Visualizzare le notifiche di vendita nel feed di attività

Nel feed delle attività è possibile esaminare un elenco delle notifiche delle attività di vendita dell'ultimo anno. Le notifiche in tempo reale vengono attivate quando un lead visita il vostro sito, un 'e-mail tracciata viene aperta o cliccata, un documento condiviso viene visualizzato o una riunione viene prenotata.

Nota bene: il numero di notifiche ricevute al mese dipende dal vostro abbonamento a HubSpot. Gli accountSales Hub o Service Hub Starter senza una sede a pagamento e gli accountcon strumenti gratuiti dispongono di 200 notifiche al mese. Se si raggiunge il limite mensile, è possibile inviare e-mail tracciate e ricevere notifiche in tempo reale, ma il feed delle attività non mostrerà le notifiche (saranno offuscate) fino a quando il conteggio non verrà ripristinato il primo giorno di calendario del mese successivo.

Se avete un posto a pagamento in Sales Hub o Service Hub ma vedete ancora un limite mensile, il vostro feed di attività potrebbe essere legato all'account HubSpot sbagliato. Scoprite come aggiornare l'account HubSpot legato alla vostra estensione e-mail.

Notifiche in tempo reale

Per ricevere notifiche in tempo reale, è necessario configurare le impostazioni di notifica in HubSpot. Scopri come configurare le notifiche per gli utenti.

Utilizzare il feed delle attività

Puoi visualizzare tutte le tue attività dell'ultimo anno nel tuo feed di attività su desktop e nell'app mobile di HubSpot. Le attività sono raggruppate per contatto e sono uniche per l'account a cui si accede quando si visualizza il feed.

Nel feed delle attività è possibile visualizzare i seguenti tipi di attività:

• Tutti i tipi di attività: visualizza tutte le attività recenti.
• Aperture di e-mail: visualizza tutte le aperture di e-mail recenti. Per saperne di più sul perché si possono vedere più aperture per la stessa e-mail.
• Clic delle e-mail: visualizza tutti i clic recenti delle e-mail.
• Email inviate: visualizza tutte le email inviate di recente.

• Visite dei lead: visualizza tutte le notifiche di rivisitazione dei lead recenti.
• Visite dei prospect: visualizza tutte le visite recenti dei vostri prospect.
• Visualizzazioni dei documenti: visualizza tutte le visualizzazioni recenti dei documenti di vendita di vostra proprietà.
• Riunioni: visualizza tutte le riunioni recenti prenotate con un link alle riunioni di HubSpot.
• Moduli: visualizza tutti gli invii recenti di moduli da parte dei contatti di vostra proprietà.

Nota bene: l' attività di tracciamento delle e-mail nel feed delle attività è specifica per le e-mail inviate dall'utente, quindi nessun altro utente può visualizzare queste informazioni, nemmeno gli amministratori dell'account. Se si elimina un'e-mail da una conversazione, da un contatto o da un record aziendale, le informazioni di tracciamento dell'e-mail saranno rimosse anche dal feed delle attività.

• Nel vostro account HubSpot, andate su Workspaces > Sales.
  • Se non avete una sede Sales Hub assegnata, fate clic su Apri il feed delle attività in alto.
  • Se si dispone di una postazione Sales Hub assegnata, fare clic sulla schedaFeed.
  • È possibile accedere al feed delle attività anche facendo clic sull'estensione HubSpot Sales o utilizzando il report Timeline del feed delle attività dalla libreria dei report.
• Utilizzate la barra di ricerca per cercare un'attività specifica.

• Fare clic sul menu a discesa Tutti i tipi di attività e Qualsiasi iscrizione per filtrare il feed in base a tipi di attività specifici.
• Una scheda di attività chiusa mostrerà solo l'attività relativa all'impegno più recente (ad esempio, 2 aperture si riferisce solo all'ultimo thread di e-mail del contatto). Per espandere la scheda e visualizzare un elenco completo delle aperture recenti delle e-mail e delle altre attività di un contatto, fare clic su [X] apertura/i /sent/+ altra attività.
  
  
• Per le e-mail inviate tramite l'estensione HubSpot Sales Chrome, è possibile fare clic sull'oggetto dell'e-mail per navigare verso l'e-mail nella cartella degli invii. Le e-mail inviate dal CRM o da Outlook non avranno un collegamento ipertestuale.
• Per dare seguito a un contatto, passare il mouse sull'attività e fare clic su Chiama, Invia e-mail o Crea attività. Fare clic sul menu a discesa Altro e selezionare Crea nota per registrare una nota sul record o Pianifica per programmare una riunione con il contatto.
  
  
  
• Per disattivare le nuove notifiche per uno specifico thread di e-mail, fare clic su notification nella parte superiore dell'attività. È anche possibile passare il mouse sull'attività e-mail, fare clic sul menu a discesa Altro e selezionare Disattiva le notifiche del thread.
• Per riprendere le notifiche, fare clic su notificationOff at nella parte superiore dell'attività, oppure fare clic sul menu a discesa Altro e selezionare Attiva le notifiche delle discussioni.

Nota: il silenziamento di una discussione e-mail impedisce l'invio di nuove notifiche in tempo reale, ma la discussione continuerà a essere visualizzata nel feed delle attività. Il silenziamento non impedisce agli utenti gratuiti di raggiungere il limite mensile di notifiche nel feed delle attività.

Se si utilizza l'app mobile di HubSpot, è possibile visualizzare il feed delle attività e inviare le e-mail tracciate dalla scheda attività. Per accedere al feed delle attività:

• Toccare Menu, quindi toccare Feed nella barra laterale sinistra.
• Passare il dito a destra o a sinistra sullo schermo o toccare le schede delle attività in alto per spostarsi tra i vari tipi di attività.
• Per visualizzare tutte le aperture delle e-mail e le attività recenti di un contatto, toccare [X] aperte/i/visite/+ altre attività.