Ställ in triggers för registrering av händelser

Ställ in utlösare för arbetsflödesregistrering så att poster registreras automatiskt när en händelse har inträffat. Händelseutlösare kan användas om du vill utlösa åtgärder i ett arbetsflöde endast när en händelse inträffar.

Du kan till exempel använda detta för att skicka ett e-postmeddelande när ett formulär har fyllts i eller när en CTA har klickats på. Läs mer om skillnaderna mellan händelseutlösare och filterbaserade kriterier. 

Så fungerar

händelsebaserade

registreringsutlösare

Händelsebaserade registreringsutlösare registrerar endast poster för händelser som inträffar efter att arbetsflödet har aktiverats. För att inkludera befintliga poster rekommenderas det att använda filterbaserade registreringsutlösare och välja att registrera poster som redan uppfyller kriterierna, eller istället registrera posterna manuellt.

För händelsebaserade utlösare som Objekt skapat utvärderas alla ytterligare registreringsfilter endast vid den exakta tidpunkten då händelsen inträffar. Egenskapsuppdateringar eller åtgärder som sker efteråt kommer inte att utvärderas på nytt för den ursprungliga händelsen.

För att en händelsebaserad registreringsutlösare ska aktiveras måste posten ha skapats innan händelsen inträffar. Till exempel slutför en webbplatsbesökare en anpassad händelse som har ställts in som en händelsebaserad registreringsutlösare, men blir först en HubSpot-kontakt en minut senare. I det här fallet kommer kontakten inte att registreras, eftersom den skapades efter att den anpassade händelsen inträffade.

Förstå begränsningar och krav

händelsebaserade registreringsutlösare

• Du kan inte testa registrering av poster med hjälp av utlösare för händelseanmälan. När du testar anmälankommer endast filter iavsnittet OCH endast anmäl kontakter som också uppfyller dessa filter att beaktas. 
• Du kan inte använda schemalagda utlösare tillsammans med utlösare för evenemangsregistrering.
• Följande gäller för specifika händelsetyper:
  • Triggers för samtalshändelser: Triggers för samtalshändelser kan användas både för samtal som initieras från HubSpotoch för samtal från tredjepartsappar som använder SDK för samtalsutvidgningar. 
  • E-post: om en specifik e-post inte är definierad kan åtgärder som vidtas på alla en-till-en- eller marknadsföringsmejl, inklusive batchmarknadsföringsmejl, leda till att en post uppfyller utlösaren för händelseanmälan. När du definierar specifika marknadsföringsmejl kan endast A/B-marknadsföring och automatiserade marknadsföringsmejl användas för händelseanmälan.
  • Segmentmedlemskap:om du användersegmentmedlemskap som registreringskriterium i ett arbetsflöde, utlöses automatisk registrering endast när en post ansluter sig till ett segment genom att uppfylla segmentets befintliga kriterier. Om du senare uppdaterar segmentets filter kommer inga poster som läggs till i segmentet till följd av den ändringen att registreras automatiskt i arbetsflödet. För att registrera dessa poster, läs om hur du manuellt registrerar poster från ett segment. 

Ställ in utlösare för evenemangsregistrering

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka pånamnet på arbetsflödet eller skapa ett nytt arbetsflöde.
3. Om du skapar ett arbetsflöde från grunden väljer du en händelseutlösare i den vänstra panelen.
   • I allmänhet benämns händelseutlösare för registrering [typ]-händelser.
   • Du kan se listan över tillgängliga händelseutlösare för registrering.
4. Om du arbetar med ett befintligt arbetsflöde:
   
   • I arbetsflödesredigeraren klickar du på kortet Trigga registrering för [objekt] .
   • Om det finns befintliga arbetsflödesutlösare klickar du på Ändra startutlösare i den vänstra panelen. Detta raderar alla aktuella registreringsutlösare. 
   • Klicka på Bekräfta i dialogrutan. 
   • I den vänstra panelen väljer du När en händelse inträffar.
5. Ipanelenväljer du en händelsetrigger.
6. Inom samma utlösargrupp klickar du på + Lägg till kriterier för attytterligare definiera din utlösare. Du kan till exempel specificera utlösare för annonsinteraktionshändelser ytterligare efter annonsnätverk eller interaktionstyp. 
7. För att lägga till en annan utlösargrupp klickar du på + Lägg till kriterier ochfortsätter att konfigurera din utlösargrupp.
8. När du har ställt in dina händelseutlösare klickar du på Klar ovanför utlösargrupperna. 
    

9. För att ytterligare förfina de poster som registreras i arbetsflödet baserat på ytterligare filter, klicka på + Lägg till filter i avsnittet Registrera endast kontakter som också uppfyller dessa filter .
   
   • Du kan välja ytterligare egenskaper för att förfina de poster som du vill inkludera i arbetsflödet. 
   • Dina händelseutlösare måste sparas innan du kan lägga till ytterligare förfiningsfilter. 

• • När du använder kriterier för förfiningsfilter av typen ” ” måste posten även uppfylla dessa filternär händelsen från huvudutlösaren inträffar. 

10. Som standard registreras poster endast i ett arbetsflöde första gången de uppfyller registreringsutlösarna. För att aktivera omregistrering väljer duJa, omregistrera varje gång utlösaren inträffar under avsnittet Ska [objekt] omregistreras i detta arbetsflöde?  
11. När du är klar klickar du på Spara.

Utlösare för händelseanmälan

Det går inte att anmäla poster som inte har slutfört en händelse. Du kan till exempel inte anmäla kontakter som inte har skickat in ett formulär. Du kan dock använda if/then-förgreningar i arbetsflödet för att avgöra om en händelse har inträffat eller inte. Läs mer om utlösare för händelseanmälan i arbetsflödet i tabellen nedan: