Automaattisten verojen ja verokantojen määrittäminen

Määritä verot HubSpotissa varmistaaksesi, että perit tuotteistasi ja palveluistasi oikeat verot. HubSpot tarjoaa kaksi vaihtoehtoa ostajille tarkoitettujen verojen määrittämiseen:

• Automaattinen myyntivero (BETA): laske ja peri oikea vero ostajan sijainnin perusteella, kun käytät laskuja, maksulinkkejä, tarjouksia, vanhoja tarjouksia tai tilauksia. Saatavilla Yhdysvalloissa ja Kanadassa toimiville yrityksille. 
• Luo verot verokirjastoon: lisää verot myymiisi tuotteisiin ja palveluihin luomalla verokirjasto ja soveltamalla niitä rivikohtaisiin tietoihin kaupoissa, laskuissa, maksulinkkeissä, tarjouksissa, vanhoissa tarjouksissa ja tilauksissa. Vähennä käyttäjien manuaalista tietojen syöttöä ja virheiden riskiä, kun verokantoja sovelletaan tuotteisiin tai palveluihin. Voit esimerkiksi lisätä verokantoja myyntiverolle Yhdysvalloissa, GST- ja HST-veroille Kanadassa tai arvonlisäverolle Isossa-Britanniassa.

Näiden veromääritysten lisäksi voit lisätä kertaluonteisia veroja laskuun, maksulinkkiin tai vanhan tarjouksen välisummaan.

Automaattinen myyntivero (BETA)

Ymmärrä vaatimukset

• Josolet pääkäyttäjä, voit liittää tilisi Commerce Hubin automaattiseen myyntiveron keräämiseen -beetaohjelmaan.
• Automaattinen myyntivero vaatii Commerce HubProfessional- taiEnterprise-tilin.
  
  • Käyttäjät, joilla on Commerce Hub -käyttöoikeuden omaavat käyttäjät voivat luoda tarjouksia tai vanhoja tarjouksia, joissa on automaattinen myyntivero.
  • Käyttäjät, joilla ei ole Commerce Hub -käyttöoikeutta, voivat luoda vainvanhoja tarjouksia, joissa myyntivero lasketaan automaattisesti.
• Jos et ole määrittänyt maksunkäsittelyvaihtoehtoa, sinut liitetään HubSpot-maksuihin tai Stripe-maksunkäsittelyyn osana automaattisen verotuksen määritystä. Halutessasi voit määrittää HubSpot-maksut tai Stripen maksunkäsittelyvaihtoehdoksi ennen automaattisen verotuksen käyttöönottoa:
  • Opi määrittämään HubSpot-maksut. Jotta voit käyttää automaattista myyntiveroa HubSpot-maksujen kanssa, yrityksesi on sijaittava Yhdysvalloissa tai Kanadassa. Kanadassa sijaitsevien yritysten osalta Kanadan liittovaltion ja provinssien myyntiverot näkyvät laskuissa, maksulinkkeissä, tarjouksissa, vanhoissa tarjouksissa ja niihin liittyvissä sähköposteissa, kun olet ottanut automaattisen myyntiveron käyttöön. Tämä ominaisuus on käytettävissä Brittiläisen Kolumbian, Quebecin ja Manitoban provinsseissa.
  • Opi määrittämään Stripe maksunkäsittelyvaihtoehdoksi. Stripe on käytettävissä HubSpotin maksunkäsittelypalveluna useimmissa maissa, joissa Stripe on saatavilla. Kumppanirajoitusten vuoksi se ei kuitenkaan ole käytettävissä joissakin maissa.

Ymmärrä rajoitukset ja huomioitavat seikat

Automaattisen myyntiveron perinnän määrittäminen

Automaattisen myyntiveron perinnän määrittäminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Commerce > Tax.
3. Napsauta yläosassa Automaattinen myyntivero-välilehteä.
4. Napsauta Määritä vero.
5. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissaAloita myyntiveron asetusten määrittäminen taiMääritä olemassa olevalla Stripe-tilillä (suositellaan käyttäjille, jotka käyttävät Stripeä maksujen käsittelyvaihtoehtona) ja napsauta sitten Seuraava. Yhdysvaltojen, Ison-Britannian tai Kanadan ulkopuolella sijaitsevat tilit eivät näeAloita myyntiveron asetusten määrittäminen -vaihtoehtoa, vaan ne ohjataan automaattisesti kohtaan Määritä olemassa olevalla Stripe-tilillä. Lue lisää automaattisen myyntiveron vaatimuksista.
6. Jos valitsit Määritä olemassa olevan Stripe-tilin avulla, tee oikeassa paneelissa seuraavasti:
   • Napsauta Missä yrityksesi sijaitsee -pudotusvalikkoa ja valitse sijaintisi.
   • Valitse Hyväksyn Stripen maksunkäsittelyn käyttöehdot -valintaruutu.
   • Napsauta Seuraava.
   • Vahvista tunnistautuminen Stripe-palvelussa uudessa ikkunassa.
   • Kun olet kirjautunut sisään, napsauta Seuraava.
7. Jos valitsit Aloita myyntiveron asetusten määrittäminen, oikeassa paneelissa:
   • Napsauta Missä yrityksesi sijaitsee -pudotusvalikkoa ja valitsesijaintisi.
   • Napsauta Yritystyyppi -pudotusvalikkoa ja valitseyritystyyppi. 
   • Kirjoitaetu- jasukunimesiEtunimi- ja Sukunimi-kenttiin.
   • ValitseHyväksyn Stripen maksunkäsittelyn käyttöehdot -valintaruutu. Lue lisää Stripen roolista HubSpot-maksuissa.
   • NapsautaSeuraava.
8. Syötä yrityksesi osoite ja napsauta sittenSeuraava tehtävä.
9. KirjoitaLisää verorekisteröinnit -vaiheessa paikat, joissa yritykselläsi on verovelvollisuus ja se on rekisteröity paikalliseen veroviranomaiseen:
   • Napsauta oikeassa yläkulmassa Lisää rekisteröinti.
   • Napsauta Valitse maa -pudotusvalikkoa ja valitse maa. 
   • Napsauta Valitse osavaltio -pudotusvalikkoa ja valitse osavaltio.
   • Napsauta Valitse sinua koskeva rekisteröinti -pudotusvalikkoa ja valitse sovellettava rekisteröintivero. Lue lisää myyntiveron rekisteröinnistä.
   • Toista vaiheet jokaisen verorekisteröinnin lisäämiseksi.
10. Napsauta Seuraava tehtävä.
    
    
    
11. Napsauta Esiasetettu veroluokka -pudotusvalikkoa.
12. Etsi ja valitseennalta määritetty veroluokka. Luokat on jaoteltu alaluokkiin suosituimpien ja luokkatyypin mukaan. Lue lisää tuotteiden veroluokista.
13. Napsauta Seuraava tehtävä.
14. Automaattisen verotuksen käyttämiseksi sinun on lisättävä veroluokat tuotevalikoimasi tuotteisiin:

• • Jos tuotekirjastoon ei ole lisätty tuotteita, napsauta tuotekirjaston linkkiä ja luo kirjasto ensin. Lisää sitten veroluokat tuotteisiisi seuraavien ohjeiden mukaisesti. Napsauta Valmis, kun olet valmis.
  • Jos tuotekirjastoon on lisätty enintään kymmenen tuotetta:
    • Jos haluat asettaa saman veroluokan kaikille tuotteille, napsauta Käytä kaikkiin ja sitten Veroluokka-pudotus valikkoa. Valitse luokka, jota haluat käyttää kaikille tuotteille.
    • Jos haluat asettaa eri veroluokat eri tuotteille, napsauta tuotteen vieressä olevaa Veroluokka -pudotusvalikkoa ja valitse luokka.
    • Napsauta Viimeistele asetukset.
    • Napsauta Ohita tehtävä, jos haluat määrittää luokat myöhemmin.
  • Jos kirjastoosi on lisätty yli kymmenen tuotetta, määritä ne tuoteluettelosivulla.

Lisää veroluokat tuotteisiisi

Jos et määrittänyt veroluokkia asennuksen yhteydessä, voit lisätä veroluokat kullekin tuotteelle tuoteluettelosivulla.

On suositeltavaa määrittää luokat jokaiselle tuotteellesi, jotta sinun ei tarvitse lisätä veroluokkaa joka kerta, kun lisäät rivitiedon laskuun, maksulinkkiin, tarjoukseen, vanhaan tarjoukseen tai tilaukseen. 

Voit lisätä veroluokat jokaiselle tuotteellesi seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tuotteet.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa sarakkeita.
3. Valitse Veroluokka-kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta Käytä. Lue lisää indeksisivun sarakkeiden mukauttamisesta.
4. Napsauta Veroluokka -pudotusvalikkoa sen tuotteen vieressä, jonka haluat luokitella, ja valitse luokka.
5. Jos haluat muokata tuotteita joukkona, valitse niiden tuotteiden valintaruudut, joihin haluat soveltaa luokkaa, ja napsauta Muokkaa. Valitse Päivitettävä ominaisuus -pudotusvalikosta Veroluokka. Napsauta Veroluokka-pudotusvalikkoa ja valitse luokka, sitten napsauta Päivitä.

Lisää toimitustuote tuotekirjastoon

Jos lähetät tuotteen osana laskua, maksulinkkiä, tarjousta, vanhaa tarjousta tai tilausta, sinun on lisättävä toimitusrivi, jotta automaattinen vero lasketaan oikein. Voit säästää aikaa rivien luomisessa lisäämällä toimitusvaihtoehdot tuotekirjastoon. 

Toimituskulujen lisääminen tuotekirjastoon:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tuotteet.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassaLuo tuote.
3. Määritä tuotetiedot oikeanpuoleisessa paneelissa. Voit muokata näkyviä tietoja napsauttamalla yläreunassa olevaa Muokkaa tätä lomaketta -painiketta:
   • Anna toimitustavalle nimi (esim.Toimitus taiPikatoimitus).
   • Lisäätoimitustiedot.
   • NapsautaVeroluokka -pudotusvalikkoa ja valitseToimitus.
   • Napsauta oikeassa yläkulmassaLuo tuote tai Luo ja lisää toinen, jos haluat lisätä toisen tuotteen.
     

Ota automaattinen verotus käyttöön tililläsi

Kun olet määrittänyt automaattisen veron, sinun on otettava se käyttöön asetuksissasi. Voit ottaa automaattisen veron käyttöön seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Napsauta yläosassaAutomaattinen myyntivero -välilehteä.
4. Kytke Laske myyntivero automaattisesti -kytkin päälle.
   
   
   
5. Näkyviin tulee vahvistus, jossa ilmoitetaan, että automaattinen verotus on otettu käyttöön tilille.

Automaattisen verotuksen käyttö

Kun automaattinen verotus on määritetty ja otettu käyttöön, veroa sovelletaan kaikkiin uusiin laskuihin, maksulinkkeihin, tarjouksiin, vanhoihin tarjouksiin tai tilauksiin, ja ostajat näkevät sen kassalla. Voit tarkastella kunkin laskun laskutettuja summia verollisina ja verottomina hakemistosivuilla. Jos käytät QuickBooks Onlinea ja olet ottanut tietojen synkronoinnin käyttöön, verotiedot synkronoidaan QuickBooks Onlineen, kun luot laskuja automaattisella verotuksella HubSpotissa. 

Huomaa: jos automaattinen myyntivero on otettu käyttöön, jokaisella rivillä on oltava yksilöllinen nimi. Jos esimerkiksi lisäät laskuun kaksi riviä, kummallakin on oltava yksilöllinen nimi.

Automaattisen veron lisääminen laskuihin

Voit lisätä veroluokkia laskun rivikohtaisiin tietoihin ja automatisoida veron laskennan seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Laskut.
2. Napsauta Luo lasku.
3. Määritä laskun laskutus. Laskutusosoitetta ( ) käytetään määrittämään, lisätäänkö laskuun vero. Jos laskuun lisätään toimitusosoite, veroa laskettaessa käytetään toimitusosoitetta laskutusosoitteen sijaan.
4. Lisää rivitiedot.
5. Jos veroluokkaa ei ole määritetty tuotevalikoimassasi, napsauta Veroluokka-sarakkeen avattavaa valikkoa ja valitse veroluokka jokaiselle rivitiedolle . Voit valita eri veroluokat eri rivitiedoille.
   
   
   

6. Jos lähetät tuotteen osana laskua, sinun on lisättävä toimituskustannuksia koskeva rivitieto, jotta automaattinen verolaskelma toimii oikein. Jos et ole lisännyt toimituskustannuksia tuotevalikoimaasi, voit lisätä mukautetun rivitiedon:
   • Napsauta rivikohtaisten tietojen taulukon oikeassa yläkulmassa Lisää rivikohtainen tieto ja valitse sittenLuo mukautettu rivikohtainen tieto. 
   • Anna nimi toimitukselle (esim. Vakiotoimitus taiPikatoimitus).
   • Lisää toimitustiedot.
   • NapsautaVeroluokka -pudotusvalikkoa ja valitseToimitus.
   • NapsautaTallenna.
     

7. Jos et halua käyttää automaattista verotusta, poista automaattisen myyntiveron valinta Yhteenveto -osiosta.
8. Vero lasketaan laskun luomisen yhteydessä.
9. Viimeistele laskun asetukset tarpeen mukaan, mukaan lukien se, haluatko hyväksyä verkkomaksuja.
10. Kun lasku on valmis, napsauta oikeassa yläkulmassa Luo.

Huomaa: kun lasku luodaan automaattisella myyntiverolla, verovelvollisuus kirjataan Stripeen. Voit peruuttaa sen mitätöimällä laskun tai palauttamalla maksun.

11. Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on vaihtoehtoja laskun lähettämiseksi ostajalle sähköpostitse. Voit sulkea valintaikkunan napsauttamalla X-painiketta ja lähettää laskun myöhemmin.
12. Voit tarkastella laskua seuraavasti:
    • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Laskut.
    • Etsi lasku ja napsauta laskun numeroa.
    • Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse sitten Näytä lasku.
    • Laskussa näkyy kunkin rivin automaattinen vero ja maksettavan veron kokonaismäärä.

Lisää automaattinen vero maksulinkkeihin

Voit lisätä veroluokkia maksulinkin rivikohtaisiin tietoihin ja automatisoida veron laskennan seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Maksulinkit.
2. Napsauta Luo maksulinkki.
3. Lisää rivitiedot.
   • Jos Veroluokka- sarake ei näy rivikohtaisessa taulukossa, napsauta Muokkaa sarakkeita. Etsi sitten hakupalkin avulla Veroluokka- sarake, valitse sen vieressä oleva valintaruutu ja napsauta Tallenna.
     
     
     
4. Jos veroluokkaa ei ole määritetty tuotekirjastossasi, Veroluokka-sarakkeessa napsauta pudotusvalikosta ja valitse veroluokka jokaiselle riville. Voit valita eri veroluokat eri riveille.
   
   
   
   
   
5. Jos lähetättuotteen osana maksulinkkiä, sinun on lisättävä toimituskustannuksia koskeva rivitieto, jotta automaattinen verolaskelma toimii oikein. Jos et ole lisännyt toimituskustannuksia tuotevalikoimaasi, voit lisätä mukautetun rivitiedon:

• • Napsauta rivikohtaista taulukkoa oikeassa yläkulmassa kohtaa Lisää rivikohta ja valitse sitten Luo mukautettu rivikohta.
  • Anna toimitusmaksulle nimi (esim. Vakiotoimitus tai Pikatoimitus).
  • Lisää toimitustiedot.
  • Napsauta Veroluokka -pudotusvalikkoa ja valitse Toimitus.
  • Napsauta Tallenna.
    

6. Jos et halua käyttää automaattista verotusta, kytke Automaattinen myyntivero -kytkin pois päältä Yhteenveto -osiossa.
7. Viimeistele maksulinkin asetukset.
8. Vero lasketaan, kun ostaja etenee kassalle, ja se lasketaan kassalla syötettyjen osoitetietojen perusteella.

Huomaa: alennuskoodeja ei voi lisätä maksulinkkeihin, joissa automaattinen myyntivero on käytössä.

Automaattisen veron lisääminen tarjouksiin

Voit lisätä veroluokkia tarjouksen rivitietoihin ja automatisoida veron laskennan seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Lauseita.
2. Napsauta Luo tarjous.
3. Jos asetus, joka sallii vanhojen tarjousten luomisen on käytössä ja sinulla on määritetty Commerce Hub , valitse Luo tarjous luodaksesi tarjouksen tai Luo tarjous (vanha versio) luodaksesi vanhan tarjouksen.
4. Lisää ostajan tai laskutusosoite. Automaattinen myyntivero käyttää ostajan yrityksen osoitetta veron laskemiseen, ellei laskutusyritystä ole lisätty Laskutus-välilehteen. Jos laskutusyritys on lisätty, veron laskemiseen käytetään laskutusyrityksen osoitetta.
5. Lisää rivit.
6. Jos veroluokkaa ei ole määritetty tuotevalikoimassasi, napsauta Veroluokka-sarakkeen avattavaa valikkoa ja valitse veroluokka kullekin rivikohteelle . Voit valita eri veroluokat eri rivikohteille. Jos Veroluokka-saraketta ei näy, katso ohjeet sen lisäämisestä.
   
   
   
7. Jos lähetät tuotteen osana tarjousta, sinun on lisättävä toimituskustannuksia koskeva rivitieto, jotta automaattinen verolaskelma toimii oikein. Jos et ole lisännyt toimituskustannuksia tuotevalikoimaasi, voit lisätä mukautetun rivitiedon:
   • Napsauta rivikohtaisten tietojen taulukon oikeassa yläkulmassa Lisää rivikohtainen tieto ja valitse sitten Luo mukautettu rivikohtainen tieto.
   • Oikeassa paneelissa:
     • Anna toimituskululle nimi (esim. Vakiotoimitus tai Pikatoimitus).
     • Lisää toimitustiedot.
     • Napsauta Veroluokka -pudotusvalikkoa ja valitse Toimitus.
     • Napsauta Tallenna.

7. Jos et halua käyttää automaattista veroa, kytke Automaattinen myyntivero -kytkin pois päältä Yhteenveto -osiossa.

8. Vero lasketaan tarjouksen luomisen yhteydessä.
9. Viimeistele tarjouksen laatiminen.
10. Kun tarjous on valmis, napsauta oikeassa yläkulmassa Jaa.
    

Lisää automaattinen vero vanhoihin tarjouksiin

Voit lisätä veroluokkia vanhan tarjouksen rivikohtaisiin tietoihin ja automatisoida verolaskelman seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Lauseita.
2. Napsauta Luo tarjous.
3. Jos asetus, joka sallii vanhan tyyppisten tarjousten luomisen on käytössä ja sinulla on määritetty Commerce Hub , valitse Luo tarjous (vanha) luodaksesi vanhan tyyppisen tarjouksen tai valitse Luo tarjous luodaksesi tarjouksen.
4. Liitä tarjouksesi uuteen tai olemassa olevaan kauppaan ja napsauta sitten Seuraava.
5. Ostajan tiedot -vaiheessa on valittava yritys, jolla on oltava voimassa oleva osoite. Tätä tietoa käytetään määrittämään, lisätäänkö tarjoukseen vero.
6. Vahvista tietosi Omat tiedot -vaiheessa ja napsauta sitten Seuraava.
7. Lisää rivit Yksityiskohdat -vaiheessa.
   • Jos Veroluokka- sarake ei näy rivikohtien taulukossa, napsauta Muokkaa sarakkeita. Etsi sitten hakupalkin avulla Veroluokka- sarake, valitse sen vieressä oleva valintaruutu ja napsauta Tallenna.
     

1. • Jos veroluokkaa ei ole määritetty tuotekirjastossasi, napsauta Veroluokka-sarakkeen avattavaa valikkoa ja valitse veroluokka jokaiselle riville . Voit valita eri veroluokat eri riveille.
     
     
     

7. Jos lähetät tuotteen osana tarjousta, sinun on lisättävä toimituskustannuksia koskeva rivikohtainen erä, jotta automaattinen verolaskelma toimii oikein. Jos et ole lisännyt toimituskustannuksia tuotevalikoimaasi, voit lisätä mukautetun rivikohtaisen erän:
   • Napsauta rivikohtaisten tietojen taulukon oikeassa yläkulmassa Lisää rivikohtainen tieto ja valitse sittenLuo mukautettu rivikohtainen tieto. 
   • Anna nimi toimitukselle (esim. Vakiotoimitus taiPikatoimitus).
   • Täytä muut toimitustiedot.
   • NapsautaVeroluokka -pudotusvalikkoa ja valitseToimitus.
   • Napsauta Tallenna.
     

8. Jos et halua käyttää automaattista veroa, poista automaattisen myyntiveron valinta Yhteenveto -osiosta.
9. Viimeistele tarjouksen laatiminen. Veron määrä lasketaan, kun napsautat Luo-painiketta Tarkista -vaiheessa.
10. Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on vaihtoehtoja laskun lähettämiseksi ostajalle sähköpostitse. Voit sulkea ikkunan napsauttamalla X-painiketta ja lähettää laskun myöhemmin.
11. Voit tarkastella tarjousta seuraavasti:
    • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Lauseita.
    • Etsi tarjous ja napsautatarjouksen nimeä.
    • Tarjouksessa näkyy kunkin rivin automaattisesti laskettu vero sekä verojen kokonaismäärä.

Lisää automaattinen vero uusiin tilauksiin

Voit lisätä veroluokkia tilauksesi rivikohtaisiin tietoihin ja automatisoida veron laskennan seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tilaukset.
2. Napsauta Luo tilaus.
3. Määritä tilauksen laskutus.
4. Oletusarvoisesti yrityksen osoitetta käytetään määrittämään, lisätäänkö tilaukseen vero. Jos haluat vaihtaa laskutusosoitteeksi toisen osoitteen, poista valinta Samat kuin yrityksen osoite -valintaruudusta kohdassa Laskutusosoite, napsauta Muokkaa ja syötä osoitetiedot oikeanpuoleiseen paneeliin.
5. Lisää rivitiedot.
6. Jos veroluokkaa ei ole määritetty tuotevalikoimassasi, napsauta Veroluokka-sarakkeen avattavaa valikkoa ja valitse veroluokka jokaiselle rivikohteelle . Voit valita eri veroluokat eri rivikohteille.

7. Jos lähetät tuotteen osana tarjousta, sinun on lisättävä toimituskustannuksia koskeva rivitieto, jotta automaattinen verolaskelma toimii oikein. Jos et ole lisännyt toimituskustannuksia tuotevalikoimaasi, voit lisätä mukautetun rivitiedon:
   • Napsauta rivikohtaisten tietojen taulukon oikeassa yläkulmassa Lisää rivikohtainen tieto ja valitse sittenLuo mukautettu rivikohtainen tieto. 
   • Anna nimi toimitukselle (esim.Vakiotoimitus taiPikatoimitus).
   • Lisäätoimitustiedot.
   • NapsautaVeroluokka -pudotusvalikkoa ja valitseToimitus.
   • NapsautaTallenna.
     

8. Jos et halua käyttää automaattista verotusta, poista automaattisen myyntiveron valinta Yhteenveto -osiosta.
9. Viimeistele tilauksen asetukset, mukaan lukien se, haluatko hyväksyä verkkomaksuja.
10. Kun tilaus on valmis, napsauta Luo. Vero lasketaan, kun tilaus on luotu, ja sen jälkeen jokaisena tulevana tilauksen maksupäivänä, jotta mahdolliset tulevat verokannan muutokset otetaan huomioon.

Automaattisen veron lisääminen olemassa oleviin tilauksiin

Voit lisätä veroluokkia rivikohtaisiin tietoihin tilauksen päivityksen yhteydessä ja automatisoida verolaskennan seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tilaukset.
2. Napsauta tilausta.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot ja valitse sitten Muokkaa tilausta.
4. Oletusarvoisesti yrityksen osoitetta käytetään määrittämään, lisätäänkö tilaukseen vero. Jos haluat vaihtaa laskutusosoitteeksi, poista valinta Samat kuin yrityksen osoite -valintaruudusta kohdassa Laskutusosoite, napsauta Muokkaa ja syötä osoitetiedot oikeanpuoleiseen paneeliin.
5. Lisää tai muokkaa rivitietoja. Jos veroluokkaa ei ole määritetty tuotevalikoimassasi, napsauta Veroluokka-sarakkeen avattavaa valikkoa ja valitse veroluokka kullekin rivitiedolle . Voit valita eri veroluokat eri rivitiedoille.
   
6. Jos lähetät tuotteen osana tarjousta, sinun on lisättävä toimituskustannuksia koskeva rivitieto, jotta automaattinen vero lasketaan oikein. Jos et ole lisännyt toimituskustannuksia tuotevalikoimaasi, voit lisätä mukautetun rivitiedon:
   • Napsauta rivikohtaisten tietojen taulukon oikeassa yläkulmassa Lisää rivikohtainen tieto ja valitse sittenLuo mukautettu rivikohtainen tieto. 
   • Anna nimi toimitukselle (esim.Vakiotoimitus taiPikatoimitus).
   • Lisäätoimitustiedot.
   • NapsautaVeroluokka -pudotusvalikkoa ja valitseToimitus.
   • NapsautaTallenna.
   

7. Jos et halua käyttää automaattista verotusta, poista automaattisen myyntiveron valinta Yhteenveto -osiosta.
8. Napsauta vasemmassa alakulmassa Tallenna.
9. Uudet maksutiedot, mukaan lukien veromäärät, näkyvät valintaikkunassa. Kirjoita mahdolliset sisäiset huomautukset ja napsauta sitten Päivitä tilaus vahvistaaksesi muutokset.
10. Verot lasketaan tämän jälkeen jokaisena tulevana tilausmaksupäivänä, joten mahdolliset tulevat verokannan muutokset otetaan huomioon.

Synkronoi automaattiset verotiedot QuickBooks Onlineen

QuickBooks Online -tietojen synkronoinnin avulla voit synkronoida automaattiset verotiedot HubSpotista QuickBooks Onlineen, kun luot laskuja automaattisella verotuksella HubSpotissa. Tämä varmistaa, että verotietosi ovat yhdenmukaiset molemmilla alustoilla, mikä yksinkertaistaa kirjanpitoprosessejasi.

Automaattisten verotietojen synkronointi HubSpotista QuickBooks Onlineen: 

1. Luo lasku automaattisella verotuksella. 
2. Kun lasku on valmis, napsauta Luo. 
3. QuickBooks Online -integraatio tunnistaa uuden laskun ja tarkistaa laskun tiedot asetettujen suodattimien perusteella. Jos lasku täyttää vaatimukset, se synkronoidaan QuickBooks Onlineen. Automaattinen vero synkronoidaan uutena rivinä QuickBooks Online -laskuun.

Kun automaattiset verotiedot synkronoidaan HubSpotista QuickBooks Onlineen ensimmäistä kertaa, QuickBooks Onlineen luodaan automaattisesti uusi HubSpot Sales Tax Payable -palvelu. 

Seuraavat kentät luodaan myös automaattisesti HubSpot-myyntiverovelkapalvelua varten QuickBooksissa: 

• Kuvaus: tämä kenttä sisältää palvelun kuvauksen, kun HubSpot-lasku sisältää automaattisen veron. 
• Myyntihinta/hinta: tämä kenttä asetetaan arvoon 0,00. 
• Tulotili: tämä kenttä asetetaan HubSpot-myyntiverotilille. 

Ostajan kassakokemus laskuille, tarjouksille tai tilauksille

Jos olet ottanut käyttöön verkkomaksut laskuille, tarjouksille, vanhoille tarjouksille tai tilauksille, ostaja voi maksaa suoraan laskusta, tarjouksesta tai tilauksesta napsauttamalla Maksa nyt.

Maksusivulla näkyvät laskun, tarjouksen tai tilauksen rivit, joissa on kunkin rivin veromäärä ja kokonaissumma. Maksettava kokonaissumma sisältää automaattisesti lasketut verot.

Ostajan kassakokemus maksulinkkien osalta

Maksulinkkien osalta, kun ostaja siirtyy kassalle, automaattinen verolaskelma näkyy, kun hän on syöttänyt osoitetietonsa.

Maksulinkin rivit näkyvät, ja niissä näkyy veron määrä rivikohtaisesti sekä yhteensä. Maksettava kokonaissumma sisältää verot.

Verotuksen asetusten päivittäminen

Voit päivittää verotustietosi, verorekisteröintisi tai ennalta määritetyt veroluokat seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Napsauta yläreunassaAutomated Sales Tax -välilehteä.
4. Napsauta Hallitse veroasetuksia.

5. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Verotuskohde, Verorekisteröinnit tai Ennalta määritetyt veroluokat, jotta ne piilotetaan.
6. Päivitä veroasetuksesi ja napsauta sitten Tallenna.

Poista automaattinen myyntivero käytöstä

Voit poistaa automaattisen myyntiveron perinnän käytöstä seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Napsauta yläosassa Automaattinen myyntivero -välilehteä.
4. Kytke Laske myyntivero automaattisesti -kytkin pois päältä.
5. Vahvista valinta napsauttamalla valintaikkunassaPoista käytöstä.

Tarkastele laskuihin sovellettavia veroja

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Laskut.
2. Jos et näe verosarakkeita etusivulla, lue ohjeet Laskutettu summa (veroton), Verojen summa ja Automaattiset verot -sarakkeiden lisäämisestä.
3. Verosarakkeet täyttyvät laskun verotiedoilla. 
   
4. Näitä ominaisuuksia voidaan käyttää suodattimina segmenteissä ja työnkuluissa.
5. Voit myös tarkastella yksittäisten rivien veroja napsauttamalla laskun numeroa ja vierittämällä laskun Rivit- korttiin.

Verotuksen ilmoittaminen ja raportointi HubSpot-maksuilla

1. Opitekemään veroilmoitus. 
2. Verojen ilmoittaminen:
   • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
   • Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
   • Napsauta yläreunassa Automaattinen myyntivero -välilehteä.
   • Napsauta Laske myyntivero automaattisesti-kohdan vieressä olevaaVienti veroraportit -painiketta.
   • NapsautaTiedostomuoto -pudotusvalikkoa ja valitse tiedostomuoto.
   • NapsautaPäivämäärä-kohdassa alkaen- ja päättyen-valitsimia ja valitsepäivämäärät.
   • Valitse Poista verottamattomat tapahtumat -valintaruutu, jos haluat poistaa tapahtumat, joihin ei sovelleta automaattista veroa. 
   • NapsautaVie.
   • Kun vienti on valmis, saat sähköpostiviestin ja HubSpot-ilmoituksen sovelluksessa. Napsauta ilmoitusta tai sähköpostiviestissä olevaa linkkiä ladataksesi tiedoston.
   • Viety CSV-tiedosto sisältää:
     • Laskun tunnus.
     • Laskun numero.
     • Rivin tunnus.
     • Tapahtuman päivämäärä.
     • Veropäivä.
     • Lähtömaa ja -osavaltio.
     • Määrämaiden ja -osavaltioiden tiedot.
     • Maan ja osavaltion koodi.
     • Verotuksen lainkäyttöalueen nimi ja taso.
     • Asiakkaan verotunnus.
     • Määrä.
     • Verokoodi.
     • Verokanta.
     • Verotuksen syy.
     • Verotettavuuden syy.
     • Veron nimi.
     • Valuutta.
     • Välisumma.
     • Verotettava summa.
     • Veroton summa.
     • Veron määrä.
     • Kokonaissumma.
     • Ilmoitusvaluutta.
     • Ilmoitusvaluutta.
     • Ilmoitettava verotettava summa.
     • Ilmoitettava veroton määrä.
     • Ilmoitettava veromäärä.
     • Ilmoituksen kokonaissumma.

Huomaa: verot, jotka koskevat ostamattomia vanhoja tarjouksia, eivät sisälly veroraportointiin. Ostettuihin vanhoihin tarjouksiin liittyy lasku, joka kirjataan veroraportointiin.

Verotuksen ilmoittaminen ja raportointi Stripe-maksun käsittelyvaihtoehdolla

• Lisätietoja verojen ilmoittamisesta. 
• Lisätietoja verojen ilmoittamisesta.

Luo ja käytä verokantoja

Lisää verot myymiisi tuotteisiin ja palveluihin luomalla verokirjasto ja soveltamalla niitä erittelyihin kaupoissa, laskuissa, maksulinkkeissä, tarjouksissa, vanhoissa tarjouksissa ja tilauksissa. Vähennä käyttäjien manuaalista tietojen syöttöä ja virheiden riskiä, kun verokantoja sovelletaan tuotteisiin tai palveluihin. Voit esimerkiksi lisätä verokantoja Yhdysvaltain myyntiverolle, Kanadan GST- ja HST-veroille tai Ison-Britannian arvonlisäverolle.

Tämä verokokoonpano on erillinen automaattisesta myyntiverosta. Tutustu automaattisen myyntiveron ja verokirjastoon lisättyjen verokantojen eroihin.

Lisää verokanta verokirjastoon

Ennen kuin sovellat verokantoja rivitietoihisi, määritä ne ensin verokantakirjastossa. Kirjastoon lisätyt verokannat ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä. Verokantoja ei voi poistaa, kun ne on luotu, mutta ne voidaan asettaa passiivisiksi.

Verokantojen lisääminen verokirjastoon:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo verokanta.
4. Oikeassa paneelissa:
   • Kirjoita Sisäinen nimi -kenttään nimi, joka näkyy käyttäjille sisäisesti.
   • Kirjoita Nimi -kenttään nimi, joka näkyy asiakkaille.
   • Kirjoita Kenttään Verokanta verokanta prosentteina. Verokannat voivat sisältää enintään neljä desimaalia. Voit asettaa verokannaksi 0 %.
   • Napsauta Verokannan tila -pudotusvalikkoa ja valitse Aktiivinen tai Passiivinen. Passiiviset verot eivät näy, kun valitset verokantoja. Passiiviset verot eivät näy valittavina, mutta ne säilyvät tarjouksissa, kaupoissa, maksulinkkeissä, laskuissa ja tilauksissa, joissa verokantaa on käytetty.
   • Napsauta Tallenna.

Muokkaa verokannan nimeä

Kun verokanta on luotu, voit muokata sen nimeä ja tilaa.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Vero.
3. Vie hiiri taulukossa verokannan päälle, napsauta Toiminnot ja valitse sitten Muokkaa.
4. Muokkaa verokannan nimeä oikean paneelin Nimi-kentässä.
5. Napsauta Tallenna.

Aseta verokanta passiiviseksi

Jos et halua enää käyttää verokantaa, aseta sen tilaksi Passiivinen. Verokantoja ei voi poistaa.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemmassa sivupalkissa kohtaan Kauppa > Verot.
3. Vie hiiri taulukossa verokannan päälle, napsauta Toiminnot ja valitse sitten Muokkaa.
4. Napsauta oikean paneelin Verokannan tila -pudotusvalikkoa ja valitse Ei käytössä.
5. Napsauta Tallenna.

Veron lisääminen rivikohtaiseen erään

1. Siirry tarjoukseesi, laskuusi, maksulinkkiisi, tarjoukseesi tai tilaukseesi.
   • Kaupat: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Kaupat.
   • Laskut: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Laskut.
   • Maksulinkit: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Maksulinkit.
   • Tarjoukset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Lauseita.
   • Tilaukset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Kaupankäynti > Tilaukset.
2. Lisää rivitieto:
   • Kauppa: opi lisäämään rivitietoja kauppoihin.
   • Lasku: opi lisäämään rivitietoja laskuihin.
   • Maksulinkki: opi lisäämään rivitietoja maksulinkkeihin.
   • Tarjous: opi lisäämään rivitietoja tarjouksiin.
   • Tilaus: opi lisäämään rivitietoja tilauksiin.
3. Jos Verokanta- ja Verosumma-sarakkeet eivät näy rivitietotaulukossa, napsauta oikeassa yläkulmassa kohtaa Muokkaa sarakkeita.
   • Valitse Verokanta- ja Verosumma-valintaruudut. Voit järjestää sarakkeet uudelleen napsauttamalla vetokahvaa ja siirtämällä sen haluttuun kohtaan.
   • Napsauta Tallenna.

4. Napsauta Verokanta -pudotusvalikkoa ja valitse rivikohtaiselle erälle haluamasi verokanta. Veron määrä päivittyy automaattisesti.
   
   
   
5. Napsauta Yhteenveto-kohdassa Sovelletut rivikohtaiset verot -kohdan vieressä olevaa nuolta nähdäksesi sovelletun veron kokonaismäärän.
   
   
   
6. Jos lisäät verokannan toistuvaan rivikohtaiseen erään, veron määrä koskee sekä nyt erääntyvää maksua että tulevia maksuja. Napsauta Yhteenveto-kohdassa Rivikohtaiset verot -kohdan vieressä olevaa nuolta nähdäksesi toistuvan rivikohtaisen erän veron .
   
   
   

Voit käyttää Veron määrä -ominaisuutta muissa työkaluissa, kuten segmenteissä, raporteissa ja työnkuluissa.

Seuraavat vaiheet

• Opi luomaan tuotteita.
• Lisätietoja laskujen luomisesta.
• Lisätietoja maksulinkkien luomisesta.
• Lisätietoja vanhojen tarjousten luomisesta.
• Lisätietoja tilausten luomisesta.