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¿Cómo activo las funciones relacionadas con el RGPD en mi cuenta de HubSpot?

Última actualización: November 26, 2018

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El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un nuevo reglamento de la UE que sustituirá la Directiva de Protección de Datos (DPD) de la UE de 1995. El RGPD es un reglamento que mejora significativamente la protección de los datos personales de los ciudadanos de la UE y aumenta las obligaciones de las empresas que recopilan o procesan datos personales. 

Nota: Aunque estas características se encuentran en HubSpot, tu equipo legal es el mejor recurso para que obtengas asesoría sobre cumplimiento para tu situación específica.

Si eres un súper administrador o tienes activados permisos Editar valores predeterminados de cuenta, puedes activar RGPD en tu configuración de cuenta de HubSpot. Este es un lugar centralizado para habilitar automáticamente las características de RGPD a lo largo de tu cuenta de HubSpot:    

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el símbolo de configuración settings, situado en la barra de navegación principal.
  • En el menú de la barra lateral izquierda, selecciona Valores predeterminados de la cuenta.
  • Haz clic en el interruptor Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) para activarlo. Para enviar correos electrónicos de marketing a contactos con una base legal para comunicarte, selecciona la casilla de verificación Permitir que los correos de marketing se envíen solo a contactos que tienen una base legal para comunicar.
  • Haz clic en Guardar.

Una vez que el RGPD esté activado, tendrás las siguientes características en tu cuenta:  

  • Banner de consentimiento de cookies activado de manera predeterminada
  • Función de eliminación en virtud del RGPD: un botón de eliminación en virtud del RGPD aparecerá en los registros de contactos. Tendrás la alternativa de eliminar un contacto y mantener la opción de restaurarlo durante 90 días o eliminar el contacto por completo para cumplir con el RGPD.
  • Avisos de envío de correo para contactos no suscritos
  • Si estás usando la extensión de HubSpot Sales o complemento, los banners en registros de contacto que te notifican si un contacto no tiene una base jurídica para procesar
  • Formularios listos para RGPD con un aviso de base legal y campos de formulario con casillas de comprobación de consentimiento de comunicación 
  • Los enlaces de cancelación de suscripción se activan de manera predeterminada para los correos electrónicos de ventas individuales y de secuencias
  • Enlaces de reuniones, que incluirán los mensajes de aviso/consentimiento por opción predeterminada (los enlaces de reuniones creados antes de activar el RGPD no se verán afectados)
  • Capacidad de agregar consentimiento de comunicación y fundamento jurídico para procesar a contactos a través de una importación de lista, edición masiva o creación manual de contactos

Nota: Si deshabilita el RGPD en tu cuenta, el banner de consentimiento de cookies no se deshabilitará automáticamente.