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Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
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Gestire i pagamenti

Ultimo aggiornamento: ottobre 25, 2022

Si applica a:

Marketing Hub Starter, Professional, Enterprise
Sales Hub Starter, Professional, Enterprise
Service Hub Starter, Professional, Enterprise
Operations Hub Starter, Professional, Enterprise
CMS Hub Starter, Professional, Enterprise

Dopo aver configurato lo strumento dei pagamenti, è possibile iniziare a raccogliere i pagamenti in HubSpot utilizzando link di pagamento o preventivi. Quando si riscuote un pagamento attraverso uno di questi metodi, i dettagli del pagamento vengono memorizzati in un record di pagamento. È possibile gestire i pagamenti raccolti in HubSpot emettendo rimborsi, inviando nuovamente le ricevute e scaricando i report dei pagamenti e degli esborsi.

Per gestire i pagamenti, è necessario essere un utente con i permessi super amministratore permessi o Gestire pagamenti e abbonamenti accesso. Ogni utente conaccesso a Gestione pagamenti e abbonamenti può visualizzare la cronologia delle transazioni e dei pagamenti, scaricare i rapporti sui pagamenti e sui versamenti, inviare nuovamente le ricevute, annullare gli abbonamenti ed emettere i rimborsi.

Per misurare le prestazioni dei vostri pagamenti, imparate a creare una dashboard dei ricavi dei pagamenti.

Riscuotere i pagamenti

Quando un pagamento viene elaborato con successo utilizzando un link di pagamento, un preventivo collegato allo strumento di pagamento o un modulo di pagamento, si verifica quanto segue:

  • Riceverete una notifica di pagamento. Se non si desidera ricevere una notifica per un pagamento completato, è possibile disattivare le notifiche via e-mail per i pagamenti nelle impostazioni delle notifiche.

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Nota bene: per i pagamenti ricorrenti, l'acquirente riceverà una ricevuta ad ogni addebito, ma voi riceverete una notifica solo per il primo pagamento effettuato. È possibile utilizzare i flussi di lavoro per inviare notifiche interne per i pagamenti successivi.

Attenzione: lo strumento per i pagamenti è destinato a transazioni di pagamento online standard e non supporta la raccolta di informazioni di pagamento sensibili dai vostri clienti a voce o per telefono. Se avete inviato un pagamento per conto di un cliente, è possibile che il pagamento venga associato al contatto sbagliato. Ciò è dovuto al fatto che avete compilato un modulo di HubSpot in precedenza e state inviando il pagamento utilizzando una finestra di navigazione non privata, il che fa sì che HubSpot utilizzi i vostri cookie esistenti per associare il pagamento. Per correggere i pagamenti associati in modo errato, spostarsi sul record del pagamento e aggiornare il record del contatto associato.

  • Nel vostro account HubSpot verrà creato un record di accordo e l'importo dell'accordo verrà aggiornato al totale del pagamento, compresi gli eventuali sconti applicati. Per i pagamenti ricorrenti, non verrà creato un nuovo record di accordo ogni volta che i pagamenti ricorrenti vengono elaborati, ma tali pagamenti appariranno nel record dell'abbonamento.

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  • Se l'acquirente ha effettuato un acquisto utilizzando un link di pagamento configurato per raccogliere pagamenti ricorrenti o un preventivo collegato allo strumento di pagamento che include voci ricorrenti, HubSpot creerà un record di abbonamento e lo assocerà al contatto e al record dell'accordo. In seguito, l'acquirente verrà addebitato a ogni ciclo di fatturazione secondo i termini impostati sul preventivo o sul link di pagamento e riceverà una notifica ogni volta che viene addebitato. È anche possibile attivare le e-mail di promemoria per avvisare l'acquirente 14 giorni prima del pagamento dell'abbonamento successivo. Le proprietà dell'abbonamento associato saranno aggiornate anche in HubSpot. Per saperne di più sulla gestione degli abbonamenti.
  • Quando si verificano attività di pagamento, come l'invio o il rimborso di un pagamento, tali attività vengono automaticamente visualizzate nei record del contatto, dell'affare e dell'azienda associati al pagamento.

Ricevere i pagamenti

Ipagamenti sono i fondi depositati sul vostro conto bancario dai pagamenti raccolti ogni giorno, al netto di eventuali commissioni, rimborsi o chargeback.

HubSpot invierà un'e-mail di notifica del pagamento giornaliero che include il totale del pagamento. I fondi dei pagamenti saranno depositati sul vostro conto corrente entro due giorni lavorativi per i pagamenti con carta ed entro tre giorni lavorativi per i pagamenti ACH.

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Se ci sono giorni in cui il totale dei pagamenti giornalieri è inferiore ai rimborsi o ai chargeback elaborati quel giorno, HubSpot addebiterà il vostro conto bancario per coprire la differenza. In questi giorni, riceverete un'e-mail di pagamento da HubSpot che include l'importo addebitato sul vostro conto.

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Per saperne di più sull'addebito automatico e sulla pausa dei pagamenti, consultate la documentazione di Stripe, il partner di HubSpot per l'elaborazione dei pagamenti.

Scaricare i rapporti di pagamento

È possibile scaricare i rapporti che includono i dettagli dei pagamenti o dei versamenti, nonché un rapporto di riconciliazione dei pagamenti.

  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Pagamenti.
  • In alto a destra, fare clic su Vai alle transazioni e ai rapporti.
  • Per scaricare un report dei pagamenti o dei versamenti del conto, fare clic in alto a destra su e selezionare uno dei seguenti tipi di report:
    • Riconciliazione dei pagamenti: visualizza un elenco di pagamenti con i relativi dettagli. Il report include le transazioni incluse in ogni pagamento, come pagamenti, rimborsi e commissioni, in ordine decrescente.
    • Dettagli dei pagamenti: visualizza tutte le transazioni dei clienti, come i pagamenti una tantum e ricorrenti, i rimborsi, le commissioni transazionali e le controversie.
    • Dettagli dei pagamenti: visualizza tutti i pagamenti dei clienti che sono inclusi nel totale dei pagamenti giornalieri.
  • Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa Formato file e selezionare unformato , quindi fare clic su Esporta.

Visualizza i record di pagamento

Quando si riscuote un pagamento in HubSpot, i dettagli del pagamento vengono memorizzati in un record di pagamento nella pagina dell'indice dei pagamenti.

  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Pagamenti.
  • I record di pagamento vengono visualizzati nella tabella della pagina indice. Nella colonna Stato , visualizzare lo stato del pagamento:
    • Elaborazione: l'addebito sul conto bancario dell'acquirente di un pagamento effettuato tramite ACH può richiedere da due a tre giorni, durante i quali lo stato apparirà come Elaborazione. Quando il pagamento viene elaborato, lo stato cambia in Successo o Fallito.
    • Riuscito: il pagamento è stato riscosso con successo dall'acquirente.
    • Fallito: il metodo di pagamento dell'acquirente non è stato addebitato correttamente. Questo stato si applica solo ai pagamenti effettuati tramite ACH o abbonamento.
    • Parzialmente rimborsato: il pagamento è stato rimborsato per un importo inferiore a quello originariamente pagato dall'acquirente.
    • Rimborsato: è stato rimborsato l'importo totale del pagamento originale.
    • Rimborso in corso: è stata presentatauna richiesta di rimborso. L'elaborazione dei rimborsi per i pagamenti effettuati tramite ACH può richiedere da cinque a dieci giorni lavorativi.

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  • Utilizzate i filtri in alto per segmentare i record di pagamento in base a proprietà come lo stato, il metodo di pagamento o l'importo. Per saperne di più sulla visualizzazione e sul filtraggio dei record, consultare la pagina dell'indice.
  • Nella colonna Importo lordo , fare clic sull'importo del pagamento .
  • Il record di pagamento si apre nel pannello di destra. Include un riepilogo dell'importo del pagamento, della data di pagamento, del cliente e del metodo di pagamento.
  • Il record comprende anche diverse sezioni per la cronologia dei pagamenti, le voci di riga, le sottoscrizioni e le associazioni di record. Per chiudere o espandere una sezione, fare clic sulnome della sezione.

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  • Se esiste già un'associazione, per visualizzare i dettagli del record associato, passare il mouse sul record associato e fare clic su Anteprima. Oppure, fare clic sul menu a discesa More e selezionare Modifica delle etichette delle associazioni o Rimuovi associazione.

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  • Se necessario, è possibile modificare le associazioni. Per associare il pagamento a un record di contatto, azienda o affare esistente, fare clic su accanto alla sezione del tipo di record corrispondente.

Si prega di notare che: ise si apportano modifiche alle associazioni esistenti, la vecchia associazione verrà sostituita da quella aggiornata. È possibile associare un solo record di abbonamento, contatto, accordo e azienda a un record di pagamento, ma un record di contatto, azienda, accordo o abbonamento può avere più record di pagamento associati.

È possibile utilizzare i dati di pagamento in altri strumenti, come flussi di lavoro ed elenchi.

  • Create un flusso di lavoro basato sui pagamenti per inviare automaticamente un'e-mail di benvenuto agli acquirenti non appena viene effettuato un pagamento con successo, oppure create fatture pagate utilizzando le azioni del flusso di lavoro di QuickBooks.
  • Creare un elenco di contatti che hanno effettuato pagamenti con carta di credito o un elenco di contatti che hanno acquistato un prodotto o un servizio utilizzando un link di pagamento specifico.

Emettere rimborsi o inviare ricevute

È possibile emettere un rimborso o inviare nuovamente una ricevuta all'acquirente dalla pagina dell'indice dei pagamenti. Il pagamento deve essere stato elaborato correttamente prima di poter emettere il rimborso.

  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Pagamenti.
  • Fare clic sull'importo del pagamento. Il record di pagamento si aprirà nel pannello di destra.
  • Per emettere un rimborso, fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Rimborso. L'emissione di un rimborso non influisce sull'abbonamento attivo e la fatturazione continuerà come previsto.

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    • Nella finestra di dialogo, inserire l'importo del rimborso, quindi fare clic sul menu a discesa Reason e selezionare un motivo per il rimborso.
    • Fare clic su Refund. HubSpot detrarrà l'importo della transazione originale dai tuoi pagamenti futuri o lo addebiterà sul tuo conto bancario. Tenete presente che possono essere necessari 5-10 giorni lavorativi perché il rimborso appaia sull'estratto conto del cliente.
  • Per inviare nuovamente una ricevuta al cliente, fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Invia ricevuta.
    • Nella finestra di dialogo, l'indirizzo e-mail del cliente apparirà per impostazione predefinita. Per modificare o aggiungere un altro destinatario, nel campo Indirizzo e-mail inserire un altro indirizzoe-mail .
    • Fare clic su Invia.
  • Per recuperare una copia dell'autorizzazione di una transazione ACH, fareclic sul menu a discesa Azioni e selezionare Ottieni copia dell'autorizzazione. Si riceverà un'e-mail con i dettagli dell'autorizzazione ACH inclusi nel corpo dell'e-mail.

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  • Per tornare alla pagina dell'indice dei pagamenti, fare clic su Close.

È possibile utilizzare i filtri della pagina indice per segmentare i pagamenti in viste personalizzate. Ad esempio, è possibile creare una vista dei pagamenti rimborsati, dei pagamenti effettuati tramite ACH o dei pagamenti non riusciti.

Personalizzare le ricevute

È possibile personalizzare l'aspetto delle ricevute nelle impostazioni di branding del proprio account:

Nota bene: qualsiasi modifica apportata al nome, al logo o ai colori dell'azienda nelle impostazioni di branding dell'account verrà applicata a tutti i link di pagamento, indipendentemente dall'utente che ha creato il link. Queste modifiche si applicheranno anche a tutti gli strumenti che utilizzano il marchio predefinito, comprese le pagine di pianificazione, i documenti di vendita, i preventivi e i flussi di chat.

  • Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu della barra laterale sinistra, selezionare Impostazioni predefinite dell'account.
    • Per aggiornare il nome dell'azienda che appare sulla ricevuta, nel campo Informazioni sull'azienda inserire il nome dell'azienda.
    • Per aggiornare il logo e i colori che appaiono nella pagina di pagamento, fare clic sulla scheda Branding , quindi scoprire come caricare un nuovo logo o selezionare un nuovo colore primario.
  • Fare clic su Salva.

Per saperne di più sulla rendicontazione dei pagamenti utilizzando i report a oggetto singolo e i report personalizzati.

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