Personvernlover, som General Data Protection Regulation (GDPR), eksisterer for å forbedre beskyttelsen av personopplysningene til enkeltpersoner. Disse lovene øker også forpliktelsene til organisasjoner som samler inn eller behandler personopplysninger.
Merk: For EU-kontoer (dvs. datalagring er basert i EU) som er opprettet 18. juni 2025 eller senere, er personverninnstillingene slått på som standard. Det anbefales å beholde innstillingene på for å hjelpe kontoen din med å overholde GDPR, men du kan slå dem av om nødvendig.
Hvis du er superadministrator eller har aktivert tillatelser for å redigere standardinnstillinger for kontoen, kan du aktivere eller deaktivere innstillingene for personvern i HubSpot-kontoen. Datasikkerhetsinnstillingene er et sentralisert sted for automatisk aktivering av funksjoner som er ment å støtte datasikkerhetsarbeid i hele HubSpot-kontoen din.
Merk: Selv om disse funksjonene finnes i HubSpot, er ditt juridiske team den beste ressursen for å gi deg råd om samsvar i din spesifikke situasjon.
Slå på personverninnstillinger
Slik slår du på personverninnstillinger for kontoen din:
- Velg Personvern og samtykke i menyen til venstre i sidepanelet.
- For å aktivere personverninnstillinger for data, slå på Data personverninnstillinger. Klikk på Ja, slå på personverninnstillinger i dialogboksen.
- Hvis du bare vil sende e-postmarkedsføring til kontakter med lovlig grunnlag for å kommunisere, slår du på Send e-post til kontakter med lovlig grunnlag. Klikk på Bekreft i dialogboksen. Dette anbefales for at Europa skal overholde GDPR og andre personvernlover.
- Hvis du vil endre standard rettslig grunnlag for å kommunisere for undersøkelses-e-poster, klikker du på Velg et rettslig grunnlag for å endre standard rettslig grunnlag for å kommunisere for undersøkelses-e-poster i delen Angi et rettslig grunnlag for å sende undersøkelser.
Vær oppmerksom på at det juridiske grunnlaget for å kommunisere er basert på e-postadresse. Kontakter må gi samtykke for hver e-postadresse de ønsker å motta e-post for.
Når innstillingene er aktivert , vil alle abonnementstyper på en kontakts e-postabonnementsside ikke være merket av som standard. Du vil ha følgende funksjoner i kontoen din:
- Samtykkebanneret for informasjonskapsler er aktivert som standard. Klikk på Rediger samtykkebanner for å gjøre endringer i det.
- Datasikkerhetsklare skjemaer med et juridisk grunnlagsvarsel og avmerkingsboks for kommunikasjonssamtykke for nyopprettede skjemaer. For eksisterende skjemaer må du legge til informasjon om varsel og samtykke for hvert skjema.
- Møtesider som opprettes etter at personverninnstillingene for data er slått på, vil inneholde en del om personvern for data. Klikk på Vis møtesider for å se hvilke møter som ikke inneholder en del om personvern.
- Planleggingssider vil inkludere meldingen/samtykket som standard (planleggingssider som er opprettet før personverninnstillingene for data er slått på, vil ikke bli oppdatert for å inkludere denne meldingen).
- Hvis du bruker HubSpot Sales-utvidelsen eller -tillegget, vises bannere på kontaktoppføringer som varsler deg hvis en kontakt ikke har et juridisk grunnlag for behandling.
- Avmeldingskoblinger er slått PÅ som standard for en-til-en-salg og sekvenser e-postmeldinger for brukere som ennå ikke har dem slått på.
- Mulighet til å legge til kommunikasjonssamtykke og juridisk grunnlag for behandling til kontakter via en listeimport, masseredigering eller manuell kontaktoppretting.
- Sporing (åpning og klikk) for e-post vil ikke bli lagt til for kontakter uten juridisk grunnlag.
Funksjonen for permanent sletting er tilgjengelig for alle kontoer, selv om innstillingene for personvern er slått av. Når du sletter en kontakt, har du to alternativer: Restorable slette en kontakt for å beholde muligheten til å gjenopprette innen 90 dager, eller Permanent slette kontakten helt for å overholde GDPR og andre personvernlover.
Merk: Hvis du slår av innstillingene for personvern i kontoen din, slås ikke samtykkebanneret for informasjonskapsler automatisk av.
Slå av personverninnstillinger
Slik slår du av innstillingene for personvern i kontoen din:
- Velg Personvern og samtykke i menyen til venstre i sidepanelet.
- Hvis du vil deaktivere personverninnstillinger, slår du av personverninnstillingene.
- Gå gjennom endringene som vil skje i kontoen din i dialogboksen, og klikk deretter på Deaktiver personverninnstillinger for å bekrefte.