Indstil udløsere for registrering af hændelser

Indstil workflow-registreringsudløsere til automatisk at registrere poster, når en hændelse er afsluttet. Hændelsesudløsere kan bruges, hvis du kun vil udløse handlinger i et arbejdsforløb, når en hændelse indtræffer.

Du kan f.eks. bruge den til at sende en e-mail, når en formular er blevet udfyldt, eller når der er blevet klikket på en CTA. Læs mere om forskellene mellem hændelsesudløsere og filterbaserede kriterier.

• Hændelser: udløses, når der sker en hændelse. For eksempel, når en kontaktpersons by ændres til Dublin, udføres [X] handling.
• Filterudløsere: udløses, når et kriterium er opfyldt. For eksempel, hvis en kontaktpersons by er lig med Dublin, skal du udføre [X]-handling.

Før du går i gang

• Du kan ikke teste indskrivning af poster ved hjælp af indskrivningsudløsere for hændelser. Når man tester tilmelding,tages der kunhensyn til filtre iafsnittet AND only enroll contacts that also meet these filters used.
• For at en hændelsestilmelding kan udløses, skal posten være oprettet, før hændelsen indtræffer. For eksempel gennemfører en besøgende på hjemmesiden en brugerdefineret hændelse, der er indstillet som en hændelsestilmeldingsudløser, men bliver først en HubSpot-kontakt et minut senere. I denne hændelse vil kontakten ikke blive tilmeldt, da den blev oprettet, efter at den brugerdefinerede hændelse fandt sted.
• Du kan ikke bruge planlagte udløsere sammen med udløsere for hændelser.
• Opkaldshændelsesudløsere kan kun bruges med opkald, der er igangsat fra HubSpot.
• Når du bruger marketingevent-e-mails til at indstille dine hændelsesudløsere:
  • Kun A/B-marketing og automatiserede marketing -e-mails kan bruges til eventtilmelding.
  • Hvis der ikke er defineret en specifik marketingevent, kan handlinger foretaget på alle marketingevent, herunder batch-marketingevent, få en post til at opfylde hændelsestilmeldingstriggeren.

Indstil udløsere for registrering af hændelser

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Automatiseringer > Arbejdsgange.
• Klik på navnet på arbejdsgangen, eller opret en ny arbejdsgang.
• Klik på Opsæt triggere i workflow-editoren.
• I panelet til venstre skal du vælge Når en hændelse indtræffer.
• Vælg en hændelsesudløser i panelet Tilføj udløser .
• Inden for samme triggergruppe kan du klikke på + Tilføj trigger for at definere din trigger yderligere. Du kan f.eks. yderligere specificere hændelsesudløsere for Annoncer efter annoncenetværk eller interaktionstype.
• Hvis du vil tilføje en anden udløsergruppe, skal du klikke på + Tilføj udløsergruppe og fortsætte med at konfigurere din udløsergruppe.
• Når du har konfigureret dine hændelsesudløsere, skal du klikke på Udført.
  

• For yderligere at afgrænse de poster, der tilmeldes arbejdsgangen baseret på yderligere filtre, skal du i afsnittet OG tilmeld kun kontakter, der også opfylder disse filtre , klikke på + Tilføj filter.
  
  • Du kan vælge yderligere egenskaber for at præcisere de poster, du gerne vil tilmelde i workflowet.
  • Dine hændelsesudløsere skal gemmes, før du kan tilføje yderligere forfiningsfiltre.

• • Når du bruger til at forfine filterkriterier, skal posten også opfylde disse filtre, når hændelsen fra hovedudløseren indtræffer.

• Som standard vil poster kun blive tilmeldt et workflow, første gang de opfylder tilmeldingsudløsningerne. For at slå gentilmeldingsudløseren til skal du under Should [object] be re-enrolled in this workflow? vælge Yes, re-enroll every time the trigger occurs.

• Når du er færdig, skal du klikke på Gem
  

Skift udløsertype for tilmelding til dit workflow

Hvis du tidligere har oprettet en arbejdsgang ved hjælp af udløsertyperne Når et filterkriterium er opfyldt eller Baseret på en tidsplan , kan du opdatere arbejdsgangen til at bruge udløsertyperne Når en hændelse indtræffer. Sådan ændrer du udløsertypen for dit workflow

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Automatiseringer > Arbejdsgange.
• Klik på navnet på arbejdsgangen, eller opret en ny arbejdsgang.
• Klik på [Objekt] -tilmeldingsudløseren i workfloweditoren
• Klik på Skift udløsertype i venstre panel.
• Klik på Bekræft i dialogboksen.
• Fortsæt med at konfigurere din hændelsestilmeldingstrigger.

Udløser tilmelding til hændelse

Det er ikke muligt at tilmelde poster, der ikke har gennemført en hændelse. Du kan f.eks. ikke tilmelde kontakter, der ikke har indsendt en formular. Du kan dog bruge hvis/så-forgreninger i workflowet til at afgøre, om en hændelse har fundet sted eller ej. Få mere at vide om udløsere for tilmelding til hændelser i tabellen nedenfor:

Forskelle mellem hændelsesudløsere og filterbaserede kriterier

Gennemgå forskellene mellem filterbaserede udløsere og hændelsesbaserede udløsere i tabellen nedenfor: