Lomakkeen Automaatio-välilehdeltä voit valita, mitä tapahtuu lomakkeen lähettämisen jälkeen. Ota käyttöön yksinkertaisia automaatio-ominaisuuksia, kuten seurantasähköpostin lähettäminen yhteyshenkilölle tai automaattisten sisäisten sähköposti-ilmoitusten lähettäminen muille HubSpotin käyttäjille. Voit myös käyttää lomakkeen lähettämistä laukaisijana yksinkertaisessa työnkulussa.
Lomakkeen automaation määrittäminen:
- Napsauta olemassa olevan lomakkeen nimeä ja lisää seurantasähköpostit valitsemalla Muokkaa tai luo uusi lomake.
- Napsauta lomakkeiden editorissa Automaatio-välilehteä.
Luo yksinkertainen työnkulku
Määritä yksinkertainen työnkulku lomakkeen editorista automatisoidaksesi seurantatoimet , kuten sähköpostin lähettämisen tai tehtävän luomisen. Kun luot yksinkertaisen työnkulun:
- Oletusarvoisesti yksinkertaisen työnkulun ilmoittautumislaukaisijaksi asetetaan lomakkeen lähettäminen. Tätä ilmoittautumislaukaisinta ei voi muuttaa.
- Yhteyshenkilöt kirjataan yksinkertaiseen työnkulkuun aina, kun lomake lähetetään, vaikka he olisivatkin kirjattu aiemmin.
Yksinkertaisen työnkulun luominen:
- Kohdassa Automate what happens after a form is submitted :
- Jos haluat käynnistää automaattisesti seurantasähköpostin jokaisen lomakkeen lähettämisen jälkeen, valitse Luo tämä työnkulku kohdassa Lähetä sähköpostiviesti lomakkeen lähettämisen jälkeen.
- Jos haluat luoda oman työnkulun tyhjästä mallista, valitse Luo oma yksinkertainen työnkulku-kohdassa Luo uusi työnkulku. Valitse oikeanpuoleisen liukupaneelin kohdassa Käynnistä toiminto(t), kun valitse vaihtoehto Yhteyshenkilö lähetti lomakkeen.
- Voit lisätä muita työnkulun toimintoja napsauttamalla + plus-kuvaketta.
- Voit muokata toimintoa valitsemalla työnkulun toiminnon kohdalla Toiminnot > Muokkaa.
- Voit poistaa työnkulun toimia valitsemalla työnkulun toiminnon kohdalla Toiminnot > Poista. Voit poistaa vain valitun toiminnon valitsemalla Tämä toimint o tai poistaa valitun toiminnon ja kaikki sen jälkeiset toiminnot valitsemalla Tämä toiminto ja kaikki sen jälke iset toiminnot.
- Jos haluat jättää työnkulkutoimintoon muistiinpanon itsellesi tai tiimillesi viitteeksi, vie hiiren kursori toiminnon päälle ja napsauta comments kommenttikuvaketta. Lue, miten kommentteja lisätään työnkulkutoimintoihin.
- Jos haluat muuttaa työnkulun nimeä, napsauta työnkulun otsikon kohdalla edit -kynäkuvaketta.
- Voit poistaa työnkulun valitsemalla työnkulun otsikossa Toiminnot > Poista työnkulku.
- Voit ottaa työnkulun käyttöön napsauttamalla työnkulun nimen vieressä olevaa painiketta kytkeäksesi kytkimen päälle. Napsauta sitten Got it. Kun olet julkaissut yksinkertaisen työnkulun, kaikki työnkulkuun tehdyt muutokset koskevat automaattisesti tällä hetkellä kirjattuja yhteystietoja.
Huomaa: luomiesi yksinkertaisten työnkulkujen määrä, toimintojen määrä ja lisättävien toimintojen tyyppi riippuu tilauksestasi:
- Tilit, joilla ei ole Marketing Hub -tilausta , voivat luoda vain yksinkertaisen työnkulun Lähetä sähköpostia lomakkeen lähettämisen jälkeen.
- Marketing Hub Starter -tilillä voit lisätä enintään 10 toimintoa yksinkertaiseen työnkulkuun ja luoda yhden yksinkertaisen työnkulun lomaketta kohti.
- Marketing Hub Professional- tai Enterprise-tilillä voit lisätä yksinkertaiseen työnkulkuun niin monta toimintoa kuin haluat ja lisätä useita yksinkertaisia työnkulkuja lomaketta kohti.
Jos haluat luoda enemmän työnkulkuja tai lisätä enemmän toimintoja ja sinulla on Marketing Hub Professional- tai Enterprise-tilaus , voit rakentaa mukautettuja työnkulkuja työnkulut-työkalussa.
Lisää toinen yksinkertainen työnkulku
Jos haluat lisätä lomakkeeseen toisen yksinkertaisen työnkulun:
- Napsauta oikeassa yläkulmassa + Lisää uusi yksinkertainen työnkulku.
- Valitse oikeassa paneelissa kohdassa Käynnistä toiminto(t), kun valitse vaihtoehto Yhteyshenkilö lähetti lomakkeen .
- Napsauta Luo ja määritä sitten työnkulku.