Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Meerdere objecten importeren en koppelen

Laatst bijgewerkt: november 2, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Je kunt bestanden importeren om HubSpot records in bulk aan te maken, bij te werken of te koppelen. Je kunt ook importeren om nieuwe activiteiten in bulk te maken. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je meerdere typen records, ook wel objecten genoemd, kunt importeren en associëren, evenals nieuwe activiteiten die aan records zijn gekoppeld.

Wanneer u meerdere objecten of activiteiten importeert, kunt u het volgende maken, bijwerken of koppelen:

  • CRM-objecten: contactpersonen, bedrijven, deals, tickets en gedefinieerde aangepaste objecten.
  • Activiteiten: gesprekken, e-mails, vergaderingen, notities of taken die aan andere objecten zijn gekoppeld. U kunt bestaande activiteiten niet bijwerken via import. Meer informatie over het importeren van activiteiten.
  • Nieuwe regelitems gekoppeld aan deals en bestaande producten. U kunt bestaande regelitems niet via import bijwerken.
  • Associatielabels om de relaties tussen uw records te beschrijven.

Je kunt ook een enkel object in HubSpot importeren . Als je gegevens in een ander systeem hebt en een tweerichtingssynchronisatie wilt instellen, leer dan hoe je HubSpot-gegevenssynchronisatie kunt koppelen en gebruiken in plaats van importeren.

Voordat je aan de slag gaat

Voordat je een import start, stel je je importbestanden in en bevestig je dat je alle vereiste velden hebt voor je import van meerdere objecten.

Om contactpersonen en bedrijven te koppelen, kun je ook de instelling inschakelen om automatisch bedrijven te maken en te koppelen aan contactpersonen op basis van het e-maildomein van de contactpersoon. Als u contactpersonen hebt met e-maildomeinen die verschillen van de domeinen van hun bedrijven, of als u andere objecten importeert, volgt u de instructies om uw records via import te koppelen.

Meerdere objecten in één bestand importeren

Om meerdere objecten in één bestand te importeren en te koppelen, neemt u de records die u wilt koppelen op in dezelfde rij van uw bestand.

Let op: wanneer u in één bestand importeert, moet u een unieke identificatiecode opnemen om duplicaten te voorkomen en records correct te associëren. Als u bijvoorbeeld meerdere contactpersonen importeert die voor hetzelfde bedrijf werken, als u de domeinnaam van het bedrijf als unieke identificatiecode opneemt, wordt één bedrijfsrecord gemaakt en worden de contactpersonen aan die record gekoppeld. Als je echter de bedrijfsdomeinnaam niet toevoegt, maakt HubSpot dubbele bedrijfsrecords en wordt elke record aan slechts één contactpersoon gekoppeld. Als je geen domeinnamen hebt voor je bedrijven, importeer dan bedrijven in één bestand, exporteer de records en gebruik vervolgens de Record ID als je unieke identificatiecode.


Zodra uw bestand correct is ingesteld:
  • Navigeer naar uw records:
    • Contacts: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, gaat u met de muis over Aangepaste objecten en selecteert u het aangepaste object dat u wilt bekijken.
  • Klik rechtsboven op Importeren.

  • Klik op Een import starten.

  • Selecteer Bestand van computer en klik rechtsonder op Volgende of druk op Enter.

  • Selecteer Eén bestand en klik op Volgende of drukop Enter.

  • Selecteer Meerdere objecten en klik op Volgende of druk op Enter .

  • Selecteer de objecten en activiteiten in uw importbestand. Klik vervolgens op Volgende of druk op Enter.

  • Klik op Kies een bestand en selecteer uw importbestand.

upload-your-files-multiple-objects-one-file

  • Als je gegevens importeert in een andere taal dan je standaardtaal, klik dan op het vervolgkeuzemenu en selecteer de taal van de kolomkoppen van je bestand. Door de juiste taal te selecteren kan HubSpot je kolomkoppen beter afstemmen op de bestaande standaardeigenschappen. Als er geen match is in je geselecteerde taal, zal HubSpot zoeken naar een Engelse eigenschap om te matchen.
  • Klik op Volgende of druk op Enter.
  • In het scherm Map columns in your file to [object] properties , zal HubSpot automatisch de kolommen in je bestand mappen naar eigenschappen in je geselecteerde objecten.

mapping-page-comparison

  • U ziet een voorbeeld van de eerste drie rijen van uw spreadsheet in de kolom Voorbeeldinformatie.
    • Als er geen fouten zijn gedetecteerd in de eerste drie rijen van een kolom, zal er een succesvol vinkje staan in de Mapped kolom.
    • Indien bepaalde fouten worden gedetecteerd in de eerste drie rijen van een kolom, zal er eenuitroepteken staan in de kolom Mapped. Beweeg de muis over het pictogram om de fout te bekijken, en klik op Herstel importfouten om te zien hoe u de fout kunt oplossen.
  • Als er kolommen zijn gekoppeld aan de verkeerde objecteigenschappen, klik dan op het keuzemenu in de kolom Importeren als en selecteer vervolgens [Object/Activiteit] eigenschappen voor het juiste object.
  • Als er kolommen zijn die niet overeenkomen met een bestaande eigenschap, klik je op het bijbehorende vervolgkeuzemenu in de HubSpot-eigenschapskolom:
    • Om de kolom aan een bestaande eigenschap te koppelen, selecteert u een bestaande eigenschap.

    • Om een nieuwe aangepaste eigenschap in te stellen (alleen objecten), klikt u op Een nieuwe eigenschap maken en stelt u vervolgens uw nieuwe eigenschap in het rechterpaneel in. De gegevens in de kolom worden nu toegewezen aan deze nieuwe aangepaste eigenschap.
  • Om associatielabels te importeren, klikt u op het dropdownmenu in de kolom Importeren als, en selecteert u Associatielabel. Als je twee objecten importeert, zal de HubSpot-eigenschapskolom automatisch de objectrelatie invullen voor de objecten die je importeert (bijvoorbeeld Contact en Bedrijf). Als je meer dan twee objecten importeert, selecteer dan de twee objecten waarvan de associatielabels de relatie beschrijven.

association-label-import

Let op: het importeren van een nieuw associatielabel overschrijft een bestaand associatielabel niet. Het geïmporteerde label wordt aan het record toegevoegd als een extra associatielabel. Leer hoe u handmatig een associatielabel uit een record kunt verwijderen.

  • Als u het importeren van gegevens uit een individuele rij wilt overslaan, klikt u op het vervolgkeuzemenu in de kolom Importeren als en selecteert u Kolom niet importeren.
  • Als u het importeren van gegevens uit alle niet-afgebakende rijen wilt overslaan, schakelt u rechtsonder het selectievakje Gegevens in niet-afgebakende kolommen niet importeren in.

Let op: bij het koppelen van regelitems aan bestaande producten is er geen Record ID - Producten optie. Selecteer in plaats daarvan Line item properties in de Import as kolom en Product ID in de HubSpot property kolom.

select-record-id-multiple-objects

Let op: als je de secundaire e-mailvan een bestaande contactpersoon in HubSpotgebruikt als hun unieke identificatie, zal de secundaire e-mail de primaire e-mail niet vervangen als je de kolomRecord IDniet in je bestand opneemt . Alsje zowel de secundaire e-mail als Record ID als kolommen in je bestand opneemt, zal de secundaire e-mail de primaire e-mail vervangen wanneer deze wordt geïmporteerd.

  • Als u E-mail of Bedrijfsdomeinnaam gebruikt om uw contact- of bedrijfsrecords te ontdubbelen:
    • Om te voorkomen dat de import de individuele eigenschappen van records overschrijft, schakelt u hetselectievakje Bestaande waarde niet overschrijven in.
    • Om te voorkomen dat de import alle in de import opgenomen eigenschappen overschrijft, schakelt u het selectievakje bovenaan de tabel in.
    • Als het selectievakje is ingeschakeld, zal de import die eigenschap niet bijwerken voor records die de waarde hebben. Nieuwe records of bestaande records zonder waarde voor die eigenschap worden wel bijgewerkt.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Zodra alle kolommen zijn toegewezen aan een eigenschap of zijn ingesteld op Kolom niet importeren, klikt u op Volgende of drukt u op Enter.
  • In het detailscherm:

    • Voer een Importnaam in.

    • Als u contactpersonen importeert:

    • Als je een bestand importeert met een datumeigenschap, gebruik dan het vervolgkeuzemenu Datumindeling om te bevestigen hoe de datumwaarden in je spreadsheet zijn geformatteerd.
    • Als u een bestand importeert met een getalleneigenschap, gebruik dan het vervolgkeuzemenu Getallenindeling om te bevestigen welke getallenindeling in welk land u wilt gebruiken voor uw gegevens.
  • Zodra u de opties voor uw import hebt ingesteld, klikt u rechtsonder op Import voltooien.

U kunt uw eerdere importen bekijken, analyseren en acties voltooien. Leer hoe u een lijst kunt maken, importfouten kunt bekijken of geïmporteerde records kunt bekijken en verwijderen.

Meerdere objecten in twee bestanden importeren

Als u meerdere objecten in twee bestanden wilt importeren en koppelen, moet u in beide bestanden een gemeenschappelijke kolom opnemen om aan te geven welke records worden gekoppeld.

Zodra uw bestanden correct zijn ingesteld:

  • Navigeer naar uw records:
    • Contacts: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, gaat u met de muis over Aangepaste objecten en selecteert u het aangepaste object dat u wilt bekijken.
  • Klik op Een import starten.

  • Selecteer Bestand van computer en klik op Volgende of druk op Enter.

  • Selecteer Meerdere bestanden met koppelingen en klik op Volgende of drukop Enter.

  • Selecteer de twee objecten of objecten en activiteiten die u via import wilt koppelen en klik op Volgende of druk op Enter.

  • Klik voor elk object op Kies een bestand en selecteer vervolgens uw importbestand.

upload-your-files-multiple-objects-two-files

  • Als je gegevens importeert in een andere taal dan je standaardtaal, klik dan op het vervolgkeuzemenu en selecteer de taal van de kolomkoppen van je beide bestanden. Door de juiste taal te selecteren kan HubSpot je kolomkoppen beter afstemmen op de bestaande standaardeigenschappen. Als er geen match is in je geselecteerde taal, zal HubSpot zoeken naar een Engelse eigenschap om te matchen.
  • Klik op Volgende of druk op Enter.

  • Klik op het keuzemenu Gemeenschappelijke kolomkoppen die in je bestanden voorkomen en selecteer de naam van de gemeenschappelijke kolom die in beide bestanden voorkomt.

  • Selecteer in het keuzemenu Voor welk object is [gemeenschappelijke kolom] de unieke sleutel? het object dat een unieke waarde heeft voor elke rij van de gemeenschappelijke kolom. Als u bijvoorbeeld contactpersonen en bedrijven importeert en een unieke waarde gebruikt in elke rij van het bedrijf, selecteert u Bedrijf.

    unique-key
  • Klik op Volgende of druk op Enter.

  • In het scherm Map columns in your file to [object] properties , zal HubSpot automatisch de kolommen in je bestand mappen naar de eigenschappen van het geselecteerde object of de activiteit in HubSpot.

mapping-page-comparison

  • U ziet een voorbeeld van de eerste drie rijen van uw spreadsheet in de kolom Voorbeeldinformatie.
    • Als er geen fouten zijn gedetecteerd in de eerste drie rijen van een kolom, zal er een succesvol vinkje staan in de Mapped kolom.
    • Als er bepaalde fouten worden gedetecteerd in de eerste drie rijen van een kolom, zal er een uitroepteken staan in de Mapped kolom. Beweeg de muis over het pictogram om de fout te bekijken, en klik op Herstel importfouten om te zien hoe u de fout kunt oplossen.
  • Als er kolommen zijn die niet overeenkomen met een bestaande eigenschap, klik dan op het vervolgkeuzemenu in de HubSpot-eigendomskolom:

    • Om de kolom aan een bestaande eigenschap toe te wijzen, selecteert u een bestaande eigenschap.

    • Om een nieuwe aangepaste eigenschap in te stellen, klik je op Een nieuwe eigenschap maken en stel je vervolgens je nieuwe eigenschap in het rechterpaneel in. De gegevens in de kolom worden nu toegewezen aan deze nieuwe aangepaste eigenschap.

  • Om associatielabels te importeren, klikt u op het dropdownmenu in de kolom Importeren als en selecteert u Associatielabel. Als je twee objecten importeert, zal de HubSpot-eigenschapskolom automatisch de objectrelatie invullen voor de objecten die je importeert (bijvoorbeeld Contact en Bedrijf). Als je meer dan twee objecten importeert, selecteer dan de twee objecten waarvan de associatielabels de relatie beschrijven.

association-label-import

Let op: het importeren van een nieuw associatielabel overschrijft een bestaand associatielabel niet. Het geïmporteerde label wordt aan het record toegevoegd als een extra associatielabel. Leer hoe u handmatig een associatielabel uit een record kunt verwijderen.


  • Als u het importeren van gegevens uit een individuele rij wilt overslaan, klikt u op het vervolgkeuzemenu in de kolom Importeren als en selecteert u Kolom niet importeren.
  • Als u het importeren van gegevens uit alle niet-afgebakende rijen wilt overslaan, schakelt u rechtsonder het selectievakje Gegevens in niet-afgebakende kolommen niet importeren in.

Let op: bij het koppelen van regelitems aan bestaande producten is er geen Record ID optie voor producten. In plaats daarvan selecteer je voor je lijnitembestand Lijnitem eigenschappen in de kolom Importeren als en Product ID in de HubSpot eigenschappenkolom.

select-record-id-mapping-page

Let op: als je de secundaire e-mailvan een bestaande contactpersoon in HubSpot gebruikt als hun unieke identificatie, zal de secundaire e-mail de primaire e-mail niet vervangen zolang je de Record ID kolomniet in je bestand opneemt .Als u zowel de secundaire e-mail als Record ID als kolommen in uw bestand opneemt , zal de secundaire e-mail de primaire e-mail vervangen wanneer deze wordt geïmporteerd.


  • Als u e-mail of bedrijfsdomeinnaam gebruikt om uw contact- of bedrijfsrecords te ontdubbelen:
    • Om te voorkomen dat de import de individuele eigenschappen van records overschrijft, schakelt u hetselectievakje Bestaande waarde niet overschrijven in.
    • Om te voorkomen dat de import alle in de import opgenomen eigenschappen overschrijft, schakelt u het selectievakje bovenaan de tabel in.
    • Als het selectievakje is ingeschakeld, zal de import die eigenschap niet bijwerken voor records die de waarde hebben. Nieuwe records of bestaande records zonder waarde voor die eigenschap worden wel bijgewerkt.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Klik op Volgende of druk op Enter en breng de kolommen in de tweede spreadsheet in kaart.

  • Zodra alle kolommen zijn toegewezen aan een eigenschap of zijn ingesteld op Kolom niet importeren voor beide bestanden, klikt u op Volgende of druktu op Enter.

  • In het scherm Details:

    • Voer een Importnaamin.

    • Als u contactpersonen importeert:

    • Als je een bestand importeert met een datumeigenschap, gebruik dan het vervolgkeuzemenu Datumindeling om te bevestigen hoe de datumwaarden in je spreadsheet zijn geformatteerd.

    • Als u een bestand met een getalleneigenschap importeert, gebruik dan het vervolgkeuzemenu Getallenindeling om te bevestigen welke getallenindeling voor uw gegevens moet worden gebruikt.
  • Klik op Import voltooien.

U kunt uw eerdere importen bekijken, analyseren en acties voltooien. Leer hoe u een lijst kunt maken, importfouten kunt bekijken of geïmporteerde records kunt bekijken en verwijderen.

New call-to-action

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.