Ustawianie wyzwalaczy rejestracji zdarzeń

Ustaw wyzwalacze rejestracji przepływu pracy, aby automatycznie rejestrować rekordy po zakończeniu zdarzenia. Wyzwalacze zdarzeń mogą być używane, jeśli chcesz wyzwalać działania w przepływie pracy tylko wtedy, gdy wystąpi zdarzenie.

Możesz to wykorzystać na przykład do wysłania wiadomości e-mail po wypełnieniu formularza lub kliknięciu przycisku CTA. Dowiedz się więcej o różnicach między wyzwalaczami zdarzeń a kryteriami opartymi na filtrach. 

Przed rozpoczęciem

• Nie można testować rejestracji rekordów przy użyciu wyzwalaczy rejestracji zdarzeń. Podczas testowania rejestracjibrane są pod uwagę tylko filtry wsekcji „AND” oraz rejestrują tylko kontakty, które spełniają te filtry . 
• Aby wyzwolić rejestrację zdarzenia, rekord musi zostać utworzony przed wystąpieniem zdarzenia. Na przykład osoba odwiedzająca stronę internetową wykonuje niestandardowe zdarzenie, które zostało ustawione jako wyzwalacz rejestracji zdarzenia, ale dopiero minutę później staje się kontaktem HubSpot. W tym przypadku, ponieważ kontakt został utworzony po wystąpieniu niestandardowego zdarzenia, nie zostanie zarejestrowany. 
• Nie można używać zaplanowanych wyzwalaczy z wyzwalaczami rejestracji zdarzeń.
• Wyzwalacze zdarzeń połączeń mogą być używane zarówno w przypadkupołączeń zainicjowanych z HubSpot,jak i połączeń z aplikacji innych firm korzystających z rozszerzeń SDK do połączeń. 
• Do rejestracji zdarzeń można używać wyłącznie marketingu A/B i automatycznych wiadomości e-mail marketingowych.
• Jeśli nie zdefiniowano konkretnego e-maila, działania podjęte w odniesieniu do wszystkiche-maili indywidualnych lub marketingowych, w tym e-maili marketingowych wysyłanych zbiorczo,mogą spowodować, że rekord spełni warunekwyzwalaczarejestracji zdarzenia. 
• Jeśli w przepływie pracy jako kryterium rejestracji używaszprzynależności do segmentu, automatyczna rejestracja zostanie uruchomiona tylko wtedy, gdy rekord dołączy do segmentu, spełniając istniejące kryteria segmentu. Jeśli później zaktualizujesz filtry segmentu, żadne rekordy dodane do segmentu w wyniku tej zmiany nie zostaną automatycznie zarejestrowane w przepływie pracy.
  Aby zarejestrować te rekordy, dowiedz się, jak ręcznie zarejestrować rekordy z segmentu. 

Ustawianie wyzwalaczy rejestracji wydarzeń

1. Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknijnazwę przepływu pracy lub utwórz nowy przepływ pracy.
3. Jeśli tworzysz przepływ pracy od podstaw, w lewym panelu wybierz wyzwalacz zdarzenia.
   • Zazwyczaj wyzwalacze rejestracji wydarzeń są oznaczone jako wydarzenia [typ].
   • Możesz zapoznać się z listą dostępnych wyzwalaczy rejestracji zdarzeń.
4. Jeśli pracujesz nad istniejącym przepływem pracy:
   
   • W edytorze przepływu pracy kliknij kartę Wyzwalaj rejestrację dla [obiektu] .
   • Jeśli istnieją już wyzwalacze przepływu pracy, w lewym panelu kliknij opcję Zmień wyzwalacz startowy. Spowoduje to usunięcie wszystkich bieżących wyzwalaczy rejestracji. 
   • W oknie dialogowym kliknij opcję Potwierdź. 
   • W lewym panelu wybierz opcję Gdy wystąpi zdarzenie.
5. Wpaneluwybierz wyzwalacz zdarzenia.
6. W tej samej grupie wyzwalaczy kliknij opcję + Dodaj kryteria, abydokładniej zdefiniować wyzwalacz. Możesz na przykład dokładniej określić wyzwalacze zdarzeń interakcji z reklamą według sieci reklamowej lub typu interakcji. 
7. Aby dodać kolejną grupę wyzwalaczy, kliknij + Dodaj kryteria ikontynuuj konfigurację grupy wyzwalaczy.
8. Po skonfigurowaniu wyzwalaczy zdarzeń kliknij przycisk Gotowe nad grupami wyzwalaczy. 
    

9. Aby jeszcze bardziej zawęzić rekordy zarejestrowane w przepływie pracy na podstawie dodatkowych filtrów, w sekcji Tylko rejestruj kontakty, które spełniają również te filtry kliknij + Dodaj filtr.
   
   • Możesz wybrać dodatkowe właściwości, aby zawęzić rekordy, które chcesz włączyć do przepływu pracy. 
   • Przed dodaniem dodatkowych filtrów zawężających należy zapisać wyzwalacze zdarzeń. 

• • W przypadku stosowania kryteriów filtrowania zawężającego typu „ ” rekord musi również spełniać te filtryw momencie wystąpienia zdarzenia z głównego wyzwalacza. 

10. Domyślnie rekordy są rejestrowane w przepływie pracy tylko wtedy, gdy po raz pierwszy spełniają wyzwalacze rejestracji. Aby włączyć ponowną rejestrację, w sekcji Czy [obiekt] powinien zostać ponownie zarejestrowany w tym przepływie pracy? wybierzopcję Tak, ponownie rejestruj za każdym razem, gdy wystąpi wyzwalacz. 
11. Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz.

Wyzwalacze rejestracji zdarzeń

Nie można zarejestrować rekordów, które nie zakończyły zdarzenia. Na przykład nie można zarejestrować kontaktów, które nie przesłały formularza. Można jednak użyć rozgałęzień if/then w przepływie pracy, aby określić, czy zdarzenie miało miejsce, czy nie. Więcej informacji na temat wyzwalaczy rejestracji zdarzeń w przepływie pracy można znaleźć w poniższej tabeli: