Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Jaa tai vie raportteja ja hallintapaneeleita

Päivitetty viimeksi: 20 lokakuuta 2026

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Jaa raportteja ja koontinäyttöjä tiimisi kanssa. Voit jakaa raportteja ja koontinäyttöjä sähköpostitse, Slackin ja Google Chatin kautta joko kertaluonteisesti tai toistuvasti raportin tai koontinäytön asetusten mukaan. 

Raportin jakaminen

Raporttien hallintapaneelista voit viedä raportin CSV- tai Excel-tiedostona tai lähettää sen sähköpostitse tilin käyttäjille. Voit myös ajoittaa toistuvat raporttisähköpostit päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Voit määrittää useita toistuvia sähköposteja yhdelle raportille.

Jaetut datatiedostot sisältävät raporttiin lisätyt kentät:

  • Yksittäisiä kohteita koskevat raportit viedään niiden ominaisuuksien kanssa, jotka on lisätty raporttien luontityökalunData- välilehdenSelected properties -osioon. 
  • Edistyneet mukautetut raportit viedään kenttineen, jotka on lisätty raporttien luontityökalunMääritä -välilehteen. 

Huomaa: Yhteystiedot tai HubSpot-käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet ovat palautuneet, eivät voi vastaanottaa ajoitettuja tai kertaluonteisia raporttisähköposteja. Kelpoisten palautustyyppien osalta voit poistaa sähköpostiosoitteen palautusluettelosta ja yrittää jakaa raportin uudelleen. Lue, miten poistat yhteystietojen ja HubSpot-käyttäjien pysyvät palautukset. 

Yksittäisen raportin sähköpostien lähettäminen ja ajoittaminen

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Raportit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Raportit.
  2. Vie hiiri sen raportin päälle, jonka haluat lähettää sähköpostitse, napsauta Toiminnot ja sitten Jaa kautta. 
  1. Valitse oikeanpuoleisesta paneelistaSähköposti. Napsauta sittenSeuraava.
  2. Oletusasetuksena sähköposti lähetetään kerran. Jos haluat lähettää toistuvan sähköpostin, valitse Onko tämä toistuva sähköposti? -osiosta Kyllä, tämä on toistuva sähköposti.
  1. Napsauta Sisäiset vastaanottajat -pudotusvalikkoa ja valitse sitten käyttäjät, joille sähköposti lähetetään.
  2. Jos haluat lisätä datatiedoston sähköpostiin, napsauta Liitä ladattava tiedosto -pudotusvalikkoa ja valitse datatyyppi. Jos valitset Ei liitettä, sähköpostissa lähetetään raportin visuaalinen esitys datatiedoston sijaan.
  3. Jos haluat lähettää kertaluonteisen sähköpostin vastaanottajille, jotka eivät ole tilisi HubSpot-käyttäjiä, syötä heidän sähköpostiosoitteet kohtaan Muut vastaanottajat -kenttään. Heidän sähköpostiosoitteidensa on oltava vahvistetulta verkkotunnukselta. Toistuvia raporttisähköposteja voidaan lähettää vain HubSpot-käyttäjille.
  4. Kirjoita Sähköpostin aihe -kenttään sähköpostin otsikko, joka näkyy vastaanottajan postilaatikossa.
  5. Kirjoita Viesti -kenttään sähköpostin teksti.
  6. Jos olet valinnut sähköpostin lähettämisen toistuvana:
    • Kirjoita Sähköpostin lempinimi -kenttään nimi tälle toistuville sähköposteille. Vastaanottajat eivät näe tätä lempinimeä.
    • Napsauta Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
    • Jos valitsit Viikoittain tai Kuukausittain, napsauta [Viikon/Kuukauden] päivä -pudotusvalikkoa ja valitse sitten päivät tai päivämäärät, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
    • Napsauta Aika-pudotus valikkoa ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän. Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä aikaa. Yhteenveto sähköpostin lähetyspäivistä näkyy paneelin alaosassa.
  1. Voit esikatsella raporttia, jonka vastaanottajat saavat, uudessa välilehdessä napsauttamalla Esikatselu.
  2. Voit lähettää sähköpostin napsauttamallaLähetä nyt taiAikatauluta sähköposti.
Huomaa: kun raporttitietoja lähetetään sähköpostin liitteenä, seuraavia raportteja ei tueta: verkkoanalytiikka, raportit, joiden tietotyyppi on sähköposti, merkinnät, raportit, joiden tietotyyppi on yhtenäistetty, sekä myyntianalytiikan widget-raportit.

Vie raportti

Raporttien osalta, joita ei tueta jakamistoiminnon kautta, käyttäjän sähköpostiosoitteeseen voidaan lähettää kertaluonteinen sähköposti, joka sisältää datatiedoston. Tätä sähköpostia ei voi asettaa toistuvaksi.

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Raportit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Raportit.
  2. Valitse vasemman sivupalkin valikosta kohdastaAnalytiikkapaketit sen analytiikkapaketin vieressä olevanuoli, josta haluat viedä tiedot (esim.Markkinointi), jolloin luokkavalikko avautuu.
  3. Napsauta paketin kategorian (esim.Verkkoliikenteen analyysi) vieressä olevaanuolta laajentaaksesi kategoriavalikon.
  4. Valitse raportti (esim.Sivut).
  5. Raportin yläosassa:
    • Määritäpäivämääräväli päivämäärävälin suodattimen avulla.
    • NapsautaKaikki analytiikkatoiminnot, jos haluat käyttää eri näkymää.
    • NapsautaLisäsuodattimet lisätäksesi raporttiin lisäsuodattimia.
  6. Napsauta raportin oikeassa yläkulmassaToiminnot ja valitse sittenVie yhteenvetämättömät tiedot.
  7. PäivitänimiNimi -kentässä.
  8. NapsautaTiedostomuoto-pudotusvalikkoaja valitsetiedostomuoto.
  9. NapsautaVie. Saat ilmoituksen ja sähköpostiviestin, kun vienti on valmis.

Raportin jakaminen kuvana

Voit jakaa raportin kuvana ja säätää kokoa, jotta raporttikuvan mittasuhteet ovat oikeat.

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Raportit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Raportit.
  2. Vie hiiri viedyn raportin päälle, napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Vie kuvana.
  1. Säädä leveyttä li uk usäätimellä tai pikselimäärällä.
  1. NapsautaTallenna. Kuva ladataan nyt oikeassa mittakaavassa.

Raportin jakaminen hallintapaneelista

Lähetä yksittäisen raportin tiedot hallintapaneelista useisiin sähköpostiosoitteisiin. Sähköpostit voidaan määrittää toistuviksi.

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Koontinäytöt. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
  2. Napsauta hallintapaneelin raportin oikeassa yläkulmassa olevaa verticalMenu. Valitse Jaa kautta. Valitse sittenSähköposti.
  1. Valitse, onko sähköposti toistuva. Jos valitset Kyllä: 
    • Kirjoita Sähköpostin lempinimi -kenttään nimi tälle toistuville sähköposteille. Vastaanottajat eivät näe tätä lempinimeä.
    • Napsauta Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
    • Jos valitsit Viikoittain tai Kuukausittain, napsauta [Viikon/Kuukauden] päivä -pudotusvalikkoa ja valitse sitten päivät tai ajankohta, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
    • Napsauta Aika- pudotusvalikkoa ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän. Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä aikaa.
  2. Napsauta Vastaanottajat -pudotusvalikkoa ja valitse sitten käyttäjät, joille haluat lähettää sähköpostin.
  3. Jos haluat liittää raportin datatiedoston sähköpostin liitteeksi, napsauta Liitä ladattava tiedosto -pudotusvalikkoa ja valitse sitten tiedostomuoto. Jos valitset Ei liitettä, sähköpostissa lähetetään datatiedoston sijaan raportin esitys.
  4. Kirjoita Sähköpostin aihe -kenttään aihe, joka näkyy vastaanottajan postilaatikossa.
  5. Kirjoita viestin teksti Viesti -kenttään.
  6. Viimeistele sähköpostin asetukset napsauttamalla Lähetä nyt tai Aikatauluta sähköposti. 
Huomaa: vain Yksittäinen kohde-, Tapahtumapohjaiset ja Asiakaspolku-raportit voidaan lähettää CSV-, XLS- ja XLSX-tiedostoina sähköpostitse.

Toistuvien raporttisähköpostien hallinta

Jos olet pääkäyttäjä tai raportin omistaja, voit muokata ja poistaa toistuvan sähköpostiviestin.

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Raportit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Raportit.
  2. Vie hiiri raportin päälle, jolle on määritetty toistuva sähköposti, ja napsauta sitten Toiminnot > Hallitse toistuvia jakamisia.
  3. Hallitse toistuvaa sähköpostia valintaikkunassa:
    • Voit muokata sähköpostin tietoja napsauttamalla sähköpostin lempinimeä.
    • Voit muuttaa tai määrittää toistuvan sähköpostin omistajan uudelleen seuraavasti:
      • Vie hiiri sähköpostin päälle, napsauta Toiminnot ja valitse sittenVaihda omistaja.
      • Napsauta valintaikkunassa Toistuvan sähköpostin omistaja -pudotusvalikkoa ja valitse sitten uusi käyttäjä.
      • Napsauta Vaihda omistaja.
    • Toistuvan sähköpostin poistaminen:
      • Vie hiiri sähköpostiviestin päälle ja napsauta Toiminnot > Poista.
      • Napsauta valintaikkunassa Poista toistuva sähköposti.
Huomaa: toistuva sähköpostiviesti on poistettava vähintään kaksi tuntia ennen sen lähetysajankohtaa. Jos se poistetaan alle kaksi tuntia ennen lähetysajankohtaa, sähköpostiviesti lähetetään kaikille aikataulun mukaisille vastaanottajille.

Jaa koontinäyttö

Voit lähettää HubSpot-käyttäjille sähköpostin, joka sisältää koontinäytön raporttien datatiedoston, joko kertaluonteisesti tai toistuvasti. Koontinäytön tiedot voidaan lähettää tilisi ulkopuolelle sähköpostiosoitteeseen (vainProfessional- ja Enterprise-versioissa ) vain kertaluonteisesti.

Toistuvissa sähköposteissa lähetetyt koontinäytön tiedot perustuvat sähköpostin määrittäneen käyttäjän käyttöoikeuksiin. Jotta käyttäjät saisivat vain omat tietonsa, jokaisen käyttäjän tulisi määrittää omat toistuvat koontinäytön sähköpostinsa.

Huomaa: kun raporttitietoja lähetetään sähköpostin liitteenä, seuraavia raportteja ei tueta: verkkoanalytiikka, raportit, joiden tietotyyppi on sähköposti, merkinnät, mukautetut raportit, raportit, joiden tietotyyppi on yhtenäistetty, sekä myyntianalytiikan widget-raportit.

Dashboard-mallin jakaminen (BETA)

Jos sinulla on omistajan käyttöoikeudet, voit jakaa koontinäyttöjä malleina, jolloin muut voivat lisätä koontinäytön rakenteen omaan tiliinsä ja täyttää sen omilla tiedoillaan.

Huomaa: jos olet kumppanihallinnoija, voit liittää tilisi Jaa koontinäytöt suunnitelmina-beta-ohjelmaan.
  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Koontinäytöt. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
  2. Napsauta oikeassa yläkulmassaToiminnot ja valitse sittenJaa mallina.
  3. Napsauta valintaikkunassaKopioi mallilinkki.
  4. Kun käyttäjä liittää tämän linkin selaimeensa, hänet ohjataan HubSpot-tililleen. 
  5. Napsauta oikeanpuoleisessa sivupaneelissavalintaruutuja valitaksesi, mitkä koontinäytön elementit haluat tuoda mallista. NapsautaSeuraava.
  6. Kirjoita koontinäytöllenimi, valitse tunnisteet ja määritä käyttöoikeudet. Napsauta sittenLuo koontinäyttö.

Lähetä ja ajoita koontinäytön sähköposteja

Toistuvia koontinäytön sähköposteja voidaan lähettää vain HubSpot-käyttäjille. Kertaluonteisia sähköposteja voidaan lähettää sekä HubSpot-käyttäjille että muille kuin HubSpot-käyttäjille. Kun lähetät koontinäytön muulle kuin HubSpot-käyttäjälle, sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen on oltava liitetty sähköpostin lähetysverkkotunnukseksi.

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Koontinäytöt. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
  2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa nykyisen hallintapaneelin nimeä ja valitse hallintapaneeli, jonka haluat jakaa.
  3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Jaa. Valitse sitten Lähetä tämä koontinäyttö sähköpostilla.
  1. Oletusarvoisesti sähköposti lähetetään kerran. Jos haluat lähettää toistuvan sähköpostin, valitse Onko tämä toistuva sähköposti? -osiosta Kyllä, tämä on toistuva sähköposti.
  1. Napsauta Sisäiset vastaanottajat -pudotusvalikkoa ja valitse sitten käyttäjät, joille sähköposti lähetetään.
  2. Jos sinulla on Professional- tai Enterprise-tilaus jajärjestelmänvalvojan tason raportointioikeudet, voit lähettää kertaluonteisen sähköpostin muille kuin HubSpot-käyttäjille. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Muut vastaanottajat -kenttiin.
    • Syötetyn sähköpostiosoitteen verkkotunnuksen on oltava liitetty sähköpostin lähetysverkkotunnukseksi. Jos sähköpostin lähetysverkkotunnusta ei ole liitetty oikein, ”Muut vastaanottajat”-kentän alle ilmestyy virheilmoitus.
    • Esimerkiksi, jos lähetät hallintapaneelin osoitteeseen test@examplecompany.com, examplecompany.com on lisättävä sähköpostin lähetysverkkotunnukseksi.
    • Voit lähettää 100 sähköpostiviestiä päivässä muille kuin HubSpot-käyttäjille.
Huomaa: HubSpot-käyttäjät ja muut kuin HubSpot-käyttäjät saavat saman sähköpostin. Varmista ennen lähettämistä, ettei siinä jaeta henkilökohtaisia tai arkaluonteisia tietoja.

 

  1. Kirjoita Sähköpostin aihe -kenttään aihe, joka näkyy vastaanottajan postilaatikossa.
  2. Kirjoita Viesti -kenttään sähköpostin teksti.
  3. Jos haluat liittää sähköpostin liitteeksi ladattavan tiedoston, napsauta Liitä ladattava tiedosto -pudotusvalikkoa ja valitse sitten tiedostomuoto. Jos valitset Ei liitettä, sähköpostissa lähetetään datatiedoston sijaan visuaalinen esitys hallintapaneelista.
  4. Oletusarvoisesti sähköposti sisältää kaikki hallintapaneelin tuetut raportit. Jos haluat liittää mukaan vain tiettyjä raportteja, valitse Sisällytä valitut raportit ja valitse sitten niiden raporttien vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat liittää mukaan.
  5. Oletusarvoisesti sähköpostiviesti ei sisällä mitään hallintapaneelin suodattimia. Jos haluat lähettää sähköpostiviestin tietyillä hallintapaneelin suodattimilla, napsauta Lähetä nykyisillä hallintapaneelin suodattimilla. 
  1. Voit esikatsella raporttia, jonka vastaanottajat saavat, uudessa välilehdessä napsauttamallaEsikatselu.
  2. Voit lähettää sähköpostin napsauttamalla Lähetä nyt tai Aikatauluta sähköposti.
  3. Jos olet valinnut sähköpostin lähettämisen toistuvana aikatauluna:
    • Napsauta Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
    • Jos valitsit Viikoittain tai Kuukausittain, napsauta [päivä/kuukausi] -aika -pudotusvalikkoa ja valitse sitten päivät tai päivämäärät, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
    • Napsauta Päivän kellonaika -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän. Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä kellonaikaa.
    • Yhteenveto sähköpostin lähetyspäivistä näkyy paneelin alaosassa.
  4. Viimeistele sähköpostin asetukset napsauttamalla Lähetä nyt tai Aikatauluta sähköposti. 
Huomaa: vain Yksittäinen kohde-, Tapahtumapohjaiset ja Asiakaspolku-raportit voidaan lähettää sähköpostitse CSV-, XLS- ja XLSX-tiedostoina. Jos raporttia ei tueta, kyseisen raportin tiedot voidaan viedä.

Toistuvien koontinäytön sähköpostien hallinta

Jos olet pääkäyttäjä tai dashboardin omistaja, voit muokata ja poistaa toistuvan sähköpostin.

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Koontinäytöt. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
  2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa nykyisen hallintapaneelin nimeä ja valitse hallintapaneeli, jota haluat muokata.
  3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Jaa ja valitse sitten Hallitse toistuvia sähköposteja.
  4. Määritä toistuvat sähköpostit valintaikkunassa:
    • Voit muokata sähköpostin tietoja napsauttamalla sähköpostin lempinimeä.
    • Voit vaihtaa toistuvan sähköpostin omistajaa seuraavasti:
      • Vie hiiri sähköpostin päälle ja napsauta sitten Toiminnot > Vaihda omistaja.
      • Napsauta valintaikkunassa Toistuvan sähköpostin omistaja -pudotusvalikkoa ja valitse sitten uusi käyttäjä.
      • Napsauta Vaihda omistaja.
    • Toistuvan sähköpostin poistaminen:
    • Vie hiiri sähköpostiviestin päälle ja napsauta sitten Toiminnot > Poista.
    • Napsauta valintaikkunassa Poista toistuva sähköposti. 
Huomaa: toistuva sähköposti on poistettava vähintään kaksi tuntia ennen sen lähetysajankohtaa. Jos se poistetaan alle 2 tuntia ennen lähetysaikaa, sähköposti lähetetään aikataulun mukaisille vastaanottajille.

Jaa raportteja Slack-integraation kautta

Jos olet asentanut Slack-integraation, voit jakaa koontinäytön raportteja muulle tiimillesi Slackissa. Raportteja voi jakaa vain julkisille Slack-kanaville, eikä niitä voi lähettää jaetuille kanaville.

Raporttien jakaminen Slackin kautta

Voit jakaa linkin hallintapaneelin raportteihin seuraavasti:

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Koontinäytöt. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Koontinäytöt.
  2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Jaa Slackiin.
  3. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista kanava, johon raportit lähetetään. Halutessasi voit kirjoittaa viestin, joka liitetään Slack-viestiin.
  4. Napsauta Jaa Slackiin.
  5. Raporttien esikatselu näkyy Slackissa. Jos käyttäjällä on pääsy raporttiin HubSpotissa, hän voi napsauttaa Slackissa olevaa linkkiä siirtyäkseen suoraan raporttiin.

Yksittäisen raportin jakaminen:

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Raportit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Raportit.
  2. Vie hiiri jaettavan raportin päälle, napsauta Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Jaa kautta.
  3. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Slack.
  4. Napsauta Seuraava.
  5. Oletusasetuksena sähköposti lähetetään kerran. Jos haluat lähettää toistuvan sähköpostin, valitse Onko tämä toistuva sähköposti? -osiosta Kyllä, tämä on toistuva sähköposti.
  6. Valitse osiossa Jaetaanko Slack-kanavalle vai käyttäjälle?jaetaanko viesti käyttäjälle vai kanavalle.
  7. Napsauta Jaa [kanavalle/käyttäjälle] -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kanava tai käyttäjä, jolle haluat lähettää Slack-viestin.
  8. KirjoitaSlack-viestin teksti Viesti-kenttään.
  9. Jos olet valinnut viestin lähettämisen toistuvana:
    • Kirjoita Lempinimi- kenttään viestin sisäinen nimi.
    • Napsauta Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
    • Jos valitsit Viikoittain tai Kuukausittain, napsauta [Viikon/Kuukauden] päivä -pudotusvalikkoa ja valitse sitten päivät tai päivämäärät, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
    • Napsauta Aika -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
      • Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä aikaa.
      • Yhteenveto sähköpostin lähetyspäivistä näkyy paneelin alaosassa.
  1. Voit esikatsella raporttia, jonka vastaanottaja saa, uudessa välilehdessä napsauttamalla Esikatselu.
  2. Voit lähettää Slack-viestin napsauttamalla Lähetä nyt. 

Hallitse raporttien ja koontinäyttöjen toistuvia Slack-viestejä

Jos olet pääkäyttäjä tai dashboardin omistaja, voit muokata ja poistaa toistuvia viestejä.

  1. Siirry raportteihin tai koontinäyttöihin:
  2. Vie hiiri raportin päälle ja napsauta sitten Toiminnot > Jaa kautta.
  3. Siirry valintaikkunassa Muut sovellukset -välilehdelle.
  1. Voit vaihtaa toistuvan Slack-viestin omistajaa viemällä hiiren viestin nimen päälle ja napsauttamalla sitten Toiminnot > Vaihda omistaja.
  2. Voit muokata viestin tietoja napsauttamalla Slack-lempinimeä.
  3. Toistuvan Slack-viestin poistaminen:
    • Vie hiiri sähköpostin päälle, napsauta Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse Poista.
    • Napsauta valintaikkunassa Poista toistuva viesti.
Huomaa: toistuva sähköposti on poistettava vähintään kaksi tuntia ennen sen lähetysaikaa. Jos se poistetaan alle 2 tuntia ennen lähetysaikaa, sähköposti lähetetään aikataulun mukaisille vastaanottajille.

Raporttien jakaminen Google Chat -integraation kautta

Kun olet asentanut Google Chat -integraation, voit jakaa raportteja muulle tiimillesi Google Chatissa. Voit jakaa raportteja Google Chat -keskusteluryhmälle tai yksittäiselle käyttäjälle joko kertaluonteisesti tai toistuvasti. 

Kun jaat raportteja Google Chat -integraation kautta, ota huomioon seuraavat seikat: 

Raportin jakaminen raporttiluettelosta :

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Raportointi > Raportit. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Raportointi > Raportit.
  2. Vie hiiri jaettavan raportin päälle, napsauta Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Jaa kautta.
  3. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Google Chat. 
  4. Napsauta Seuraava.
  5. Oletusasetuksena sähköposti lähetetään kerran. Jos haluat lähettää toistuvan sähköpostin, valitse Onko tämä toistuva viesti? -osiosta Kyllä, tämä on toistuva viesti.
  6. Valitse osiossa Jaetaanko Google Chat -tilaan vai käyttäjälle, jaetaanko viesti Google Chat -tilaan vai käyttäjälle.
  7. Napsauta Jaa [chat-tilaan/käyttäjälle] -pudotusvalikkoa ja valitse sitten chat-tila tai käyttäjä, jolle haluat lähettää Google Chat -viestin.
    • Kirjoita Google Chat-viestin teksti Viesti-kenttään.
    • Jos olet valinnut viestin lähettämisen toistuvana:
      • Kirjoita Lempinimi- kenttään viestin sisäinen nimi.
      • Napsauta Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Päivittäin, Viikoittain tai Kuukausittain.
      • Jos valitsit Viikoittain tai Kuukausittain, napsauta [Viikon/Kuukauden] päivä -pudotusvalikkoa ja valitse sitten päivät tai päivämäärät, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
      • Napsauta Aika -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kellonaika, jolloin haluat sähköpostin lähetettävän.
        • Raporttitiedot kerätään kaksi tuntia ennen tätä aikaa.
        • Yhteenveto sähköpostin lähetyspäivistä näkyy paneelin alaosassa.
  8. Voit esikatsella raporttia, jonka vastaanottaja saa, uudessa välilehdessä napsauttamalla Esikatselu.
  9. Lähetä viesti napsauttamalla Lähetä nyt. 
Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.