Lisää useita sähköpostiosoitteita yhteystietoon

Voit lisätä useita sähköpostiosoitteita yhteystiedon Sähköpostiominaisuuteen. Kun se on lisätty, HubSpot poistaa yhteystietueen duplikaatiot useiden osoitteiden perusteella. Voit lähettää sähköposteja CRM:stä mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen , jaosoitteisiin lähetetytlokitetut sähköpostitlisätään yhteystiedon toimintojen aikajanalle.

Kontaktin pääsähköpostiosoite kannattaa asettaa ensisijaiseksi sähköpostiosoitteeksi, koska HubSpotin työkaluissa ensisijaisiin sähköpostiosoitteisiin viitataan toissijaisten sähköpostiosoitteiden sijaan. Esim:

• Markkinointisähköpostit lähetetään aina kontaktin ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen. Tämä koskee myös työnkulkujen kautta lähetettyjä automaattisia markkinointisähköposteja.

• Luettelosuodattimien Email-ominaisuus viittaa vain ensisijaiseen sähköpostiosoitteeseen.

• Yhteystiedot-näytön hakutoiminto hakee vain ensisijaisesta sähköpostiosoitteesta.

• Salesforceen liitetyt tilit synkronoidaan vain ensisijaisen sähköpostiosoitteen kanssa. Jos sinulla on kaksi tietuetta Salesforcessa, joissa on kaksi sähköpostiosoitetta, ja molemmat sähköpostiosoitteet ovat samassa HubSpot-tietueessa, Salesforce-tietue, joka vastaa HubSpotin ensisijaista sähköpostiosoitetta, synkronoidaan, ja toissijaista sähköpostiosoitetta vastaava tietue ei synkronoi.

• Sähköpostin palautukset ja tilausten peruutukset liittyvät sähköpostiosoitteeseen, eivät yhteystietoon. Jos yhteyshenkilön ensisijainen sähköpostiosoitehylätään, se ei voi vastaanottaa sähköposteja tulevaisuudessa, mutta muut yhteyshenkilöön liittyvät sähköpostiosoitteet voivat edelleen vastaanottaa sähköposteja.

Huomaa: tällä hetkellä ei ole mahdollista tuoda useita sähköpostiosoitteita sähköpostikenttään.

Sähköpostiosoitteiden lisääminen tai poistaminen yhteystietueesta

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Napsauta yhteystiedon nimeä.
• Vie hiiren kursori Lisätiedot-osiossa Sähköpostiominaisuuden päälle ja napsautamuokkauskynäkuvaketta.

• Valitse valintaikkunassa + Lisää sähköpostiosoite lisätäksesi uuden sähköpostin. Kirjoita avautuvaan kenttään ylimääräinen sähköpostiosoite ja valitse Tallenna. Jos et voi valita Tallenna, sähköpostiosoite on jo käytössä toisessa yhteystietueessa.

• Jos haluat poistaa sähköpostin, valitse valintaikkunassa sähköpostin vierestä Poista.

Toisen sähköpostiosoitteen muuttaminen ensisijaiseksi

Yhdestä sähköpostiosoitteesta tulee yhteyshenkilön ensisijainen sähköpostiosoite. Yhteyshenkilön muut sähköpostiosoitteet ovat toissijaisia. Voit muuttaa ensisijaisen sähköpostiosoitteen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Napsauta yhteystiedon nimeä.
• Vie hiiren kursori Tietoja-osiossa Sähköpostiominaisuudenpäälle ja napsautamuokkauskynäkuvaketta.
• Napsauta valintaikkunassa Toissijaisen osoitteen vieressä olevaaMake primary (Tee ensisijaiseksi) -painiketta.

Sähköposti siirtyy Ensisijainen sähköposti -kenttään, ja edellinen Ensisijainen sähköposti siirtyy Lisää sähköposteja -osioon.