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Nota bene: la traduzione in olandese di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
Meetings

Condividi i link delle riunioni

Ultimo aggiornamento: settembre 13, 2021

Si applica a:

Tutti i prodotti e i piani

Dopo aver creato un collegamento alle riunioni , condividilo con i tuoi contatti in modo che possano prenotare del tempo sul tuo calendario. Se hai collegato il tuo calendario, le riunioni prenotate si sincronizzeranno con il tuo calendario Gmail o Office 365 collegato così i tuoi appuntamenti saranno sempre aggiornati.

Se un calendario non è collegato, la pagina di prenotazione sarà in modalità offline, quindi le riunioni possono essere richieste manon saranno aggiunte automaticamente al calendario.

Condividere un link

Puoi condividere un link direttamente con il contatto in un'email o in un messaggio di live chat, oppure aggiungerlo a un CTA sul tuo sito web.

  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Riunioni.
  • Passa con il mouse sul link delle riunioni e clicca su Copia link.
  • Condividi il link con il tuo contatto.

copy-meeting-linkA seconda del tuo abbonamento HubSpot, puoi anche incorporare il widget delle riunioni sulle tue pagine HubSpot o sulle tue pagine esterne.

Se vuoi monitorare il tuo link alle riunioni, scopri come aggiungere i parametri di monitoraggio prima di condividere il tuo link. Quando un contatto prenota una riunione utilizzando un link alla riunione con parametri di monitoraggio, i valori dei parametri popoleranno leproprietà Campagna dell'ultima prenotazione nello strumento riunioni, Fonte dell'ultima prenotazione nello strumento riunioni e Media dell'ultima prenotazione nello strumento riunioni .

Ricevere le prenotazioni

Quando un contatto fa clic sul tuo link per le riunioni, si aprirà una pagina di programmazione in un'altra scheda del browser. Possono quindi selezionare una data, un'ora e la lunghezza del tempo se hai impostato più opzioni di durata della riunione. Dopo aver selezionato un orario, possono inserire le loro informazioni di contatto e rispondere a qualsiasi domanda personalizzata che hai aggiunto al link riunioni.

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A seconda delle impostazioni del tuo collegamento alle riunioni, può succedere quanto segue quando un contatto prenota una riunione:

  • Se un contatto ha prenotato una riunione in passato e l'impostazionePrepara campi con valori noti è abilitata per il link riunioni, HubSpot riconoscerà il cookie nel suo browser e il dispositivo che stava usando, e pre-compilerà il modulo con le informazioni dal suo record di contatto che ha precedentemente inviato su quel dispositivo. Il modulo sarà anche precompilato se un contatto noto utilizza un link alle riunioni ospitato su un dominio personalizzato o incorporato nel tuo sito web e il contatto ha precedentemente inviato un modulo di marketing su quello stesso dominio.
  • Se l'opzione Invio automatico del modulo quando tutti i campi sono precompilati è abilitato, il modulo sarà automaticamente inviato con le informazioni precompilate del contatto, a meno che il tuo link riunioni includa domande personalizzate del modulo. Le domande personalizzate del modulo non saranno precompilate perché queste risposte non sono salvate in una proprietà.

Quando una riunione viene prenotata, riceverai un avviso via e-mail con l'orario della prenotazione e il nome del contatto. Puoi cliccare per visualizzare il contatto nel CRM o visualizzare l'evento nel tuo calendario personale predefinito collegato. Il contatto riceverà anche un invito al calendario con tutti i dettagli della riunione.

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Nota: le modifiche alle descrizioni delle riunioni sul record del contatto saranno inviate al contatto solo se stai usando Google Calendar e hai abilitato l'integrazione bidirezionale di Google Calendar con HubSpot. Se stai usando un calendario di Office 365 o non hai abilitato l'integrazione, aggiorna la descrizione della riunione nell'evento del calendario per inviare le modifiche al contatto, non nel record del contatto.

Se stai usando l'app mobile di HubSpot, le tue prossime riunioni appariranno anche nella scheda Oggi.

Aggiungere un risultato della riunione

Dopo che la riunione ha avuto luogo, puoi assegnare un risultato della riunione per monitorare meglio i tuoi impegni di riunione con i tuoi contatti.

  • Naviga verso i tuoi record:
    • Contatti:Nel tuo account HubSpot, naviga su Contatti > Contatti.
    • Aziende:
    • Offerte:Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Offerte.
    • Biglietti:Nel tuo account HubSpot, naviga su Servizi > Ticket.
    • Oggetti personalizzati: Nel tuo account HubSpot, vai aContatti > Contatti, quindi fai clic sul menu a discesa in alto a sinistra e seleziona il nome dell'oggetto personalizzato.
  • Passa il mouse su un impegno di riunione e clicca sul menu a tendina Azioni , quindi selezionaModifica.

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  • Clicca il menu a tendina Outcome e seleziona unrisultato della riunione .

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  • Clicca Salva.