Udostępnianie lub eksportowanie raportów i pulpitów nawigacyjnych

Udostępnij raport

Z pulpitu raportów możesz wyeksportować raport jako plik CSV lub Excel albo wysłać go e-mailem do użytkowników na koncie. Możesz również zaplanować cykliczne wysyłanie raportów e-mailem codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Dla jednego raportu możesz skonfigurować wiele cyklicznych wiadomości e-mail.

Udostępnione pliki danych będą zawierały pola, które zostały dodane do raportu:

• Raporty dotyczące pojedynczych obiektów będą eksportowane wraz z właściwościami dodanymi w sekcji„Wybrane właściwości ” na karcie„Dane” w kreatorze raportów. 
• Zaawansowane raporty niestandardowe będą eksportowane wraz z polami dodanymi w zakładce„Konfiguruj” w kreatorze raportów. 

Uwaga: Kontakty lub użytkownicy HubSpot z adresami e-mail, z których wysłane wiadomości zostały odrzucone, nie mogą otrzymywać zaplanowanych ani jednorazowych wiadomości e-mail z raportami. W przypadku kwalifikujących się typów odrzuceń można przywrócić adres e-mail i ponownie spróbować udostępnić raport. Dowiedz się, jak usunąć trwałe odrzucenia dla kontaktów i użytkowników HubSpot. 

Wysyłanie i planowanie wiadomości e-mail dla pojedynczego raportu

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Raporty. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Raporty.
2. Najedź kursorem na raport, który chcesz wysłać e-mailem, a następnie kliknij „Działania”, a potem „Udostępnij przez”. 

3. W prawym panelu wybierz opcję„E-mail”. Następnie kliknij„Dalej”.
4. Domyślnie wiadomość e-mail zostanie wysłana jednorazowo. Aby wysłać wiadomość cykliczną, w sekcji „Czy jest to wiadomość cykliczna? ” wybierz opcję „Tak, jest to wiadomość cykliczna”.

5. Kliknij menu rozwijane „Odbiorcy wewnętrzni ”, a następnie wybierz użytkowników, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.
6. Aby dodać plik danych do wiadomości e-mail, kliknij menu rozwijane „Załącz plik do pobrania ” i wybierz typ danych. Jeśli wybrano opcję „Brak załącznika”, zamiast pliku danych zostanie wysłana wizualizacja raportu.
7. Aby wysłać jednorazową wiadomość e-mail do odbiorców, którzy nie są użytkownikami HubSpot na Twoim koncie, wprowadź ich adres e-mail w polu polu „Inni odbiorcy” . Ich adresy e-mail muszą pochodzić z zweryfikowanej domeny. Okresowe wiadomości e-mail z raportami można wysyłać wyłącznie do użytkowników HubSpot.
8. W polu Temat wiadomości e-mail wprowadź temat, który pojawi się w skrzynce odbiorczej adresata.
9. W polu „Wiadomość ” wprowadź treść wiadomości e-mail.
10. Jeśli wybrałeś opcję wysyłania wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem cyklicznym:
    • W polu „Pseudonim wiadomości e-mail ” wprowadź nazwę tej cyklicznej wiadomości. Odbiorcy nie widzą tego pseudonimu.
    • Kliknij menu rozwijane „Harmonogram ”, a następnie wybierz opcję „Codziennie”, „Co tydzień” lub „Co miesiąc”.
    • Jeśli wybrałeś opcję „Tygodniowo” lub „Miesięcznie”, kliknij menu rozwijane „Dzień [tygodnia/miesiąca]” , a następnie wybierz dni lub daty, w których chcesz, aby wiadomość e-mail była wysyłana.
    • Kliknij menu rozwijane „Porę dnia”, a następnie wybierz godzinę, o której ma zostać wysłana wiadomość e-mail. Dane do raportu zostaną zebrane dwie godziny przed tą godziną. Podsumowanie dat wysyłania wiadomości e-mail pojawi się na dole panelu.

11. Aby wyświetlić podgląd raportu, który otrzymają odbiorcy, w nowej karcie, kliknij „Podgląd”.
12. Aby wysłać wiadomość e-mail, kliknij„Wyślij teraz ” lub„Zaplanuj wysyłkę”.

Eksportuj raport

W przypadku raportów, które nie są obsługiwane przez funkcję udostępniania, można wysłać jednorazową wiadomość e-mail na adres użytkownika, zawierającą plik z danymi. Tego rodzaju wiadomości e-mail nie można ustawić jako cykliczne.

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Raporty. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Raporty.
2. W menu po lewej stronie, wsekcji „Pakiety analityczne”, wybierzstrzałkę obok pakietu analitycznego, z którego chcesz eksportować dane (np.„Marketing”), aby rozwinąć menu kategorii.
3. Kliknijstrzałkę obok kategorii z pakietu (np.Analiza ruchu w sieci), aby rozwinąć menu kategorii.
4. Wybierz raport (np.„Strony”).
5. W górnej części raportu:
   • Użyj filtrazakresu dat, aby określić zakres dat.
   • Kliknij opcję„Wszystkie działania analityczne”, aby przejść do innego widoku.
   • Kliknij opcję„Filtry zaawansowane ”, aby dodać dodatkowe filtry do raportu.
6. W prawym górnym rogu raportu kliknijopcję „Działania”, a następnie wybierz opcję„Eksportuj dane niepodsumowane”.
7. Zaktualizujnazwę w polu„Nazwa ”.
8. Kliknij menurozwijane „Format pliku” i wybierzformat pliku.
9. Kliknij„Eksportuj”. Otrzymasz powiadomienie i wiadomość e-mail, gdy eksport będzie gotowy.

Udostępnianie raportu jako obrazu

Możesz udostępnić raport jako obraz i dostosować jego rozmiar, aby odpowiednio skalować obraz raportu.

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Raporty. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Raporty.
2. Najedź kursorem na raport, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij menu rozwijane „Działania ” i wybierz opcję „Eksportuj jako obraz”.

3. Dostosuj szerokość za pomocą suwaka lub wprowadzając liczbę pikseli.

4. Kliknij„Zapisz”. Obraz zostanie teraz pobrany z zastosowaną prawidłową skalą.

Udostępnianie raportu z pulpitu nawigacyjnego

Można wysłać dane z pojedynczego raportu z pulpitu nawigacyjnego na wiele adresów e-mail. Wiadomości e-mail można skonfigurować tak, aby były wysyłane cyklicznie.

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Pulpity. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Pulpity.
2. W prawym górnym rogu raportu na pulpicie nawigacyjnym kliknij verticalMenu. Wybierz opcję „Udostępnij przez”. Następnie wybierz opcję„E-mail”.

3. Wybierz, czy wiadomość e-mail będzie wysyłana cyklicznie. Jeśli wybierzesz „Tak”: 
   • W polu „Nazwa e-maila ” wprowadź nazwę dla tej powtarzającej się wiadomości e-mail. Odbiorcy nie widzą tej nazwy.
   • Kliknij menu rozwijane „Harmonogram ”, a następnie wybierz opcję „Codziennie”, „Co tydzień” lub „Co miesiąc”.
   • Jeśli wybrałeś opcję „Cotygodniowo” lub „Co miesiąc”, kliknij menu rozwijane „Dzień [tygodnia/miesiąca]” , a następnie wybierz dni lub terminy, w których chcesz wysyłać wiadomość e-mail.
   • Kliknij menu rozwijane „Porę dnia ”, a następnie wybierz godzinę, o której ma zostać wysłany e-mail. Dane raportu zostaną zebrane dwie godziny przed tą godziną.
4. Kliknij menu rozwijane „Odbiorcy ”, a następnie wybierz użytkowników, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.
5. Aby dołączyć plik danych raportu jako załącznik do wiadomości e-mail, kliknij menu rozwijane „Załącz plik do pobrania ”, a następnie wybierz format pliku. Jeśli wybrano opcję „Bez załącznika”, zamiast pliku danych zostanie wysłana wizualizacja raportu.
6. W polu „Temat wiadomości e-mail ” wprowadź temat, który pojawi się w skrzynce odbiorczej adresata.
7. W polu „Wiadomość ” wprowadź treść wiadomości e-mail.
8. Aby zakończyć konfigurację wiadomości e-mail, kliknij opcję Wyślij teraz lub Zaplanuj wysyłkę. 

Zarządzanie cyklicznymi wiadomościami e-mail z raportami

Jeśli jesteś superadministratorem lub właścicielem raportu, możesz modyfikować i usuwać cykliczne wiadomości e-mail.

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Raporty. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Raporty.
2. Najedź kursorem na raport, dla którego skonfigurowano cykliczne wysyłanie e-maili, a następnie kliknij opcję Działania > Zarządzaj cyklicznymi udostępnieniami.
3. W oknie dialogowym zarządzaj cyklicznym e-mailem:
   • Aby edytować szczegóły wiadomości e-mail, kliknij jej nazwę.
   • Aby zmienić lub przypisać nowego właściciela powtarzającego się e-maila:
     • Najedź kursorem na wiadomość e-mail, kliknij opcję Działania, a następnie wybierz opcjęZmień właściciela.
     • W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Właściciel powtarzającego się e-maila, a następnie wybierz nowego użytkownika.
     • Kliknij opcję „Zmień właściciela”.
   • Aby usunąć wiadomość e-mail o charakterze cyklicznym:
     • Najedź kursorem na wiadomość e-mail, a następnie kliknij opcję „Działania ” > „Usuń”.
     • W oknie dialogowym kliknij opcję „Usuń powtarzającą się wiadomość e-mail”.

Udostępnianie pulpitu nawigacyjnego

Wysyłaj e-maile z plikiem danych zawierającym raporty z pulpitu nawigacyjnego jednorazowo lub cyklicznie do użytkowników HubSpot. Dane z pulpitu nawigacyjnego można wysłać na adres e-mail spoza Twojego konta (tylko w planachProfessional i Enterprise ) wyłącznie jednorazowo.

Dane z pulpitu nawigacyjnego wysyłane w cyklicznych wiadomościach e-mail są oparte na uprawnieniach użytkownika, który skonfigurował wiadomość. Aby użytkownicy otrzymywali wyłącznie własne dane, każdy z nich powinien skonfigurować własne cykliczne wiadomości e-mail z danymi z pulpitu nawigacyjnego.

Udostępnianie szablonu pulpitu nawigacyjnego (BETA)

Jeśli jesteś użytkownikiem z uprawnieniamiwłaściciela, możesz udostępniać pulpity nawigacyjne jako szablony, umożliwiając innym dodanie struktury pulpitu nawigacyjnego do ich własnego konta i wypełnienie go własnymi danymi.

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Pulpity. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Pulpity.
2. W prawym górnym rogu kliknijopcję Działania, a następnie wybierz opcjęUdostępnij jako szablon.
3. W oknie dialogowym kliknij opcję„Skopiuj link do szablonu”.
4. Gdy użytkownik wklei ten link do przeglądarki, zostanie przekierowany do swojego konta HubSpot. 
5. W prawym panelu bocznym zaznaczpola wyboru, aby wybrać elementy pulpitu nawigacyjnego, które chcesz zaimportować z szablonu. Kliknij„Dalej”.
6. Wpisznazwę pulpitu nawigacyjnego, wybierz tagi i ustaw uprawnienia dostępu. Następnie kliknij„Utwórz pulpit nawigacyjny”.

Wysyłanie i planowanie wiadomości e-mail dotyczących pulpitu nawigacyjnego

Powtarzające się wiadomości e-mail z pulpitami nawigacyjnymi można wysyłać wyłącznie do użytkowników HubSpot. Jednorazowe wiadomości e-mail można wysyłać zarówno do użytkowników HubSpot, jak i osób spoza HubSpot. Wysyłając pulpit nawigacyjny do osoby spoza HubSpot, domena adresu e-mail musi być połączona jako domena wysyłająca wiadomości.

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Pulpity. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Pulpity.
2. W lewym górnym rogu kliknij nazwę bieżącego pulpitu nawigacyjnego i wybierz pulpit, który chcesz udostępnić.
3. W prawym górnym rogu kliknij opcję Udostępnij. Następnie wybierz opcję Wyślij ten pulpit nawigacyjny e-mailem.

4. Domyślnie wiadomość e-mail zostanie wysłana jednorazowo. Aby wysłać wiadomość cykliczną, w sekcji „Czy jest to wiadomość cykliczna? ” wybierz opcję „Tak, jest to wiadomość cykliczna”.

5. Kliknij menu rozwijane „Odbiorcy wewnętrzni ”, a następnie wybierz użytkowników, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail.
6. Jeśli posiadasz subskrypcję Professional lub Enterprise orazuprawnienia administratora do raportowania, możesz wysłać jednorazową wiadomość e-mail do osób niebędących użytkownikami HubSpot. W polach „Inni odbiorcy ” wprowadź adres e-mail odbiorcy.
   • Domena wprowadzonego adresu e-mail musi być podłączona jako domena wysyłająca wiadomości e-mail. Jeśli domena wysyłająca wiadomości e-mail nie jest poprawnie podłączona, pod polem „Inni odbiorcy” pojawi się komunikat o błędzie.
   • Na przykład, jeśli wysyłasz pulpit nawigacyjny na test@examplecompany.com, należy dodać examplecompany.com jako domenę wysyłającą wiadomości e-mail.
   • Możesz wysyłać 100 wiadomości e-mail dziennie do użytkowników spoza HubSpot.

7. W polu „Temat wiadomości e-mail ” wprowadź temat, który pojawi się w skrzynce odbiorczej adresata.
8. W polu „Wiadomość ” wprowadź treść wiadomości e-mail.
9. Aby dołączyć plik z danymi do pobrania jako załącznik do wiadomości e-mail, kliknij menu rozwijane „Dołącz plik do pobrania ”, a następnie wybierz format pliku. Jeśli wybrano opcję „Bez załącznika”, zamiast pliku z danymi zostanie wysłany e-mail z wizualizacją pulpitu nawigacyjnego.
10. Domyślnie wiadomość e-mail będzie zawierała wszystkie obsługiwane raporty z pulpitu nawigacyjnego. Aby dołączyć tylko określone raporty, wybierz opcję „Dołącz wybrane raporty”, a następnie zaznacz pola wyboru obok raportów, które chcesz dołączyć.
11. Domyślnie wiadomość e-mail nie zawiera żadnych filtrów pulpitu nawigacyjnego. Aby wysłać wiadomość e-mail z określonymi filtrami pulpitu nawigacyjnego, kliknij opcję Wyślij z bieżącymi filtrami pulpitu nawigacyjnego. 

12. Aby wyświetlić podgląd raportu, który otrzymają odbiorcy, w nowej karcie, kliknij„Podgląd”.
13. Aby wysłać wiadomość e-mail, kliknij opcję Wyślij teraz lub Zaplanuj wysyłkę.
14. Jeśli wybrano wysyłanie wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem cyklicznym:
    • Kliknij menu rozwijane „Zaplanuj”, a następnie wybierz opcję „Codziennie”, „Co tydzień” lub „Co miesiąc”.
    • Jeśli wybrałeś opcję „Cotygodniowo” lub „Co miesiąc”, kliknij menu rozwijane „Godzina [dnia/miesiąca]”, a następnie wybierz dni lub daty, w których chcesz, aby wiadomość e-mail została wysłana.
    • Kliknij menu rozwijane „Godzina dnia ”, a następnie wybierz godzinę, o której chcesz, aby wiadomość e-mail została wysłana. Dane raportu zostaną zebrane dwie godziny przed tą godziną.
    • Podsumowanie dat wysyłania wiadomości e-mail pojawi się na dole panelu.
15. Aby zakończyć konfigurację wiadomości e-mail, kliknij opcję „Wyślij teraz ” lub „Zaplanuj wysyłkę”. 

Zarządzanie cyklicznymi wiadomościami e-mail z pulpitu nawigacyjnego

Jeśli jesteś superadministratorem lub właścicielem pulpitu nawigacyjnego, możesz modyfikować i usuwać cykliczne wiadomości e-mail.

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Pulpity. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Pulpity.
2. W lewym górnym rogu kliknij nazwę bieżącego pulpitu nawigacyjnego i wybierz pulpit, który chcesz edytować.
3. W prawym górnym rogu kliknij opcję „Udostępnij”, a następnie wybierz opcję „Zarządzaj wiadomościami e-mail wysyłanymi cyklicznie”.
4. W oknie dialogowym skonfiguruj swoje powtarzające się wiadomości e-mail:
   • Aby edytować szczegóły wiadomości e-mail, kliknij jej nazwę.
   • Aby zmienić właściciela powtarzającego się e-maila:
     • Najedź kursorem na wiadomość e-mail, a następnie kliknij opcję Działania > Zmień właściciela.
     • W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane „Właściciel wiadomości cyklicznej ”, a następnie wybierz nowego użytkownika.
     • Kliknij opcję Zmień właściciela.
   • Aby usunąć wiadomość e-mail z cyklicznym powtarzaniem:
   • Najedź kursorem na wiadomość e-mail, a następnie kliknij opcję Działania > Usuń.
   • W oknie dialogowym kliknij opcję „Usuń powtarzającą się wiadomość e-mail”. 

Udostępnianie raportów za pośrednictwem integracji ze Slackiem

Jeśli zainstalowano integrację ze Slackiem, można udostępniać raporty z pulpitu nawigacyjnego pozostałym członkom zespołu w Slacku. Raporty można udostępniać wyłącznie na publicznych kanałach Slacka; nie można ich wysyłać na kanały współdzielone.

Udostępnianie raportów za pośrednictwem Slacka

Aby udostępnić link do raportów z pulpitu nawigacyjnego:

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Pulpity. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Pulpity.
2. W prawym górnym rogu kliknij menu rozwijane „Działania”, a następnie wybierz opcję„Udostępnij w Slacku”.
3. W prawym panelu wybierz kanał, na który chcesz wysłać raporty. Opcjonalnie możesz wpisać wiadomość, która zostanie dołączona do wiadomości w Slacku.
4. Kliknij opcję „Udostępnij w Slacku”.
5. W Slacku wyświetli się podgląd raportów. Jeśli użytkownik ma dostęp do raportu w HubSpot, może kliknąć link w Slacku, aby przejść bezpośrednio do raportu.

Aby udostępnić pojedynczy raport:

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Raporty. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Raporty.
2. Najedź kursorem na raport, który chcesz udostępnić, kliknij menu rozwijane „Działania ”, a następnie wybierz opcję „Udostępnij przez”.
3. W prawym panelu kliknij opcję „Slack”.
4. Kliknij „Dalej”.
5. Domyślnie wiadomość e-mail zostanie wysłana jednorazowo. Aby wysłać wiadomość cykliczną, w sekcji „Czy jest to wiadomość cykliczna? ” wybierz opcję „Tak, jest to wiadomość cykliczna”.
6. W sekcji „Udostępnianie w kanale lub użytkownikowi Slacka?” wybierz opcję udostępnienia użytkownikowi lub kanałowi.
7. Kliknij menu rozwijane „Udostępnij do [kanału/użytkownika] ”, a następnie wybierz kanał lub użytkownika, do którego chcesz wysłać wiadomość w Slacku.
8. W polu „Wiadomość” wprowadźtreść wiadomości w Slacku.
9. Jeśli wybrałeś wysyłanie wiadomości zgodnie z harmonogramem cyklicznym:
   • W polu „Pseudonim” wprowadź wewnętrzną nazwę wiadomości.
   • Kliknij menu rozwijane „Harmonogram ”, a następnie wybierz opcję „Codziennie”, „Co tydzień” lub „Co miesiąc”.
   • Jeśli wybrałeś opcję „Cotygodniowo” lub „Co miesiąc”, kliknij menu rozwijane „Dzień [tygodnia/miesiąca]” , a następnie wybierz dni lub daty, w których chcesz, aby wiadomość e-mail została wysłana.
   • Kliknij menu rozwijane „Godzina dnia ”, a następnie wybierz godzinę, o której ma zostać wysłana wiadomość e-mail.
     • Dane do raportu zostaną zebrane dwie godziny przed tą godziną.
     • Podsumowanie dat wysyłania wiadomości e-mail pojawi się na dole panelu.

10. Aby wyświetlić podgląd raportu, który otrzyma odbiorca, w nowej karcie, kliknij „Podgląd”.
11. Aby wysłać wiadomość w Slacku, kliknij „Wyślij teraz”. 

Zarządzaj cyklicznymi wiadomościami w Slacku dotyczącymi raportów i pulpitów nawigacyjnych

Jeśli jesteś superadministratorem lub właścicielem pulpitu nawigacyjnego, możesz modyfikować i usuwać powtarzające się wiadomości.

1. Przejdź do raportów lub pulpitów nawigacyjnych:
   • Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Pulpity. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Pulpity.
   • Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Raporty. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Raporty.
2. Najedź kursorem na raport, a następnie kliknij „Działania” > „Udostępnij przez”.
3. W oknie dialogowym przejdź do zakładki Inne aplikacje.

4. Aby zmienić właściciela cyklicznej wiadomości w Slacku, najedź kursorem na nazwę wiadomości, a następnie kliknij opcję Działania > Zmień właściciela.
5. Aby edytować szczegóły wiadomości, kliknij pseudonim w Slacku.
6. Aby usunąć cykliczną wiadomość w Slacku:
   • Najedź kursorem na wiadomość e-mail, a następnie kliknij menu rozwijane „Działania ” i wybierz opcję „Usuń”.
   • W oknie dialogowym kliknij opcję „Usuń powtarzającą się wiadomość”.

Udostępnianie raportów za pośrednictwem integracji z Google Chat

Po zainstalowaniu integracji z Google Chat możesz udostępniać raporty pozostałym członkom zespołu w Google Chat. Raporty można udostępniać w przestrzeni Google Chat lub konkretnemu użytkownikowi – jednorazowo lub cyklicznie. 

Aby udostępniać raporty za pośrednictwem Google Chat, należy pamiętać o następujących kwestiach: 

• Najpierw musisz powiązać swojego użytkownika w HubSpot z Google Chat.

• Musisz dodać aplikację HubSpot do przestrzeni Google Chat, w której chcesz udostępnić raport.

Aby udostępnić raport z listy raportów:

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Raportowanie > Raporty. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Raportowanie > Raporty.
2. Najedź kursorem na raport, który chcesz udostępnić, kliknij menu rozwijane „Działania ”, a następnie wybierz opcję „Udostępnij przez”.
3. W prawym panelu kliknij opcję „Google Chat”. 
4. Kliknij „Dalej”.
5. Domyślnie wiadomość e-mail zostanie wysłana jednorazowo. Aby wysłać wiadomość cykliczną, w sekcji „Czy jest to wiadomość cykliczna? ” wybierz opcję „Tak, to jest wiadomość cykliczna”.
6. W sekcji „Udostępnianie w przestrzeni Google Chat czy użytkownikowi? ” wybierz opcję udostępnienia w przestrzeni Google Chat lub konkretnemu użytkownikowi.
7. Kliknij menu rozwijane Udostępnij w [przestrzeni czatu/użytkownikowi], a następnie wybierz przestrzeń czatu lub użytkownika, do którego chcesz wysłać wiadomość w Google Chat.
   • W polu „Wiadomość” wprowadźtreść wiadomości w Google Chat.
   • Jeśli wybrałeś wysyłanie wiadomości zgodnie z harmonogramem cyklicznym:
     • W polu „Pseudonim” wprowadź wewnętrzną nazwę wiadomości.
     • Kliknij menu rozwijane „Harmonogram ”, a następnie wybierz opcję „Codziennie”, „Co tydzień” lub „Co miesiąc”.
     • Jeśli wybrałeś opcję „Tygodniowo” lub „Miesięcznie”, kliknij menu rozwijane „Dzień [tygodnia/miesiąca]” , a następnie wybierz dni lub daty, w których chcesz, aby wiadomość e-mail została wysłana.
     • Kliknij menu rozwijane „Porę dnia ”, a następnie wybierz godzinę, o której ma zostać wysłana wiadomość e-mail.
       • Dane do raportu zostaną zebrane dwie godziny przed tą godziną.
       • Podsumowanie dat wysyłania wiadomości e-mail pojawi się na dole panelu.
8. Aby wyświetlić podgląd raportu, który otrzyma odbiorca, w nowej karcie, kliknij „Podgląd”.
9. Aby wysłać wiadomość, kliknij „Wyślij teraz”.