Con l'estensione o il componente aggiuntivo HubSpot Sales, è possibile registrareautomaticamente le e-mail inviate dall'esterno di HubSpot al CRM. Se non si utilizza l'estensione o il componente aggiuntivo per le vendite, è possibile utilizzare l'indirizzo BCC o l'indirizzo di inoltro di HubSpot per registrare manualmente le e-mail.
Le e-mail registrate in HubSpot utilizzando l'indirizzo BCC o l'indirizzo di inoltro includeranno il contenuto dell'e-mail ed eventuali allegati inclusi nell'e-mail. L'e-mail registrata sarà automaticamente associata al record di contatto del destinatario, al record aziendale associato e ai cinque record di trattativa aperta più recenti associati al contatto. Per saperne di più sulla registrazione delle risposte alle e-mail in HubSpot.
Si prega di notare:
Quando si invia un'e-mail dal proprio client di posta, aggiungere l'indirizzo BCC alla riga BCC dell'e-mail. Il contenuto dell'e-mail verrà automaticamente registrato nel record del contatto in HubSpot.
L'e-mail inviata verrà registrata nel record del contatto in HubSpot. Se il destinatario dell'e-mail non è associato a un record di contatto in HubSpot, verrà creato un nuovo record.
L'e-mail deve soddisfare i seguenti criteri per essere registrata nel CRM:
Attenzione: se si utilizza manualmente l'indirizzo BCC in un client di posta elettronica senza tracciamento, l'e-mail verrà registrata solo in un record di contatto in HubSpot. Questo non vi permetterà di tracciare le aperture o i clic sulle vostre e-mail.
Utilizzare l'indirizzo di inoltro per registrare una risposta e-mail nella cronologia del record di contatto. L'indirizzo di inoltro è utile quando è necessario registrare un'e-mail dopo averla ricevuta. Prima di iniziare, assicuratevi che il vostro client di posta elettronica sia supportato dalla funzione di inoltro.
L'e-mail inoltrata verrà registrata nel record del contatto in HubSpot. Se il destinatario dell'e-mail non è associato a un record di contatto in HubSpot, verrà creato un nuovo record.
L'e-mail deve soddisfare i seguenti criteri per essere registrata nel CRM:
Non esiste una formattazione standard per le e-mail inoltrate. Se HubSpot non è in grado di elaborare il formato dell'e-mail, questa non verrà registrata in HubSpot. Scopri come registrare manualmente un'e-mail in HubSpot.
Nota bene: se si riceve una risposta via e-mail da un contatto o da un prospect e si aggiungono i destinatari, HubSpot non aggiungerà i destinatari copiati come contatti nel proprio account.
Se l'e-mail inoltrata soddisfa i requisiti di cui sopra ma non viene ancora registrata in HubSpot, il client di posta elettronica è incompatibile con la funzione di inoltro di HubSpot. Se il client di posta elettronica non è compatibile con la funzione di inoltro, non sarà possibile inoltrare un'e-mail a un record in HubSpot.
I client di posta elettronica indicati di seguito sono compatibili con lo strumento di inoltro:
Quando si inviano e-mail utilizzando l'indirizzo BCC o di inoltro, le seguenti regole determinano quale utente viene attribuito come mittente dell'e-mail registrata nel CRM. Queste regole, in ordine di priorità, determinano quali e-mail vengono conteggiate nell'attività totale di un utente nei rapporti sulle vendite.
Se si registra un'e-mail dall'esterno di HubSpot utilizzando l'indirizzo BCC e si invia da un indirizzo e-mail collegato come e-mail del team in HubSpot, l'e-mail sarà sempre attribuita all'utente che ha originariamente collegato l'account e-mail del team.