Förstå kundtjänstmedarbetaren

Konfigurera en kundtjänstagent som drivs av Breeze, HubSpots AI, för att automatiskt besvara kundernas frågor med hjälp av ditt befintliga innehåll. På så sätt kan resten av ditt supportteam fokusera på mer komplexa ärenden.

När kundagenten har tilldelats dina supportkanaler kommer den att svara på kundernas frågor med kontextuell kunskap och i en konversationston. Kunderna kan till exempel fråga agenten om produktutbudet eller få hjälp med att återställa sitt lösenord.

För att skapa effektivare supportprocesser med AI kan du lära dig hur du skalar upp supporten till att vara tillgänglig dygnet runt.

Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.

Användningsfall

Skapa förslag på svar

Observera: du behöver inte distribuera kundagenten till kanalerna för att kunna använda svarsförslag. Svarsförslag förbrukar inte HubSpot-krediter.

Använd kundagenten för att generera AI-drivna svarsförslag i helpdesken utan att distribuera den till aktiva kanaler.

Agenten analyserar konversationens sammanhang, hänvisar till ditt synkroniserade innehåll och genererar svarsförslag direkt i tråden. Supportmedarbetare kan skicka svaret som det är, redigera det eller avvisa det. Detta är användbart om ditt team hanterar ett stort antal repetitiva ärenden, för att förbättra svarstiden och enhetligheten i svaren, och om du föredrar en lösning där mänskliga supportmedarbetare fortfarande ansvarar för all kundkommunikation.

Om ditt team till exempel ofta svarar på frågor om återbetalningar kan du synkronisera din återbetalningspolicy så att handläggaren kan generera korrekta, källbaserade rekommendationer som handläggarna kan granska innan de skickas.

Hantera kundförfrågningar

Sätt in kundagenten i realtidskanaler, såsom chatt eller e-post, för att svara direkt på kundförfrågningar. Du kan styra vilka konversationer agenten hanterar genom att tilldela den till specifika kanaler eller använda arbetsflöden för att filtrera efter kriterier som kundnivå eller typ av ärende.

När kundagenten är aktiverad besvarar den frågor med hjälp av synkroniserat innehåll, utför konfigurerade åtgärder (t.ex. återställning av lösenord eller bokning av möten) och vidarebefordrar konversationer till en mänsklig agent när dess säkerhetsgrad är låg eller när eskaleringsreglerna uppfylls.

Denna konfiguration är användbar om ditt team vill att agenten ska hantera vanliga eller återkommande förfrågningar samtidigt som mer komplexa eller känsliga ärenden automatiskt vidarebefordras till supportmedarbetare.

Innan du börjar

Observera: om du har skapat varumärken i HubSpot kan du skapa en kundagent för varje varumärke. Läs mer om hur du skapar och hanterar kundagenter för flera varumärken i HubSpot.

Krav

Innan du kan skapa och publicera en kundagent måste du ha:

• Minst en Facebook-, WhatsApp- eller livechattkanal som har skapats och kopplats till konversationsinkorgen eller helpdesk-arbetsytan.
• Om du tilldelar kundagenten till ett chattflöde på en webbplats som inte är hostad av HubSpot måste HubSpot-spårningskoden läggas till på dessa externa sidor.
• I AI-inställningarna ska du aktivera följande alternativ:
  • Ge användarna tillgång till generativa AI-verktyg och -funktioner
  • CRM-data
  • Data om kundkonvertering
  • Fildata

Anmäl dig till 14 dagars gratis tillgång

Om du konfigurerar kundagenten för första gången kan du anmäla dig till 14 dagars kostnadsfri tillgång. Under den kostnadsfria perioden använder kundagenten inga HubSpot-krediter. Läs mer om hur du anmäler dig till 14 dagars kostnadsfri tillgång till kundagenten.

HubSpot-krediter

Förstå kreditgränserna

För att kunna använda kundagenten i olika kanaler krävs HubSpot-krediter. Krediterna förbrukas endast när agenten levererar en lösning.

En konversation anses vara löst när något av följande inträffar:

• Konversationen innehåller minst ett svar från kundagenten som hänvisar till en informationskälla (t.ex. en artikel i kunskapsbasen) eller utför en åtgärd ( t.ex. återställning av lösenord), och det sker ingen överlämning till en mänsklig agent inom 72 timmar efter det sista meddelandet.
• En lead markeras som kvalificerad, delvis kvalificerad eller icke kvalificerad.

Lösningsstatusen utvärderas och fastställs 72 timmar efter det senaste svaret från besökaren. Efter 72 timmar kommer efterföljande aktivitet, såsom meddelanden från en liveagent, en begäran om vidarebefordran eller negativ feedback, inte att ändra lösningsstatusen. Följaktligen kommer uppgifterna om lösningsgraden för den aktuella veckan att uppvisa en fördröjning på grund av detta 72-timmars utvärderingsfönster.

Om en kund svarar efter mer än 72 timmar i en e-posttråd behandlas konversationen som återupptagen och 72-timmarsfönstret nollställs. Detta kan leda till flera lösningar (och kreditförbrukning) om separata ärenden löses över tid.

Flera meddelanden inom samma öppna konversation förbrukar inte automatiskt ytterligare krediter. Krediter används endast när separata, distinkta lösningar levereras.

För att se vilka konversationer som har lösts av kundtjänstmedarbetaren kan du läsa mer om hur du får tillgång till analys av lösningar.

Läsmer om hur kundtjänstmedarbetaren använder HubSpot-krediter.

Hantera kreditgränser

Om dina krediter tar slut kommer kundtjänstmedarbetaren tillfälligt inte att tilldelas nya konversationer på några av de anslutna kanalerna förrän nästa återställningsdatum eller tills du köper fler krediter. Nya konversationer vidarebefordras till en användare eller ett team utifrån den överlämningsprocess du har konfigurerat.

Om du har köpt tilläggspaket med kreditkapacitet kan dina krediter uppgraderas automatiskt om din användning överskrider din nuvarande tilldelning. Läs mer om automatiska uppgraderingar.

Pausa agenten manuellt

Du kan manuellt pausa kundagentens tilldelning genom att stänga av den. Krediter förbrukas inte medan agenten är avstängd. Detta kan vara användbart när du uppdaterar eller granskar innehållskällor eller gör ändringar i agentens konfiguration. Läs mer om att pausa kundagenten.

Förstå kundagentens beteende i chatten

När kundagenten är tilldelad en chattkanal på din webbplats kan besökare inleda en konversation med den. När kundagenten svarar kommer de att se texten ”Drivs av AI ” i rubriken på chattwidgeten.

Breeze identifierar automatiskt vilken sida besökaren befinner sig på och föreslår tre relevanta frågor baserat på synkroniserat innehåll. Om inget sidspecifikt innehåll har synkroniserats visas istället allmänna frågor.

Om kundagenten känner till svaret kommer den att svara besökaren och tillhandahålla relevanta källor. Om agenten inte känner till svaret kommer den att be besökaren att omformulera frågan eller vidarebefordra konversationen till en mänsklig agent. Om besökaren inte svarar inom 24 timmar stängs chatten automatiskt.

Läs mer om hur du konfigurerar kundagenten.