Når du har forbundet din kalender med HubSpot, kan du justere følgende indstillinger:
Som standard er afkrydsningsfeltet Kalendersynkronisering markeret, når du forbinder din Google-kalender eller Office 365-kalender. Når du opretter en kalenderbegivenhed med en kontakt direkte i Google Kalender eller i Office 365 Kalender, vil begivenheden blive synkroniseret med CRM som et mødeengagement.
Bemærk: Kalendersynkronisering synkroniserer ikke møder, der er oprettet via integrationer.
Med kalendersynkronisering vil møder, der oprettes direkte på en kontaktpost i CRM, sende invitationer til kalenderbegivenheder til kontakten. Uden kalendersynkronisering oprettes der et mødeengagement på posten, uden at der sendes en invitation til en kalenderbegivenhed. Få mere at vide om planlægning af møder i HubSpot.
Hvis din kalender er synkroniseret, og du har et tildelt Sales Hub- eller Service Hub-sæde, kan du også synkronisere dine HubSpot-opgaver til en underkalender, så HubSpot-opgaverne vises i din Google- eller Office 365-kalender. Læs mere om at synkronisere dine HubSpot-opgaver med din kalender.
Som standard vil afkrydsningsfeltet Meeting Scheduling Pages være markeret, når du synkroniserer din Google Kalender eller Office 365-kalender med HubSpot. Når dette er valgt, kan du oprette en personlig planlægningsside, der giver folk mulighed for at booke ledige tider direkte til din kontos primære kalender. Du kan derefter forbinde yderligere kalendere til din integrerede kalender, så HubSpot tjekker din tilgængelighed i hver kalender, før du præsenterer ledige tider for dine potentielle kunder. Læs mere om, hvordan du opretter en mødeplanlægningsside.
Bemærk: Hvis du bruger Gmail, og du har tilladelse til at se en anden e-mailadresses kalender, skal din e-mail have Gmail-tilladelsenView all event details for at kalenderen kan vises som en mulighed i HubSpot.
Du kan kun tilføje kalendere til din HubSpot-konto, som din e-mailadresse ejer eller har adgang til i din forbundne Gmail- eller Office 365-konto. Lær, hvordan du opretter og deler nye Google-kalendere og nye Office 365-kalendere. Når en kunde booker et møde med dig, vises mødebegivenheden kun i din personlige standardkalender, ikke i dine andre integrerede kalendere.
Hvis du mister adgangen til en af dine kalendere, kan dine kontakter ikke booke møder med dig, selv om du har andre integrerede kalendere. I stedet får du en e-mail med besked om, at nogen forsøger at booke et møde med dig. Du kan så enten bede kalenderejeren om at give dig adgang igen eller fjerne den inaktive kalender fra dine indstillinger.
Sådan administrerer du inaktive kalendere:
I dine kalenderindstillinger i HubSpot kan du ændre URL'en til din planlægningsside, som bruges til hver planlægningsside, du opretter fremover. Du kan også ændre den standardplanlægningsside, der bruges, når du indsætter mødelinks i salgsmailskabeloner.
Bemærk: Enhver bruger kan være vært for planlægningssider på alle brugerdefinerede domæner, der er forbundet i domæneadministratoren.
Du kan bruge dit eget brugerdefinerede domæne til dine planlægningssider for at afspejle dit brand og gøre det muligt at forhåndsudfylde formularfelter med oplysninger fra tidligere formularindsendelser.
Når du har ændret dit domæne, vil alle dine mødelinks blive opdateret.
Hvis du vil forhindre søgemaskiner i at indeksere planlægningssider på brugerdefinerede domæner, kan du tilføje "Disallow: /meetings*" til din robots.txt-fil.
Bemærk: Hvis du bruger et brugerdefineret domæne, skal URL'en stadig have en anden slug end den eksisterende planlægningsside på andre domæner.
For eksempel betragtes http://yourcustomname.com/meetings/example og http://app.hubspot.com/meetings/example som det samme, så du vil ikke kunne bruge http://yourcustomname.com/meetings/example, hvis http://app.hubspot.com/meetings/example allerede findes.
Hvis du gerne vil slå alle dine planlægningssider fra uden at slette dem:
Du kan inkludere et mødelink i chatwidgeten, så besøgende kan få adgang til din planlægningsside og booke tid med dig under en chatsamtale.
Når du er færdig med at ændre indstillingerne for dit mødeværktøj, skal du klikke på Gem. Lær, hvordan du opretter eller redigerer en planlægningsside, deler den med dine kontakter og tilpasser indstillingerne for den forbundne kalender og mødeplanlægningssiden.