Aseta yhteystietoja ei-markkinointiin

HubSpotissa tallennat ja hallinnoit tietoja ihmisistä seuraavissa paikoissa yhteystietueisiin. Tietokannassasi voi olla yhteystietoja, joita aiot markkinoida esimerkiksi lähettämällä markkinointisähköposteja. Sinulla voi olla myös yhteystietoja, kuten nykyisiä asiakkaita, joihin et aio olla yhteydessä markkinointityökalujen avulla. Voit määrittää, mitkä yhteystiedot eivät kuulu markkinointiin, ja välttää maksamasta niistä yhteystiedoista, joille et aio markkinoida.

Jos yhteyshenkilöt on määritetty ei-markkinoiviksi, niitä ei lasketa mukaan markkinointiin. laskutettavien kontaktien tasorajoitukseen, etkä voi käyttää tiettyjä työkaluja näihin kontakteihin. Jos yhteyshenkilö oli aiemmin asetettu markkinointiin tiettynä kuukautena, voit päivittää sen tilan ei-markkinointiin milloin tahansa, mutta se tulee voimaan vasta seuraavan päivityspäivän jälkeen. Kun ei-markkinointikontaktin tila tulee voimaan, kontakti pysyy ei-markkinointikontaktina, kunnes asetat sen markkinointikontaktiksi.

Lue lisää markkinointiyhteystietojen käytöstä tai markkinointiyhteystietojen laskutuksen navigoinnista.

Huom: Seuraavat ohjeet koskevat vain Markkinointikeskusta tilejä, joilla on markkinointikontakteja. Lue, miten tarkistaa, onko HubSpot-tililläsi pääsy markkinointiyhteystietoihin. tai pyytää markkinointikontakteja tilillesi.

Määritä markkinointikontaktin oletustila uusille kontakteille

Yhteystietoja voidaan luoda myös eri HubSpot-työkaluilla, kuten lomakkeilla ja chattivirroilla. Työkalusta riippuen kontaktit asetetaan oletusarvoisesti markkinointi- tai ei-markkinointitilaksi, mutta joidenkin työkalujen oletusarvoa voi mukauttaa. Opi markkinointikontaktin oletusarvoisen statuksen kullekin työkalulle ja miten oletusarvoisen markkinointikontaktin tila päivitetään tiettyjen työkalujen osalta.

Olemassa olevien yhteystietojen asettaminen ei-markkinointiyhteystiedoiksi

Kun luot manuaalisesti uuden yhteystiedon, voit valita, asetetaanko yhteystieto markkinointitiedoksi vai ei. Olemassa olevien yhteystietojen osalta voit asettaa ne ei-markkinoiviksi käyttö- ja rajoitussivulta tai yhteystietojen hakemistosivulta.

Kun asetat olemassa olevat yhteystiedot ei-markkinoiviksi ennen seuraavaa päivityspäivääsi. Markkinointiyhteystieto seuraavaan päivitykseen asti ominaisuuden arvo muuttuu arvoksi Kyllä. Tämä tarkoittaa, että seuraavana päivityspäivänä ei-markkinointitila tulee voimaan. Lue, miten löytää seuraavan päivityspäivän.

Olemassa olevien yhteystietojen asettaminen ei-markkinointitilaksi Käyttö ja rajoitukset -sivulta:

• Napsauta HubSpot-tilissäsi oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa tilisi nimeä ja napsauta sitten Tili ja laskutus.
• Napsauta Usage & Limits.
• Napsauta Manage marketing contacts.
• Lue tiedot markkinointikontakteista ja valitse sitten Aloita.
• Vaiheessa Ei-käytössä olevat yhteystiedot valitaan automaattisesti yhteystiedot, jotka on hylätty tai jotka ovat peruneet tilauksen. On suositeltavaa määrittää nämä yhteystiedot ei-markkinoiviksi, koska ne eivät ole osallistuneet markkinointikampanjoihisi. Jos haluat määrittää nämä kontaktit ei-markkinoiviksi, valitse Seuraava. Muussa tapauksessa valitse Ohita.
• Suodattimet ja luettelot -vaiheessa voit valita suodattimen tai luettelon avulla yhteystietoja, jotka asetetaan ei-markkinoiviksi.
• Käytä suodatinta: napsauta valitse kriteerit niille yhteystiedoille, jotka haluat asettaa ei-markkinoiviksi.
• Käytä luetteloa: Valitse napsauttamalla luettelot yhteystietoja varten, jotka haluat asettaa ei-markkinoiviksi. Voit luoda näitä luetteloita ennen markkinointikontaktien hallintaa.
• Napsauta Seuraava, kun olet valinnut ei-markkinointikontaktit. Muussa tapauksessa valitse Ohita.
• Tarkista ja päivitä -vaiheessa tarkista markkinointikontaktien ja muiden kuin markkinointikontaktien määrä.
• Kun olet tarkistanut, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Päivitä yhteystiedot -painiketta.

Yhteystietojen asettaminen ei-markkinoiviksi yhteystietojen hakemistosivulla:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Valitse niiden yhteystietojen vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat asettaa muiksi kuin markkinointikontakteiksi. Voit käyttää tallennettua näkymää auttaa sinua valitsemaan oikeat yhteystiedot.
• Napsauta taulukon yläreunassa Lisää-pudotusvalikkoa ja valitse Aseta muiksi kuin markkinointiyhteystiedoiksi.
• Vahvista valintaikkunassa valitsemalla Aseta ei-markkinointikontaktiksi. Kaikkien nykyisten markkinointiyhteystietojen osalta ei-markkinointitila tulee voimaan seuraavana päivityspäivänä.

Yhteystietojen asettaminen automaattisesti ei-markkinoiviksi työnkulkujen avulla( vainProfessional- ja Enterprise-versiot ).

Professional- tai Enterprise-tilauksen sisältävissä tileissä voit asettaa yhteystiedot automaattisesti ei-markkinoiviksi seuraavana päivityspäivänä työnkulkujen avulla.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Jos haluat muokata olemassa olevaa työnkulkua, siirrä hiiren kursori työnkulun päälle ja valitse sitten Muokkaa. Tai opettele luomaan uusi yhteystietoihin perustuva työnkulku.
• Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta.
• Valitse oikeassa paneelissa toiminto Aseta markkinointikontaktin tila, napsauta sitten pudotusvalikkoa Arvo ja valitse Aseta ei-markkinointikontaktiksi.
• Kun olet ottanut työnkulun käyttöön, ilmoittautumisen laukaisevat tekijät täyttävät kontaktit asetetaan ei-markkinointikontakteiksi, kun ne kulkevat Set marketing contact status -toiminnon läpi. Tämä asettaa myös Markkinointiyhteys seuraavaan päivitykseen asti -ominaisuuden arvoksi Kyllä, mikä tarkoittaa, että seuraavana päivityspäivänä yhteystietojen Markkinointiyhteystietojen tila -ominaisuus päivitetään muotoon Ei markkinointiyhteystietoja.

Lisätietoja työnkulkujen käytöstä.