Visite guidée de l'outil Réunions

Dernière mise à jour: May 2, 2018

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Programmez des rendez-vous en toute simplicité directement dans votre CRM.Disponible dans le Hub Sales, l'outil Réunionspermet d'optimiser le processus de prise de rendez-vous avec vos prospects. L'outil Réunions s'intègre aux calendriers Google et Outlook 365 pour vous permettre de créer une page personnalisée où prospects et clients peuvent consulter vos disponibilités et programmer un rendez-vous sans échanges d'e-mails superflus.

Quelles sont les fonctionnalités de l'outil Réunions ?

Elles sont listées ci-dessous, et il est important de noter que certaines d'entre elles sont uniquement disponibles dans le Hub Sales Pro

 

Définir des disponibilités

Avec l'outil Réunions vous choisissez pour quels contacts des créneaux dont vous définissez la durée sont disponibles.Vous pouvez configurer ces éléments dans les paramètres de l'outil. 

Intégration avec les calendriers Google et Office 365

L'outil Réunions s'intègre aux calendriers Google et Outlook 365. Tout nouveau rendez-vous est automatiquement ajouté à votre calendrier et s'accompagne de notifications de rappel par e-mail. 

Partager des liens de prise de rendez-vous personnalisés

Partagez un lien de prise de rendez-vous avec l'un de vos contacts et laissez-le choisir parmi les différents créneaux disponibles. Partagez votre lien individuellement, insérez-le à votre signature d'e-mails, ou intégrez-le à votre e-mail avec le Hub Sales.

Les détenteurs d'un compte Hub Sales Pro peuvent créer autant de liens de prise de rendez-vous qu'ils le souhaitent et en personnaliser le nom. Veuillez noter le CRM gratuit de HubSpot ne permet de créer qu'un lien de prise de rendez-vous.

Programmer un rendez-vous depuis la fiche d'informations d'un contact

Outre la possibilité de partager des liens de prise de rendez-vous avec vos clients, vous pouvez également en programmer avec votre base de contacts. Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est actuellement disponible qu'avec l'intégration Google Agenda. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Générer de nouveaux contacts

Lorsqu'un rendez-vous est programmé par un individu n'appartenant pas à votre base de contacts, l'outil, Réunions l'y ajoute automatiquement grâce à un formulaire. Les utilisateurs de la version Pro du Hub Sales peuvent personnaliser les questions de ce formulaire.

Intégrer un rendez-vous sur votre site web (disponible uniquement dans le Hub Sales Pro)

Chaque rendez-vous créé s'accompagne d'un code d'intégration que vous pouvez ajouter à votre site web. Les rendez-vous intégrés à votre site permettent de développer un espace de prospection de premier choix où peut s'établir une communication plus rapide et plus efficace entre vos représentants commerciaux et vos prospects. Découvrez comment intégrer un rendez-vous à votre site web dans cet article.

Créer des groupes de rendez-vous (disponible uniquement dans le Hub Sales Pro)

Créez des plages de rendez-vous avec un groupe comprenant plusieurs membres de votre entreprise ou un système de rotation qui permette à vos prospects de s'entretenir avec le premier membre de votre équipe disponible au moment le plus opportun pour eux.

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