Exportera dina register

Du kan exportera dina poster (t.ex. kontaktposter) i ditt HubSpot-konto. Du kan också visa en lista över tidigare export av ditt konto.

Aktiviteter på poster, t.ex. anteckningar eller e-post, kan inte exporteras. Om du vill hämta aktiviteter använder du API:et för engagemang.

Exportera poster

• Navigera till dina poster:
  • Samtal: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Samtal.
  • Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
  • Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
  • Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
  • Betalningar: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Betalningar > Betalningar.
  • Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
  • Anpassade objekt: I ditt HubSpot-konto navigerar du till Kontakter > [Anpassat objekt]. Om ditt konto har mer än ett anpassat objekt, för du muspekaren över Anpassade objekt och väljer sedan det anpassade objektet du vill visa.
• Öppna den vy som du vill exportera:
  • Klicka på fliken för vyn ilistViewlist-vyneller klicka på + Lägg till vy och välj sedan vyn i rullgardinsmenyn. Om du vill exportera alla poster för det objektet öppnar du vyn Alla [poster].
  • I rutnätstavlan (endast affärer, biljetter eller anpassade objekt) klickar du på rullgardinsmenyn pipeline och väljer pipeline med den vy du vill exportera, sedan klickar du på rullgardinsmenyn view och väljer vyn. Om du vill exportera alla poster i pipeline öppnar du vyn Alla [poster].
• Exportera posterna:
  • Klicka på Exportera i vynListViewlisthögst upp till höger i tabellen.

• • I rutnätet tabellvyn klickar du högst upp till höger på rullgardinsmenyn för tabellåtgärder och väljer sedan Exportera vy.

• I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Filformat och väljer format för exportfilen.

Observera att filformatet XLS har en gräns på 65 536 rader. Om du exporterar fler än 65 536 poster bör du välja ett annat filformat.

• Välj antingen att inkludera endast egenskaper i vyn eller att inkludera alla egenskaper på poster. Ordningen på kolumnerna i exportfilen beror på vilket alternativ du väljer:
  • Om du endast exporterar egenskaper i vyn visas kolumnerna i samma egenskapsordning som du har ställt in för vyn.
  • Om du exporterar alla egenskaper visas kolumnerna i alfabetisk ordning, med undantag för register-ID och associerade poster. Record ID kommer att vara den första kolumnen i filen, medan associationer inkluderas i slutet.

• Om du exporterar kontaktposter markerar du kryssrutan Inkludera alla e-postadresser för att inkludera alla e-postadresser för kontakter med flera e-postadresser i exportfilen.
• Om du exporterar företagsposter markerar du kryssrutan Inkludera alla domäner för att inkludera alla domännamn för företag med flera domäner i exportfilen.
• Klicka på rullgardinsmenyn för att välja på vilket språk du vill att kolumnrubrikerna ska visas i den exporterade filen. Som standard visar rullgardinsmenyn det standardspråk som du har valt i dina inställningar . Kolumnrubrikerna för standardegenskaperna kommer att översättas, men egenskapsvärdena i varje kolumn kommer inte att översättas till det valda språket.
• Klicka på Exportera. Du får ett e-postmeddelande med en nedladdningslänk till din exportfil. Nedladdningslänkar till exportfiler upphör att gälla efter 30 dagar.

Vanliga frågor

Hur visas associerade objekt i exportfilen?

Om de poster du exporterar har associerade poster kommer varje associerat objekt att ha en egen kolumn i filen. Beroende på vilket objekt du exporterar kan du exportera information om associerade kontakter, företag, affärer, biljetter, poster för anpassade objekt, poster för poster, poster, prenumerationer eller betalningar.

För varje associerat objekt finns följande rubriker och information i den exporterade filen:

• Tillhörande [Objekt]-ID: ID för de tillhörande posterna. Flera ID-värden separeras med semikolon.
• Associerat [Objekt]: den associerade postens namn (t.ex. kontaktnamn, företagsnamn osv.). Flera registernamn separeras med semikolon.

Varför fårjag inget e-postmeddelande med min exportfil?

Om du inte får din exportfil kan filen vara större än 2 GB. Du kanske vill filtrera ner dina poster och exportera i separata partier för att få exporten snabbare.

Varför visas inte alla mina exporterade poster i min exportfil?

Filformatet XLS har en gräns på 65 536 rader, så om du har valt den filtypen och exporterat fler än 65 536 poster visas inte posterna utöver det antalet i filen. Du kan upprepa exporten och välja att exportera posterna i en XLSX- eller CSV-fil istället.

Finns det gränser för hur många exporter jag kan göra?

Du kan genomföra upp till 300 exporter inom ett rullande 24-timmars fönster och upp till tre exporter samtidigt. Alla ytterligare exporter kommer att ställas i kö tills en av de tre samtidiga exporterna har slutförts.