Wyświetlanie i filtrowanie działań w rekordzie
Data ostatniej aktualizacji: sierpnia 2, 2024
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
Wszystkie produkty i plany |
Możesz filtrować według typu, użytkowników i zespołów, aby wyświetlać określone działania na karcie Działania lub kartach w rekordzie. Karta Aktywności jest domyślnie dołączona do rekordu, a wybrane filtry mają zastosowanie do wszystkich rekordów tego obiektu. Karty aktywności można dodać do środkowej kolumny rekordów w ustawieniach obiektu.
Wyświetlanie i filtrowanie aktywności na karcie Aktywności
Karta Aktywności jest domyślnie dołączona do rekordu i pokazuje wszystkie aktywności dla rekordu. Wybrane aktywności i filtry mają zastosowanie do wszystkich rekordów tego obiektu i są unikalne dla każdego użytkownika.
- Przejdź do swoich rekordów:
- Kontakty: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- Firmy: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Firmy.
- Oferty: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- Bilety: Na koncie HubSpot przejdź do sekcji System CRM > Bilety.
- Obiekty niestandardowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do System CRM, a następnie wybierz obiekt niestandardowy.
- Kliknij nazwę rekordu.
- W środkowym panelu kliknij kartę Działania, a następnie kliknij menu rozwijane Filtruj działania .
- Aby uwzględnić typ aktywności na osi czasu, zaznacz odpowiednie pole wyboru. Aby wybrać wszystkie typy aktywności, zaznacz pole wyboru Zaznacz wszystko.
- Aby filtrować działania związane z zaangażowaniem utworzone przez określonych użytkowników lub zespoły bądź przypisane do nich, kliknij menu rozwijane Wszyscy użytkownicy lub Wszystkie zespoły i wybierz użytkownika lub zespół. Filtry użytkowników i zespołów nie będą stosowane do innych rekordów tego obiektu.
- Aby szybko filtrować, kliknij karty Notatki, E-maile, Połączenia, Zadania i Spotkania w środkowym panelu, aby zobaczyć tylko odpowiednie typy aktywności.
Dowiedz się więcej o tworzeniu aktywności.
Wyświetlanie i filtrowanie aktywności na kartach
Karty aktywności można dodawać do rekordów i pasków bocznych w ustawieniach obiektu. Standardowe karty aktywności obejmują:
- Ostatnie aktywności: wyświetla trzy najnowsze aktywności.
- Nadchodzące działania: wyświetla trzy najbliższe nadchodzące działania.
- Allbound timeline: wyświetla działania w widoku kalendarza, z podziałem na kierunek działania (tj. przychodzące lub wychodzące).
Można również tworzyć niestandardowe karty sum aktywności.
Aby uzyskać dostęp do domyślnych kart aktywności i korzystać z nich, należy dodać je do widoku rekordów. Jeśli karty są uwzględnione w rekordach:- Przejdź do rekordów:
- Kontakty: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- Firmy: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Firmy.
- Oferty: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
- Bilety: Na koncie HubSpot przejdź do sekcji System CRM > Bilety.
- Obiekty niestandardowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do System CRM, a następnie wybierz obiekt niestandardowy.
- Kliknij nazwę rekordu.
- Przejdź do karty z kartami, a następnie przewiń do karty Ostatnie działania, Nadchodzące działania lub Oś czasu Allbound.
- Aby wyświetlić określone typy aktywności, kliknij menu rozwijane Filtruj według, a następnie zaznacz lub usuń zaznaczenie pól wyboru obok żądanych aktywności.
- Aby rozwinąć lub zwinąć aktywność, kliknij strzałkę w prawo, aby rozwinąć, lub strzałkę w dół, aby zwinąć. Aby rozwinąć lub zwinąć wszystkie aktywności na karcie, kliknij opcję Zwiń wszystko, a następnie wybierz opcję Rozwiń wszystko lub Zwiń wszystko.
- Aby edytować aktywność, rozwiń ją, a następnie edytuj jej szczegóły.
- Aby wyświetlić wszystkie szczegóły aktywności, rozwiń aktywność, a następnie kliknij opcję Wyświetl pełną aktywność.
- Aby wyświetlić aktywności w określonym przedziale czasowym, kliknij opcję Cały czas, a następnie wybierz przedział czasowy.
- Aby wyświetlić określone typy aktywności, kliknij opcję Wszystkie aktywności, a następnie zaznacz lub usuń zaznaczenie pól wyboru obok żądanych aktywności.
- Aby filtrować według użytkownika lub zespołu, który przypisał się do aktywności, kliknij opcję Aktywność przypisana do, a następnie zaznacz pola wyboru określonych użytkowników lub kliknij opcję Zespół HubSpot i zaznacz pola wyboru określonych zespołów. Wybierz opcję Nieprzypisane, aby uwzględnić tylko działania bez właścicieli.
- Aby wyczyścić filtry, kliknij opcję Wyczyść wszystko.
- Aby wyświetlić poprzednie lub przyszłe tygodnie, przewiń w lewo i w prawo lub kliknij strzałki w lewo i w prawo. Kliknij opcję Dzisiaj, aby przywrócić kalendarz do bieżącego dnia.
- Aby wyświetlić więcej szczegółów dotyczących aktywności, kliknij aktywność, a następnie przejrzyj ją w prawym panelu.
Dowiedz się więcej o dostosowywaniu rekordów.