Kun luot maksulinkkiä, tarjousta tai tilausta, voit asettaa toistuvan rivin laskutuksen alkamispäivän tulevaisuuteen. Näin voit periä ostajilta vahvistetut tulevat tilausmaksut.
Voit käyttää tätä ominaisuutta esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:
- Kerää alustava maksu verkkosivuston rakentamisesta ja aikatauluta samalla SEO-palvelujen kuukausilaskutus, joka alkaa 6 kuukauden kuluttua tulevaisuudessa.
- Tilata asiakkaalle neljännesvuosittainen tilauspalvelu kaksi kuukautta etukäteen laskuttamatta asiakasta ennen tilauksen alkamista.
Alla kerrotaan, miten voit asettaa toistuvan rivin laskutuksen alkamaan tulevana päivänä. Lue sitten, miten hallita toistuvia maksuja sen jälkeen, kun ostaja on kirjautunut ulos.
Toistuvan rivierän laskutuksen alkamispäivän asettaminen maksulinkkejä ja tarjouksia varten.
Kun määrität maksulinkkiä tai tarjousta varten rivieriä, voit säätää sen laskutuksen alkamispäivämäärää joko rivieräeditorista tai säätämällä Laskutuksen alkamispäivämäärä -saraketta.
- Siirry maksulinkin tai tarjouksen indeksisivulle:
- Muokkaa maksulinkin tai lainauksen nimeä napsauttamalla sitä.
- Laskutuksen tulevan alkamispäivän asettaminen rivikohtaeditorista:
- Napsauta rivierän nimeä.
- Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Laskutusväli-pudotusvalikkoa ja valitse laskutusväli.
-
- Valitse Delay Billing Start Date (Viivytä laskutuksen alkamispäivää ) -valintaruutu.
- Valitse pudotusvalikosta Laskutuksen aloitusehdot yksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Mukautettu päivämäärä: tietty päivämäärä tulevaisuudessa. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, valitse aloituspäivä päivämäärän valitsimella ja valitse sitten Tallenna.
- Viivästetty aloitus (päiviä): viivästyttää laskutuksen alkamispäivää useilla päivillä kassan jälkeen. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, syötä numero Viivästetty laskutuksen aloitus päivillä -kenttään.
- Viivästetty aloitus (kuukausia): viivästyttää laskutuksen alkamispäivää useilla kuukausilla kassalle tulon jälkeen. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, kirjoita numero kenttään Viivästetty laskutuksen alkaminen kuukausittain .
- Laskutuksen tulevan alkamispäivän asettaminen rivitietotaulukosta:
- Siirry laskutusväli-sarakkeeseen. Napsauta pudotusvalikkoa ja valitse taajuus.
- Jos haluat viivästyttää laskutusta tietyllä määrällä päiviä tai kuukausia kassalle tulon jälkeen, selaa Viivästetty laskutuksen alkamispäivä sarakkeittain -sarakkeeseen . Kirjoita Viivästetty laskutuksen aloitus mennessä -kenttään joko päivien tai kuukausien määrä. Myös laskutuksen alkamispäivä-sarake päivittyy vastaamaan tätä viivettä.
- Jos haluat viivästyttää laskutusta tiettyyn päivämäärään asti, selaa Laskutuksen alkamispäivä -sarakkeeseen. Napsauta Laskutuksen alkamispäivä -pudotusvalikkoa ja valitse Mukautettu päivämäärä. Valitse oikeassa paneelissa päivämäärävalitsimella päivämäärä ja napsauta sitten Tallenna.
Huomaa: Tämän asetuksen avulla voit periä ostajilta vahvistettuja tulevia maksuja. Ota yhteyttä lakimieheesi, jos aiot käyttää tätä työkalua muiden maksuvaihtoehtojen perimiseen.
Toistuvan rivierän laskutuksen alkamispäivän määrittäminen tilauksia varten
Kun määrität tilausriviä, voit säätää sen laskutuksen alkamispäivämäärää joko rivieräeditorista tai säätämällä Laskutuksen alkamispäivämäärä -saraketta.
- Napsauta tilauksen nimeä.
- Napsauta oikeassa paneelissa oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse sitten Muokkaa tilausta. Jos Toiminnot-valikko ei näy, saat lisätietoja täältä.
- Vieritä rivinmuokkaimen Laskutustaajuus-sarakkeeseen, napsauta pudotusvalikkoa ja valitse taajuus.
- Jos haluat viivästyttää laskutusta tiettyyn päivämäärään asti, selaa Laskutuksen alkamispäivä -sarakkeeseen. Napsauta Laskutuksen alkamispäivä ja käytä päivämääränvalitsinta päivämäärän valitsemiseen.
Huomaa: tämän asetuksen avulla voit periä ostajilta vahvistettuja tulevia maksuja. Ota yhteyttä omiin oikeudellisiin neuvonantajiin, jos aiot käyttää tätä työkalua muiden maksuvaihtoehtojen perimiseen.
Kun tuleva alkamispäivä on valittu, ostajat, jotka katsovat maksulinkkiä tai tekevät tarjouksen ennen kyseistä alkamispäivää, näkevät Tulevat maksut -osion, jossa on tietoja toistuvasta tilauserästä. Nämä tiedot näkyvät myös heidän kuitissaan ja kauppiaskopiossasi. Kassaan tuleva loppusumma sisältää vain alkuperäisen maksun, ei tulevia maksuja.
Laskut lähetetään jokaisena laskutuspäivänä, ja niissä näkyy kyseisenä päivänä erääntyvä kokonaissumma.
Huomaa: kertatilausalennukset koskevat vain kassalla erääntyviä eriä. Tämäntyyppistä alennusta ei voida soveltaa tulevaisuudessa toistuviin eriin. Jos haluat tarjota alennuksen tulevaisuudessa toistuvasti toistuvalle rivierälle, voit sen sijaan sisällyttää rivierään yksikköalennuksen.
Kassan jälkeen luodaan maksutietue kertaluonteiselle rivierälle ja toistuville rivierille luodaan tilaustietue, jonka tila on Ajastettu.
Jos ostaja avaa maksulinkin tai tarjouksen sen jälkeen, kun tulevan laskutuksen alkamispäivä on mennyt umpeen, kaikkien rivierien maksut erääntyvät kassalla. Mahdolliset kertaluonteiset alennukset sovelletaan tällöin tilauksen ensimmäiseen erään, eikä vain kertaluonteiseen rivierään.
Kun ostaja on kirjautunut ulos, voit hallinnoida hänen tilaustaan, mukaan lukien tilauksen peruuttaminen, maksumuistutusten asettaminen ja tilausten käyttäminen muiden HubSpot-työkalujen käyttämiseen.