Hoppa till innehåll
Observera: Översättningen av denna artikel är endast avsedd att underlätta för dig. Översättningen har skapats automatiskt med hjälp av en översättningsprogramvara och har eventuellt inte korrekturlästs. Den engelska versionen av denna artikel bör därför betraktas som den gällande versionen med den senaste informationen. Du kan komma åt den här.
Contacts

Exportera dina register

Senast uppdaterad: december 3, 2021

Gäller för:

Alla produkter och planer

Du kan exportera dina poster (t.ex. kontaktposter) i ditt HubSpot-konto. Du kan också visa en lista över tidigare export av ditt konto.

Exportera poster

  • Navigera till dina poster:
    • Kontakter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.
    • Företag: I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Företag.
    • Affärer: I ditt HubSpot-konto, navigera till Försäljning > Erbjudanden.
    • Biljetter: I ditt HubSpot-konto, navigera till Service > Ärenden.
    • Anpassade objekt: Klicka sedan på rullgardinsmenyn uppe till vänster och välj namnet på det anpassade objektet.
  • indexsidan för erbjudanden eller biljetter ser du till att du är i tabellformat genom att klicka pålistView-tabellikonenuppe till vänster.
  • Om du vill exportera alla poster ser du till att du är på fliken Alla [poster].
  • Om du vill exportera poster i en befintlig anpassad vy klickar du påAlla vyer och sedan på vyens namn.
  • När du befinner dig i den vy du vill exportera klickar du på rullgardinsmenyn Tabellåtgärder i övre högra hörnet och väljer sedan Exportera vy.

  • I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Filformat och väljer format för exportfilen.

Observera att filformatet XLS har en gräns på 65 000 rader. Om du exporterar fler än 65 000 poster bör du välja ett annat filformat.


  • Välj antingen för att inkludera endast egenskaper i vyn av tabellen eller för att inkludera Alla egenskaper på poster.
  • Om du exporterar kontaktposter kan du markera kryssrutan Inkludera alla e-postadresser för att inkludera alla e-postadresser som är kopplade till dina kontakter i exportfilen.
  • Om du exporterar företagsposter kan du markera kryssrutan Inkludera alla domäner för att inkludera alla domännamn som är kopplade till dina företag i exportfilen.
  • Klicka på rullgardinsmenyn för att välja på vilket språk du vill att kolumnrubrikerna ska visas i den exporterade filen. Som standard visar rullgardinsmenyn det standardspråk som du har valt i dina inställningar . Kolumnrubrikerna för standardegenskaperna kommer att översättas, men egenskapsvärdena i varje kolumn kommer inte att översättas till det valda språket.
  • Klicka påExportera. Du får ett e-postmeddelande med en nedladdningslänk till din exportfil.

export-records

Observera:
  • Engagemang i ditt register kan inte exporteras i appen. Om du har resurserna kan du samarbeta med en utvecklare för att använda vår API-slutpunkt för engagemang.
  • Ladda ner exportfilen när du har fått e-postmeddelandet. Alla nedladdningslänkar till exportfiler upphör att gälla efter 30 dagar.

Vanliga frågor

Kan jag exportera eller dela exporterade samtal?

För närvarandekanduinteexportera inspelade samtal, men du kan dela samtal med ditt team via en URL. Du kan också samarbeta med en utvecklare för att använda vår slutpunkt för API för åtaganden, där objektet "recordingUrl" länkar till ett inspelat samtal.

Kan jag exportera anteckningar från mina register?

För närvarandekanduinteexportera anteckningar som lagts till i dina poster. Anteckningar betraktas som åtaganden och lagras inte som egenskaper för export. Du kan samarbeta med en utvecklare för att exportera anteckningsdata med hjälp av vår API-slutpunkt för åtaganden.

Hur visas associerade objekt i exportfilen?

Om de poster du exporterar har associerade poster kommer varje associerat objekt att ha egna kolumner i filen som innehåller följande rubriker och information:

  • Associerat företag:
    • Associated Company ID : ID för det associerade företaget.
    • Associerat företag : det associerade företagets namn.
  • Associerade kontakter:
    • Associated Contact IDs: ID:n för alla associerade kontakter, åtskilda med semikolon.
    • Associerad kontakt : förnamn, efternamn och e-postadress för eventuella associerade kontakter. Varje kontakt kommer att separeras med ett semikolon (t.ex. Luke Danes (luke@lukesdiner.com); Lorelai Gilmore (lorelai@thedragonfly.com)).
  • Tillhörande erbjudanden:
    • ID för associerade affärer: ID för eventuella associerade affärer, separerade med semikolon.
    • Associated Deal: namnen på eventuella associerade erbjudanden, separerade med semikolon (t.ex. Deal 1; Deal 2; Deal 3).
  • Associerade biljetter:
    • Associerade biljett-ID: Associerade biljetter: Associerade biljetter: Associerade biljetter: ID för eventuella associerade biljetter, åtskilda av ett semikolon.
    • Associerad biljett:Namnen på eventuella associerade biljetter, separerade med semikolon (t.ex. biljett 1, biljett 2, biljett 3).

Vilka är radgränserna för olika filformat?

XLS-filer stöder upp till 65 536 rader, XLSX-filer stöder upp till 1 048 576 rader och CSV-filer stöder obegränsat antal rader.

Varför fårjag inget e-postmeddelande med min exportfil?

Om du inte får din exportfil kan filen vara större än 2 GB. Du kanske vill filtrera ner dina poster och exportera i separata partier för att få exporten snabbare.