Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.
Sequences

Kontakte in eine Sequenz aufnehmen

Zuletzt aktualisiert am: Mai 26, 2020

Produkte/Lizenzen

Sales Hub  Professional, Enterprise
Service Hub  Professional, Enterprise

Verwenden Sie Sequenzen, um die Kontaktaufnahme mit Kontakten zu automatisieren. Sie können einzelne Kontakte über den Datensatz des Kontakts aufnehmen oder bis zu 50 Kontakte auswählen und auf einmal aufnehmen. Passen Sie die Zeitpunkte für das Senden von Follow-up-E-Mails für jeden Kontakt an, bearbeiten Sie die Verzögerungen zwischen den Sequenzschritten und personalisieren Sie dann jede E-Mail, bevor Sie Kontakte aufnehmen, um Ihre Antwortrate zu erhöhen.

Bitte beachten: Es gibt ein Limit für die Anzahl der Sequenz-E-Mails, die ein Benutzer täglich senden kann. HubSpot kann das Sendelimit für Sequenz-E-Mails nicht erhöhen.

Aufnehmen von Kontakten in eine Sequenz

Sie können einen einzelnen Kontakt über dessen Datensatz in HubSpot aufnehmen.

  • Gehen Sie in HubSpot zu „Kontakte“ > „Kontakte“.
  • Wählen Sie einen Kontakt aus, den Sie aufnehmen möchten.
  • Klicken Sie im linken Bereich auf das E-Mail-Symbol email.

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  • Klicken Sie im Popup-Feld auf „Sequenzen“.
  • Halten Sie im Dialogfeld den Mauszeiger über die Sequenz und klicken Sie auf „Auswählen“.
  • Passen Sie im Dialogfeld „Sequenz aufnehmen“ die Schrittverzögerungen und die Follow-up-Optionen an.
    • Klicken Sie oben auf das Dropdown-Menü „Beginnen bei“ und wählen Sie den Schritt aus, bei dem der Kontakt die Sequenz starten soll. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü „Zeitzone“ und wählen Sie eine Zeitzone aus. Alle Sequenz-E-Mails und Aufgaben werden in der ausgewählten Zeitzone gesendet oder erstellt.
    • Um die standardmäßigen Follow-up-Optionen für die Sequenz anzupassen, einschließlich des Zeitpunkts des Sendens nachfolgender Sequenz-E-Mails und der Erstellung von Aufgaben, klicken Sie oben rechts auf „Follow-up-Optionen“. Diese Einstellungen überschreiben die Standardeinstellungen der Sequenz.
      • Um E-Mails nur an Wochentagen zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Follow-ups nur an Wochentagen senden“.
      • Damit E-Mails in der Sequenz weiterhin im Thread angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Follow-up-E-Mails als Antworten zur ersten E-Mail im Thread anzeigen“.
      • Wählen Sie aus, wann jede nachfolgende E-Mail gesendet werden soll:
        • Follow-ups zu manuell festgelegten Zeiten senden: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie für jede E-Mail in Ihrer Sequenz manuell einen Zeitpunkt für das Senden festlegen möchten. Verwenden Sie die Dropdown-Menüs in jedem E-Mail-Schritt in der Sequenz, um einen Zeitpunkt für das Senden anzugeben.
        • Follow-ups innerhalb eines Zeitraums senden: Wählen Sie diese Option aus, um einen Zeitraum für den Versand von Follow-up-E-Mails festzulegen. Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs, um den Zeitraum zu bearbeiten.
        • Follow-ups zu den empfohlenen Sendezeiten senden: Wählen Sie diese Option aus, um Follow-up-E-Mails zum Zeitpunkt mit der höchsten Öffnungsrate für diesen Tag zu senden. Diese Zeit wird von HubSpot bestimmt.
      • Wählen Sie aus, wann Aufgaben erstellt werden.
        • Follow-up-Aufgaben zu manuell festgelegten Zeiten erstellen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie den Zeitpunkt der Aufgabenstellung für jede Aufgabe in der Sequenz manuell festlegen möchten. Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs in jeder Aufgabe, um den Zeitpunkt der Aufgabenerstellung festzulegen.
        • Follow-up-Aufgaben zu Standardzeiten erstellen: Wählen Sie diese Option aus, um eine Standardzeit für die Erstellung von Follow-up-Aufgaben in der Sequenz festzulegen. Klicken Sie auf die Zeitauswahl und wählen Sie eine Zeit aus.
      • Klicken Sie auf „Übernehmen“.

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  • In jeder Sequenz-E-Mail können Sie die Anzahl der Tage oder Wochen anpassen, die bis zum Versand der nächsten E-Mail verstreichen sollen. Sie können auch einen Wert für fehlende Platzhalter-Token eingeben oder den E-Mail-Inhalt an den jeweiligen Empfänger anpassen.
    •  Standardmäßig wird die erste E-Mail in der Sequenz möglichst schnell gesendet, aber um einen bestimmten Zeitpunkt für das Senden anzugeben, müssen Sie auf das Dropdown-Menü klicken und ein Datum und eine Uhrzeit auswählen.
    • Klicken Sie für jede nachfolgende E-Mail auf das Dropdown-Menü „E-Mail senden in“ und wählen Sie aus, wie viele Tage oder Wochen nach dem vorherigen Schritt verstreichen sollen, bevor die E-Mail gesendet wird.
    • Wenn Sie Platzhalter-Token in einer E-Mail verwenden und Werte für den ausgewählten Kontakt fehlen, werden die Token oben rot angezeigt. Klicken Sie auf ein Token. Geben Sie dann einen Wert ein und klicken Sie auf „Alle aktualisieren“. Wiederholen Sie dies für jedes Token in der Vorlage. single-enroll-placeholder
    • Verwenden Sie am unteren Rand der E-Mail-Vorlage die Rich-Text-Symbolleiste, um den Text zu formatieren oder einen Link, ein Snippet, ein Dokument oder ein Video einzufügen.
  • In jeder Sequenz-Aufgabe können Sie die Anzahl der Tage oder Wochen anpassen, die bis zum Erstellen der nächsten E-Mail verstreichen sollen.
    • Um eine Aufgabe sofort nach Ausführung des vorherigen Schritts zu erstellen, klicken Sie im Aufgabenschritt auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Aufgabe sofort erstellen“ aus. Oder klicken Sie auf die Dropdown-Menüs und wählen Sie die Anzahl der Tage oder Wochen aus, die verstreichen sollen, bevor die nächste Aufgabe erstellt wird.
    • Sie können auch den Aufgabentitel bearbeiten. Geben Sie in einer Sequenz-Aufgabe im Feld „Aufgabentitel“ einen neuen Titel ein.
    • Standardmäßig wird eine Sequenz so lange pausiert, bis die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist. Um die Sequenz auch dann fortzusetzen, wenn diese Aufgabe unvollständig ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ohne Abschließen der Aufgabe fortfahren“.

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  • Wenn der Benutzer mehrere Postfächer mit HubSpot verknüpft hat, klicken Sie unten auf das Dropdown-Menü „Von“ und wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, von der die Sequenz-E-Mails gesendet werden sollen.
  • Wenn Sie bereit sind, Ihren Kontakt aufzunehmen, klicken Sie unten links auf „Sequenz starten“.

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Sie können eine Sequenz auch mithilfe der Hub Spot Sales-Erweiterung von Ihrem Postfach aus starten. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Chrome-Erweiterung von HubSpot Sales, dem Outlook-Add-in (Desktopversion) von HubSpot oder dem Office 365-Add-in von HubSpot Sales Kontakte aus Ihrem Postfach in Ihren Sequenzen aufnehmen.

Mehrere Kontakte in eine Sequenz aufnehmen

Sie können bis zu 50 Kontakte gleichzeitig in eine Sequenz aufnehmen. Nehmen Sie mehrere Kontakte auf, wenn Sie sich nach einer Messe oder Konferenz erneut bei Kontakten melden, sich erneut mit Kontakten aus inaktiven Accounts verbinden oder zielgerichtete Nachrichten an eine segmentierte Liste von potenziellen Kunden senden müssen.

Bitte beachten: HubSpot sendet Sequenz-E-Mails jeweils einzeln aus einer einzigen Warteschlange. Wenn ein Versand mehrerer Sequenzen-E-Mails zum gleichen Zeitpunkt geplant ist, erfolgen die einzelnen Sendevorgänge gestaffelt in 30 Sekunden voneinander.

Wählen Sie über die Startseite für Kontakte mehrere Kontakte zum Aufnehmen aus:

  • Gehen Sie in HubSpot zu „Kontakte“ > „Kontakte“.
  • Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Kontakten aus, die Sie aufnehmen möchten.
  • Klicken Sie oben in der Tabelle auf „In Sequenz aufnehmen“.

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Wenn Sie mehrere Kontakte aufnehmen, passen Sie zuerst die Follow-up-Optionen und Verzögerungen für alle Kontakte in der Sequenz an.

  • Um alle Kontakte auszuwählen, klicken Sie im linken Bereich auf „Alle Kontakte“.

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  • Klicken Sie oben auf das Dropdown-Menü „Beginnen bei“ und wählen Sie den Schritt aus, bei dem alle Kontakte die Sequenz starten sollen. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü „Zeitzone“ und wählen Sie eine Zeitzone aus. Alle Sequenz-E-Mails und Aufgaben werden in der ausgewählten Zeitzone gesendet oder erstellt.
  • Um die standardmäßigen Follow-up-Optionen für die Sequenz anzupassen, einschließlich des Zeitpunkts des Versands nachfolgender Sequenz-E-Mails und der Erstellung von Aufgaben, klicken Sie oben rechts auf „Follow-up-Optionen“. Diese Einstellungen überschreiben die Standardeinstellungen der Sequenz.
    • Um E-Mails nur an Wochentagen zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Follow-ups nur an Wochentagen senden“.
    • Damit E-Mails in der Sequenz weiterhin im Thread angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Follow-up-E-Mails als Antworten zur ersten E-Mail im Thread anzeigen“.
    • Standardmäßig werden Follow-up-E-Mails innerhalb eines angegebenen Zeitraums gesendet. Klicken Sie neben der Einstellung „Follow-ups innerhalb eines Zeitraums senden“ auf die Dropdown-Menüs, um den Zeitraum zu bearbeiten.
    • Standardmäßig werden alle Follow-up-Aufgaben zu dem Zeitpunkt erstellt, den Sie hier auswählen. Klicken Sie neben der Einstellung „Follow-up-Aufgaben zu Standardzeiten erstellen“ auf die Zeitauswahl, um einen neuen Zeitpunkt auszuwählen.

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  • Klicken Sie auf „Übernehmen“.
  • In jeder Sequenz-E-Mail können Sie die Anzahl der Tage oder Wochen anpassen, die bis zum Versand der nächsten E-Mail verstreichen sollen.
    • Standardmäßig wird die erste E-Mail in der Sequenz möglichst schnell gesendet, aber um einen bestimmten Zeitpunkt für das Senden anzugeben, müssen Sie auf das Dropdown-Menü klicken und ein Datum und eine Uhrzeit auswählen.
    • Klicken Sie für jede nachfolgende E-Mail auf das Dropdown-Menü „E-Mail senden in“ und wählen Sie aus, wie viele Tage oder Wochen nach dem vorherigen Schritt verstreichen sollen, bevor die E-Mail gesendet wird.
  • In jeder Sequenz-Aufgabe können Sie die Anzahl der Tage oder Wochen anpassen, die bis zum Erstellen der nächsten E-Mail verstreichen sollen.
    • Um eine Aufgabe sofort nach Ausführung des vorherigen Schritts zu erstellen, klicken Sie in einem Aufgabenschritt auf das Dropdown-Menü und wählen Sie „Aufgabe sofort erstellen“ aus. Oder klicken Sie auf die Dropdown-Menüs und wählen Sie die Anzahl der Tage oder Wochen aus, die verstreichen sollen, bevor die nächste Aufgabe erstellt wird.
    • Standardmäßig wird eine Sequenz so lange pausiert, bis die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist. Um die Sequenz auch dann fortzusetzen, wenn diese Aufgabe unvollständig ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ohne Abschließen der Aufgabe fortfahren“.

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  • Wenn Sie mehrere Postfächer mit HubSpot verknüpft haben, klicken Sie unten auf das Dropdown-Menü „Von“ und wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, von der Sequenz-E-Mails gesendet werden sollen.

Personalisieren Sie als Nächstes den E-Mail-Inhalt für jeden Kontakt. Wenn Sie mehrere Kontakte registrieren, müssen Sie jeden Kontakt im linken Bereich auswählen, einen nach dem anderen, und den E-Mail-Inhalt nach Bedarf anpassen.

  • Klicken Sie im linken Bereich auf „Kontakt“. Verwenden Sie ggf. die Suchleiste, um nach bestimmten Kontakten zu suchen. Für jeden Kontakt mit fehlenden Werten für die Platzhalter-Token, die in der E-Mail enthalten sind, wird eine Warnung angezeigt.

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  • Wenn Sie Platzhalter-Token in einer E-Mail verwenden und Werte für den ausgewählten Kontakt fehlen, werden die Token oben rot angezeigt. Klicken Sie auf ein Token. Geben Sie dann einen Wert ein und klicken Sie auf „Alle aktualisieren“. Wiederholen Sie dies für jedes Token in der Vorlage.

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  • Sie können beliebige Änderungen an den E-Mail-Vorlagen vornehmen, die in der Sequenz verwendet werden. Verwenden Sie am unteren Rand der E-Mail-Vorlage die Rich-Text-Symbolleiste, um den Text zu formatieren oder einen Link, ein Snippet, ein Dokument oder ein Video einzufügen.
  • Sie können auch den Aufgabentitel bearbeiten. Geben Sie in einer Sequenz-Aufgabe im Feld „Aufgabentitel“ einen neuen Titel ein.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Kontakte aufnehmen, können Sie jeden Kontakt einzeln oder alle gleichzeitig aufnehmen.

  • Um Kontakte jeweils einzeln aufzunehmen, klicken Sie auf„ [Kontaktname] aufnehmen“ und klicken Sie dann im Dialogfeld auf „Aufnehmen“.
  • Um alle Kontakte gleichzeitig aufzunehmen, klicken Sie unten rechts auf „[Alle] von [# insgesamt] Kontakten aufnehmen“. Klicken Sie dann im Dialogfeld auf „[# insgesamt] Kontakte aufnehmen“.

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  • Wenn Sie nicht bereit sind, einen Kontakt in die Sequenz aufzunehmen, klicken Sie oben rechts auf „Kontakt entfernen“.

Nachdem Sie Ihre Kontakte aufgenommen haben, können Sie auf der Sequenz-Übersichtseite überwachen, wie sie mit Ihrer Sequenz interagieren. Sie können auch die Performance Ihrer Sequenz im Zeitverlauf analysieren, um sicherzustellen, dass Sie eine erfolgreiche Anzahl von Antworten und gebuchten Meetings erhalten.

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