Ustawianie wyzwalaczy zapisu się zdarzeń

Ustaw wyzwalacze zapisu w przepływie pracy, aby automatycznie zapisywać się do rekordów po zakończeniu zdarzenia. Wyzwalacze zdarzeń mogą być używane, jeśli chcesz wyzwalać działania w przepływie pracy tylko wtedy, gdy wystąpi zdarzenie.

Na przykład, można tego użyć do wysłania wiadomości e-mail po wypełnieniu formularza lub kliknięciu CTA. Dowiedz się więcej o różnicach między wyzwalaczami zdarzeń a kryteriami opartymi na filtrach.

• Wyzwalacze zdarzeń: wyzwalacz, gdy wystąpi zdarzenie. Na przykład, gdy miasto kontaktu zmieni się na Dublin, wykonaj akcję [X].
• Wyzwalacze filtrów: wyzwalacz po spełnieniu kryteriów. Na przykład, gdy miasto kontaktu jest równe Dublin, wykonaj akcję [X].

Przed rozpoczęciem

• Nie można testować zapisywania się do rekordów przy użyciu wyzwalaczy zapisu zdarzeń. Podczas testowania zapisywania siębędą brane pod uwagę tylko filtry w sekcji AND only enroll contacts that also meet these filters used .
• Aby wyzwalacz zapisu się pojawił, rekord musi zostać utworzony przed wystąpieniem zdarzenia. Na przykład osoba odwiedzająca witrynę internetową kończy niestandardowe zdarzenie, które zostało ustawione jako wyzwalacz zapisu, ale staje się kontaktem HubSpot dopiero minutę później. W tym przypadku, ponieważ kontakt został utworzony po wystąpieniu niestandardowego zdarzenia, nie zapisuje się.
• Nie można używać zaplanowanych wyzwalaczy z wyzwalaczami zapisywania się na zdarzenia.
• Wyzwalacze zdarzeń połączeń mogą być używane tylko z połączeniami zainicjowanymi z HubSpot.
• Do zapisywania się na zdarzenia można używać tylko wiadomości e-mail marketingu A/B i marketingu zautomatyzowanego.
• Jeśli konkretna wiadomość e-mail nie zostanie zdefiniowana, działania podjęte we wszystkich wiadomościache-mail typu one-to-one lub marketingowych, w tym w wsadowych wiadomościach marketingowych,mogą spowodować, że rekord spełni warunkiwyzwalacza zapisu na zdarzenie.

Ustawianie wyzwalaczy zapisu się zdarzeń

• Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
• Kliknij nazwę przepływu pracy lub utwórz nowy przepływ pracy.
• W edytorze przepływów pracy kliknij przycisk Ustaw wyzwalacze.
• W lewym panelu wybierz opcję Gdy wystąpi zdarzenie.
• W panelu Dodaj wyzwalacz wybierz wyzwalacz zdarzenia.
• W ramach tej samej grupy wyzwalaczy kliknij + Dodaj wyzwalacz , aby dokładniej zdefiniować wyzwalacz. Wyzwalacze zdarzeń interakcji z reklam ami można na przykład określić według sieci reklamowej lub typu interakcji.
• Aby dodać kolejną grupę wyzwalaczy, kliknij + Dodaj grupę wyzwalaczy i kontynuuj konfigurowanie grupy wyzwalaczy.
• Po skonfigurowaniu wyzwalaczy zdarzeń kliknij przycisk Gotowe.
  

• Aby jeszcze bardziej zawęzić rekordy zapisujące się w przepływie pracy na podstawie dodatkowych filtrów, w sekcji AND only enroll contacts that also meet these filters kliknij + Add filter.
  
  • Możesz wybrać dodatkowe właściwości, aby doprecyzować rekordy, które chcesz zapisywać się w przepływie pracy.
  • Wyzwalacze zdarzeń muszą zostać zapisane przed dodaniem dodatkowych filtrów udoskonalających.

• • W przypadku korzystania z kryteriów filtru rafinującego , rekord musi również spełniać te filtry w momencie wystąpienia zdarzenia z głównego wyzwalacza.

• Domyślnie rekordy zapisują się w przepływie pracy tylko za pierwszym razem, gdy spełniają wyzwalacze zapisu. Aby włączyć Wyzwalacz ponownego zapisu, w sekcji Czy [obiekt] powinien być ponownie zapisywany w tym przepływie pracy, wybierz Tak, zapisuj się ponownie za każdym razem, gdy wyzwalacz wystąpi.

• Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz
  

Zmień typ wyzwalacza zapisu do przepływu pracy

Jeśli wcześniej utworzono przepływ pracy przy użyciu wyzwalaczy When a filter criteria is met lub Based on a schedule , można zaktualizować przepływ pracy, aby korzystał z wyzwalaczy When an event occur . Aby zmienić typ wyzwalacza przepływu pracy

• Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
• Kliknij nazwę przepływu pracy lub utwórz nowy przepływ pracy.
• W edytorze przepływów pracy kliknij Wyzwalacz zapisu [Obiekt]
• W lewym panelu kliknij przycisk Zmień typ wyzwalacza.
• W oknie dialogowym kliknij przycisk Potwierdź.
• Kontynuuj konfigurowanie wyzwalacza zapisu do zdarzeń.

Wyzwalacze zapisu się na zdarzenia

Nie można zapisywać się do rekordów, które nie ukończyły zdarzenia. Na przykład, nie można zapisywać się do kontaktów, które nie przesłały formularza. Można jednak użyć rozgałęzień warunkowych if/then w przepływie pracy, aby określić, czy zdarzenie wystąpiło, czy nie. Dowiedz się więcej o wyzwalaczach zapisu w przepływie pracy w poniższej tabeli:

Różnice między wyzwalaczami zdarzeń a kryteriami opartymi na filtrach

Ocena różnic między wyzwalaczami opartymi na filtrach a wyzwalaczami opartymi na zdarzeniach w poniższej tabeli: