Lisää useita sähköpostiosoitteita yhteystietoon

Lisää useita sähköpostiosoitteita yhteystiedonEmail-ominaisuuteen. Useilla sähköpostiosoitteilla:

• HubSpot poistaa yhteystietueen duplikaation sen useiden sähköpostiosoitteiden perusteella.
• Kaikki HubSpotiin kirjatut sähköpostit lisätään yhteystiedon aikajanalle, jos ne on lähetetty johonkin tietueen sähköpostiosoitteista.
• Voit myös lähettää sähköposteja CRM:stä mihin tahansa yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.

Huomaa: tällä hetkellä ei ole mahdollista tuoda useita sähköpostiosoitteita sähköpostikenttään.

Lisää sähköpostiosoitteita yhteystietueeseen

Alla olevissa ohjeissa käydään läpi lisäsähköpostiosoitteiden lisääminen yhteystietueeseen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Napsauta yhteystiedon nimeä.
• Vie hiiren kursori Tietoja-osiossa Sähköpostiominaisuuden päälle ja napsautamuokkauskynäkuvaketta.
• Valitse valintaikkunassa + Lisää sähköpostiosoite. Kirjoita avautuvaan kenttään ylimääräinen sähköpostiosoite ja napsauta Tallenna.

Jos et pysty tallentamaan ylimääräistä sähköpostiosoitetta, tämä tarkoittaa, että sähköpostiosoite on jo käytössä toisessa yhteystietueessa ensisijaisena tai toissijaisena sähköpostiosoitteena.

Tee toissijaisesta sähköpostiosoitteesta ensisijainen

Yhdestä sähköpostiosoitteesta tulee yhteyshenkilön ensisijainen sähköpostiosoite. Yhteyshenkilön muut sähköpostiosoitteet ovat toissijaisia.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Napsauta yhteystiedonnimeä.
• Vie hiiren kursoriTietoja-osiossaSähköpostiominaisuudenpäälle ja napsautamuokkauskynäkuvaketta.
• Vie hiiren kursori valintaikkunassa toissijaisen sähköpostiosoitteen päälle ja valitse Toiminnot-pudotusvalikosta Tee ensisijaiseksi.

Koska ensisijaisiin sähköpostiosoitteisiin viitataan muissa HubSpot-työkaluissa toissijaisten sähköpostiosoitteiden sijasta, varmista, että yhteyshenkilön pääsähköpostiosoite on asetettu ensisijaiseksi sähköpostiosoitteeksi.

• Sisältö > Sähköposti -kohdasta massana lähetetyt markkinointisähköpostit lähetetään aina yhteyshenkilön ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen.

• Luettelosuodattimien Email-ominaisuus viittaa vain ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen.

• Yhteystiedot-näytön hakutoiminto hakee vain ensisijaista sähköpostiosoitetta eikä toissijaisia sähköpostiosoitteita.

• Salesforceen liitetyt tilit synkronoidaan vain ensisijaisen sähköpostiosoitteen kanssa. Jos sinulla on kaksi tietuetta Salesforcessa, joissa on kaksi sähköpostiosoitetta, ja molemmat sähköpostiosoitteet ovat samassa HubSpot-tietueessa, Salesforce-tietue, joka vastaa HubSpotin ensisijaista sähköpostiosoitetta, synkronoidaan, mutta toissijaista sähköpostiosoitetta vastaava tietue ei synkronoi.

• Sähköpostin palautukset ja tilausten peruutukset liittyvät sähköpostiosoitteeseen, eivät yhteystietoon. Toisin sanoen, jos yhteyshenkilön ensisijainen sähköpostiosoitehylätään, se ei voi vastaanottaa sähköposteja tulevaisuudessa, mutta muut yhteyshenkilöön liittyvät sähköpostiosoitteet voivat edelleen vastaanottaa sähköposteja.