Lisää useita sähköpostiosoitteita yhteystietoon

Voit lisätä useita sähköpostiosoitteita yhteystiedon Sähköpostiominaisuuteen. Kun se on lisätty, HubSpot poistaa yhteystietueen duplikaatiot useiden osoitteiden perusteella. Voit lähettää sähköposteja CRM:stä mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen , jaosoitteisiin lähetetytlokitetut sähköpostit lisätään yhteystiedon aktiivisuuden aikajanalle.

Kontaktin pääsähköpostiosoite kannattaa asettaa ensisijaiseksi sähköpostiosoitteeksi, koska HubSpotin työkaluissa ensisijaisiin sähköpostiosoitteisiin viitataan toissijaisten sähköpostiosoitteiden sijaan. Esim:

• Markkinointisähköpostit lähetetään aina kontaktin ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen. Tämä koskee myös työnkulkujen kautta lähetettyjä automaattisia markkinointisähköposteja.

• Luettelosuodattimien Email-ominaisuus viittaa vain ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen.

• Salesforceen liitetyt tilit synkronoidaan vain ensisijaisen sähköpostiosoitteen kanssa. Jos sinulla on kaksi tietuetta Salesforcessa, joissa on kaksi sähköpostiosoitetta, ja molemmat sähköpostiosoitteet ovat samassa HubSpot-tietueessa, Salesforce-tietue, joka vastaa HubSpotin ensisijaista sähköpostiosoitetta, synkronoidaan, ja toissijaista sähköpostiosoitetta vastaava tietue ei synkronoi.

• Sähköpostin palautukset ja tilausten peruutukset liittyvät sähköpostiosoitteeseen, eivät yhteystietoon. Jos yhteyshenkilön ensisijainen sähköpostiosoitehylätään, se ei voi vastaanottaa sähköposteja tulevaisuudessa, mutta muut yhteyshenkilöön liittyvät sähköpostiosoitteet voivat edelleen vastaanottaa sähköposteja.

Yhteystietueen sähköpostiosoitteiden lisääminen tai poistaminen

Huomaa: useiden sähköpostiosoitteiden tuominen sähköpostikenttään tai useiden sähköpostiosoitteiden tarkasteleminen ja muokkaaminen yhteystietueessa iOS-mobiilisovelluksessa ei ole mahdollista.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Napsauta yhteystiedon nimeä.
• Vie hiiren kursori Tietoja-osiossa Sähköpostiominaisuuden päälle ja napsautamuokkauskynäkuvaketta.

• Valitse valintaikkunassa + Lisää sähköpostiosoite lisätäksesi uuden sähköpostin. Kirjoita avautuvaan kenttään ylimääräinen sähköpostiosoite ja napsauta Tallenna. Jos et voi valita Tallenna, sähköpostiosoite on jo käytössä toisessa yhteystietueessa. Jos sähköpostiosoitetta käytetään jo toisessa yhteystiedossa, etsi kyseinen sähköpostiosoite yhteystietojen hakemistosivulta ja poista sitten joko yhteystietueen sähköpostiosoite tai poista yhteystieto, jos kyseessä on kaksoiskappale.

• Jos haluat poistaa sähköpostin, valitse valintaikkunassa sähköpostin vieressäPoista.

Toissijaisen sähköpostiosoitteen muuttaminen ensisijaiseksi

Yhdestä sähköpostiosoitteesta tulee yhteystiedon ensisijainen sähköpostiosoite. Yhteyshenkilön muut sähköpostiosoitteet ovat toissijaisia. Voit muuttaa ensisijaisen sähköpostiosoitteen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Napsauta yhteystiedonnimeä.
• Vie hiiren kursoriTietoja-osiossaSähköpostiominaisuudenpäälle ja napsautamuokkauskynäkuvaketta.
• Napsauta valintaikkunassa Toissijaisen osoitteen vieressä olevaa Tee ensisijaiseksi .

Sähköposti siirtyy Ensisijainen sähköposti -kenttään, ja edellinen Ensisijainen sähköposti siirtyy Lisää sähköposteja -osioon.