BCCまたは転送先アドレスを使用してEメールをCRMに記録します。

HubSpotセールスEメール拡張機能またはアドインを使用すると、HubSpot外部からCRMに送信されたEメールを自動的に記録できます。セールス拡張機能またはアドインを使用していない場合は、HubSpotのBCCアドレスまたは転送先アドレスを使用してEメールを手動で記録することができます。

BCCアドレスまたは転送先アドレスを使用してHubSpotに記録されるEメールには、Eメールの内容とそのEメールの全ての添付ファイルが含まれます。ログに記録されるEメールは、自動的に受信者のコンタクトレコード、そのコンタクトに関連付けられている会社レコードと最後に行った5件の取引レコードに関連付けられます。HubSpotへのEメールの返信のログ記録についての詳細をご確認ください。

注：Eメールの添付ファイルが50MBを超えていると、添付ファイルはCRMにログ記録されません。Eメール自体はCRMにログ記録されますが、添付ファイルはなくなります。受信トレイにEメール配信エラーも届きます。

BCCアドレスを使用する場合

EメールクライアントからEメールを送信する際に、EメールのBCC行にBCCアドレスを追加します。Eメールの内容は、HubSpotのコンタクトレコードに自動的に記録されます。

• HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン settings］をクリックします。
• 左側のサイドバーメニューで、［オブジェクト］>［アクティビティー］の順に移動します。
• ［Eメールの記録］タブをクリックします。

• ［BCCアドレス］フィールドの右にある［コピー］をクリックします。

• Eメールの受信トレイに移動して、新しいEメールを作成します。
• コピーしたBCCアドレスをEメールのBCC行に追加します。

送信されたEメールはHubSpotのコンタクトレコードに記録されます。Eメールの受信者がHubSpotのコンタクトレコードに関連付けられていない場合、新しいレコードが作成されます。

BCCアドレスを使用してEメールをCRMにログ記録するための要件

• Eメールを送信するユーザーにセールスアクセス権があること。
• Eメールの送信元となるEメールアドレスが以下のいずれかに一致すること。
  • アカウントのユーザー。
  • 接続されている個人用Eメールのいずれか。
  • Eメールクライアントのエイリアス（接続先のGmail受信トレイで設定されているエイリアス、または［プロファイルとお気に入り］に追加したエイリアスのいずれか）。
• 受信者のEメールアドレスが［ログに記録しない］リストに含まれていないこと。

注：トラッキングせずにEメールクライアントでBCCアドレスを手動で使用する場合、HubSpotのコンタクトレコードにEメールが記録されるだけです。Eメールの開封やクリックがトラッキングされることはありません。

転送先アドレスを使用する場合

転送先アドレスを使用して、Eメールの返信をコンタクトレコードのタイムラインに記録します。転送先アドレスは、受信したEメールをログに記録する必要がある場合に便利です。開始する前に、Eメールクライアントが転送機能でサポートされていることを確認してください。 

• HubSpotアカウントにて、ナビゲーションバーに表示される［設定アイコン settings］をクリックします。
• 左側のサイドバーメニューで、［オブジェクト］>［アクティビティー］の順に移動します。
• ［Eメールの記録］タブをクリックします。
• ［転送先Eメールアドレス］フィールドの右にある［コピー］をクリックします。

• Eメールの受信トレイに移動して、HubSpotに記録するEメールを開きます。
• コピーした転送先アドレスにEメールを転送します。

転送されたEメールはHubSpotのコンタクトレコードに記録されます。Eメールの受信者がHubSpotのコンタクトレコードに関連付けられていない場合は、新しいレコードが作成されます。

転送先アドレスを使用して返信をCRMにログ記録するための要件

EメールをCRMに記録するには、以下の条件を満たしている必要があります。

• 個別の返信Eメールを転送することになります（Eメールチェーンに含まれる他のEメールは転送されません）。Eメールクライアントによって生成される転送メッセージヘッダーは、次のようになります。

• Eメールを転送するために使用するEメールアドレスは、次のいずれかと一致している必要があります。
  • アカウントのユーザー。
  • 接続されているEメール受信トレイのいずれか1つ。
  • Eメールクライアントのエイリアス（接続先のGmail受信トレイで設定されているエイリアス、または［プロファイルとお気に入り］に追加したエイリアスのいずれか）。
• コンタクトのEメールアドレスが［ログに記録しない］リストに含まれていてはなりません。
• 転送Eメールはコンタクトのタイムラインに次のように表示されます。

• 元のEメールを送信した相手がCRMに含まれていない場合、そのEメールまたはEメールドメインが［ログに記録しない］リストに含まれていない限り、メッセージを転送するとコンタクトレコードが作成されます。
• 転送されるメッセージは、HubSpotでサポートされている言語のいずれかである必要があります。  
• 転送メッセージに、EメールのHTMLとプレーンテキストの両方のセクションが含まれていることが必要です。
• Eメールサーバーが外部転送を許可していることが必要です。 

転送されるEメールについて、標準の書式はありません。Eメールの書式をHubSpotで処理できない場合、そのEメールはHubSpotにログ記録されません。HubSpotにEメールを手動でログ記録する方法について詳細をご確認ください。

注：コンタクトまたはプロスペクトからEメール返信を受信した場合、かつ相手が受信者をCCにしていた場合、HubSpotはポータルでコピーされた受信者をコンタクトとして追加しません。

転送機能によってサポートされているEメールクライアント

転送されるEメールが上記の要件を満たしているのに、HubSpotにログ記録されない場合、そのEメールクライアントにはHubSpotの転送機能との互換性がありません。Eメールクライアントに転送機能との互換性がない場合、HubSpotのレコードにEメールを転送することはできません。

転送ツールとの互換性があるEメールクライアントを以下に示します。 

• Apple iPhone
• Gmail
• Apple Mail
• Outlookデスクトップ2010-2019
• Yahoo!メール
• Samsung Mail
• Apple iPad
• Google Android
• Windows Liveメール
• Outlook.com
• Thunderbird

BCCおよび転送された電子メールの送信者の属性

BCCまたは転送アドレスを使用して電子メールを送信する場合、次のルールは、どのユーザーがCRMにログされた電子メールの送信者として帰属されるかを決定します。これらのルールは、優先順位の高い順に、販売レポートのユーザーの総アクティビティにカウントされる電子メールを決定します。 

1. 接続された個人用メールアドレスとして送信するメールアドレスを1人のユーザーのみが持っている場合は、そのユーザーに属します。
2. 送信メールアドレスをHubSpotユーザーアカウントのメールアドレスとして持っているユーザーが1人だけいる場合は、そのユーザーに属します。
3. エイリアスとして送信メールアドレスを持っているユーザーが1人しかいない場合は、そのユーザーに属します。
4. 複数のユーザーが接続された個人用メールアドレスとして送信するメールアドレスを持っている場合、そのメールアドレスが最も長く接続されているユーザーに属する。