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完成任务

上次更新时间: 2025年7月18日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

在 HubSpot 中完成任务,以便跟上待办事项列表并跟踪已完成的工作。任务可以在任务索引页、记录或 Gmail 中标记为已完成。要连续完成任务,你可以在一个视图中连续完成任务。

进一步了解如何

如果您使用移动设备,请了解如何在 HubSpot 移动应用程序中使用任务

将任务标记为已完成

你可以在任务视图中将任务单独或批量标记为已完成。如果你已经执行了与任务相关的操作,并希望将其标记为已完成,这将非常有用。例如,您从活动中遇到的机会列表中呼叫联系人。您可以选择与这些联系人相关的所有任务,并将其标记为已完成。

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 任务
  2. 导航到任务视图或筛选要查看的任务。
  3. 要将单个任务标记为已完成,请单击任务左侧的复选标记
  4. 批量标记任务已完成,请
    • 选择任务旁边的复选框。要选择当前页面上的所有任务,请选择表格左上角的全部选择复选框。要选择视图中的所有任务,请选择全选复选框,然后单击全选 [x] 任务链接。
    • 在表格顶部,选择标记为已完成
    • 在对话框中,单击 "完成任务"确认。

mark-tasks-as-complete

在视图中连续完成任务 需要销售枢纽席位)

拥有指定销售中心席位 的用户可以在一个视图中连续完成任务。如果您仍需要执行与每个任务相关的操作,并希望在完成后将其标记为已完成,这将非常有用。

  1. 在 HubSpot 帐户中,导航到 CRM > 任务
  2. 导航到任务视图或筛选要查看的任务。
  3. 启动任务
    • 要启动视图中的所有任务,请单击启动[x] 任务

      start-x-tasks-from-view
    • 要背靠背完成特定任务,请选择任务旁边的复选框,然后单击表格顶部的开始 [x] 任务 start-specific-tasks
  4. 如果您指定了任务类型(电子邮件 通话),相应的活动编辑器会自动在记录上打开。在记录上,您可以单击记录右侧面板中的任何关联记录,但仍可保留在任务视图中。如果任务没有与记录关联,系统会提示您添加关联、完成任务或跳过任务。
  5. 如果可以完成任务,请执行以下操作之一:
    • 在活动编辑器中完成任务(例如,拨打电话),然后单击 "完成" 。这可能是 [记录/发送][活动]和完成, 具体取决于您要完成的活动。
    • 如果要向联系人发送电子邮件,请选择是否在发送电子邮件时自动完成任务:
      • 在电子邮件编辑器底部,选择downCarat 向下克拉
      • 要发送电子邮件并完成任务,请选择发送电子邮件并完成任务
      • 要发送电子邮件但保持任务未完成,请选择发送立即发送或稍后发送安排电子邮件。
    • 要移动到下一个任务,请在顶部单击 "下一步"。

      complete-tasks-consecutively
  6. 如果无法完成任务,请执行以下操作之一:
    • 要跳过该任务并进入下一个任务,请在右上方单击跳过。任务仍未完成。
    • 要将到期日期重新安排到稍后日期,请在右上角单击重新安排。重新安排后,要转到下一个任务,请单击下一步

      reschedule-or-skip-task-in-view
  7. 要退出任务视图并保留记录,请在右上角单击X
  8. 要在视图中查看即将完成的任务,请单击进度下拉菜单。

请注意: 在任务视图中工作时,不能删除记录上的任务。要在连续完成任务时删除任务,请 导航回任务索引页面进行删除。

完成记录上的任务

要在查看记录时完成任务,请

  1. 导航到记录
  2. 单击记录名称
  3. 要查看与记录相关的任何任务,请单击中间面板中的任务
  4. 找到要处理的任务。如果任务详细信息是折叠的,请单击任务左上角的right右箭头 展开。
  5. 单击任务标题旁边的复选标记

complete-task-on-record

在 Gmail 中完成任务

如果您连接了HubSpot 销售 Chrome 浏览器扩展,就可以在 Gmail 中完成任务

  1. 登录 Gmail。
  2. 在 Gmail 收件箱右侧,点击sprocket 链轮图标
  3. 单击 "任务 "选项卡。
  4. 单击任务标题旁边的复选标记

edit-task-in-gmail

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