Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.

Triggers voor filterregistratie instellen

Laatst bijgewerkt: 3 augustus 2026

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Stel triggers voor workflow-inschrijving in om records automatisch in een workflow in te schrijven wanneer ze aan specifieke filtercriteria voldoen. Afhankelijk van het type workflow zijn er verschillende inschrijvingstriggers beschikbaar. Lees meer over de verschillende soorten workflow-inschrijvingen.

Machtigingen vereist Om de workflow-tool te kunnen gebruiken, zijn Super Admin- of Workflows -rechten vereist.

Stel filtertriggers voor inschrijving in

  1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Automatisering > Workflows. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Automatisering > Workflows.
  2. Klik op denaam van de workflow of maak een nieuwe workflow aan.
  3. Als u een workflow helemaal opnieuw aanmaakt:
    • selecteer in het linkerpaneel [Voldoet aan filtercriteria].
    • Selecteer een recordtype. 
    • Ga verder met het instellen van je filters. 

workflow-filter-triggers 

  1. Als u een bestaande workflow bijwerkt:
    • Klik in de workflow-editor op de kaart 'Inschrijving voor [object] activeren '.
    • Als er al workflowtriggers zijn, klikt u in het linkerpaneel op 'Starttrigger wijzigen'. Hierdoor worden alle huidige inschrijvingstriggers gewist. 
    • Klik in het dialoogvenster op Bevestigen. 
    • Klik in het linkerpaneel op 'Wanneer aan de filtercriteria is voldaan'.
    • Ga verder met het instellen van uw filters. 

Triggers voor inschrijving op basis van filters

Bekijk de veelvoorkomende triggers voor workflowregistratie in de onderstaande tabel:

Abonnement vereist A Marketing Hub Professional- of Enterprise -abonnement vereist om paginaweergaven en CTA's als inschrijvingstriggers te gebruiken.

Abonnement vereist Een Commerce Hub Professional- of Enterprise -abonnement vereist om op offertes gebaseerde registratietriggers te gebruiken.


 

Type workflow Registratietrigger Details 

Alle workflowtypes

 Eigenschapswaarden

Voeg records toe op basis van hun eigenschapswaarden of de eigenschapswaarden van gekoppelde records. Lees meer over het beheren van je eigenschappen.

  • Afhankelijk van het workflowobject zijn er verschillende objecteigenschappen beschikbaar voor registratietriggers. In een op offertes gebaseerde workflow kun je bijvoorbeeld offertes registreren met behulp van deal-, offerte- of abonnements-eigenschappen, omdat offertes gekoppeld zijn aan deals en abonnementen.
  • Getalveldtypen kunnen leeg zijn of een 0 bevatten; verschillende triggercriteria kunnen bepaalde records opnemen of uitsluiten. Als een record koppelingen had die inmiddels zijn verwijderd, krijgthet record een waarde van 0 voor de bijbehorende objecteigenschap. Alleen records die nooit koppelingen hebben gehad, bevatten geen gegevens voor de bijbehorende objecteigenschap.
  • Wanneer u een trigger op basis van een datumkenmerk toevoegt met het filter‘is meer dan of minder dan [x] dagen geleden’,wordt de trigger aan het begin van de dag gecontroleerd. Dit kan leiden tot een verwachte vertraging bij het opnemen van uw records. 
  • Standaard sluiten workflows op basis van bedrijven, deals, offertes, tickets, abonnementen en aangepaste objecten records zonder gegevens uit. Om deze records mee te nemen, vinkt u het selectievakje ‘Records opnemen waarbij [eigenschapnaam] leeg is’ aan . 
     

    workflow-filter-empty 

Contacten, bedrijven, deals, tickets en aangepaste objecten

 Koppelingslabels

Als je meerdere bedrijven aan je records hebt gekoppeld en je deze koppelingen hebt gelabeld, kun je je registraties verder filteren op basis van deze koppelingslabels.

In plaats van bijvoorbeeld alle bedrijven te registreren die zijn gekoppeld aan contactpersonen met de levenscyclusfase 'Opportunity', kunt u verder filteren op bedrijven die zijn gekoppeld aan contactpersonen via specifieke [koppelingslabels] die ook aan dezelfde criteria voldoen.
 
Lees meer over het gebruik van koppelingslabels als triggers voor inschrijvingen en in andere workflowacties. 
Contacten, Bedrijven, Deals, Tickets en Offertes. Activiteiten

Registreer records in een workflow op basis van gekoppelde activiteiten en interacties die zijn vastgelegd in HubSpot, zoals:

  • vergaderingen
  • gesprekken
  • taken
  • notities
  • één-op-één-e-mails
  • telefoongesprekken
Activiteiten kunnen niet worden gebruikt als triggers voor herinschrijving. Lees meer over het gebruik van activiteitseigenschappen in een filter.
Contactpersonen, Bedrijven, Deals, Tickets, Offertes Gevolgde termen

Registraties in een workflow opnemen op basis van specifieke bijgehouden termen die in een gesprekstranscript zijn gedetecteerd:

  • In op contacten gebaseerde workflows vindt u de optie'Gevolgde termen ' onder 'Activiteitseigenschappen'.
  • In op bedrijven, deals, tickets en offertes gebaseerde workflows vindt u'Gevolgde termen ' onder'Betrokkenheid'.
Contactpersonen, deals, abonnementen en betalingen

Regelitems

 Registreer records op basis van bijbehorende regelitems. U kunt uw workflow bijvoorbeeld zo instellen dat deals worden geregistreerd op basis van een filter waarbij het kortingspercentage hoger is dan 10. Alle records met een bijbehorend regelitem waarop een korting van meer dan 10% is toegepast, kunnen dan in de workflow worden opgenomen.

Regelitems kunnen niet worden gebruikt als triggers voor herinschrijving. 
Bedrijven, deals, offertes, abonnementen en betalingen

Abonnementen

 Registreer records op basis van gekoppelde abonnementen. Er wordt een abonnement aangemaakt en aan een record gekoppeld wanneer een koper een terugkerende betaling verricht via een betalingslink of offerte met behulp van de betalingstool. 

U kunt bijvoorbeeld een workflow instellen om records op te nemen op basis van een filter waarbij de factureringsfrequentie gelijk is aan maandelijks. Deze workflow kan vervolgens worden gebruikt om herinneringsmails voor aanstaande betalingen te versturen naar klanten die zijn geabonneerd op maandelijks terugkerende producten.

Let op: je kunt geen eenmalige factureringsfrequentie instellen. 
Bedrijven, deals, offertes, abonnementen en betalingen

Betalingen

 Registreer records op basis van betalingsgegevens wanneer er via de betalingstool een betaling wordt gedaan via een betalingslink of offerte. 

U kunt bijvoorbeeld een workflow instellen om records te registreren op basis van een filter waarbij de betalingsstatus 'geslaagd' is. Deze workflow kan vervolgens worden gebruikt om bevestigingsmails te versturen naar klanten die de betaling succesvol hebben uitgevoerd.

Ingediende feedback

 Gegevens van ingediende feedback Registreer feedbackberichten op basis van eigenschappen van het feedbackbericht, zoals het feedbacksentiment, de naam van de enquête en meer. 

Feedbackinzendingen kunnen ook worden geregistreerd op basis van bijbehorende contact- en ticketgegevens. 

Gesprekken

 Gespreksgegevens Voeg gesprekken toe op basis van gesprekskenmerken, zoals de eerste reactietijd van de agent, de datum van ontvangst van het laatste bericht en meer. 

Gesprekken kunnen ook worden geregistreerd op basis van bijbehorende contact- en ticketgegevens. 

Contactpersonen en bedrijven

 Lidmaatschap van een lijst Registers opnemen wanneer ze toetreden tot een actieve of statische lijst. Wanneer een register voldoet aan de criteria van de lijst, wordt het lid van de lijst en opgenomen in de workflow.

Workflows kunnen alleen records opnemen op basis van lijsten die van hetzelfde type zijn als de workflow. Zo kunnen op contacten gebaseerde workflows bijvoorbeeld alleen records uit contactlijsten opnemen.

Contacten

 Toestemming voor het gebruik van cookies Voeg contacten toe met een specifieke status voor cookie-toestemming. Deze waarde wordt verkregen wanneer een contact uw website bezoekt en cookies accepteert, weigert of intrekt via uw banner met het cookiebeleid.


workflow-filter-privacy-status 
Contacten Ingevulde formulieren

Voeg contacten toe aan je workflow op basis van de formulieren die ze invullen op HubSpot-pagina's. Dit kan verder worden verfijnd op basis van de datum of het aantal keren dat het contact een formulier heeft ingevuld. 

Deze trigger is ook van toepassing op contactpersonen die hun e-mailadres invoeren om een document te bekijken.

Bepaalde filtercriteria maken gebruik van gegevens uit ingediende formulieren in plaats van gegevens uit een contactpersoneigenschap. Voor het filter 'Land is bekend'gebruikt HubSpot bijvoorbeeld de gegevens uit de IP-landcode van de indiener. Raadpleeg de standaard contactpersoneigenschappen in dit artikel om je filtercriteria te configureren met uitsluitend de eigenschappen van een toegevoegd contact.
Contacten  Activiteit in marketing-e-mails Voeg contacten toe op basis van hun marketing-e-mailactiviteit, zoals e-mailklikken, geopende e-mails, bounces en uitschrijvingen. Om marketing-e-mailactiviteit als trigger te gebruiken, moet de e-mail al verzonden zijn.
Contacten  E-mailabonnementen Voeg contactpersonen toe op basis van hun abonnementsstatus voor e-mail. Lees meer over hoe abonnementen werken en hoe u de abonnementen van uw contactpersonen kunt beheren.
Contacten  Importeren Registreer contactpersonen op basis van de import waar ze deel van uitmaakten toen ze aan HubSpot werden toegevoegd.
 
Contacten  Paginaweergaven Registreer contacten die specifieke pagina's hebben bezocht; dit kan verder worden verfijnd op basis van de datum of het aantal keren dat het contact een pagina heeft bezocht. Lees meer over het gebruik van paginaweergaven als filters. 
Contacten  Gedragsevenementen (Legacy)

Registreer contactpersonen die een evenement wel of niet hebben voltooid.

  • Als de optie 'Contact is voltooid' is geselecteerd, kan het filter worden verfijnd op datum of het aantal keren dat de gebeurtenis is voltooid.
  • Als de optie ‘Contact is niet voltooid’ is geselecteerd, kan het filter niet verder worden verfijnd.

Deze registratietrigger is alleen beschikbaar voor HubSpot-accounts met verouderde gedragsevenementen. Evenementen die zijn aangemaakt in de vernieuwde tool voor aangepaste gedragsevenementen, zoals handmatig bijgehouden gedragsevenementen, verschijnen niet in deze trigger.

workflow-filter-refine-event
Contacten Workflows Voeg contacten toe die actief zijn, een workflowdoel hebben voltooid of bereikt, enzovoort, in deze of een andere workflow in uw account. 
Contacten  Call-to-Action (Legacy) Voeg contacten toe die een specifieke call-to-action wel of niet hebben gezien, erop hebben geklikt of niet hebben geklikt. Dit kan verder worden verfijnd op basis van de datum of het aantal keren dat het contact interactie heeft gehad met de CTA.
Contacten  Google Ad-, Facebook Ad- of LinkedIn Ad-eigenschap Als je een Google-, Facebook- of LinkedIn-advertentieaccount hebt gekoppeld aan HubSpot, kun je contacten registreren op basis van de bijbehorende advertentie-eigenschap.

U kunt bijvoorbeeld contacten registreren met een Google Ads-advertentieklik-ID -eigenschapwaarde van 'is bekend'.
Was dit artikel nuttig?
Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.
Inhoudsopgave Menu

Gerelateerde documentatie

New to HubSpot? Use these guides to get started.