Connected Email

Pas uw HubSpot Sales Office 365 add-in instellingen aan

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

In uw Office 365 invoegtoepassing kunt u uw standaardopties voor de invoegtoepassing configureren. U kunt de add-in verbinden met een andere HubSpot account, uw standaard log- en trackinstellingen configureren en uw e-mail integratie-instellingen openen.

Let op: als u de Outlook desktop add-in gebruikt, zullen de add-in instellingen er anders uitzien in uw mailclient. Lees meer over hoe u de Outlook-bureaubladadadtoevoegsels kunt aanpassen

. Om toegang te krijgen tot uw add-in instellingen:
  • Als u een Outlook-bureaubladaccount op een pc of een Mac gebruikt, klikt u in het hoofdlintje van uw account op Verkoophulpmiddelen. Klik in het rechtervenster, in de sectie Meer , op Invoeginstellingen.

outlook-mac-add-in-settings

  • Als u gebruik maakt van een Outlook op de webaccount of Outlook.com-account, stelt u een nieuwe e-mail op en klikt u op het HubSpot sprocket pictogram sprocket in de rechterbenedenhoek van uw e-mailcompensatievenster. Klik in het rechtervenster op Add-in instellingen.
office-365-addin-settings

Log- en track-instellingen

U kunt uw standaardlogboek en trackvoorkeuren aanpassen, zodat de instellingen elke keer dat u een e-mail stuurt, worden toegepast. U kunt ook e-mailadressen en domeinen toevoegen aan de Never log list om te voorkomen dat e-mails die naar deze adressen of domeinen worden gestuurd, worden gelogd naar HubSpot.

Pas uw logboek en track-voorkeuren aan

Configureer uw voorkeuren, zodat u niet telkens wanneer u een e-mail stuurt, de log- en traceervakjes hoeft aan te vinken.

  • Om elke e-mail die u naar HubSpot stuurt te loggen, klikt u op de schakelaar Logboek e-mail aan.
  • Om elke e-mail die u verzendt te volgen, klikt u op de schakelaar Track e-mail aan te zetten.
updated-log-and-track-settings-office-365

Speld het taakvenster open

Om een e-mail succesvol te kunnen loggen en volgen, moet het add-in taakvenster geopend zijn wanneer u een gelogde of gevolgde e-mail verstuurt. U kunt dit taakvenster in uw inbox prikken, zodat het altijd open is.

  • Klik op het pictogram van de verkooptools in de e-mailclient om het takenvenster te openen. In Outlook op het bureaublad staat dit pictogram in het lint bovenaan het venster voor de samenstelling van de e-mail, en in Outlook.com of Outlook op het web staat het pictogram rechtsonder in het venster voor de samenstelling van de e-mail.
  • Klik rechtsboven in het takenvenster op hetpin-pictogram.

pin-task-pane

Let op: het leesvenster en het samenstellingsvenster moeten apart worden vastgepind. Als u het add-in-venster sluit, wordt het verwijderd.

Wanneer u uw e-mail vanuit Outlook.com opent, kunt u het takenvenster niet vastpinnen in het Postvak IN. Microsoft ondersteunt geen vast te pinnen taakvensters op Outlook.com.

Nooit logboekinstellingen

E-mails die worden verstuurd naar een e-mailadres of domein dat in uw Never loglist is opgenomen, worden nooit opgeslagen in uw CRM. E-mail tracking activiteit zal ook niet verschijnen op de tijdlijn van de contactpersoon.

  • In het Never log-veld voert u e-mailadressen of domeinen in waarvoor u geen e-mails wilt registreren en klikt u op Add.
  • Gebruikers met toegangsrechten voor een account kunnen e-mailadressen en domeinen blokkeren voor elke gebruiker in hun account. Voer de e-mailadressen of domeinen in en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Toevoegen en selecteer Blokkeren voor alle gebruikers.
  • Om een e-mailadres of domein uit deze lijst te verwijderen, gaat u met de muis over het e-mailadres of domein en klikt u op het pictogram Verwijderen.

office-365-never-log

U kunt ook opgeven dat u nooit e-mails en domeinen van uw HubSpot accountinstellingen moet loggen en dat u specifieke IP-adressen moet blokkeren van e-mail tracking in HubSpot.

E-mail integratie-instellingen

Beheer de instellingen voor uw aangesloten inbox. U wordt naar de e-mailintegratie-instellingen van uw HubSpot-account gebracht waar u de verbindingmet of kuntverbreken en de volgende extra extensie-instellingen kunt configureren:

HubSpot rekening

U ziet hier uw accountgegevens. Als u meerdere HubSpot accounts gebruikt, kunt u wisselen aan welke account de add-in is gekoppeld:

  • Klik op Schakelaar aangesloten HubSpot accountklik dan op Selecteer naast uw andere HubSpot account.
  • Klik op Ga verder metklik dan op Ik heb het..

U kunt ook een handtekening zetten onder out van uw HubSpot account van de add-in door te klikken op Teken uit HubSpot.

Naast het aanpassen van de instellingen van uw extensie, kunt u toegang krijgen tot de HubSpot Knowledge Base, een rondleiding krijgen in de add-in en de functies ervan, of de klantvoorwaarden van HubSpot bekijken vanuit de add-in instellingen. U kunt ook de HubSpot Sales Add-in verwijderen of rechtstreeks vanuit de uitbreidingsinstellingen feedback over de add-in indienen.