Käyttäjätietueen käyttäjäominaisuuksien tarkistaminen ja päivittäminen

Ylläpitäjät voivat käyttää käyttäjätietueen Yleiskatsaus-välilehteä tarkempien portaalin käyttötietojen( vainEnterprise ), liitettyjen tilien, suojaustoimien ja yhdistystietojen tarkasteluun. Näiden tietojen avulla voit varmistaa, että käyttäjät käyttävät HubSpot-työkaluja yrityksesi kannalta parhaalla mahdollisella tavalla.

• Napsauta HubSpot-tililläsi settings asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
• Napsauta vasemman sivupalkin valikosta Users & Teams (Käyttäjät ja tiimit ).
• Napsauta käyttäjän nimeä . Pääset kyseisen käyttäjän yleiskatsausnäyttöön.

Käyttäjätietueen yleiskatsaus

Overview (Yleiskatsaus) -välilehdellä voit tarkastella seuraavia käyttäjän ominaisuuksia:

• Käyttäjän toiminta ( vainEnterprise ): Tarkastuslokitiedot (esim. suojaustoiminnot, luodut CRM-objektit jne.) Napsauttamalla Avaa tarkastusloki voit tarkastella keskitettyä tarkastuslokia käyttäjän toimista.

Huomaa: EU:n asiakkaille suosittelemme, että noudatat oman maasi lakeja, jotka säätelevät työntekijöiden seurantaa. Jos haluat poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, ota yhteyttä asiakastukeen.

• Turvatoiminnot: turvatiedot, mukaan lukien onnistuneet kirjautumiset, epäonnistuneet kirjautumiset ja turvatoimet. Valitse Avaa turvatoiminnot, jos haluat tarkastella keskitettyä tarkastuskirjaa turvatoimista.
• Liitetyt tilit: luettelo liitetyistä tileistä, mukaan lukien käyttäjän sähköposti ja kalenteri sekä aktiivinen kalenterisynkronointi ja aktiiviset aikataulusivut. Napsauta jotakin luettelossa olevaa tiliä, niin pääset käyttäjätietueen Asetukset-välilehdelle, jossa saat lisätietoja liitetyistä tileistä.

• Kohdeyhdistykset: Luettelo käyttäjän omistamista kohteista. Napsauta objektin vieressä olevia numeroita, niin pääset kyseisen objektin indeksisivulle, jossa voit poistaa tai määrittää tietueita uudelleen.
• Käytössä: luettelo varoista ja työkaluista, joissa käyttäjää käytetään. Napsauta omaisuuserän tai työkalun vieressä olevia numeroita, niin pääset omaisuuserän tai työkalun sivulle, jossa voit poistaa tai määrittää käyttöoikeuden uudelleen.

Aseta käyttäjän asetukset

Asetukset-välilehdellä voit mukauttaa ja tarkastella seuraavia tietoja:

• Käyttäjäprofiili: napsauta vasemmanpuoleisen sivupalkin Profiili-välilehteä ja muokkaa käyttäjän tietoja, kuten nimeä, tehtävänimikettä, puhelinnumeroita ja aikavyöhykettä.
• Yhdistetyt tilit: napsauta vasemman sivupalkin Yhdistetyt tilit-välilehteä ja tarkista käyttäjän tiliin yhdistetyt henkilökohtaiset sähköpostitilit ja kalenterit. Et voi muokata käyttäjän yhdistettyjä tilejä, mutta voit tarkastella niiden tilaa.