Gem beskyttede sundhedsdata i HubSpot (BETA)

Hvis din virksomhed arbejder med beskyttede sundhedsoplysninger (PHI), der er omfattet af HIPAA, kan du slå HIPAA-specifikke indstillinger for følsomme data til. Når denne indstilling er slået til, kan du oprette følsomme dataegenskaber og uploade vedhæftede filer, der gemmer beskyttede sundhedsoplysninger.

Bemærk: Lagring af beskyttede sundhedsoplysninger er i offentlig beta, mens HubSpots produktteams indsamler feedback for at forbedre læringsressourcerne og udvide de tilladte anvendelser af HIPAA-data. Denne artikel vil blive opdateret, hvis der tilføjes eller ændres funktionalitet.

Før du går i gang

Før du gemmer beskyttede sundhedsdata, skal du læse følgende ressourcer:

• Få mere at vide om lagring af følsomme data i HubSpot i denne vidensbaseartikel.
• Gennemgå, hvilke funktioner der er tilgængelige for at understøtte lagring af HIPAA-data på siden med vilkår for følsomme data.

Slå HIPAA-beskyttede følsomme data til

Før du opretter følsomme dataegenskaber for at gemme beskyttede sundhedsoplysninger, skal du slå følsomme data til i dine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og samtykke og acceptere de tilhørende vilkår og betingelser. Brugere skal have superadministratorrettigheder for at slå følsomme data til.

Bemærk: Når du har slået følsomme data til og valgt de datakategorier, du vil gemme, er det ikke muligt at slå indstillingen fra eller redigere den.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Privacy & Consent i menuen i venstre sidepanel .
• Klik på Konfigurer indstillinger for følsomme data.

• I højre panel skal du markere afkrydsningsfelterne for at angive de kategorier, hvor du vil gemme følsomme data.
• Hvis du vil gemme HIPAA-dækkede data, skal du markere afkrydsningsfeltet Health/Medical Data og derefter markere afkrydsningsfeltet We are a HIPAA-covered entity or business associate.

Bemærk: Selvom HubSpot har et robust sikkerhedsprogram til at beskytte dine personlige og følsomme data uanset indholdet, hjælper disse processer til identifikation af datatyper med at sikre, at dine HIPAA- og lovgivningsmæssige behov understøttes. Ved at identificere sig som HIPAA Covered Entity eller Business Associate kan HubSpot spore anvendelsen af Business Associate Agreement (BAA) og opfylde lovgivningsmæssige forpligtelser.

• Klik på Næste.
• Læs Beta-vilkårene for følsomme data og Business Associate Agreement, og marker derefter afkrydsningsfeltet for at acceptere vilkårene og betingelserne.

• Klik på Slå indstillinger for følsomme data til.

Du kan nu oprette egenskaber til at gemme beskyttede sundhedsoplysninger.

Opret egenskaber til at gemme HIPAA-beskyttede data

Superadministratorer kan markere en egenskab som følsom og angive, at den skal gemme beskyttede sundhedsoplysninger (PHI). Disse egenskaber vil opføre sig på samme måde som andre følsomme dataegenskaber, men vil blive kategoriseret som lagring af beskyttede sundhedsdata.

Få mere at vide om, hvad der sker, når du markerer egenskaber som følsomme, og hvor du kan bruge følsomme dataegenskaber i HubSpot.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Naviger til Egenskaber i menuen til venstre.
• Klik på Opret egenskab.
• Indtast egenskabens grundlæggende oplysninger, vælg felttypen, og klik derefter på fanen Følsomme data.
• Vælg Følsomme data for at markere egenskaben som følsom.

• For at angive, at ejendommen skal gemme HIPAA-beskyttede sundhedsdata , skal du markere afkrydsningsfeltet Ja, disse data indeholder beskyttede sundhedsoplysninger (PHI).

• Vælg, hvilke brugere der skal have adgang til at se og redigere egenskabens værdier, enten Alle eller Kun superadministratorer. Hvis du har valgt Alle, anbefales det at begrænse egenskabens visnings- og redigeringsadgang, når egenskaben er gemt.
• Afslut opsætningen af din egenskab, og klik derefter på Opret. Når en ejendom er oprettet og markeret som lagring af følsomme data med beskyttede sundhedsoplysninger, kan indstillingen for følsomme data ikke ændres.

Lagring af HIPAA-beskyttede vedhæftede filer

Afhængigt af hvordan en vedhæftet fil uploades, vil den have et ekstra lag af kryptering i HubSpots databaselager. Før du uploader filer , skal du læse denne artikel for at forstå, hvilke filer der er beskyttet.

Yderligere ressourcer

• Få mere at vide om opbevaring af følsomme data.
• For mere information om HubSpots sikkerhedsprogram, se HubSpot Trust Center.