Yhteystietojen vienti

Jos yhteyshenkilö kysyy yrityksesi tallentamista henkilötiedoista, käyttäjät, joilla on super admin -oikeudet, voivat viedä tietoja heidän HubSpotissa olevasta yhteyshenkilörekisteristään. Kun viet yhteystietojen viennin loppuun, saat tiedoston, jossa on yhteystiedon nykyiset ja aiemmat ominaisuuksien arvot, ja voit valita, haluatko sisällyttää mukaan tietoja yhteystiedon yhdistyksistä ja aktiviteeteista.

Välttämätön ilmoitus: a yhteystietojen vienti näyttää tietoja yhteystiedosta ja sisältää henkilötietoja. Arkaluonteisuutensa vuoksi vientitiedosto tulisi jakaa yhteystiedon kanssa vain aiottuun tarkoitukseen.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten yksittäisen yhteystietueen tiedot viedään. Jos haluat viedä useita tietueita, muita kohteita tai suodattaa, mitkä ominaisuudet viedään, opi, miten tietueita viedään.

Yhteystiedon tietojen vieminen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Napsauta sen yhteystiedon nimeä, jonka tiedot haluat viedä.
• Napsauta vasemmassa yläkulmassa pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitse sitten Vie yhteystietojen tiedot.
• Oletusarvoisesti kaikki nykyiset ja historialliset ominaisuustiedot viedään. Valintaikkunassa voit myös:
  • Valitsemalla Yhteyshenkilön toiminnot -valintaruudun voit viedä kaikki yhteystietoon liittyvät toiminnot (esim. sähköpostit, muistiinpanot).
  • Valitse Yhdistykset-valintaruutu, jos haluat viedä myös yhdistystietoja, mukaan lukien yhteyshenkilön yhdistetyt tietueet.

• Valitse Vie.
  
• Saat sähköpostiviestin, jossa on linkki vientitiedoston lataamiseen. Tämä lähetetään sähköpostiisi, joka vastaanottaa HubSpotin järjestelmä- ja ilmoitussähköposteja.
• Avaa sähköpostiviesti postilaatikossasi ja napsauta sitten Lataa. Jos valitsit aktiviteettien tai yhdistysten viennin, ominaisuustiedoston lisäksi ladataan erilliset aktiviteetti- tai yhdistystiedostot.

Tiedostoissa arvot voidaan poistaa, jos ne sisältävät arkaluonteisia tietoja tai jos tiedot on tallennettu muualle kuin yhteystietueeseen (esim. synkronoitu liitetiedostosta). Jos yhteyshenkilö pyytää sinua poistamaan tietonsa, voit poistaa yhteyshenkilön pysyvästi ja lähettää todisteen poistamisesta.