Määritä työnkulun Asetukset-välilehdeltä
sähköposti-ilmoitukset, jotka ilmoittavat käyttäjille ja tiimeille, kun työnkulun ilmoittautumisaste kasvaa tai laskee yli tietyn prosenttiosuuden.
Määritä käyttäjän työnkulun ilmoitusasetukset
Ennen kuin määrität ilmoitukset työnkulkueditorissa, varmista, että käyttäjäilmoitukset on otettu käyttöön. Vaikka
Enterprise-tilien
pääkäyttäjät
voivat
asettaa oletusarvoiset ilmoitusasetukset
muille käyttäjille, yksittäisten käyttäjien asettamat asetukset ovat ensisijaisia oletusasetuksiin näh den.
Lisätietoja käyttäjäilmoitusten määrittämisestä HubSpotissa .
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ilmoitukset.
- Napsauta Sähköposti-välilehteä .
- Napsauta Sähköposti-kohdassa kytkintä päälle, jotta saat sähköposti-ilmoitukset sähköpostiisi.
- Vieritä alaspäin ja valitse Työnkulut.
- Valitse Weekly digest of change in workflow enrollments -valintaruutu.
Määritä ilmoitukset yksittäisille työnkuluille
Sähköposti-ilmoitukset on asetettava työnkulkueditorissa yksittäisille työnkuluille. Valituille käyttäjille ja tiimeille lähetetään joka viikko sähköpostiviesti, joka sisältää luettelon määritetyistä työnkuluista.
- Vie hiiren kursori työnkulun päälle ja valitse sitten Muokkaa.
- Napsauta työnkulkueditorissa Asetukset-välilehteä .
- Valitse vasemman sivupalkin valikostaIlmoitukset.
- Määritä ilmoitusasetukset:
- Lähetä sisäinen sähköposti-ilmoitus joka perjantai klo 10, jos tämän työnkulun ilmoittautumismäärät kasvavat viikoittain vähintään: Anna prosenttiosuus, jolla tämä ilmoitus käynnistetään. Jos ilmoittautumisprosentti kasvaa yli tämän prosenttiosuuden, työnkulun sähköposti-ilmoitus lähetetään. Jos tämä vaihtoehto jätetään tyhjäksi, ilmoitussähköpostia ei käynnistetä, jos työnkulun ilmoittautumismäärät kasvavat.
- Lähetä sisäinen sähköposti-ilmoitus joka perjantai klo 10, jos tämän työnkulun ilmoittautumismäärät laskevat viikoittain vähintään: Anna prosenttiosuus, jolla tämä ilmoitus käynnistetään. Jos ilmoittautumismäärät laskevat yli tämän prosenttiosuuden, työnkulun sähköposti-ilmoitus lähetetään. Jos tämä vaihtoehto jätetään tyhjäksi, ilmoitussähköpostia ei lähetetä, jos työnkulun ilmoittautumismäärät vähenevät.
-
- Lähetä sisäiset sähköposti-ilmoitukset käyttäjille: Valitse tietyt käyttäjät, joille lähetetään työnkulun ilmoitussähköposti. Yksittäisillä käyttäjillä on oltava työnkulun sähköposti-ilmoitukset käytössä asetuksissaan, jotta he voivat vastaanottaa tämän sähköpostin.
- Sisäisten sähköposti-ilmoitusten lähettäminen tiimeille: Valitse tietyt tiimit, joille työnkulkuilmoitussähköposti lähetetään. Näiden tiimien käyttäjillä on oltava työnkulkujen sähköposti-ilmoitukset käytössä asetuksissaan, jotta he voivat vastaanottaa tämän sähköpostin.
Kun tämä on määritetty, käyttäjät saavat viikoittaisen ilmoitussähköpostin, joka sisältää ilmoittautumisten määrän ja ilmoittautumisten prosentuaalisen kasvun tai laskun heidän valitsemiensa työnkulkujen osalta.