受信トレイでのSLAの設定

「スーパー管理者」権限を持つユーザーは受信トレイでSLA（サービスレベル合意書）を設定することで、営業担当者が受信したチケットを重要度に基づいて優先順位付けしてお客様の要望に応えられるようにサポートできます。

最初の返信までの時間とチケットをクローズするまでの時間に基づいてSLAを設定し、これらのルールを受信トレイのすべてのチケットに適用することも、チケットの優先度に基づいて適用することもできます。SLAは常時適用することも、チームが対応可能な場合のみ適用することも可能です。

• HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左側のサイドバーメニューで、［受信トレイ］>［受信トレイ］の順に移動します。
• 複数の受信トレイが設定されている場合は、［現在のビュー］ドロップダウンメニューを使用して、SLAを設定する受信トレイを選択します。
• ［SLA］タブをクリックします。
• SLAがチームに適用されるタイミングを制御するには、［SLAが適用されるタイミングを管理］をクリックします。
• ダイアログボックスで［次に基づいて適用］ドロップダウンメニューをクリックし、オプションを選択します。
  • 勤務時間：チームの勤務時間中のみSLAを適用する場合はこのオプションを選択します。
    • ドロップダウンメニューを使用して空き状況を編集するか、［時間を追加］をクリックします。
    • 現在、勤務時間を決定するにあたって休日は考慮されていません。
  • カレンダー時間：勤務時間外であってもSLAを常時適用する場合はこのオプションを選択します。
• ［保存］をクリックします。

• ユーザーがメッセージに対する最初の返信を送信するまでに要する時間に基づいてSLAを設定するには、［初回返信までの時間］スイッチをクリックしてオンに切り替えます。SLAは受信トレイの全てのチケットに適用することも、チケットの優先度に基づいて適用することもできます。

ご注意：優先度に基づいてSLAがチケットに適用される場合、チケットレコードで［優先度］プロパティーの値を設定する必要があります。個別のチケットレコードで手動で優先度プロパティーを編集することも、ワークフローを使用して複数のチケットレコードのチケットの優先度を更新することもできます。

• • ［SLAを適用］セクションで、［この受信トレイの全てのチケットが対象］オプションが既定でオンになっています。［期限間近］ドロップダウンメニューと［期限超過］ドロップダウンメニューを使用して、チケットのSLAステータスが期限間近または期限超過の状態になっている場合の制限を設定します。

• • チケットの優先度に基づいてSLAを適用するには、［SLAを適用］セクションで［優先度に基づく］ラジオオプションを選択します。
    • 期限間近と期限超過の上限を設定するには、各チケットの優先度の横にあるドロップダウンメニューを使用して、どのような場合にチケットを期限間近または期限超過の状態とするかを選択します。

• • • 優先度で期限超過の制限を設定しない場合は、優先度の横にあるチェックボックスをオフにします。

• チケットをクローズするまでに要する時間に基づいてSLAを設定するには、［クローズまでの時間］スイッチをクリックしてオンに切り替えます。SLAは受信トレイのすべてのチケットに適用することも、チケットの優先度に基づいて適用することもできます。
  • ［SLAを適用］セクションで、［この受信トレイの全てのチケットが対象］オプションが既定でオンになっています。［期限間近］ドロップダウンメニューと［期限超過］ドロップダウンメニューを使用して、チケットのSLAステータスが期限間近または期限超過の状態になっている場合の制限を設定します。
  • SLAは受信トレイのすべてのチケットに適用することも、チケットの優先度に基づいて適用することもできます。チケットの優先度に基づいてSLAを適用するには、［SLAを適用］セクションで［優先度に基づく］ラジオオプションを選択します。
    • 期限間近と期限超過の上限を設定するには、各チケットの優先度の横にあるドロップダウンメニューを使用して、どのような場合にチケットを期限間近または期限超過の状態とするかを選択します。
    • 優先度で期限超過の制限を設定しない場合は、優先度の横にあるチェックボックスをオフにします。

これらのSLA設定がオンになっている場合、SLAルールは今後のすべての新規チケットに適用されます。SLAルールを変更するたびに、更新されたルールはオープンされた新規チケットのみに適用されます。SLAが設定された2つのチケットをマージするとどうなるかについて詳細をご確認ください。 

受信トレイのチケットがいずれかの状態になっている場合、ラベルが返信エディターで関連付けられたチケット番号の横に表示されます。

注：ステータスが「先方待ち」のチケットもSLAの計算に含められます。

目覚まし時計アイコンはコミュニケーションのリストのメッセージプレビューにも表示されます。

注：警告ラベルは「Service Hub Professional」または「Enterprise」シートが割り当てられているユーザーにのみ表示されます。

SLA設定をオフにすると、これらのルールは今後新規チケットには適用されなくなりますが、設定をオフにする前に条件を満たしていた既存のチケットには引き続き適用されます。 

SLAを使用している場合、「SLAクローズまでの時間の期日」、「クローズまでの時間のSLAチケットステータス」、「初回応答からSLA期日までの時間」、初回応答までの時間のSLAステータスの、4つのチケットプロパティーがアカウントに追加されます。これらのプロパティーを使用してSLAデータを保存し、レポート、リスト、ワークフローで使用できます。例えば、期限間近の状態にあるチケット数を把握するためのレポートを作成したり、チケットが期日間近または期日超過の状態に近づいている場合にユーザーに通知を送信するワークフローを作成したりすることができます。

HubSpotのレポートライブラリーに含まれる標準のSLAレポートを使用することもできます。 

• HubSpotアカウントにて、［レポート］＞［レポート］の順に進みます。
• ［レポートライブラリー］をクリックします。 
• 右上の検索バーにslaと入力します。 
• 4つの標準のSLAレポートが表示されます。レポートの詳細を確認し、ダッシュボードに追加するレポートの下で［レポートを保存］をクリックします。レポートライブラリーからダッシュボードにレポートを追加する方法について、詳しくはこちらをご覧ください。