Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Connected Email

Pas uw HubSpot Sales Office 365 add-in instellingen aan

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

In uw Office 365 invoegtoepassing kunt u uw standaardopties voor de invoegtoepassing configureren. U kunt de add-in verbinden met een andere HubSpot account, uw standaard log- en trackinstellingen configureren en uw e-mail integratie-instellingen openen.

Let op: als u de Outlook desktop add-in gebruikt, zullen de add-in instellingen er anders uitzien in uw mailclient. Lees meer over hoe u de Outlook-bureaubladadadtoevoegsels kunt aanpassen

. Om toegang te krijgen tot uw add-in instellingen:
  • Als u een Outlook-bureaubladaccount op een pc of een Mac gebruikt, klikt u in het hoofdlintje van uw account op Verkoophulpmiddelen. Klik in het rechtervenster, in de sectie Meer , op Invoeginstellingen.

outlook-mac-add-in-settings

  • Als u gebruik maakt van een Outlook op de webaccount of Outlook.com-account, stelt u een nieuwe e-mail op en klikt u op het HubSpot sprocket pictogram sprocket in de rechterbenedenhoek van uw e-mailcompensatievenster. Klik in het rechtervenster op Add-in instellingen.
office-365-addin-settings

Log- en track-instellingen

U kunt uw standaardlogboek en trackvoorkeuren aanpassen, zodat de instellingen elke keer dat u een e-mail stuurt, worden toegepast. U kunt ook e-mailadressen en domeinen toevoegen aan de Never log list om te voorkomen dat e-mails die naar deze adressen of domeinen worden gestuurd, worden gelogd naar HubSpot.

Pas uw logboek en track-voorkeuren aan

Configureer uw voorkeuren, zodat u niet telkens wanneer u een e-mail stuurt, de log- en traceervakjes hoeft aan te vinken.

  • Om elke e-mail die u naar HubSpot stuurt te loggen, klikt u op de schakelaar Logboek e-mail aan.
  • Om elke e-mail die u verzendt te volgen, klikt u op de schakelaar Track e-mail aan te zetten.
updated-log-and-track-settings-office-365

Speld het taakvenster open

Om een e-mail succesvol te kunnen loggen en volgen, moet het add-in taakvenster geopend zijn wanneer u een gelogde of gevolgde e-mail verstuurt. U kunt dit taakvenster in uw inbox prikken, zodat het altijd open is.

  • Klik op het pictogram van de verkooptools in de e-mailclient om het takenvenster te openen. In Outlook op het bureaublad staat dit pictogram in het lint bovenaan het venster voor de samenstelling van de e-mail, en in Outlook.com of Outlook op het web staat het pictogram rechtsonder in het venster voor de samenstelling van de e-mail.
  • Klik rechtsboven in het takenvenster op hetpin-pictogram.

pin-task-pane

Let op: het leesvenster en het samenstellingsvenster moeten apart worden vastgepind. Als u het add-in-venster sluit, wordt het verwijderd.

Wanneer u uw e-mail vanuit Outlook.com opent, kunt u het takenvenster niet vastpinnen in het Postvak IN. Microsoft ondersteunt geen vast te pinnen taakvensters op Outlook.com.

Nooit logboekinstellingen

E-mails die worden verstuurd naar een e-mailadres of domein dat in uw Never loglist is opgenomen, worden nooit opgeslagen in uw CRM. E-mail tracking activiteit zal ook niet verschijnen op de tijdlijn van de contactpersoon.

  • In het Never log-veld voert u e-mailadressen of domeinen in waarvoor u geen e-mails wilt registreren en klikt u op Add.
  • Gebruikers met toegangsrechten voor een account kunnen e-mailadressen en domeinen blokkeren voor elke gebruiker in hun account. Voer de e-mailadressen of domeinen in en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Toevoegen en selecteer Blokkeren voor alle gebruikers.
  • Om een e-mailadres of domein uit deze lijst te verwijderen, gaat u met de muis over het e-mailadres of domein en klikt u op het pictogram Verwijderen.

office-365-never-log

U kunt ook opgeven dat u nooit e-mails en domeinen van uw HubSpot accountinstellingen moet loggen en dat u specifieke IP-adressen moet blokkeren van e-mail tracking in HubSpot.

E-mail integratie-instellingen

Beheer de instellingen voor uw aangesloten inbox. U wordt naar de e-mailintegratie-instellingen van uw HubSpot-account gebracht waar u de verbindingmet of kuntverbreken en de volgende extra extensie-instellingen kunt configureren:

HubSpot rekening

U ziet hier uw accountgegevens. Als u meerdere HubSpot accounts gebruikt, kunt u wisselen aan welke account de add-in is gekoppeld:

  • Klik op Schakelaar aangesloten HubSpot accountklik dan op Selecteer naast uw andere HubSpot account.
  • Klik op Ga verder metklik dan op Ik heb het..

U kunt ook een handtekening zetten onder out van uw HubSpot account van de add-in door te klikken op Teken uit HubSpot.

Naast het aanpassen van de instellingen van uw extensie, kunt u toegang krijgen tot de HubSpot Knowledge Base, een rondleiding krijgen in de add-in en de functies ervan, of de klantvoorwaarden van HubSpot bekijken vanuit de add-in instellingen. U kunt ook de HubSpot Sales Add-in verwijderen of rechtstreeks vanuit de uitbreidingsinstellingen feedback over de add-in indienen.