Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Eksportuj swoje rekordy

Data ostatniej aktualizacji: lipca 12, 2024

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

Wszystkie produkty i plany

Możesz eksportować swoje rekordy (np. rekordy kontaktów) na swoim koncie HubSpot. Możesz także wyświetlić listę wcześniejszych eksportów swojego konta.

Działania w rekordach, takie jak notatki lub wiadomości e-mail, nie mogą być eksportowane. Aby pobrać działania, można wyeksportować określone raporty aktywności lub użyć interfejsu API zaangażowania.

Eksportowanie rekordów

  • Przejdź do swoich rekordów:
    • Połączenia: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Połączenia.
    • Kontakty: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
    • Firmy: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Firmy.
    • Oferty: Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
    • Płatności: Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Handel > Płatności.
    • Bilety: Na koncie HubSpot przejdź do sekcji System CRM > Bilety.
    • Obiekty niestandardowe: Na swoim koncie HubSpot przejdź do System CRM, a następnie wybierz obiekt niestandardowy.
  • Aby otworzyć widok, który chcesz wyeksportować:
    • W widoku listylistViewkliknij kartę widoku lub kliknij + Dodaj widok, a następnie wybierz widok z menu rozwijanego. Aby wyeksportować wszystkie rekordy tego obiektu, otwórz widok Wszystkie [rekordy].
    • W widoku tablicy grid (tylko transakcje, bilety lub obiekty niestandardowe) kliknij menu rozwijane potoku i wybierz potok z widokiem, który chcesz wyeksportować, a następnie kliknij menu rozwijane widoku i wybierz widok. Aby wyeksportować wszystkie rekordy w potoku, otwórz widok Wszystkie [rekordy].
  • Aby wyeksportować rekordy:
    • W widoku listylistView w prawym górnym rogu tabeli kliknij przycisk Eksportuj.
export-view
    • W widoku grid widoku tablicy, w prawym górnym rogu tablicy kliknij Opcje tablicy, a następnie wybierz Eksportuj widok.
  • W oknie dialogowym, aby wybrać format eksportowanego pliku, kliknij menu rozwijane Format pliku i wybierz format.
  • Aby wybrać język nagłówków kolumn w wyeksportowanym pliku, kliknij menu rozwijane Język nagłówków kolumn, a następnie wybierz język. Domyślnie w menu rozwijanym wyświetlany jest domyślny język wybrany w ustawieniach . Nagłówki kolumn domyślnych właściwości zostaną przetłumaczone, ale wartości właściwości w każdej kolumnie nie zostaną przetłumaczone na wybrany język.

export-record-modal

  • Domyślnie tylko właściwości i asocjacje w widoku zostaną uwzględnione w pliku, a w przypadku asocjacji będzie to obejmować do tysiąca powiązanych rekordów na kolumnę asocjacji. Aby edytować, które właściwości i asocjacje zostaną uwzględnione, kliknij przycisk Dostosuj, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
    • Kontakty z wieloma adresami e-mail: zaznacz pole wyboru Uwzględnij wszystkie adresy e-mail, aby uwzględnić wszystkie adresy e-mail kontaktów z wieloma adresami e-mail w pliku eksportu.
    • Firmy z wieloma domenami : zaznacz pole wyboru Uwzględnij wszystkie domeny, aby uwzględnić wszystkie nazwy domen dla firm z wieloma domenami w pliku eksportu.
    • Właściwości uwzględnione w eksporcie: opcje obejmują Właściwości i skojarzenia w widoku (domyślnie), Wszystkie właściwości w rekordach (tj. bez skojarzeń) lub Wszystkie właściwości i skojarzenia w rekordach . Kolejność kolumn w pliku eksportu zależy od wybranej opcji:
      • Jeśli eksportowane są tylko właściwości w widoku, kolumny są wyświetlane w tej samej kolejności właściwości ustawionej dla widoku.
      • W przypadku eksportu wszystkich właściwości kolumny są wyświetlane w kolejności alfabetycznej, z wyjątkiem ID rek ordu, który będzie pierwszą kolumną w pliku. W przypadku eksportu wszystkich właściwości i asocjacji asocjacje są dołączane na końcu.
    • Asocjacje uwzględnione w eksporcie: opcje obejmują Do 1000 powiązanych rekordów (domyślnie) lub Wszystkie powiązane rekordy (tylko pliki CSV).
  • Kliknij przycisk Eksportuj. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku eksportu. Linki do pobrania plików eksportu wygasną po 30 dniach.

Jeśli eksportowane rekordy mają powiązane rekordy, każdy powiązany obiekt będzie miał własną kolumnę w pliku. W zależności od eksportowanego obiektu można wyeksportować informacje o powiązanych kontaktach, firmach, transakcjach, biletach, rekordach obiektów niestandardowych, pozycjach, subskrypcjach lub płatnościach. Dla każdego powiązanego obiektu wyeksportowany plik zawiera następujące nagłówki i informacje:

  • Associated [Object] IDs: identyfikatory powiązanych rekordów. Wiele wartości ID jest oddzielonych średnikami.
  • Associated [Object]: nazwa powiązanego rekordu (np. nazwa kontaktu, nazwa firmy itp.). Wiele nazw rekordów jest oddzielonych średnikami.

Konfigurowanie powiadomienia o ostrzeżeniu o dużym eksporcie

Jeśli jesteś superadministratorem, możesz skonfigurować duże powiadomienie z ostrzeżeniem o eksporcie, aby wiedzieć, kiedy użytkownicy pobierają dane rekordów z Twojego konta. Każdy superadministrator może dostosować powiadomienie do własnych potrzeb.

  • Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
  • W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Importuj i eksportuj.
  • W sekcji Eksport wpisz lub użyj strzałek, aby dostosować liczbę. Każdy eksport rekordów równy lub większy od określonej liczby spowoduje otrzymanie powiadomienia.

export-notification-threshold

Limity techniczne

Podczas eksportowania rekordów należy spełnić następujące wymagania:

  • Można wykonać do 300 eksportów w ciągu 24-godzinnego okna i do trzech eksportów jednocześnie. Wszelkie dodatkowe eksporty będą umieszczane w kolejce do momentu ukończenia jednego z trzech jednoczesnych eksportów.
  • W przypadku dużych eksportów ich ukończenie może potrwać kilka godzin, a użytkownik może otrzymać wiele plików w pliku zip. Wiele plików jest oczekiwanych w przypadku eksportowania ponad 1 000 000 wierszy w formacie CSV lub XLSX lub ponad 65 535 wierszy w formacie XLS.
Czy ten artykuł okazał się pomocny?
Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.