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Meetings

Compartilhar links de reuniões

Ultima atualização: Setembro 20, 2021

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Depois de criar um link para reuniões, compartilhe-o com seus contatos para que eles possam reservar tempo no seu calendário. Se você conectou seu calendário, as reuniões marcadas serão sincronizadas com o seuconectado ao Gmail ou ao calendário do Office 365 para que seus compromissos estejam sempre atualizados.

Se um calendário não estiver ligado, a página de reservas estará em modo offline, pelo que as reuniões podem ser solicitadas mas não serão automaticamente adicionadas ao calendário.

Partilhar um link 

Você pode compartilhar um link diretamente com o contato em um e-mail ou mensagem de chat ao vivo, ou adicioná-lo a um CTA em seu site.

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Reuniões.
  • Passe o mouse sobre o link reuniões e clique em Copiar link.
  • Partilhe o link com o seu contacto

copy-meeting-linkDependendo da sua subscrição HubSpot, também pode incorporar o widget de reunião nas suas páginas HubSpot ou nas suas páginas externas

Se você quiser acompanhar o link de suas reuniões, aprenda como adicionar parâmetros de acompanhamento antes de compartilhar seu link. Quando um contato marca uma reunião usando um link de reunião com parâmetros de rastreamento, os valores dos parâmetros irão preencher a Campanha do contato da última reserva na ferramenta reuniões, Fonte da última reserva na ferramenta reuniões , e Meio da última reserva nas propriedadesda ferramenta reuniões .

Receber agendamentos

Quando um contato clica no link da sua reunião, uma página de agendamento será aberta em outra aba do navegador. Eles podem então selecionar uma data, hora e duração se você tiver definido várias opções de duração de reunião. Após selecionar um horário, eles podem inserir suas informações de contato e responder a qualquer pergunta personalizada que você tenha adicionado ao link de reuniões.

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Dependendo das configurações do link da sua reunião, o seguinte pode ocorrer quando uma reunião é marcada:

Quando uma reunião for agendada, você receberá um alerta por e-mail com o horário do agendamento e o nome do contato. Você pode clicar para visualizar o contato no CRM ou visualizar o evento do calendário no seu calendário pessoal padrão conectado. O contato também receberá um convite de calendário com todos os detalhes da reunião.

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Atenção: alterações às descrições das reuniões no registro de contato só serão enviadas para o contato se você estiver usando o Google Calendar e tiver ativado a integração bidirecional do Google Calendar com HubSpot.Se você estiver usando um calendário do Office 365 ou não tiver a integração ativada, atualize a descrição da reunião no evento de calendário para enviar as alterações para o contato, não no registro do contato.

Se você estiver usando a aplicação móvel HubSpot, suas próximas reuniões também aparecerão no guia Hoje

Adicionar o resultado de uma reunião

Após a reunião, você poderá atribuir um resultado da reunião para acompanhar os envolvimentos com os contatos.

  • Acesse os registros:
    • Contatos: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
    • Empresas: Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Empresas.
    • Combinado Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Negócios.
    • Bilhetes Na sua conta da HubSpot, navegue até Serviço > Tíquetes.
    • Objetos personalizados: Na sua conta HubSpot, navegue até Contactos > Contactos, depois clique no menu suspenso no canto superior esquerdo e seleccione o nome do objeto personalizado.
  • Passe o mouse sobre um compromisso de reunião e clique no menu suspenso Ações , depois selecione Edit.

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  • Clique no menu suspenso Resultado e selecione um resultado da reunião.

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  • Clique em Salvar.