Ustawianie wyzwalaczy rejestracji zdarzeń

Ustaw wyzwalacze rejestracji przepływu pracy, aby automatycznie rejestrować rekordy po zakończeniu zdarzenia. Wyzwalacze zdarzeń można stosować, jeśli chcesz uruchamiać działania w przepływie pracy tylko wtedy, gdy wystąpi zdarzenie.

Można to wykorzystać na przykład do wysłania wiadomości e-mail po wypełnieniu formularza lub kliknięciu przycisku CTA. Dowiedz się więcej o różnicach między wyzwalaczami zdarzeń a kryteriami opartymi na filtrach.

Zanim zaczniesz

• Nie można testować rejestracji rekordów przy użyciu wyzwalaczy rejestracji zdarzeń. Podczas testowania rejestracjibrane są pod uwagę tylko filtry wsekcji „AND” oraz tylko kontakty, które spełniają te filtry .
• Aby wyzwolić rejestrację wydarzenia, rekord musi zostać utworzony przed wystąpieniem wydarzenia. Na przykład osoba odwiedzająca stronę internetową wykonuje niestandardowe wydarzenie, które zostało ustawione jako wyzwalacz rejestracji wydarzenia, ale dopiero minutę później staje się kontaktem HubSpot. W tym przypadku, ponieważ kontakt został utworzony po wystąpieniu niestandardowego wydarzenia, nie zostanie zarejestrowany.
• Nie można używać zaplanowanych wyzwalaczy z wyzwalaczami rejestracji wydarzeń.
• Wyzwalacze zdarzeń połączeń mogą być używane zarówno w przypadku połączeń zainicjowanych z HubSpot , jak i połączeń z aplikacji innych firm korzystających z rozszerzeń SDK do połączeń.
• Do rejestracji zdarzeń można używać wyłącznie marketingu A/B i automatycznych wiadomości e-mail marketingowych.
• Jeśli nie zdefiniowano konkretnej wiadomości e-mail, działania podjęte w odniesieniu do wszystkichwiadomości e-mail typu jeden do jednego lub marketingowych, w tym marketingowych wiadomości e-mail wysyłanych zbiorczo,mogą spowodować, że rekord spełniwarunek wyzwalacza rejestracji zdarzenia.

Ustawianie wyzwalaczy rejestracji zdarzeń

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij nazwę przepływu pracy lub utwórz nowy przepływ pracy.
3. Jeśli tworzysz przepływ pracy od podstaw, w lewym panelu wybierz wyzwalacz zdarzenia.
   • Zazwyczaj wyzwalacze rejestracji wydarzeń są oznaczone jako wydarzenia [typ].
   • Możesz zapoznać się z listą dostępnych wyzwalaczy rejestracji zdarzeń.
4. Jeśli pracujesz nad istniejącym przepływem pracy:
   
   • W edytorze przepływu pracy kliknij kartę Wyzwalaj rejestrację dla [obiektu] .
   • Jeśli istnieją już wyzwalacze przepływu pracy, w lewym panelu kliknij opcję Zmień wyzwalacz startowy. Spowoduje to usunięcie wszystkich bieżących wyzwalaczy rejestracji.
   • W oknie dialogowym kliknij opcję Potwierdź.
   • W lewym panelu wybierz opcję Gdy wystąpi zdarzenie.
5. W panelu „ ” (Wyzwal acz zdarzenia) wybierz wyzwalacz zdarzenia.
6. W tej samej grupie wyzwalaczy kliknij opcję + Dodaj kryteria, aby dokładniej zdefiniować wyzwalacz. Możesz na przykład dokładniej określić wyzwalacze zdarzeń interakcji z reklamą według sieci reklamowej lub typu interakcji.
7. Aby dodać kolejną grupę wyzwalaczy, kliknij + Dodaj kryteria i kontynuuj konfigurację grupy wyzwalaczy.
8. Po skonfigurowaniu wyzwalaczy zdarzeń kliknij przycis k Gotowe nad grupami wyzwalaczy.
   

9. Aby jeszcze bardziej zawęzić rekordy zarejestrowane w przepływie pracy na podstawie dodatkowych filtrów, w sekcji Tylko rejestruj kontakty, które spełniają również te filtry kliknij + Dodaj filtr.
   
   • Możesz wybrać dodatkowe właściwości, aby zawęzić rekordy, które chcesz zarejestrować w przepływie pracy.
   • Przed dodaniem dodatkowych filtrów zawężających należy zapisać wyzwalacze zdarzeń.

• • W przypadku stosowania kryteriów filtru zawężającego typu „ ” rekord musi również spełniać te filtry w momencie wystąpienia zdarzenia z głównego wyzwalacza.

10. Domyślnie rekordy są rejestrowane w przepływie pracy tylko wtedy, gdy po raz pierwszy spełniają wyzwalacze rejestracji. Aby włączyć ponowną rejestrację, w sekcji Czy [obiekt] powinien zostać ponownie zarejestrowany w tym przepływie pracy? wybierz opcję Tak, ponownie rejestruj za każdym razem, gdy wystąpi wyzwalacz.
11. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz.

Wyzwalacze rejestracji zdarzeń

Nie można zapisać rekordów, które nie zakończyły wydarzenia. Na przykład nie można zapisać kontaktów, które nie przesłały formularza. Można jednak użyć rozgałęzień if/then w przepływie pracy, aby określić, czy wydarzenie miało miejsce, czy nie. Więcej informacji na temat wyzwalaczy rejestracji przepływu pracy wydarzeń znajduje się w poniższej tabeli: