De functies van HubSpot op het gebied van betalingen en abonnementen

Wanneer een koper een betaling verricht, slaat HubSpot de gegevens over de betaling op in specifieke velden in het betalingsrecord. Als er een abonnementsrecord wordt aangemaakt, slaat HubSpot de gegevens hierover ook op in een abonnementsrecord.

In dit artikel worden de betalings- en abonnementsvelden vermeld die beschikbaar zijn in HubSpot. Om betalingen te beheren en de abonnementstool te gebruiken:

• Lees hoe je betalingen beheert.
• Lees hoe je de abonnementstool instelt.
• Lees hoe je abonnementen aanmaakt om periodieke betalingen van kopers te innen.
• Lees hoe je abonnementen beheert die via HubSpot worden gefactureerd.

Betalingsvelden

Je kunt betalingsvelden gebruiken in segmenten, workflows en aangepaste rapporten.

• Betaald bedrag: het totale bedrag dat na terugbetalingen van de klant is geïnd.
• Betaald bedrag in bedrijfsvaluta: het totale bedrag dat na terugbetalingen van de klant is geïnd, in de bedrijfsvaluta van het account.
• Gekoppelde records: andere records waaraan de betaling is gekoppeld. Een betaling kan bijvoorbeeld aan een abonnement zijn gekoppeld.
• Bank of uitgever: de naam van de bank of kaartuitgever die de koper heeft gebruikt om een betaling te verrichten.
• Factuuradres: het factuuradres van de koper, inclusief stad, provincie, postcode en land.
• Stad van het factuuradres: de stad van het factuuradres van de koper.
• Land van het factuuradres: het land van het factuuradres van de koper.
• Factuuradres regel 1: de eerste regel van het factuuradres van de koper.
• Factuuradres regel 2: de tweede regel van het factuuradres van de koper. Dit is een optioneel veld.
• Provincie factuuradres: de provincie van het factuuradres van de koper.
• Postcode factuuradres: de postcode van het factuuradres van de koper.
• Naam op factuur: de naam van de koper op de factuur.
• Afgeschreven via opgeslagen betaalmethode: of de betaling is afgeschreven via een opgeslagen betaalmethode.
• Aangemaakt door gebruikers-ID: de gebruiker die de betaling heeft aangemaakt; wordt automatisch ingesteld door HubSpot.
• Valutacode: de valutacode voor de betaling.
• E-mailadres van de klant: het e-mailadres van de koper die de betaling heeft uitgevoerd.
• Type digitale portemonnee: de digitale portemonnee die voor de betaling is gebruikt (bijv. Apple Pay, Google Pay).
• Betwist bedrag: het bedrag dat wordt betwist in het kader van een betalingsgeschil.
• Datum waarop het geschil is afgesloten: de datum waarop een betalingsgeschil is afgesloten.
• Datum aanmaak geschil: de datum waarop een betalingsgeschil is aangemaakt.
• Deadline geschil: de deadline voor een beslissing over een betalingsgeschil.
• Reden van het geschil: de reden voor een betalingsgeschil.
• Betwist (actie vereist): er is een betalingsgeschil geopend dat moet worden weerlegd of geaccepteerd.
• Betwist (in afwachting van beslissing): er is bezwaar gemaakt tegen een betalingsgeschil en er wordt gewacht op de beslissing van de bank.
• Betwist (verloren): de bank heeft bij een betalingsgeschil in het voordeel van de koper beslist.
• Betwist (gewonnen): de bank heeft bij een betalingsgeschil in het voordeel van de handelaar beslist.
• Geschatte uitbetalingsdatum: de geschatte datum waarop het betalingsbedrag op de gekoppelde bankrekening wordt gestort.
• Externe betaalmethode: de methode die de koper heeft gebruikt om een externe betaling te verrichten.
• Extern referentienummer: het externe betalings-ID in de betalingsverwerkingsrekening die aan de betaling is gekoppeld.
• Bruto bedrag: het totale bedrag dat aan de klant in rekening is gebracht.
• Bruto bedrag in bedrijfsvaluta: het totale bedrag dat aan de klant in rekening is gebracht in de valuta van de rekeninghouder.
• Bruto bedrag in afwikkelingsvaluta: het totale bedrag dat de klant in de afwikkelingsvaluta in rekening is gebracht.
• Interne opmerking: een interne notitie of opmerking die door een gebruiker is gemaakt wanneer een betaling wordt verricht op basis van een factuur.
• Laatste vier cijfers: de laatste vier cijfers van de bankrekening of kaart die voor de betaling is gebruikt.
• Kortingsbedrag per post: het kortingsbedrag per post.
• Kortingsbedrag per post in bedrijfsvaluta: het kortingsbedrag per post in de bedrijfsvaluta van de rekening.
• Maximaal terug te betalen bedrag in bedrijfsvaluta: het maximale bedrag dat kan worden terugbetaald in de bedrijfsvaluta van de rekening.
• Nettobedrag: het totale geïnde bedrag na aftrek van kosten en terugbetalingen. Dit bedrag kan negatief zijn als u de betaling terugbetaalt, aangezien kosten niet worden terugbetaald.
• Nettobedrag na terugbetalingen: het totale geïnde bedrag na aftrek van kosten en terugbetalingen. Dit bedrag kan negatief zijn als u de betaling terugbetaalt, aangezien kosten niet worden terugbetaald.
• Nettobedrag in bedrijfsvaluta: het totale geïnde bedrag na aftrek van kosten en terugbetalingen, in de bedrijfsvaluta van de rekening. Dit bedrag kan negatief zijn als u de betaling terugbetaalt, aangezien kosten niet worden terugbetaald.
• Nettobedrag in de afwikkelingsvaluta: het totale geïnde bedrag na aftrek van kosten in de afwikkelingsvaluta.
• Volgende automatische incassopoging: de volgende datum waarop een automatische incassopoging wordt ondernomen voor een mislukte betaling.
• Aanmaakdatum/-tijd van het object: de datum en tijd waarop dit record is aangemaakt, automatisch ingesteld door HubSpot. Deze waarde kan niet worden gewijzigd.
• Object-ID: de unieke HubSpot-record-ID die voor elke betaling wordt gegenereerd, automatisch ingesteld door HubSpot. Deze waarde kan niet worden gewijzigd.
• Datum/tijdstip van laatste wijziging van het object: de meest recente tijdstempel van elke eigenschapsupdate voor dit record, inclusief interne HubSpot-eigenschappen, die zichtbaar of verborgen kunnen zijn. Deze eigenschap wordt automatisch bijgewerkt.
• Kortingsbedrag op de bestelling: het kortingsbedrag op het totale bestelbedrag.
• Kortingsbedrag van de bestelling in de bedrijfsvaluta: het kortingsbedrag op het totaalbedrag van de bestelling, in de valuta van het bedrijf.
• Kortingscode van de bestelling: de kortingscode die voor de bestelling is gebruikt.
• Kortingspercentage van de bestelling: het kortingspercentage op de bestelling.
• Eigenaar: de HubSpot-eigenaar van het betalingsrecord.
• Datum toewijzing eigenaar: de meest recente tijdstempel van het moment waarop een eigenaar aan de betaling werd toegewezen. Wordt automatisch ingesteld door HubSpot.
• Hoofdteamvan de eigenaar: het hoofdteam van de eigenaar van de betaling. Wordt automatisch ingesteld door HubSpot.
• Betalingsdatum: de datum waarop de klant de betaling heeft uitgevoerd of waarop HubSpot de klant heeft gefactureerd voor een terugkerende betaling.
• Betalings-ID: het unieke betalings-ID dat is gegenereerd voor je factureringsgegevens en ontvangstbewijzen, automatisch ingesteld door HubSpot. Deze waarde kan niet worden gewijzigd.
• Betaalmethode: de betaalmethode (bijv. creditcard, ACH).
• Naam betalingsbron: het object of de tool waarmee de betaling is aangemaakt.
• Betalingstype: het type betalingsregel op de betaling, eenmalig of terugkerend.
• Uitbetalingsdatum: de datum waarop een bankstorting in verband met de uitbetaling van de betaling is uitgevoerd.
• Platformkosten: het totaalbedrag aan kosten dat voor de betaling in rekening is gebracht. Bekijk de tarieven in het overzicht van de accountinstellingen voor betalingen.
• Platformkosten in bedrijfsvaluta: het totaalbedrag aan kosten dat voor de betaling in rekening is gebracht in de bedrijfsvaluta van de rekening. Bekijk de tarieven in het overzicht van de instellingen van de betalingsrekening.
• Platformkosten in de afwikkelingsvaluta: het totaalbedrag aan kosten dat voor de betaling in de afwikkelingsvaluta in rekening is gebracht. Bekijk de tarieven in het overzicht van de accountinstellingen voor betalingen.
• Wisselkoers op de datum van aanlevering naar portaalvaluta: de wisselkoers tussen de aanleveringsvaluta en de bedrijfsvaluta van de rekening op het moment dat de betaling werd aangemaakt.
• Wisselkoers tussen de presentatievaluta en de afwikkelingsvaluta: de wisselkoers tussen de presentatievaluta en de afwikkelingsvaluta op het moment dat de betaling wordt aangemaakt, indien van toepassing.
• Verwerkingskosten: het totale bedrag dat in rekening wordt gebracht voor het verwerken van de betaling. Bekijk de tarieven in het overzicht van de instellingen van de betaalrekening.
• Verwerkingskosten in bedrijfsvaluta: het totalebedrag dat in rekening wordt gebracht voor de verwerking van de betaling in de bedrijfsvaluta van de rekening. Bekijk de rekeningtarieven in het overzicht van de instellingen van de betaalrekening.
• Verwerkingskosten in de afwikkelingsvaluta: het totalebedrag dat in rekening wordt gebracht voor het verwerken van de betaling in de afwikkelingsvaluta. Bekijk de tarieven in het overzicht van de instellingen van de betaalrekening.
• Verwerker: de optie voor betalingsverwerking die wordt gebruikt om de betaling te innen.
• Record-ID: de unieke HubSpot-record-ID die voor elke betaling wordt gegenereerd en automatisch door HubSpot wordt ingesteld. Deze waarde kan niet worden gewijzigd.
• Recordbron: hoe het record is aangemaakt.
• Recordbron detail 1: eerste detailniveau over hoe het record is aangemaakt.
• Recordbron detail 2: tweede detailniveau over hoe het record is aangemaakt.
• Recordbron detail 3: derde detailniveau over hoe het record is aangemaakt.
• Referentienummer: het referentienummer dat aan de externe betaling is gekoppeld.
• Reden voor terugbetaling: de reden voor een terugbetaling. Voeg aangepaste redenen voor terugbetaling toe om uw interne processen weer te geven.
• Terugbetaald: het totale bedrag dat aan de klant is terugbetaald.
• Terugbetaald bedrag: het totale bedrag dat aan de klant is terugbetaald.
• Terugbetaald bedrag in bedrijfsvaluta: het totale bedrag dat aan de klant is terugbetaald in de valuta van het bedrijf waarvan de rekening afkomstig is.
• Terugbetaald bedrag in afwikkelingsvaluta: het totale bedrag dat aan de klant is terugbetaald in de afwikkelingsvaluta.
• Resterende handmatige incassopogingen: het aantal resterende handmatige incassopogingen voor deze betaling. Dit aantal neemt bij elke handmatige incassopoging met één af.
• Afwikkelingsvalutacode: de afwikkelingsvalutacode.
• Verzendadres: de straatnaam, plaats, provincie, postcode en het land waar de koper de gekochte goederen zal ontvangen.
• Stad van het verzendadres: de stad waar de koper de gekochte goederen zal ontvangen.
• Land van het verzendadres: het land waar de koper de gekochte goederen zal ontvangen.
• Verzendadres regel 1: het straatadres waar de koper de gekochte goederen zal ontvangen.
• Verzendadres regel 2: het appartement, het unitnummer of het gebouw waar de koper de gekochte goederen zal ontvangen. Dit is een optioneel veld.
• Provincie van het verzendadres: de provincie waar de koper de gekochte goederen zal ontvangen.
• Postcode van het verzendadres: de postcode waar de koper de gekochte goederen zal ontvangen.
• Verzendnaam: de verzendnaam van de koper.
• Bron: het object, de tool of de integratie waarmee de betaling is aangemaakt.
• Bron-ID: het unieke ID van het object, de tool of de integratie waarmee de betaling is aangemaakt.
• Bron-URL: de URL van het object, de tool of de integratie waarmee de betaling is aangemaakt.
• Status: de status van de betaling. Meer informatie overstatuswaarden.
• Status bijgewerkt op: de laatste keer dat de status van de betaling is bijgewerkt.
• Totaal kortingsbedrag: het totale bedrag aan kortingen dat op een betaling is toegepast, inclusief kortingen op afzonderlijke artikelen en op de bestelling.
• Totaal kortingsbedrag in bedrijfsvaluta: hettotale kortingsbedrag dat op een betaling is toegepast, inclusief kortingen op afzonderlijke artikelen en op de bestelling, in de bedrijfsvaluta van het account.
• Totale kosten: de som van alle geïnde kosten in één betaling. Omvat kosten die in de instellingen zijn geconfigureerd en eenmalige kosten die aan het subtotaal van de regelitem zijn toegevoegd. Eenmalige kosten kunnen worden toegevoegd aan creditnota’s, facturen, betalingslinks en oudere offertes.
• Totaal aan kosten in de bedrijfsvaluta: de som van alle geïnde kosten in één betaling in de bedrijfsvaluta van het account. Dit omvat kosten die in de instellingen zijn geconfigureerd en eenmalige kosten die aan het subtotaal van de regelitems zijn toegevoegd. Eenmalige kosten kunnen worden toegevoegd aan creditnota’s, facturen, betalingslinks en oudere offertes.
• Totaal aan belastingen: het totaal aan belastingen dat op een betaling is toegepast.
• Totaal aan belastingen in de bedrijfsvaluta: het totaal aan belastingen dat op een betaling is toegepast, in de bedrijfsvaluta van de rekening.
• Bijgewerkt door gebruikers-ID: de gebruiker die de betaling als laatste heeft bijgewerkt; deze wordt automatisch door HubSpot ingesteld.

Abonnementsvelden

Je kunt abonnements- in segmenten, workflows en aangepaste rapporten.

• Te verzamelen adrestypen: de adrestypen (factuuradres en verzendadres) die worden verzameld wanneer de klant de factuur betaalt.
• Toegestane betaalmethoden: de betaalmethoden die kunnen worden gebruikt om de abonnementsfactuur te betalen.
• Jaarlijkse terugkerende omzet: de jaarlijkse terugkerende omzet van het abonnement.
• Jaarlijkse terugkerende omzet in de bedrijfsvaluta: de jaarlijkse terugkerende omzet van het abonnement, in de bedrijfsvaluta van het account.
• Gekoppelde records: records van het abonnement waaraan het abonnement is gekoppeld. Een abonnement kan bijvoorbeeld aan een betaling zijn gekoppeld.
• Geautomatiseerde omzetbelasting ingeschakeld: of geautomatiseerde omzetbelasting is ingeschakeld voor het abonnement.
• Facturen automatisch per e-mail versturen: of terugkerende facturen op elke factuurdatum automatisch per e-mail naar de klant worden verzonden.
• Merken: de merken waaraan het abonnement is toegewezen.
• Opzegdatum: het moment waarop de abonnements status is gewijzigd in ‘Inactief ’ of ‘Onbetaald’.
• Incassoproces: het incassoproces voor het abonnement (bijv. automatisch, handmatig).
• E-mailadres van de contactpersoon: het e-mailadres van de contactpersoon die aan het abonnement is gekoppeld. Dit is het primaire e-mailadres dat wordt gebruikt voor e-mails met betrekking tot het abonnement.
• Aangemaakt door gebruikers-ID: de gebruiker die het abonnement heeft aangemaakt, automatisch ingesteld door HubSpot.
• Valutacode: de valutacode van het abonnement.
• Einddatum: de datum waarop het abonnement afloopt.
• Opmerkingen op de factuur: opmerkingen die aan de ontvanger van de factuur worden getoond.
• Facturering: of het abonnement via HubSpot Commerce Hub wordt gefactureerd.
• Taal: de taal van de factuur.
• Reden voorlaatste wijziging: reden voor de laatste wijziging van het abonnement.
• Laatste betalingsbedrag: het meest recente bedrag dat voor het abonnement in rekening is gebracht.
• Datum van de laatste betaling: de datum waarop de laatste betaling voor het abonnement is verwerkt.
• Locale: de locale van de factuur.
• Samengevoegde record-ID's: de lijst met record-ID's die in dit record zijn samengevoegd, automatisch ingesteld door HubSpot. Dit kan niet worden gewijzigd.
• Maandelijks terugkerende omzet: de maandelijks terugkerende omzet van het abonnement.
• Maandelijkse terugkerende omzet in bedrijfsvaluta: de maandelijkse terugkerende omzet van het abonnement, in de bedrijfsvaluta van het account.
• Naam: de naam van het abonnement.
• Nettobetalingsvoorwaarden: de overeengekomen termijn in dagen (bijv. netto 30) waarbinnen de klant abonnementsfacturen moet betalen.
• Volgende factuurdatum: de volgende factuurdatum waarop het abonnement wordt gefactureerd. Als de waarde voor het incassoproces ‘automatic_payments’ is, wordt het abonnement automatisch in rekening gebracht. Als de waarde voor de incassomethode ‘manual_payments’ is, wordt er een factuur aangemaakt.
• Volgend betalingsbedrag: het bedrag dat op de volgende betalingsdatum moet worden verwerkt. Als de volgende betalingsdatum null is, wordt de eigenschap op leeg gezet.
• Aantal voltooide betalingen: het aantal betalingen dat voor het abonnement is verwerkt.
• Aantal verwachte betalingen: het totale aantal betalingen dat voor het abonnement wordt verwacht, op basis van de einddatum van het abonnement.
• Aanmaakdatum/-tijd van het object: de datum en tijd waarop het abonnementsrecord is aangemaakt, automatisch ingesteld door HubSpot. Dit kan niet worden gewijzigd.
• Eigenaar: de eigenaar van het abonnement.
• Datum toewijzing eigenaar: tijdstempel van het moment waarop een eigenaar aan het abonnement werd toegewezen, automatisch ingesteld door HubSpot.
• Hoofdteam van de eigenaar: het hoofdteam van de eigenaar van het abonnement, automatisch ingesteld door HubSpot.
• Betaling ingeschakeld: of er een afrekenlink is opgenomen op facturen voor abonnementen met een handmatige incassomethode.
• Betaalmethode: de betaalmethode voor het abonnement (bijv. creditcard, ACH).
• Bron van de betaalmethode bij aanmaak: waar de betaalmethode werd vastgelegd toen het abonnement werd aangemaakt.
• Betalingsbron: het object of de tool waarmee het abonnement is aangemaakt.
• ID van de betalingsbron: het unieke ID van het object of de tool waarmee het abonnement is aangemaakt, automatisch ingesteld door HubSpot. Dit kan niet worden gewijzigd.
• Bijlage bij inkooporder: de bijlage bij de inkooporder die aan het abonnement is gekoppeld.
• Verwerker: de optie voor betalingsverwerking die wordt gebruikt om abonnementsbetalingen te innen.
• Factuurstad van de ontvanger: de factuurstad van de ontvanger van het abonnement.
• Facturatie-land vande ontvanger: het facturatie-land van de ontvanger van het abonnement.
• Landcode factuurontvanger: de landcode van de factuurontvanger van het abonnement.
• Postcode van de ontvanger voor facturering: de postcode van de ontvanger van het abonnement voor facturering.
• Facturatiestaat/-regio van de ontvanger: de facturatiestaat of -regio van de abonnee.
• Factuuradres (straat) van de ontvanger: het factuuradres (straat) van de ontvanger van het abonnement.
• Tweede adresregel van de ontvanger: de tweede regel van het factuuradres van de ontvanger van het abonnement.
• Plaats vanhet bedrijf van de ontvanger: de plaats waar het bedrijf of de organisatie van de ontvanger is gevestigd.
• Postcode van het bedrijf van de ontvanger: de postcode van het bedrijf of de organisatie van de ontvanger.
• Provincie/regio van het bedrijf van de ontvanger: de provincie of regio van het bedrijf of de organisatie van de ontvanger.
• Straatadres bedrijf ontvanger: het adres van het bedrijf of de organisatie van de ontvanger.
• Straatadres 2 van het bedrijf van de ontvanger: de tweede regel van het adres van het bedrijf of de organisatie van de ontvanger.
• Record-ID: het unieke ID voor dit record, automatisch ingesteld door HubSpot.
• Bron van het record: hoe het record is aangemaakt.
• Detail 1 bron van het record: het eerste detailniveau over hoe het record is aangemaakt.
• Detail 2 bron record: het tweede detailniveau over hoe het record is aangemaakt.
• Recordbron-detail 3: derde detailniveau over hoe het record is aangemaakt.
• Frequentie van terugkerende facturering: hoe vaak de klant wordt gefactureerd voor het abonnement.
• Startdatum: de datum waarop het abonnement volgens de planning ingaat; dit is de dag van de eerste betaling.
• Status: de status van het abonnement. De abonnementsstatus kan Actief, Achterstallig, Onbetaald, Geannuleerd, Gepland of Verlopen zijn. Meer informatie over abonnementsstatussen.
• Betaalmethode opslaan bij het afrekenen: of klanten hun betaalmethode bij het afrekenen kunnen opslaan voor toekomstige afschrijvingen.
• Abonnement gewijzigd op: het tijdstempel in epoch-milliseconden van het moment waarop een abonnement voor het laatst is gewijzigd.
• Abonnementshouder: de houder van het abonnement.
• Abonnementsniveau: het niveau van het abonnement.
• Belasting-ID: de belasting-ID's van het account die op de gegenereerde factuur staan vermeld, inclusief het type belasting-ID en het belasting-ID-nummer.
• Testabonnementskenmerk: een testkenmerk voor abonnementen.
• Totaal geïnd bedrag: hettotale bedrag dat via het abonnement is geïnd in de valuta van het abonnement.
• Totaal resterend bedrag: hettotale bedrag dat nog moet worden geïnd voor abonnementen met een vast aantal betalingen, in de valuta van het abonnement.
• Link om betaalmethode bij te werken: link om de betaalmethode voor het abonnement bij te werken.
• Bijgewerkt door gebruikers-ID: de gebruiker die het abonnement als laatste heeft bijgewerkt; automatisch ingesteld door HubSpot.