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Meetings

Configurar a ferramenta de reuniões

Ultima atualização: Abril 9, 2019

Com a ferramenta de reuniões, você pode conectar seus calendários com a HubSpot e, em seguida, seus clientes em potencial podem agendar um horário que funcione para ambos, sem a troca de e-mails. Neste artigo, saiba como conectar seu calendário e definir suas configurações de reunião. Depois de configurar sua ferramenta de reuniões, saiba como criar um link de reuniões.

 

Conecte seu calendário com reuniões

Conecte seus calendários do Google ou do Office 365 à ferramenta de reuniões para permitir que seus calendários sejam sincronizados com o HubSpot. Se você tiver um evento nos seus calendários conectados, a ferramenta de reuniões mostrará que você está ocupado durante o horário do evento.

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas Marca.
  • Para verificar se seu provedor de e-mail é compatível com reuniões.
  • Clique em Conecte seu Calendário Google ou Conecte sua agenda do Office 365.

  • Por fim, quando solicitado, clique em Permitir para dar à ferramenta de reuniões acesso ao seu calendário.
Observação:

Quando tiver configurado a integração, você verá seu calendário pessoal padrão nas suas configurações de reuniões. Você pode então conectar calendários adicionais:

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas Reuniões.
  • Clique na guia Integração do calendário.
  • Clique no menu suspenso Utilizar mais calendários e selecione quaisquer calendários adicionais. meetings-settings-add-more-calendars
  • Clique em Salvar.

Você só poderá adicionar calendários que possua ou aos quais seu endereço de e-mail tenha acesso em sua conta do Gmail ou Office 365 conectada.

Sua ferramenta de reuniões impedirá automaticamente os clientes de agendar reuniões durante qualquer evento que estiver definido como Mostrar como ocupado em seus calendários integrados.

Quando um prospect marcar uma reunião com você, o evento de reunião aparecerá apenas no seu calendário padrão pessoal.

Observação: se você ativou a integração bidirecional do Google Calendar ou do Office 365 Calendar com o HubSpot, quando você cria um evento da agenda com um contato diretamente no Google Agenda ou no Calendário do Office 365, o evento será sincronizado com o CRM como um compromisso da reunião.

Com essa integração bidirecional, reuniões criado diretamente em um registro de contato no CRM enviará convites de eventos de calendário reais para o contato. Sem seu calendário conectado, ele apenas criará um compromisso de reunião no registro.

 

Configure suas preferências de reunião (Sales Hub Starter, Professional ou Enterprise ou Service Hub Starter, Professional, ou Enterprisesomente)

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas Reuniões.
  • No campo URL de reuniões , personalize o URL das suas reuniões. As alterações no URL de suas reuniões serão aplicadas a todos os novos links daqui para frente, mas não alterará links de reuniões existentes.
  • Selecione seu link de reuniões padrão (somente Sales Starter e Professional) no menu suspenso Link de reuniãomenu suspenso Menu

 

Personalize sua marca (Sales Hub Starter, Professional, Enterprise ou Service Hub Início, Profissional ou Enterprise somente)

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral esquerda, vá para Padrões de conta.
  • Clique na guia de marca.
  • Navegue pelas guias para personalizar sua marca:
    • Informações da empresa: insira as informações da sua empresa.
    • Logotipo: edite o logotipo que será exibido na página de reservas de reuniões.
    • Cores: use os selecionadores de cores para selecionar uma cor de destaque para a página de reservas de reuniões.settings-branding-tab

 

Se você é um usuário do Marketing Hub Professional ou Enterprise com Read acesso a recursos de conteúdo, use seu próprio domínio personalizado em vez de app.hubspot.com no link de suas reuniões.

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas Reuniões.
  • Clique na guia Domínios personalizados.
  • No menu suspenso Domínio da reunião, você pode selecionar um domínio personalizado para hospedar seus links de reuniões, em vez de um endereço da HubSpot. Apenas os domínios que foram conectados no seu gerenciador de domínio aparecerão no menu suspenso para seleção.

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Observação: se você estiver usando um domínio personalizado, o URL ainda precisará ter um slug diferente dos links existentes em outros domínios. Para http://yourcustomname.com/meetings/example e http://app.hubspot.com/meetings/example são considerados o mesmo, então você não podera usar http://yourcustomname.com/meetings/example se http://app.hubspot.com/meetings/example já existir. Mesmo se um link de reuniões usa um domínio personalizado, você não pode usar a mesma forma de um link em um domínio não personalizado.

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