アクティビティーフィードでセールス通知を表示する

HubSpot Sales Chrome 拡張機能または HubSpot Sales for Windows トレイアプリを使用すると、サイトに見込み客が再訪問した時点、トラッキング対象の E メールが開封またはクリックされた時点、共有ドキュメントが閲覧された時点、またはミーティングが予約された時点で、リアルタイム通知がトリガーされます。これらの通知はリアルタイムで表示され、HubSpot のアクティビティーフィードからレビューして管理できます。

注意：月に受け取る通知の数は、HubSpotサブスクリプションによって異なります。月間上限に達すると、追跡メールを送信してリアルタイム通知を受け取ることができますが、アクティビティフィードは翌月の最初の暦日にカウントがリセットされるまで通知を表示しません。有料のセールスハブまたはサービスハブの座席があるにもかかわらず、月額制限が表示されている

場合、アクティビティフィードが間違ったHubSpotアカウントに関連付けられている可能性があります。メール拡張機能に関連付けられているHubSpotアカウントを更新する方法について説明します。 

リアルタイム通知

リアルタイム通知を受信するには、HubSpot Sales 拡張機能がインストールされているコンピューター上で Google Chrome を実行するか、または HubSpot Sales for Windows トレイアプリをインストールする必要があります。使用している拡張機能のバージョンによって、リアルタイム通知はデバイス上の 2 つの場所のいずれかに表示されます。

• HubSpot Sales Chrome 拡張機能: Chrome ブラウザーの右上にリアルタイム通知が表示されます。通知をすばやく停止するには、右上のHubSpotスプロケットアイコンsprocket、歯車アイコンsettingsの順にクリックします。Chromeアラートスイッチをクリックしてオフに切り替えます。
• HubSpot Sales for Windows トレイアプリ: Windows のトレイアプリの右下にリアルタイム通知が表示されます。リアルタイム通知を停止するには、トレイアプリでHubSpotスプロケットアイコン sprocketを右クリックして［通知を停止］を選択します。

アクティビティーフィードを使用する

デスクトップおよびHubSpotモバイルアプリのアクティビティーフィードでは、最近のアクティビティーをすべて表示できます。アクティビティーは、コンタクトごとにグループ化されており、フィードを表示する際にサインインしているアカウントに固有のものです。

アクティビティーフィードでは、以下のアクティビティータイプを表示できます。

• すべてのアクティビティータイプ: 最近のアクティビティーをすべて表示します。
• E メールの開封: 最近開封されたEメールがすべて表示されます。同じメールが複数回開封される理由についてご確認ください。
• E メールのクリック数: 最近クリックされたEメールがすべて表示されます。
• 送信済み E メール: 最近送信されたEメールがすべて表示されます。

• リード訪問者数: 最近のリード再訪問通知をすべて表示します。 
• プロスペクト訪問回数: プロスペクトによる最近の訪問がすべて表示されます。
• ドキュメントビュー数: 最近表示されたセールスドキュメントがすべて表示されます。
• ミーティング: HubSpot のミーティングリンクで最近予約されたすべてのミーティングが表示されます。
• フォーム: 所有するコンタクトからの最近のフォーム送信すべてを表示します。

注意:アクティビティフィードの メール追跡アクティビティは、送信したメールに固有です。そのため、アカウント管理者であっても、他のユーザーはこの情報を表示できません。会話、取引先責任者、または会社のレコードで電子メールを削除すると、その電子メールの追跡情報もアクティビティフィードから削除されます。

• HubSpotアカウントにて、［コンタクト］ > ［アクティビティフィード］の順に進みます。。
• 特定のページを検索するには、検索バーを使用します。
• 特定のアクティビティータイプでフィードを絞り込むには、［アクティビティー］ドロップダウンメニューをクリックします。
• 折りたたまれたアクティビティーカードには、最新のエンゲージメントに関連するアクティビティーのみが表示されます（例：「2件の開封」は、コンタクトの最新のEメールスレッドのみを示します）。カードを展開してコンタクトの最近のEメールの開封とその他のアクティビティーの一覧を表示するには、［X件の開封／送信とその他のアクティビティー］をクリックします。
  
• メールがHubSpot SalesのChrome拡張機能で送信されている場合は、メールの件名をクリックすると、送信フォルダー内に保存されたそのメールに移動できます。CRMまたはOutlookから送信されたメールにはハイパーリンクは設定されません。
• コンタクトをフォローアップするには、アクティビティーの上にカーソルを置き、［コール］、［Eメール］、または［タスクを作成］をクリックします。［その他］ドロップダウンメニューをクリックし、［メモ(コメント)を作成］を選択してレコードにメモ(コメント)を記録するか、コンタクトとのミーティングスケジュールを設定します。
  
  
• 特定のメールスレッドの新しい通知をミュートするには、アクティビティーの上部にあるnotificationをクリックします。または、Eメールアクティビティーの上にカーソルを置き、［その他］ドロップダウンメニューをクリックし、［スレッド通知を無効化］を選択することもできます。
• 通知を再度有効化するには、アクティビティーの上部にあるnotificationOff at をクリックするか、［その他］ドロップダウンメニューをクリックし、［スレッド通知をオンにする］を選択します。

注意:メールスレッドを発行すると、新しいリアルタイム通知はブロックされますが、アクティビティフィードには引き続きスレッドが表示されます。ミュートしても、アクティビティーフィードでユーザーが月次通知上限に到達しなくなるわけではありません。

HubSpotモバイルアプリを使用している場合は、アクティビティータブからアクティビティーフィードの表示やトラッキング対象Eメールの送信ができます。アクティビティフィードにアクセスするには：

• IOSモバイルアプリで、[メニュー]をタップし、左サイドバーの[アクティビティフィード]をタップします。Androidアプリの下部にあるナビゲーションメニューで、[アクティビティ]をタップします。
• 画面で右または左にスワイプするか、上部にあるアクティビティータブをタップして、アクティビティータイプ間を移動します。
• コンタクトのEメール開封と最近のアクティビティーをすべて表示するには、［［X］件の開封／件が送信済み／＋その他のアクティビティー］をタップします。