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使用工作流发送自动短信
上次更新时间: 2026年8月14日
您可以通过工作流发送短信,向已同意接收的联系人推送营销或交易信息。此外,您还可以设置工作流,当联系人执行同意接收操作时,自动将其订阅短信服务。
需要订阅 若要通过工作流发送短信,必须安装“营销短信”附加组件或“营销短信短码”附加组件。
开始之前
在开始使用此功能之前,请确保您已充分了解需要提前采取的步骤,以及该功能的限制和使用时的潜在注意事项。
了解要求
- 在通过工作流发送短信之前,您必须已注册企业短信发送资质。
- 联系人必须已选择加入并被设为营销联系人,才能接收自动短信。
- 电话号码必须格式正确(包括使用国家代码),才能接收自动短信。了解有关使用工作流格式化电话号码的更多信息。
了解限制与注意事项
- 发送短信的工作流会将消息发送至联系人“手机号码”属性 中的号码。如果该属性为空,消息将改发至“电话号码”属性 中的号码。
创建自动短信
- 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到营销 > 短信。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到营销 > 短信。
- 在右上角,点击“创建消息”。
- 在右侧面板中,在“短信名称”字段中输入短信名称 。
- 为所有必填属性输入值,然后点击“创建消息”。
- 在消息编辑器中,编辑并配置短信内容。
- 如果您已注册 SMS 中多对象个性化令牌的测试版,只要个性化令牌的对象类型与将发送该消息的工作流类型匹配,即可为任何对象类型添加个性化令牌。例如,如果在基于交易的工作流中使用该消息,请使用基于交易的令牌。
- 单击“发送 ”选项卡。
- 在左侧的“发送方式”部分 ,点击“您将如何发送消息?”下拉 菜单,并选择“作为工作流的一部分”。
- 默认情况下,所有短信(包括在工作流中发送的短信)均启用了“静音时段”。了解有关短信“静音时段”的更多信息。
- 在右上角,点击“审核并发布”。
- 在右侧面板中,核对您的短信详细信息,然后点击“发布消息”。
将短信添加到工作流
发布短信后,您可以创建工作流来发送短信。
- 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到自动化 > 工作流。
- 点击现有工作流的名称,或创建一个新工作流。
- 在工作流编辑器中,设置参与条件。
- 点击add 旁边的加号图标,添加工作流操作。
- 在左侧面板中,点击展开“通信 ”部分 ,然后选择“发送短信”。
- 点击“联系人”下拉 菜单,选择“已注册联系人”,向已注册到该工作流的联系人发送短信。若要向相关联系人发送消息,请点击“联系人”下拉 菜单,然后选择“更多 数据”。了解有关在工作流中使用数据变量的更多信息。
- 点击“选择已发布的短信 ”下拉 菜单,并选择已发布用于自动化的短信。
- 在左侧面板顶部,点击“保存”。
- 设置并启用您的工作流。
使用工作流设置联系人的短信订阅状态
您可以使用工作流工具设置联系人的短信订阅状态,并为与该联系人的沟通提供法律依据。此选项仅适用于将联系人纳入工作流的工作流。了解有关管理通过短信联系订阅者的同意权限的更多信息。
- 在你的 HubSpot 帐户中,单击更多,然后导航到自动化 > 工作流。如果你的帐户中未显示更多,请直接导航到自动化 > 工作流。
- 点击现有工作流的名称,或创建新工作流。
- 在工作流编辑器中,设置注册条件。
- 点击add 旁边的加号图标,添加工作流操作。
- 在左侧面板中,点击展开CRM 部分 ,然后选择“管理通信订阅”。
- 点击“联系人”下拉 菜单,然后选择“已注册联系人”,以管理已注册到该工作流的联系人的订阅。若要向相关联系人发送消息,请点击“联系人”下拉 菜单,然后选择“更多 数据”。了解有关在工作流中使用数据变量的更多信息。
- 点击“消息渠道”下拉 菜单,然后选择“短信”。
- 单击“订阅状态 ”下拉 菜单,然后选择“已订阅”。
- 点击“通信订阅类型”下拉菜单,并选择该联系人已同意接收的 短信通信类型 。
- 点击“与联系人沟通的法律依据”下拉 菜单,并选择一个法律依据选项。了解有关法律依据的更多信息。
- 在“通信同意说明”字段中,输入您如何获得该联系人通信同意的说明 。该说明应与您所选的法律依据选项相符。
- 在左侧面板顶部,点击“保存”。
- 设置并启用您的工作流。
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