Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Een object importeren

Laatst bijgewerkt: augustus 18, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

U kunt bestanden importeren om HubSpot records in bulk aan te maken en bij te werken. Dit artikel legt uit hoe u een enkel type record importeert, ook bekend als een object.

Wanneer u een enkel object importeert, kunt u het volgende maken of bijwerken:

  • Standaard CRM-objecten: contactpersonen, bedrijven, deals, tickets, en gedefinieerde aangepaste objecten.
  • HubSpot-gedefinieerde objecten: producten.

U kunt ook records importeren en koppelen over meerdere objecten in HubSpot. Als u gegevens in een ander systeem hebt en een bidirectionele synchronisatie wilt instellen, leer dan hoe u verbinding kunt maken en HubSpot-gegevenssynchronisatie kunt gebruiken in plaats van importeren.

Voordat u aan de slag gaat

Voordat u een import start, stelt u uw importbestand op en bevestigt u dat u alle vereiste velden hebt voor uw import van één object.

Records importeren

Om één object in bulk aan te maken of bij te werken (bijv. contactpersonen):

  • Navigeer naar uw records:
    • Contactpersonen: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
    • Bedrijven: Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Bedrijven.
    • Deals: Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Deals.
    • Tickets: Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Tickets.
    • Aangepaste objecten: Navigeer in uw HubSpot-account naar Contacten > [Aangepast object]. Als uw account meer dan één aangepast object heeft, ga dan met de muis over Aangepaste objecten en selecteer vervolgens het aangepaste object dat u wilt bekijken.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Importeren.
  • Klik op Een import starten.
  • Selecteer Bestand van computer en klik dan op Volgende of druk op Enter.
  • Selecteer Eén bestand en klik op Volgende of druk op Enter.
  • Selecteer Eén object en klik op Volgende of druk op Enter.
  • Selecteer het object in uw importbestand.
  • Klik op Kies een bestand en in het dialoogvenster selecteert u uw importbestand.
upload-your-files-import
  • Als u gegevens importeert in een andere taal dan uw standaardtaalklikt u op het uitklapmenu en selecteer de taal van de kolomkoppen van uw bestand. Door de juiste taal te selecteren, kan HubSpot uw kolomkoppen beter afstemmen op bestaande standaardeigenschappen. Als er geen overeenkomst is in de door u geselecteerde taal, zal HubSpot zoeken naar een Engelse eigenschap die overeenkomt.
  • Klik rechtsonder op Volgende of druk op Enter.
  • Op het scherm Map columns in your file to [object]properties, zal HubSpot de kolommen in uw bestand toewijzen aan de eigenschappen van uw geselecteerde object op basis van de koptekst, de taal van de koptekst, en de naam van de eigenschap.

mapping-page-comparison

  • U ziet een voorbeeld van de eerste drie rijen van uw spreadsheet in de Voorbeeldinformatie kolom.
    • Als er geen fouten zijn gedetecteerd in de eerste drie rijen van een kolom, staat er een succesvinkje in de kolom Toegewezen.
    • Als er bepaalde fouten worden gedetecteerd in de eerste drie rijen van een kolom, staat er een uitroepteken in de kolom In kaart gebracht. Beweeg met de muis over het pictogram om de fout te bekijken en klik op Importfouten herstellen om te zien hoe u de fout kunt oplossen.
  • Als er kolommen zijn die niet toewijzen aan een bestaande eigenschap, klik dan op het dropdown menu in de HubSpot Property kolom. In het vervolgkeuzemenu kunt u kiezen om een van de volgende dingen te doen:
    • Om de kolom aan een bestaande eigenschap toe te wijzen, zoekt en selecteert u een bestaande eigenschap.
    • Om een nieuwe aangepaste eigenschap in te stellen, klikt u op Maak een nieuwe eigenschap, en stel vervolgens uw nieuwe eig enschap in het rechterpaneel. De gegevens in de kolom zullen nu aan deze nieuwe aangepaste eigenschap worden toegewezen.
  • Om het importeren van gegevens van een individuele rij over te slaan, klikt u op het vervolgkeuzemenu bij Importeren als kolom en selecteert u vervolgens Kolom niet importeren.
  • Om het importerenvan gegevens uit alle niet-gemapte kolommen over te slaan, selecteert u het vakje Geen gegevens importeren in niet-gemapte kolommen rechtsonder.
  • Indien u de Record ID gebruikt om dubbele records bij te werken of te vermijden, klik dan op het dropdown menu in de kolom Importeren als en selecteer vervolgens Record ID. Bestaande records zullen door de import worden bijgewerkt op basis van de Record ID. Indien een rij in uw bestand geen waarde bevat voor Record ID, zal een nieuw record worden aangemaakt.

select-record-id-mapping-page

Let op: als u het secundaire e-mailadres van een bestaande contactpersoon in HubSpot gebruikt als hun unieke identificatiecode, zal het secundaire e-mailadres het primaire e-mailadres niet vervangen zolang u de kolom Record-ID niet in uw bestand opneemt. Als u zowel de secundaire e-mail als de Record ID als kolommen in uw bestand opneemt, zal de secundaire e-mail de primaire e-mail vervangen bij het importeren.


  • Als u E-mail of Bedrijfsdomeinnaam gebruikt om uw contact- of bedrijfsrecords te ontdubbelen:
    • Om te voorkomen dat de import de individuele eigenschappen van records overschrijft, vinkt u hetvakje Bestaande waarde niet overschrijven aan als u records die een bestaande waarde voor die eigenschap hebben, niet wilt bijwerken.
    • Om te voorkomen dat de import alle eigenschappen overschrijft die in de import zijn opgenomen, schakelt u het selectievakje bovenaan de tabel in.
    • Als het selectievakje is ingeschakeld, zal de import die eigenschap niet bijwerken voor alle records die de waarde hebben. Alle nieuwe records of bestaande records zonder waarde voor die eigenschap zullen worden bijgewerkt.

dont-overwrite-existing-value-import

  • Zodra alle kolommen aan een eigenschap zijn gekoppeld of op Kolom niet importerenzijningesteld, klikt u op Volgende of drukt u op Enter.
  • In het detailscherm:
    • Voer een importnaam in.
    • Als u contactpersonen importeert:
    • Als u een bestand met een datumeigenschap importeert, gebruikt u het vervolgkeuzemenu Datumnotatie om te bevestigen hoe de datumwaarden in uw spreadsheet zijn geformatteerd.
    • Als u een bestand met een getalkenmerk importeert, gebruikt u het vervolgkeuzemenu Getalnotatie om te bevestigen welk getalnotatie van welk land u voor uw gegevens wilt gebruiken.
  • Zodra u de opties voor uw import hebt ingesteld, klikt u rechtsonder op Import voltooien.

U kunt uw eerdere importen bekijken, analyseren en acties voltooien. Ontdek hoe u een lijst kunt maken, importfouten kunt bekijken of geïmporteerde records kunt bekijken en verwijderen.

New call-to-action
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.