Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Een object importeren

Laatst bijgewerkt: september 1, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

U kunt bestanden importeren om HubSpot records in bulk aan te maken en bij te werken. Dit artikel legt uit hoe u een enkel type record importeert, ook bekend als een object.

Wanneer u een enkel object importeert, kunt u het volgende maken of bijwerken:

  • Standaard CRM-objecten: contactpersonen, bedrijven, deals, tickets, en gedefinieerde aangepaste objecten.
  • HubSpot-gedefinieerde objecten: producten.

U kunt ook records importeren en koppelen over meerdere objecten in HubSpot. Als u gegevens in een ander systeem hebt en een bidirectionele synchronisatie wilt instellen, leer dan hoe u verbinding kunt maken en HubSpot-gegevenssynchronisatie kunt gebruiken in plaats van importeren.

Voordat u aan de slag gaat

Voordat u een import start, stelt u uw importbestand op en bevestigt u dat u alle vereiste velden hebt voor uw import van één object.

Records importeren

Om één object in bulk aan te maken of bij te werken (bijv. contactpersonen):

  • Navigeer naar uw records:
    • Contactpersonen: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naarContactpersonen > Contactpersonen, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu linksboven en selecteer de naam van het aangepaste object.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Importeren.
  • Klik op Een import starten.
  • Selecteer Bestand van computer en klik op Volgende.
  • Selecteer Eén bestand en klik op Volgende.
  • Selecteer Eén object en klik op Volgende.
  • Selecteer het object in uw importbestand.
  • Klik op Kies een bestand en in het dialoogvenster selecteert u dan uw importbestand.
  • Schakelhet selectievakje in als u de [Object]-ID gebruikt om uw contactpersonen, bedrijven, deals, tickets, producten of aangepaste objecten te ontdubbelen. Als u e-mailadressen of domeinnamen van bedrijven gebruikt, laat deze selectievakjes dan leeg. Als u [Object]-ID importeert in uw bestand, moet u de kolomkop precies zo invoegen als in het exportbestand (bijv. Contact-ID, niet CONTACT-ID).

Let op: als u een bestaande contactpersoon'ssecundaire e-mail in HubSpot als hun unieke identificatiecode, zal de secundaire e-mail de primaire e-mailniet vervangen zolang unietdeContact-ID kolom in uw bestand opneemt. Ials ubeidede secundaire e-mail enContact-IDals kolommen in uw bestand opneemt, zal de secundaire e-mailzalhet primaire e-mailadres vervangen wanneer het wordt geïmporteerd.


  • Als u gegevens importeert in een andere taal dan uw standaardtaalklikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteer de taal van de kolomkoppen van uw bestand. Het selecteren van de juiste taal stelt HubSpot in staat om uw kolomkoppen beter te laten overeenkomen met bestaande standaard eigenschappen. Als er geen overeenkomst is in de door u geselecteerde taal, zal HubSpot zoeken naar een Engelse eigenschap die overeenkomt.
  • Klik rechtsonder op Volgende.
  • Op het scherm Map columns in your file to [object]properties, zal HubSpot de kolommen in uw bestand matchen met de eigenschappen van uw geselecteerde object op basis van de koptekst, de taal van de koptekst, en de naam van de eigenschap. U ziet een voorbeeld van de waarden van de eigenschappen uit uw spreadsheet in de kolom Voorbeeldinformatie.
  • Als er kolommen zijn die niet overeenkomen met een bestaande eigenschap, klik dan op het corresponderende dropdown menu in de HubSpot Property kolom. U kunt kiezen om een van de volgende dingen te doen:
search-property-import
    • Om de kolom aan een bestaande eigenschap toe te wijzen, selecteert u een bestaande eigenschap.
    • Om een nieuwe aangepaste eigenschap in te stellen, klikt u op Maak een nieuwe eigenschap, en stel vervolgens uw nieuwe eig enschap in het rechterpaneel. De gegevens in de kolom worden nu aan deze nieuwe aangepaste eigenschap toegewezen.
    • Om het importeren van deze kolom over te slaan, selecteert u Kolom niet importeren.Om het importeren van gegevens uit alle niet-gematchte kolommen over te slaan, schakelt u rechtsonder het selectievakje Gegevensniet importeren in niet-gematchte kolommenin.
  • Als u E-mail of Bedrijfsdomeinnaam gebruikt om uw contact- of bedrijfsrecords te ontdubbelen:
    • Om te voorkomen dat de import de individuele eigenschappen van records overschrijft, vinkt u hetvakje Bestaande waarde niet overschrijven aan als u records die een bestaande waarde voor die eigenschap hebben niet wilt bijwerken.
    • Om te voorkomen dat de import alle eigenschappen overschrijft die in de import zijn opgenomen, schakelt u het selectievakje bovenaan de tabel in.
    • Als het selectievakje is ingeschakeld, zal de import die eigenschap niet bijwerken voor alle records die de waarde hebben. Alle nieuwe records of bestaande records zonder waarde voor die eigenschap zullen worden bijgewerkt.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Zodra alle kolommen aan een eigenschap zijn gekoppeld of zijn ingesteld op Kolom niet importeren, klikt u op Volgende.
  • Voer in het detailscherm een importnaam in.
    • Als u contactpersonen importeert:
    • Als u een bestand met een datumeigenschap importeert, gebruikt u het vervolgkeuzemenu Datumnotatie om te bevestigen hoe de datumwaarden in uw spreadsheet zijn geformatteerd.
  • Zodra u de opties voor uw import hebt ingesteld, klikt u rechtsonder op Import voltooien.

U kunt uw eerdere importen bekijken, analyseren en acties voltooien. Leer hoe u een lijst kunt maken, importfouten kunt bekijken of geïmporteerde records kunt bekijken en verwijderen.

New call-to-action