Ustawianie wyzwalaczy rejestracji zdarzeń

Wyzwalacze rejestracji w przepływie pracy umożliwiają automatyczne rejestrowanie rekordów po zakończeniu zdarzenia. Wyzwalacze zdarzeń mogą być używane, jeśli chcesz wyzwalać akcje w przepływie pracy tylko wtedy, gdy wystąpi zdarzenie.

Na przykład, można tego użyć do wysłania wiadomości e-mail po wypełnieniu formularza lub kliknięciu wezwania do działania. Dowiedz się więcej o różnicach między wyzwalaczami zdarzeń a kryteriami opartymi na filtrach.

Zanim zaczniesz

• Nie można testować rejestracji rekordów przy użyciu wyzwalaczy rejestracji zdarzeń. Podczas testowania rejestracjibędą brane pod uwagę tylko filtry w sekcji AND only enroll contacts that also meet these filters used .
• Aby wyzwolić rejestrację zdarzenia, rekord musi zostać utworzony przed wystąpieniem zdarzenia. Na przykład osoba odwiedzająca witrynę kończy niestandardowe zdarzenie, które zostało ustawione jako wyzwalacz rejestracji zdarzenia, ale staje się kontaktem HubSpot dopiero minutę później. W tym przypadku, ponieważ kontakt został utworzony po wystąpieniu zdarzenia niestandardowego, nie zostanie on zarejestrowany.
• Nie można używać zaplanowanych wyzwalaczy z wyzwalaczami rejestracji zdarzeń.
• Wyzwalacze zdarzeń połączeń mogą być używane zarówno z połączeniami inicjowanymi z HubSpot , jak i połączeniami z aplikacji do połączeń innych firm przy użyciu zestawu SDK rozszerzeń połączeń.
• Tylko marketing A/B i zautomatyzowane marketingowe wiadomości e-mail mogą być używane do rejestracji zdarzeń.
• Jeśli konkretna wiadomość e-mail nie zostanie zdefiniowana, działania podjęte we wszystkichwiadomościach e-mail typu one-to-one lub marketingowych, w tym wsadowych wiadomościach marketingowych,mogą spowodować, że rekord spełniwarunek wyzwalacza rejestracji zdarzeń.

Ustawianie wyzwalaczy rejestracji zdarzeń

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy..
2. Kliknij nazwę przepływu pracy lub utwórz nowy przepływ pracy.
3. Jeśli tworzysz przepływ pracy od podstaw, w lewym panelu wybierz wyzwalacz zdarzenia.
   • Ogólnie rzecz biorąc, wyzwalacze rejestracji zdarzeń będą zazwyczaj oznaczone jako zdarzenia [typ].
   • Możesz zapoznać się z listą dostępnych wyzwalaczy rejestracji zdarzeń.
4. Jeśli pracujesz nad istniejącym przepływem pracy:
   
   • W edytorze przepływu pracy kliknij kartę Rejestracja wyzwalacza dla [obiektu] .
   • Jeśli istnieją wyzwalacze przepływu pracy, w lewym panelu kliknij przycisk Zmień wyzwalacz początkowy. Spowoduje to usunięcie wszystkich bieżących wyzwalaczy rejestracji.
   • W oknie dialogowym kliknij przycisk Potwierdź.
   • W lewym panelu wybierz opcję When an event occurs.
5. W panelu Dodaj wyzwalacz wybierz wyzwalacz zdarzenia.
6. W tej samej grupie wyzwalaczy kliknij + Dodaj wyzwalacz , aby dokładniej zdefiniować wyzwalacz. Można na przykład dodatkowo określić wyzwalacze zdarzeń interakcji z reklamami według sieci reklamowej lub typu interakcji.
7. Aby dodać kolejną grupę wyzwalaczy, kliknij + Dodaj grupę wyzwalaczy i kontynuuj konfigurowanie grupy wyzwalaczy.
8. Po skonfigurowaniu wyzwalaczy zdarzeń kliknij przycisk Gotowe.
   

9. Aby jeszcze bardziej zawęzić rekordy rejestrowane w przepływie pracy w oparciu o dodatkowe filtry, w sekcji AND only enroll contacts that also meet these filters kliknij + Add filter.
   
   • Możesz wybrać dodatkowe właściwości, aby doprecyzować rekordy, które chcesz zarejestrować w przepływie pracy.
   • Wyzwalacze zdarzeń muszą zostać zapisane przed dodaniem dodatkowych filtrów doprecyzowujących.

• • W przypadku korzystania z kryteriów filtrowania rafinacji , rekord musi również spełniać te filtry , gdy wystąpi zdarzenie z głównego wyzwalacza.

10. Domyślnie rekordy będą rejestrowane w przepływie pracy tylko za pierwszym razem, gdy spełnią wyzwalacze rejestracji. Aby włączyć ponowną rejestrację, w sekcji Czy [obiekt] powinien zostać ponownie zarejestrowany w tym przepływie pracy, wybierz Tak, ponownie rejestruj za każdym razem, gdy wystąpi wyzwalacz.
11. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz.

Wyzwalacze rejestracji zdarzeń

Nie można rejestrować rekordów, które nie ukończyły zdarzenia. Na przykład, nie można zarejestrować kontaktów, które nie przesłały formularza. Można jednak użyć rozgałęzień if/then w przepływie pracy, aby określić, czy zdarzenie wystąpiło, czy nie. Więcej informacji na temat wyzwalaczy rejestracji w przepływie pracy ze zdarzeniami znajduje się w poniższej tabeli: