Käytä haaroja työnkuluissa

Käytä haaroja työnkuluissa lähettääksesi rekisteröidyt objektit useille poluille tiettyjen ehtojen perusteella. Voit testata, minkä haaran tietty tietue kulkee, oppimalla testaamaan tietueita työnkulun toimintojen suhteen. 

Haaralogiikan

it

Työnkulkuissa haarat voidaan luoda seuraavan logiikan perusteella:

• Yksi ominaisuus tai toiminnon tulos (arvo on yhtä suuri kuin): määritä automaattisesti useita haaroja ominaisuuksien tai työnkulun aikaisemman yksittäisen toiminnon tilan perusteella. Tämän tyyppistä haaraa ei voi määrittää AND- jaOR-kriteereillä. Jokainen haara-toiminto voi luoda enintään 250 yksilöllistä haaraa yhdelle ominaisuudelle. Esimerkiksi luomalla automaattisesti haara jokaiselle omistajalle liidien kierrätys-työnkulussa.
• AND/OR-logiikka (jos/silloin): määritä manuaalisesti useita haaroja ominaisuuksien, toimintojen ja muiden tekijöiden perusteella työnkulun tyypistä riippuen. Voit määrittää tämän tyyppisen haaran käyttämällä AND- jaOR-ehtoja rekisteröityjen tietueiden suodattamiseksi edelleen. Voit luoda enintään 20 yksilöllistä haaraa. Esimerkkejä käyttötarkoituksista:
  • Haaroittaminen rekisteröityneille yhteyshenkilöille, jotka ovat täyttäneet lomakkeen.
  • Haaroittaminen rekisteröityneille yrityksille, jotka sijaitsevat BostonissaJA joilla on yli kolme avointa kauppaa.

• Satunnainen jakautuminen prosenttiosuuden mukaan (satunnainen jako): jos sinulla onMarketing Hub Professional- taiEnterprise-tili, voit käyttää tätä vaihtoehtoa jakamaan rekisteröityneet tietueet satunnaisesti tasakokoisiin ryhmiin työnkulun kokeilua varten. Esimerkiksi markkinoijat, jotka haluavat kannustaa liidejä ilmoittautumaan tapahtumaan, voivat lähettää puolet kelpoisista osallistujista sähköpostin ja puolet tekstiviestin nähdäkseen, kumpi strategia tuottaa enemmän ilmoittautumisia.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin määrität työnkulun haarat, ota huomioon seuraavat suositukset: 

• Jos haarakriteerisi perustuvat analytiikkaan, kuten sivun katselukertoihin, on suositeltavaa lisätä 80 minuutin viive ennen haaraa. Tämä antaa analytiikalle riittävästi aikaa päivittyä. Lue lisää HubSpotin analytiikan päivitystiheydestä. 
• Jos haarakriteerisi perustuu tiettyyn määrään ominaisuuksia, joiden on sisällettävä arvoja (eli jotka ovat tiedossa), on suositeltavaa lisätä kaikki ominaisuudet rekisteröitymisen laukaisimeen. Tämä estää tahattoman rekisteröitymisen ja haarautumisen ennen kuin kaikki ominaisuudet sisältävät halutut arvot. Jos esimerkiksi viisi yhteystietojen ominaisuutta vaaditaan haaran arvioimiseksi, voit lisätä nämä viisi ominaisuutta rekisteröitymisen laukaisimeen.
• On myös suositeltavaa lisätä 5 minuutin viive haaran eteen seuraavissa tapauksissa:
  • Jos haarautumiskriteerisi perustuu sitoutumiseen sisältöön edellisessä työnkulun toiminnossa, kuten yhteyshenkilöiden avaamaan edellisessä toiminnossa lähetettyyn markkinointiviestiin. Viiveen lisääminen ennen haarautumista varmistaa, että yhteyshenkilöillä on aikaa sitoutua sisältöösi.
  • Jos haaran kriteereissä on riippuvuuksia, kuten ominaisuuden päivitys lomakkeen lähettämisen jälkeen. Viiveen lisääminen varmistaa, että tietueilla on aikaa päivittyä. 
• Jos käytät Arvo on yhtä suuri kuin -haaraa, jonka kriteeri perustuu monivalintaruutuun, ja tietueessasi on useampi kuin yksi arvo, tietue etenee Ei täytä -haaraan, koska se ei ole tarkka vastaavuus. Sen sijaan voit käyttää if/then-haaraa ja valita on jokin -kriteerin. 

Lisää yksi ominaisuus- tai toiminto-ulostulohko

Kun luot Yhden ominaisuuden arvon perusteella -haaran, valitse kriteerit niin, että tietue etenee haaran läpi vain, jos se vastaa tietyn ominaisuuden arvoa. Oletuksena

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Voit muokata olemassa olevaa työnkulkua viemällä hiiren työnkulun päälle ja napsauttamalla Muokkaa työnkulkua. Tailuo uusi työnkulku.
3. Lisää uusi toiminto napsauttamalla +-kuvaketta. 
4. Valitse vasemmasta paneelista Haarukka.
5. Valitse Yksi ominaisuus tai toiminnon tulos. 
6. Valitse Kaikki datatunnukset -paneelista ominaisuusarvo tai toiminnon tulos, johon haarautuminen tapahtuu.  
7. Valintaruutu- ja valintatyyppisten ominaisuuksien kohdalla valitse Luo erillinen haara jokaiselle tämän ominaisuuden arvolle -valintaruutu, jotta jokaiselle ominaisuusvaihtoehdolle luodaan automaattisesti erillinen haara.
8. Napsauta paneelin oikeassa yläkulmassa Seuraava.

Huomaa: jos valintaruutu- tai valintatyyppisellä ominaisuudella on yli 250 vaihtoehtoa, Luo erillinen haara jokaiselle tämän ominaisuuden arvolle -toiminto ei toimi. Sen sijaan sinun on lisättävä haarat manuaalisesti ja valittava haaravaihtoehdot.

9. Määritä haarat ominaisuuden tai toiminnon arvojen perusteella:
   • Lisää haara napsauttamalla + Lisää haara.
   • Valitse jokaiselle haaralle operaattori. Esimerkiksi ei ole yhtä suuri kuin. Syötä tai valitse sitten haaran arvo arvokenttään.
   • Voit poistaa haaran napsauttamalla arvon vieressä olevaa poisto-kuvaketta.
10. Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Haararaja näkyy työnkulun esikatselussa.

Lisää AND/OR-looginen haara

Kun luot haaran Perustuu vastaaviin suodatinkriteereihin, määritä suodattimet niin, että tietueet etenevät tiettyjen haarojen läpi haarakriteerien mukaan.

• Voit lisätä enintään 20 haaraa if/then-haaratoimintoon.
• Rekisteröidyt tietueet arvioidaan kunkin haaran suhteen siinä järjestyksessä, jossa haarat on pinottu. Esimerkiksi, jos yhteyshenkilö täyttää ensimmäisen haaran kriteerit, hän etenee kyseisen haaran läpi. Yhteyshenkilöä ei arvioida muiden haarojen suhteen, vaikka hän täyttäisikin muiden haarojen kriteerit.

AND/OR-logiikkahaaran määrittäminen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Voit muokata olemassa olevaa työnkulkua viemällä hiiren työnkulun päälle ja napsauttamalla Muokkaa työnkulkua. Tailuo uusi työnkulku.
3. Lisää uusi toiminto napsauttamalla +-kuvaketta. 
4. Valitse vasemmasta paneelista Haarukka.
5. Valitse AND/OR-logiikka. 
6. Kirjoita vasemmassa paneelissa Haaran nimi -kenttään haaran nimi.
7. Napsauta + Lisää suodatin ja valitse suodatintyyppi. Voit esimerkiksi suodattaa rekisteröityneiden kontaktien ominaisuuksien tai listajäsenten perusteella. 
8. Jatka suodatintyypin määrittämistä. If/then- haun kriteerit toimivat samalla tavalla kuin rekisteröitymisen laukaisukriteerien vaihtoehdot.
9. Voit lisätä useita haaroja napsauttamalla alareunassa Lisää toinen haara. Määritä sitten uuden haaran kriteerit . 
    

10. Voit järjestää haarat uudelleenviemällä hiiren haaran päälle, napsauttamalla Lisää-pudotusvalikkoa ja valitsemallaSiirrä ylös taiSiirrä alas.

11. Voit kloonata haaran viemällä hiiren haaran päälle ja napsauttamalla kloonauskuvaketta.
12. Voit poistaa haaran viemällä hiiren haaran päälle ja napsauttamalla Poista-kuvaketta.
13. Kun olet valmis, napsauta Tallenna. Haarat näkyvät työnkulun esikatselussa.

Lisää satunnainen jakelu prosentuaalisesti -haara 

Kun luot satunnaisen jakautumisen haaran, valitse haarojen määrä haluamasi segmenttien määrän perusteella.

• Lisähaaroja lisäämällä jaotusta voidaan jakaa edelleen.
  • Jos haluat esimerkiksi 50/50-jaon, valitse kaksi haaraa.
  • Jos haluat jakaa objektisi kolmeen osaan, valitse 33/33/33-jako.
• Tietueet jaetaan haaroihin satunnaisesti. Jotta jako olisi suunnilleen tasainen, tarvitset vähintään 1 000 tietuetta.

Satunnaisen jakautumisen asettaminen prosentuaalisesti haaran mukaan:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Voit muokata olemassa olevaa työnkulkua viemällä hiiren työnkulun päälle ja napsauttamalla Muokkaa työnkulkua. Tailuo uusi työnkulku.
3. Lisää uusi toiminto napsauttamalla +-kuvaketta. 
4. Valitse vasemmasta paneelista Haarakonttori.
5. Valitse Satunnainen jakautuminen prosenttiosuuden mukaan.
6. Valitse vasemmassa paneelissa haaroja haluamasi segmenttien lukumäärän perusteella. 
7. Napsauta + Lisää haara, jos haluat jakaa objektien jakautumisen edelleen.
8. Voit poistaa haaran napsauttamalla poisto-kuvaketta.
   
   

Lisää toimet haaran jälkeen

Voit testata kaikki työnkulun toimet nähdäksesi, miten tietue kulkee haarojen läpi. Kun olet määrittänyt haarat, voit lisätä toimia kunkin haaran alle:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Voit muokata olemassa olevaa työnkulkua viemällä hiiren työnkulun päälle ja napsauttamalla Muokkaa työnkulkua. Tailuo uusi työnkulku.
3. Napsauta+-kuvaketta lisätäksesi toiminnon haaran alle. Alla olevassa esimerkissä:
   • Jos yhteyshenkilö on täyttänyt Ota yhteyttä -lomakkeen , hän siirtyy Lähetetty lomake -polulle ja saa automaattisen markkinointiviestin sähköpostitse. 
   • Jos hän ei ole täyttänyt Ota yhteyttä -lomaketta, hän siirtyypolulleEi täytetty.
4. Napsauta+-kuvaketta lisätäksesi tarvittaessa lisää toimintoja. Rekisteröidyt tietueet suorittavat työnkulun loppuun haaran viimeisen toiminnon jälkeen.
   
    
   

Siivoa haarat

Kun olet lisännyt haarat, työnkulutyökalu saattaa tehdä ehdotuksia automaattisesti. Esimerkiksi saatat saada ilmoituksen, jossa kerrotaan, että käytettävissä on vaihtoehtoisia haarautumisvaihtoehtoja

.

Kun käytät tätä siivousominaisuutta, vain haaraustoiminnot muuttuvat. Saat suosituksia haarojen rakenteen optimoimiseksi. Työnkulun toiminta ei kuitenkaan muutu.

Voit tarkistaa ehdotetut parannukset seuraavasti:

1. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Siivoa.
2. Tarkista oikeassa paneelissa ehdotetut muutokset haaroihisi.
3. Hyväksy ehdotetut muutokset napsauttamalla Hyväksy muutokset.