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フィルター登録トリガーを設定

更新日時 2025年9月2日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

Marketing Hub   Professional , Enterprise
Sales Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise
Operations Hub   Professional , Enterprise

ワークフロー 登録トリガーを設定すると、レコードが特定のフィルター条件を満たしたときに自動的にワークフローに登録できるようになります。ワークフローのタイプによっては、複数の登録トリガーを利用できます。さまざまな ワークフロー 登録タイプについて詳細をご確認ください。


フィルター登録トリガーを設定

  1. HubSpotアカウントにて、[自動化]>[ワークフロー]の順に進みます。
  2. ワークフローの名前をクリックするか、新しいワークフローを作成します。
  3. ワークフローをゼロから作成する場合:
    • 左側のパネルで、[ フィルター条件を満たした]を選択します。
    • レコードタイプを選択します。 
    • フィルターの設定を続けます。

ワークフローがフィルター条件に適合した場合

  1. 既存のワークフローを更新する場合:
    • ワークフローエディターで、[[オブジェクト]の登録をトリガー]カードをクリックします。
    • 既存のワークフロートリガーがある場合は、左のパネルで[開始トリガーを変更]をクリックします。これにより、現在の登録トリガーが全て消去されます。
    • ダイアログボックスで[確認]をクリックします。 
    • 左側のパネルで[フィルター条件を満たす場合にトリガー]をクリックします。
    • フィルターの設定を続けます。
       

登録トリガーを絞り込む

一般的なワークフロー 登録トリガーの詳細については、下の表を参照してください。以下のワークフロー 登録例外に注意してください。

  • ページビューとCTAを登録トリガーとして使用できるのは、「Marketing Hub Professional」または「Enterprise」アカウントのみです。
  • 見積もりベースの登録トリガーを使用できるのは 、Commerce HubProfessional または Enterprise アカウントのみです。
ワークフローのタイプ 登録トリガー 詳細 

すべてのワークフロータイプ

プロパティー値

レコードのプロパティー値または関連レコードのプロパティー値に基づいてレコードを登録します。プロパティーの管理について詳細をご確認ください。

  • ワークフローオブジェクトに応じて、さまざまなオブジェクトプロパティーを登録トリガーとして使用できます。例えば、見積もりベースのワークフローでは、見積もりが取引とサブスクリプションに関連付けられているため、取引、見積もり、またはサブスクリプションのプロパティーを使用して見積もりを登録できます。
  • 数値フィールドタイプでは値が空または0になる可能性があるため、トリガー基準によって特定のレコードが含まれたり、除外されたりすることがあります。レコードに以前は関連付けがあったものの、その後それが削除された場合、そのレコードの関連オブジェクトプロパティーの値は「0」になります。関連オブジェクトプロパティーにデータがないのは、関連付けがなされたことが一度もないレコードのみです。
  • 「[x]日以上前」または「過去[x]以内」のフィルターを持つ日付プロパティートリガーを追加すると、その日の開始時にトリガーが確認されます。この結果、レコードの登録で想定内の遅延が発生する可能性があります。 
  • デフォルトでは、会社、取引、見積もり、チケット、サブスクリプション、およびカスタムオブジェクトベースのワークフローは、データのないレコードを除外します。これらのレコードを含めるには、[[プロパティー名]の数が空のレコードを含める]チェックボックスをオンにします。


コンタクト、会社、取引、チケット、カスタムオブジェクト

関連付けラベル

レコードに 複数の会社を関連付け 、これらの関連付けにラベルを付けた場合、これらの関連付けラベルに基づいて登録者をさらに絞り込むことができます。

例えば、「ライフサイクルステージ」が「商談」であるコンタクトに関連する全ての会社を登録する代わりに、同じ条件を満たす特定の[関連付けラベル]を基準にしてコンタクトに関連付けられた会社をさらに絞り込みできます。
 
登録 トリガーや他のワークフローアクションで関連付けラベルを使用する方法について詳細をご確認ください。 

コンタクト、会社、取引、チケット、見積もり アクティビティー

HubSpotのレコードに記録された、次のような関連アクティビティーやエンゲージメントに基づいて、ワークフローでレコードを登録します。

  • ミーティング
  • コミュニケーション
  • 用事
  • 筆記
  • 1対1のEメール
  • 電話
アクティビティーを再登録のトリガーとして使用することはできません。フィルターでのアクティビティープロパティーの使用についてもっと詳しく。
コンタクト、会社、取引、チケット、見積もり トラッキング対象の語句

コールの文字起こしで検出された特定のトラッキング対象の語句に基づいて、ワークフローでレコードを登録します。

  • コンタクトベースのワークフローでは、[アクティビティーのプロパティー]の下に[トラッキング対象の語句]オプションがあります。
  • 会社、取引、チケット、および見積もりベースのワークフローでは、[エンゲージメント]の下に[トラッキング対象の語句]があります。
コンタクト、取引、契約、支払い

商品項目

関連する商品項目に基づいてレコードを登録します。例えば、「割引率が10%より大きい」というフィルターに基づいて取引を登録するワークフローを設定できます。この場合、関連する商品項目の割引率が10%より大きい全ての取引がワークフローに登録されます。

商品項目を再登録トリガーとして使用することはできません。 
会社、取引、見積もり、契約、支払い

サブスクリプション

関連するサブスクリプションに基づいてレコードを登録します。購入者が決済ツールを使用して 支払いリンク または 見積もり で定期的な支払いを行うと、サブスクリプションが作成されてレコードに関連付けられます。

例えば、「請求の頻度が次の値と等しい:月次」というフィルターに基づいて、レコードを登録するワークフローを設定できます。このワークフローを利用すると、毎月商品を定期購入しているお客さまに、次回のお支払いを知らせるEメールを送信できます。

注:1回限りの請求の頻度を設定することはできません。 

会社、取引、見積もり、契約、支払い

支払い

支払いリンクまたは決済ツールを使用して 見積もり で支払いが行われたときに、決済情報に基づいてレコードを登録します。

例えば、「支払いのステータスが次のいずれかである:正常に完了」というフィルターに基づいて、レコードを登録するワークフローを設定できます。このワークフローは、支払いを正常に完了したお客さまに確認Eメールを送信するために使用できます。

フィードバック送信

フィードバック送信データ [ フィードバックセンチメント]、[ アンケート名]などの フィードバック送信プロパティー に基づいてフィードバック送信を登録します。

また、関連するコンタクトやチケットの情報に基づいてフィードバック送信を登録することもできます。

コミュニケーション

コミュニケーションデータ [エージェントの最初の対応時間]、[ 最後のメッセージ受信日]などの コミュニケーションプロパティー に基づいてコミュニケーションを登録します。

また、関連するコンタクトやチケットの情報に基づいてコミュニケーションを登録することもできます。

コンタクトと会社

リストメンバーシップ レコードが動的リストまたは静的リストに追加されたときに登録します。レコードがリストの条件を満たすと、そのレコードはリストのメンバーになり、ワークフローで登録されます。

ワークフローでの登録は、そのワークフローと同じタイプのリストに基づいてのみ行うことができます。例えば、コンタクトベースのワークフローはコンタクトリストからのみ登録できます。

コンタクト

プライバシーに関する同意 特定のCookie同意ステータスに基づいてコンタクトを登録します。この値は、コンタクトがウェブサイトを訪問し、 Cookieポリシーバナーを通じてCookieを受諾、拒否、または取り消したときに取得されます。


コンタクト フォーム送信

HubSpotページで送信されるフォームに基づいて、コンタクトをワークフローで登録します。コンタクトがフォームを送信した日付や回数でさらに絞り込むこともできます。

このトリガーは、ドキュメントを表示するためにEメールアドレスを入力したコンタクトにも適用されます。

特定のフィルター条件では、コンタクトプロパティーから取得する代わりにフォーム送信データが使用されます。例えば、「国が既知である」フィルターの場合、送信のIP国コードのデータがHubSpotで使用されます。登録済みコンタクトのプロパティーのみを使用してフィルター条件を構成するには、この記事でデフォルトのコンタクトプロパティーを確認してください。

コンタクト  マーケティングEメールアクティビティー マーケティングEメールのアクティビティー(Eメールのクリック、開封、バウンス、配信停止など)に基づいてコンタクトをワークフローで登録します。マーケティングEメールのアクティビティーをトリガーとして使用するには、Eメールがすでに送信されている必要があります。

コンタクト  Eメール配信登録 Eメール配信登録ステータスに基づいてコンタクトを登録します。配信登録の仕組み、コンタクトの配信登録を管理する方法について詳細をご確認ください。

コンタクト  輸入 HubSpotに追加されたときにコンタクトが含まれていた インポート に基づいてコンタクトを登録します。

コンタクト  ページビュー 特定のページを訪問したコンタクトを登録します。これは、コンタクトがページを訪問した日付や回数でさらに絞り込むことができます。ページビューをフィルターとして使用する方法について詳細をご確認ください。

コンタクト  行動イベント(旧)

イベントを完了したコンタクト、またはイベントを完了しなかったコンタクトを登録します。

  • [コンタクトが完了した]オプションを選択した場合、イベントが完了した日付または回数でフィルターを絞り込むことができます。
  • [コンタクトが完了していません]オプションを選択した場合は、フィルターをさらに絞り込むことはできません。

この登録トリガーは、旧行動イベントが使用されているHubSpotアカウントでのみ使用できます。手動でトラッキングされる行動イベントなど、更新されたカスタム行動イベントツールで作成されたイベントは、このトリガーに表示されません。

コンタクト ワークフロー ご使用のアカウントの当該ワークフローまたは他のワークフローでアクティブなコンタクト、ワークフローを完了したコンタクト、ワークフローの目標を達成したコンタクトなどを登録します。

コンタクト  CTA(旧) 特定のCTAが表示された、または表示されなかったコンタクトや、特定のCTAをクリックした、またはクリックしなかったコンタクトを登録します。コンタクトがCTAに反応した日付や回数でさらに絞り込むこともできます。

コンタクト  Google広告、Facebook広告、LinkedIn広告のプロパティー Google、Facebook、LinkedInの広告アカウントをHubSpotに接続している場合、対応する広告プロパティーに基づいてコンタクトを登録できます。

例えば、[Google広告クリックID]プロパティーの値が[値がある]のコンタクトを登録できます。

 

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