Om du för närvarande använder Stripe som ett betalningsalternativ i HubSpot kan du vara berättigad att migrera till HubSpot-betalningar.
Läs mer om berättigande och registrering.
Hitta skillnaderna mellan HubSpot-betalningar och Stripe-betalningshantering nedan:
Innan du börjar arbeta med den här funktionen, se till att du förstår vilka steg som bör tas i förväg:
Observera: det är inte möjligt att redigera eller ändra dina kontouppgifter för Stripe-betalningshantering när du har påbörjat ansökningsprocessen. Om du behöver göra ändringar i dina ägares eller Stripe-kontots affärsuppgifter ska du göra ändringarna innan du påbörjar migreringsprocessen.
Så här migrerar du till HubSpot-betalningar:
När din ansökan har godkänts får du ett e-postmeddelande från HubSpot-teamet. Om du använder offerter, fakturor, betalningslänkar, formulär och inte HubSpot-prenumerationer, följ stegen nedan för att slutföra migreringen. Om du också använder HubSpot-prenumerationer följer du dessa steg istället.
För att starta migreringen:
Observera: om du använder HubSpot-prenumerationer kommer knappen Börja migrering inte att vara tillgänglig eftersom HubSpot-teamet måste initiera en PAN-dataöverföring. Detta gör att kontaktinformation, faktureringsinformation och tokeniserad betalningsinformation kan flyttas över.
Om du tidigare använde HubSpot för att generera nya prenumerationer med ditt Stripe-betalningskonto, initierar HubSpot-teamet en PAN-dataöverföring från det kontot till ditt nya HubSpot-betalningskonto. Detta gör det möjligt för kontaktinformation, faktureringsinformation och tokeniserad betalningsinformation att flyttas över till ditt nya konto, så att prenumerationerna kan fortsätta att faktureras. Den här processen kan ta upp till tre arbetsdagar att slutföra.
När det är klart lägger du till dina bankuppgifter:
Efter migreringen måste bankkontot för utbetalningar ställas in . Slutför detta steg för att se till att du får utbetalningar. Utbetalningarna initieras av HubSpot.
Efter migreringen kommer ditt konto att uppdateras enligt följande:
Observera: avgifter för betalningstransaktioner bestäms vid den tidpunkt då prenumerationen migreras, vilket återspeglar eventuella kampanjperioder.
PAN-dataöverföring kopierar endast över dina kund- och betalningsdata mellan Stripe-konton. Migreringen uppdaterar automatiskt dina HubSpot-prenumerationer, fakturor, offerter, betalningslänkar och alla lagrade betalningsmetoder. Läs mer om PAN-överföringar i Stripes dokumentation.
Om du använde HubSpot för att generera nya prenumerationer med ditt Stripe-betalningskonto, eller om du har lagrat betalningsmetoder på fil, initierar HubSpot-teamet en PAN-dataöverföring från det kontot till ditt nya HubSpot-betalningskonto. Detta gör det möjligt för kontaktinformation, faktureringsinformation och tokeniserad betalningsinformation att flyttas över till ditt nya konto, så att prenumerationerna kan fortsätta att faktureras. Denna process kan ta upp till tre arbetsdagar att slutföra.
Om ditt konto kräver PAN-dataöverföring måste du boka och delta i informationssamtal med HubSpot-teamet för att lära dig mer om migreringen och för att schemalägga ett andra samtal för att slutföra migreringen med HubSpot-ingenjörer. Den tid som krävs beror på hur många Stripe-kunder som måste kopieras över. Du kommer att få ett e-postmeddelande när det är klart.
För migreringssamtalet måste du se till att någon med minst 25% ägande i verksamheten är tillgänglig för att ge nödvändiga försäkringsuppgifter. Detta inkluderar att svara på frågor om verksamheten och verifiera personuppgifter (se nedan för de frågor du kommer att ställas). Se till att denna information är korrekt så att den återspeglas korrekt på din skatteblankett 1099.
Företagsinformation krävs:
Personuppgifter krävs:
Det finns ingen nedtid på HubSpot-portalen, men det finns en kort period då dina köpare inte kommer att kunna gå till kassan.
När PAN-dataöverföringen är klar pausas HubSpot-prenumerationerna och Stripe-kontot inaktiveras medan HubSpot-betalningskontot aktiveras (detta tar bara några minuter). När HubSpot Payments-kontot aktiveras migreras fakturor, offerter och betalningslänkar och utcheckningar kommer inte att vara tillgängliga förrän efter att migreringen är klar. Prenumerationer kommer också att avaktiveras under denna fas.
Prenumerationer, fakturor, offerter och betalningslänkar uppdateras till den nya HubSpot-betalningsprocessorn. Befintliga betalningsmetoder som är associerade med Stripe-behandlingsprenumerationer och lagrade betalningsmetoder uppdateras.
När HubSpot Payments-kontot är aktiverat kommer kassan att inaktiveras. Dina köpare kan inte använda befintliga betalningslänkar eller betala fakturor eller offerter förrän migreringen är klar .
Utbetalningar från HubSpot Payments sätts i allmänhet in inom två arbetsdagar för kortbetalningar och tre arbetsdagar för ACH-autogirobetalningar. Du får ett dagligt e-postmeddelande om utbetalning med information om den totala utbetalningen. Dessa insättningar kan ses på ditt konto i dina betalningsinställningar.