Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Importeren en koppelen van meerdere objecten

Laatst bijgewerkt: juli 1, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

U kunt bestanden importeren om HubSpot records in bulk aan te maken, bij te werken of te associëren. Dit artikel legt uit hoe je meerdere soorten records, ook bekend als objecten

, kunt importeren en associëren.

Wanneer u meerdere objecten importeert, kunt u het volgende creëren, bijwerken of associëren:

  • Standaard CRM-objecten: contactpersonen, bedrijven, deals, tickets, en gedefinieerde aangepaste objecten.
  • Regelitems gekoppeld aan deals.
  • Notities gekoppeld aan andere objecten.
  • Associatie labels om de relaties tussen uw records te beschrijven.

U kunt ook een enkel object importeren in HubSpot. Als u gegevens in een ander systeem hebt en een bidirectionele synchronisatie wilt instellen, leer dan hoe u verbinding kunt maken en HubSpot-gegevenssynchronisatie kunt gebruiken

in plaats van importeren.

Voordat je aan de slag gaat

Voordat u een import start, stelt u uw importbestanden

in en bevestigt u dat u alle vereiste velden hebt voor uw import van meerdere objecten.

Om contactpersonen en bedrijven te koppelen, kunt u ook de instelling inschakelen om automatisch bedrijven te maken en te koppelen aan contactpersonen

op basis van het e-maildomein van de contactpersoon. Als u contactpersonen hebt met e-maildomeinen die verschillen van de domeinen van hun bedrijven, of als u andere objecten importeert, volgt u de instructies om uw records te koppelen via importeren.

Meerdere objecten in één bestand importeren

Om meerdere objecten in één bestand te importeren en te koppelen, voegt u de records die u wilt koppelen toe aan dezelfde rij van uw bestand

.

Let op: bij het importeren in één bestand moet u een unieke identificatiecode opnemen om duplicaten te voorkomen en records op de juiste manier te koppelen. Als u bijvoorbeeld meerdere contactpersonen importeert die voor hetzelfde bedrijf werken, als u de domeinnaam van het bedrijf opneemt als unieke identificatie van het bedrijf, wordt één bedrijfsrecord gemaakt en worden de contactpersonen aan die record gekoppeld. Als u echter de domeinnaam van het bedrijf niet invoert, maakt HubSpot dubbele bedrijfsrecords aan en wordt elk record gekoppeld aan slechts één contactpersoon. Als je geen domeinnamen hebt voor je bedrijven, importeer dan bedrijven in één bestand, exporteer de records, en gebruik dan de Record ID als je unieke identificatiecode

.
Zodra uw bestand correct is ingesteld:
  • Navigeer naar uw records:
    • Contacten: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer vervolgens het aangepaste object dat u wilt bekijken.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Importeren.

  • Klik op Een import starten.

  • Selecteer Bestand van computer, en klik dan rechtsonder op Volgende of druk op Enter.

  • Selecteer Eén bestand en klik op Volgende of druk op Enter .

  • Selecteer Meerdere objecten en klik op Volgende of druk op Enter .

  • Selecteer de objecten in uw importbestand. Klik dan op Volgende of druk op Enter .

  • Klik op Kies een bestand en selecteer vervolgens uw importbestand.

upload-your-files-multiple-objects-one-file

  • Als u gegevens importeert in een andere taal dan uw standaardtaalklikt u op het uitklapmenu en selecteer de taal van de kolomkoppen van uw bestand. Door de juiste taal te selecteren, kan HubSpot uw kolomkoppen beter afstemmen op bestaande standaardeigenschappen. Als er geen overeenkomst is in de door u geselecteerde taal, zal HubSpot zoeken naar een Engelse eigenschap die overeenkomt.
  • Klik op Volgende of druk op Enter.
  • Op het scherm Map columns in your file to [object] properties , zal HubSpot automatisch de kolommen in uw bestand mappen aan eigenschappen in uw geselecteerde objecten.

mapping-page-comparison

  • U ziet een voorbeeld van de eerste drie rijen uit uw spreadsheet in de Voorbeeldinformatie kolom.
    • Als er geen fouten zijn gedetecteerd in de eerste drie rijen van een kolom, zal er een succesvinkje staan in de kolom Toegewezen.
    • Als er bepaalde fouten worden gedetecteerd in de eerste drie rijen van een kolom, staat er eenuitroepteken in de kolom In kaart gebracht. Beweeg met de muis over het pictogram om de fout te bekijken, en klik op Importfouten oplossen om te zien hoe u de fout kunt oplossen.

Let op: in de kolom Importeren als , heeft elk object een corresponderend pictogram dat u vertelt welke eigenschap van het object overeenkomt met de gegevens in uw kolom. Zoek naar de volgende pictogrammen om uw eigenschappen correct te matchen:

  • contacten Eigenschappen van contactpersonen
  • bedrijven Bedrijfseigenschappen
  • deals Deal eigenschappen
  • ticketTicketeigenschappen
  • databasesNoteeigenschappen
  • Als kolommen overeenkomen met de verkeerde objecteigenschappen, klik dan op het dropdown menu in de kolom Importeren als en selecteer vervolgens [Object] eigenschappen voor het juiste object.
  • Als kolommen niet overeenkomen met een bestaande eigenschap, klik dan op het corresponderende vervolgkeuzemenu in de kolom HubSpot-eigenschap:

    • Om de kolom aan een bestaande eigenschap toe te wijzen, selecteert u een bestaande eigenschap.

    • Om een nieuwe aangepaste eigenschap in te stellen, klik op Maak een nieuwe eigenschap, en stel vervolgens uw nieuwe eigenschap in het rechterpaneel. De gegevens in de kolom worden nu aan deze nieuwe aangepaste eigenschap gekoppeld.
  • Om associatielabels te importeren, klik op het dropdown menu in de kolom Importeren als en selecteer vervolgens Associatielabel. Wanneer je twee objecten importeert, zal de HubSpot eigenschapskolom automatisch de objectrelatie invullen voor de objecten die je importeert (bv. Contact en Bedrijf). Indien u meer dan twee objecten importeert, selecteer dan de twee objecten waarvan de associatielabels de relatie beschrijven.

association-label-import

Let op: het importeren van een nieuw associatielabel zal een bestaand associatielabel niet overschrijven. Het geïmporteerde label zal aan het record worden toegevoegd als een extra associatielabel. Leer hoe u handmatig een associatielabel uit een record kunt verwijderen.

  • Om het importeren van gegevens van een individuele rij over te slaan, klikt u op het vervolgkeuzemenu in de kolom Importeren als en selecteert u vervolgens Kolom niet importeren.
  • Om het importeren van gegevens van alle niet-aangeduide rijen over te slaan, selecteert u het vakje Geen gegevens importeren in niet-aangeduide kolommen rechtsonderaan.
  • Indien u de Record ID gebruikt om dubbele records bij te werken of te vermijden, klik dan op het dropdown menu in de kolom Importeren als en selecteer vervolgens Record ID - [Objects] voor het juiste object. Bestaande records zullen door de import worden bijgewerkt op basis van de Record ID. Indien een rij in uw bestand geen waarde bevat voor Record ID, zal een nieuw record worden aangemaakt.

select-record-id-multiple-objects

Let op: als u een bestaande contactpersoon'ssecundaire e-mail in HubSpot als hun unieke identificatiecode, zal de secundaire e-mail de primaire e-mail niet vervangen zolang unietdeRecord ID kolom in uw bestand opneemt. Ials ubeidehet secundaire e-mailadres enRecord IDals kolommen in uw bestand opneemt, zal de secundaire e-mailzalhet primaire e-mailadres vervangen wanneer het wordt geïmporteerd.

  • Als u E-mail of Bedrijfsdomeinnaam gebruikt om uw contact- of bedrijfsrecords te ontdubbelen:
    • Om te voorkomen dat de import de individuele eigenschappen van records overschrijft, schakelt u hetselectievakje Bestaande waarde niet overschrijven in.
    • Om te voorkomen dat de import alle in de import opgenomen eigenschappen overschrijft, schakelt u het selectievakje bovenaan de tabel in.
    • Als het selectievakje is ingeschakeld, zal de import die eigenschap niet bijwerken voor alle records die de waarde hebben. Alle nieuwe records of bestaande records zonder waarde voor die eigenschap zullen worden bijgewerkt.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Zodra alle kolommen aan een eigenschap zijn gekoppeld of op Kolom niet importeren zijn ingesteld, klikt u op Volgende of drukt u op Enter.
  • In het detailscherm voert u een importnaam in.

    • Als u contactpersonen importeert:

U kunt uw eerdere importen bekijken, analyseren en acties voltooien. Leer hoe u een lijst kunt maken, importfouten kunt bekijken of geïmporteerde records kunt bekijken en verwijderen.

Meerdere objecten in twee bestanden importeren

Als u meerdere objecten in twee bestanden wilt importeren en koppelen, moet u in beide bestanden een gemeenschappelijke kolom opnemen

om aan te geven welke records zullen worden gekoppeld.

Zodra uw bestanden correct zijn ingesteld:

  • Navigeer naar uw records:
    • Contactpersonen: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer vervolgens het aangepaste object dat u wilt bekijken.
  • Klik op Een import starten.

  • Selecteer Bestand van computer en klik vervolgens op Volgende of druk op Enter.

  • Selecteer Meerdere bestanden met associaties en klik vervolgens op Volgende ofdruk op Enter.

  • Selecteer de twee objecten of een object en notities die u via importeren wilt koppelen en klik vervolgens op Volgende of druk op Enter.

  • Klik voor elk object op Kies een bestand en selecteer vervolgens uw importbestand.

upload-your-files-multiple-objects-two-files

  • Indien u gegevens importeert in een andere taal dan uw standaardtaalklikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteer de taal van de kolomkoppen van uw beide bestanden. Het selecteren van de juiste taal stelt HubSpot in staat om uw kolomkoppen beter te laten overeenkomen met bestaande standaard eigenschappen. Als er geen overeenkomst is in de door u geselecteerde taal, zal HubSpot zoeken naar een Engelse eigenschap die overeenkomt.
  • Klik op Volgende of druk op Enter.

  • Klik op het vervolgkeuzemenu Gemeenschappelijke kolomkoppen gevonden in uw bestanden en selecteer de naam van de gemeenschappelijke kolom die in uw beide bestanden voorkomt.

  • Selecteer in het vervolgkeuzemenu Welk object is [gemeenschappelijke kolom] de unieke sleutel voor? het object dat een unieke waarde heeft voor elke rij van de gemeenschappelijke kolom. Als u bijvoorbeeld contactpersonen en bedrijven importeert en een unieke waarde gebruikt in elke rij van het bedrijf, selecteert u Bedrijf.

    unique-key
  • Klik op Volgende of druk op Enter.

  • Op het scherm Kolommen in uw bestand toewijzen aan [object] eigenschappen , zal HubSpot automatisch de kolommen in uw bestand toewijzen aan de eigenschappen van de geselecteerde objecten in HubSpot.

mapping-page-comparison

  • U ziet een voorbeeld van de eerste drie rijen uit uw spreadsheet in de Voorbeeldinformatie kolom.
    • Als er geen fouten zijn gedetecteerd in de eerste drie rijen van een kolom, staat er een succesvinkje in de kolom Toegewezen.
    • Als er bepaalde fouten worden gedetecteerd in de eerste drie rijen van een kolom, staat er een uitroepteken in de kolom In kaart gebracht. Beweeg met de muis over het pictogram om de fout te bekijken, en klik op Importfouten herstellen om leren hoe u de fout kunt oplossen.
  • Als er kolommen zijn die niet overeenkomen met een bestaande eigenschap, klik dan op het vervolgkeuzemenu in de kolom HubSpot-eigenschap:

    • Om de kolom aan een bestaande eigenschap toe te wijzen, selecteert u een bestaande eigenschap.

    • Om een nieuwe aangepaste eigenschap in te stellen, klik op Maak een nieuwe eigenschap, en stel vervolgens uw nieuwe eigenschap in het rechterpaneel. De gegevens in de kolom worden nu aan deze nieuwe aangepaste eigenschap gekoppeld.

  • Om associatielabels te importeren, klik op het dropdown menu in de kolom Importeren als en selecteer vervolgens Associatielabel. Wanneer je twee objecten importeert, zal de HubSpot eigenschapskolom automatisch de objectrelatie invullen voor de objecten die je importeert (bv. Contact en Bedrijf). Indien u meer dan twee objecten importeert, selecteer dan de twee objecten waarvan de associatielabels de relatie beschrijven.

association-label-import

Let op: het importeren van een nieuw associatielabel zal een bestaand associatielabel niet overschrijven. Het geïmporteerde label zal aan het record worden toegevoegd als een extra associatielabel. Leer hoe u handmatig een associatielabel uit een record kunt verwijderen.


  • Om het importeren van gegevens van een individuele rij over te slaan, klikt u op het vervolgkeuzemenu in de kolom Importeren als en selecteert u vervolgens Kolom niet importeren.
  • Om het importeren van gegevens uit alle niet-aangeduide rijen over te slaan, schakelt u rechtsonder het selectievakje Gegevens niet importeren in niet-aangeduide kolommen in.
  • Indien u de Record ID gebruikt om dubbele records bij te werken of te vermijden, klik dan op het dropdown menu in de kolom Importeren als en selecteer vervolgens Record ID. Bestaande records zullen door de import worden bijgewerkt op basis van de Record ID. Indien een rij in uw bestand geen waarde bevat voor Record ID, zal een nieuw record worden aangemaakt.

select-record-id-mapping-page

Let op: als u een bestaande contactpersoon'ssecundaire e-mail in HubSpot als hun unieke identificatiecode, zal de secundaire e-mail de primaire e-mail niet vervangen zolang unietdeRecord ID kolom in uw bestand opneemt. Ials ubeidehet secundaire e-mailadres enRecord IDals kolommen in uw bestand opneemt, zal de secundaire e-mailzal het primaire e-mailadres vervangen wanneer het wordt geïmporteerd.


  • Als u E-mail of Bedrijfsdomeinnaam gebruikt om uw contact- of bedrijfsrecords te ontdubbelen:
    • Om te voorkomen dat de import de individuele eigenschappen van records overschrijft, schakelt u hetselectievakje Bestaande waarde niet overschrijven in.
    • Om te voorkomen dat de import alle in de import opgenomen eigenschappen overschrijft, schakelt u het selectievakje bovenaan de tabel in.
    • Als het selectievakje is ingeschakeld, zal de import die eigenschap niet bijwerken voor alle records die de waarde hebben. Alle nieuwe records of bestaande records zonder waarde voor die eigenschap zullen worden bijgewerkt.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Klik op Volgende of druk op Enter en breng de kolommen in de tweede spreadsheet in kaart.

  • Zodra alle kolommen aan een eigenschap zijn toegewezen of zijn ingesteld op Kolom niet importeren voor beide bestanden, klikt u op Volgende of drukt u op Enter.

  • Voer in het scherm Details een Importnaam in.

    • Als u contactpersonen importeert:

    • Als u een bestand importeert met een datumeigenschap, gebruikt u het vervolgkeuzemenu Datumnotatie om te bevestigen hoe de datumwaarden in uw spreadsheet zijn geformatteerd.

  • Klik op Import voltooien.

U kunt uw eerdere importen bekijken, analyseren en acties voltooien. Ontdek hoe u een lijst maakt, importfouten controleert of geïmporteerde records bekijkt en verwijdert.

New call-to-action

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.