Esportare i tuoi record

Puoi esportare i tuoi record (ad esempio, i record di contatto) nel tuo account HubSpot. Puoi anche visualizzare un elenco delle esportazioni passate del tuo account.

Esportazione di record

• Naviga verso i tuoi record:
• Contatti: Nel tuo account HubSpot, naviga su Contatti > Contatti.
• Aziende:
• Offerte: Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Offerte.
• Biglietti: Nel tuo account HubSpot, naviga su Servizi > Ticket.
• Oggetti personalizzati: Nel tuo account HubSpot, vai aContatti > Contatti, quindi fai clic sul menu a discesa in alto a sinistra e seleziona il nome dell'oggetto personalizzato.

• Nella tua pagina indice delle offerte o dei biglietti, assicurati di essere nel formato tabella cliccando sull'icona della tabellalistViewin alto a sinistra.
• Se vuoi esportare tutti i record, assicurati di essere nella scheda Tutti [i record].
• Se vuoi esportare i record in una vista personalizzata esistente, clicca suTutte le viste, poi clicca sul nome della vista.
• Una volta che sei nella vista che vuoi esportare, in alto a destra, clicca sul menu a discesa Azioni tabella, quindi seleziona Esporta vista.

• Nella finestra di dialogo, clicca sul menu a tendina Formato file e seleziona il formato del tuo file di esportazione.

Nota: il formato file XLS ha un limite di 65.000 righe. Se stai esportando più di 65.000 record, dovresti selezionare un altro formato di file.

• Seleziona di includere solo le proprietà nella vista della tabella o per includere tutte le proprietà dei record.
• Se stai esportando i record di contatto, puoi selezionare la casella di controllo Includi tutti gli indirizzi email per includere tutti gli indirizzi email associati ai tuoi contatti nel file di esportazione.
• Se stai esportando i record delle aziende, puoi selezionare la casella di controllo Includi tutti i domini per includere tutti i nomi di dominio associati alle tue aziende nel file di esportazione.
• Clicca sul menu a tendina per selezionare la lingua in cui desideri che le intestazioni delle colonne appaiano nel file esportato. Per impostazione predefinita, il menu a tendina mostrerà la lingua predefinita che hai selezionato nelle tue impostazioni. Le intestazioni di colonna delle proprietà predefinite saranno tradotte, ma i valori delle proprietà all'interno di ogni colonna non saranno tradotti nella lingua selezionata.
• Fai clic suEsporta. Riceverai un'e-mail con un link per scaricare il tuo file di esportazione.

Domande frequenti

Posso esportare o condividere le chiamate esportate?

Al momentonon è possibileesportare o condividere nessuna chiamata registrata. Se hai le risorse, puoi lavorare con uno sviluppatore per usare il nostro endpoint API per gli impegni, dove l'oggetto "recordingUrl" si collega a una chiamata registrata.

Posso esportare le note dalle mie registrazioni?

Attualmente,non puoiesportare le note aggiunte ai tuoi record. Le note sono considerate impegni e non sono memorizzate come proprietà per l'esportazione.

Se hai le risorse, potresti essere in grado di lavorare con uno sviluppatore per esportare i dati delle note usando il nostro endpoint API degli impegni.

Come appaiono gli oggetti associati nel file di esportazione?

Se i record che esporti hanno dei record associati, ogni oggetto associato avrà le proprie colonne all'interno del file contenenti le seguenti intestazioni:

• Azienda associata: ID azienda, Nome
• Contatto associato: ID contatto, Nome, Cognome, Email
• Affare associato: ID dell'affare, Nome dell'affare

Quali sono i limiti di riga per i diversi formati di file?

I file XLS supportano fino a 65.536 righe, i file XLSX supportano fino a 1.048.576 righe e i file CSV supportano righe illimitate.

Perché non ricevo un'e-mail con il mio file di esportazione?

Se non stai ricevendo il tuo file di esportazione, il file potrebbe essere più grande di 2GB. Potresti voler filtrare i tuoi record ed esportare in lotti separati per ricevere l'esportazione più velocemente.