Con i modelli, è possibile salvare il contenuto ripetitivo di un'e-mail come modello di e-mail. Prima di inviare un modello, è possibile personalizzare e adattare il contenuto ai destinatari. È possibile accedere ai modelli di vendita dal CRM o quando si invia un'e-mail dalla casella di posta.
I modelli di e-mail di vendita sono utilizzati per l'invio di e-mail one-to-one. Per l'invio di email di massa, imparare a salvare i modelli di email di marketing.
Nota bene: per creare e modificare più dei primi tre modelli, è necessario soddisfare uno dei seguenti criteri:
Gli utenti con accesso alle vendite possono creare, modificare ed eliminare i modelli. Gli utenti che non soddisfano i requisiti possono creare e modificare i primi tre modelli dell'account. Ciò significa che se un utente che non soddisfa i requisiti viene aggiunto a un account in cui sono già stati creati tre o più modelli, potrà utilizzare solo i primi tre modelli. Se non ci sono documenti nell'account, l'utente può creare e modificare fino a tre modelli in totale.
È possibile visualizzare il numero totale di modelli già creati nell'account nell'angolo in alto a destra della dashboard dei modelli. Per saperne di più su questi limiti, consultate il catalogo dei prodotti e servizi di HubSpot.
È possibile creare un modello nel proprio account HubSpot oppure, se si utilizza l' estensione HubSpot Sales Chrome, è possibile creare modelli all'interno della propria casella di posta Gmail. È anche possibile utilizzare l'assistente AI di HubSpot per generare modelli di vendita.
Attenzione: le righe dell'oggetto dei modelli sono limitate a 256 caratteri. Per garantire che i destinatari possano leggere l'intero oggetto, si consiglia di mantenere l'oggetto al di sotto dei 45 caratteri. Per saperne di più sulle best practice per gli oggetti delle e-mail, visitate il Blog degli utenti di HubSpot.
Nota bene: i modelli devono includere del testo. I modelli con sole immagini non verranno allegati correttamente all'e-mail in HubSpot o nel client di posta elettronica. Non è consigliabile copiare e incollare il contenuto da un altro editor di testo, in quanto ciò può causare problemi di formattazione nell'editor di template di HubSpot. Se è necessario incollare il contenuto, assicurarsi di incollare solo il testo stesso e non gli stili precedentemente applicati.
Una volta creato il modello, è possibile inviare le e-mail del modello dal CRM e dalla casella di posta elettronica utilizzando l'estensione vendite, oppure aggiungere le e-mail del modello alle sequenze.
Attenzione: le parentesi graffe nei modelli causano problemi con il servizio di rendering dei modelli di HubSpot. È possibile utilizzare un token segnaposto per chiedere agli utenti di inserire le informazioni mancanti prima di inviare l'e-mail.
Dopo aver creato il modello di e-mail, è possibile utilizzarlo per inviare e-mail dal CRM.
Scoprite come inviare i modelli dalla vostra casella di posta elettronica utilizzando l'estensione di HubSpot Sales per Chrome, l'add-in di Outlook per desktop o l'add-in di Office 365.
Informazione necessaria: se scegliete di utilizzare i modelli di email di vendita di HubSpot, oltre a collegare la vostra email a HubSpot, HubSpot scansionerà il contenuto delle email inviate per identificare possibili modelli da utilizzare dagli utenti del vostro account HubSpot.
Nota bene: i modelli privati possono essere eliminati solo dall'utente che li ha creati o da un superamministratore con una sede a pagamento.