建立和管理產品（傳統）

請注意：本文提及舊版產品資料庫的使用經驗。如果您在帳戶中看到的是新的產品庫體驗，請學習如何使用新的產品庫。

為您銷售的商品和服務建立產品庫，然後將它們與個別交易關聯。有了產品，您就可以輕鬆追蹤您賣給客戶的商品。當您將產品與交易、報價、發票或付款連結相關聯，您就新增了一個細列項目，也就是該產品的一個實例。查看產品與細列項目的差異：

請注意： 每個產品記錄的預設關聯限制是100,000 個交易。如果達到此限制，使用產品關聯篩選器的清單和工作流程將不再更新或觸發。進一步瞭解產品與交易關聯。

• 產品：產品是您銷售的商品或服務。您可以在產品庫中建立和管理產品。
• 細列項目： 當您將產品與交易記錄、報價、發票或付款連結聯繫時，您是將該產品的一個實例作為唯一的細列項目進行聯繫。行列項目不再與產品相關聯，產品資料庫中原始產品資訊的任何更新將不適用於已與您的記錄相關聯的行列項目。

請注意： 任何有權存取相關物件的使用者，都可以檢視和編輯交易、報價、發票或付款連結上的細列項目，但他們必須有建立自訂細列項的權限，才能建立新的自訂細列項目。

若要在產品庫中建立和編輯產品，您必須是具有產品編輯權限的使用者。進一步了解如何在項目編輯器中檢視和編輯項目。

建立產品

您可以匯入多個產品，或建立單個產品：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「產品」。
2. 在右上方，按一下建立產品。或者，若要匯入多個產品，請按一下匯入。
   
   
3. 在右側面板中，自訂產品詳細資料。若要自訂顯示的屬性，請按一下上方的「編輯此表單」：
   • 名稱： 輸入產品或服務的名 稱。
   • SKU： 如果您使用不同的 SKU 來識別和追蹤您的產品或服務，請輸入 SKU 的名稱。每個產品都必須有唯一的 SKU。
   • 描述： 輸入產品的描述，例如產品功能、附加選項或尺寸。
   • 產品類型：選擇產品類型，將您的產品庫分類。此欄位尤其重要，可確保您的產品與其他應用程式（如 Netsuite）正確同步。
     • 庫存：有庫存的實體產品。
     • 非庫存：您沒有庫存的實體產品。
     • 服務：非實體產品。

• • 圖片網址： 輸入圖片網址，或按一下選擇圖片，從檔案管理員中選擇先前上傳的圖片。圖片本身不會顯示，但您可以包含檔案連結，以便快速存取。
  • URL： 如果您將產品存放在 HubSpot 以外的地方，例如 Shopify，您可以輸入連結到其他位置的頁面 URL 。

• • 價格 [貨幣]： 以您帳戶的貨幣輸入產品的 價值 。
  • 帳單頻率： 選擇您要向聯絡人收取產品或服務帳單的頻率。
  • 期限： 輸入期限長度：
    • 如果計費頻率設定為每週，您輸入的數字將是以週為單位的期限長度。
    • 如果計費頻率設定為每兩週一次，您輸入的數字必須是偶數，並將是以週為單位的期限長度。
    • 如果計費頻率設定為Monthly（每月），您輸入的數字將是以月為單位的期限長度。
    • 如果計費頻率設定為Quarterly，您輸入的數字將是以月為單位的期限長度，且必須能被 3 整除（例如 3、6、9、12 等）。例如，如果輸入的期限長度為 3 個月，在選擇計費頻率為每季後，期限將等於一個季度。
    • 如果計費頻率設定為半年一次，您輸入的數字將是以月為單位的期限長度，且必須能被 6 整除（例如 6、12、18、24 等）。
    • 如果計費頻率設定為Annually（每年），您輸入的數字將是以月為單位的期限長度，且必須能被 12 整除（例如 12、24、36、48 等）。
    • 如果計費頻率設定為每兩年一次，您輸入的數字將是以月為單位的期限長度，且必須能被 24 整除（例如，24、48、72 等）。
    • 如果計費頻率設定為每三年，您輸入的數字將是以月為單位的期限長度，且必須能被 36 整除（例如 36、72、108 等）。
    • 如果計費頻率設定為每四年一次，您輸入的數字將是以月為單位的期限長度，且必須能被 48 整除（例如 48、96、144 等）。
    • 如果計費頻率設定為每五年一次，您輸入的數字將是以月為單位的期限長度，且必須能被 60 整除（例如 60、120、180 等）。

4. 其他自訂屬性：除了上述預設屬性外，您建立的任何自訂產品屬性都會顯示在側邊列中。
5. 按一下「儲存」，或按一下「儲存並新增 」以建立其他產品。

請注意： 您可以在細列項目編輯器中為產品新增折扣值。

管理產品

在產品索引頁面中，您可以檢視和篩選您的產品，並進行編輯、複製、刪除等操作。

管理現有產品：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「商務」>「產品」。
2. 若要排序產品，請按一下各列標題。
3. 若要過濾顯示的產品，請按一下進階過濾器。篩選器可用於建立個人使用的自訂檢視，或與團隊成員共用。進一步瞭解過濾記錄和儲存檢視。
4. 若要重新排列 表格，請按一下dragHandle 拖曳把手，然後將欄位 拖曳到所需位置。
5. 若要新增或移除表格欄位，請按一下表格右上方的「編輯欄位」。
6. 若要編輯產品
   • 按一下產品名稱或將產品懸停，然後按一下預覽。
   • 更新右側欄中的詳細資料，然後按一下儲存。
7. 若要一次更新多個產品：
   • 選取產品旁邊的核取方塊。
   • 在表格頂端，按一下編輯。
   • 在對話方塊中，按一下下拉功能表，然後選擇要更新的屬性。然後設定新的屬性值，然後按一下更新。
8. 若要複製產品，請按一下產品名稱，或將滑鼠懸停在產品上，然後按一下 預覽，再按一下 動作， 然後選取 複製。
9. 若要刪除產品，請
   • 選擇產品旁邊的核取方塊。
   • 在表格頂端，按一下刪除。
   • 在對話方塊中，確認要刪除的產品數量，然後按一下刪除。
10. 若要還原在過去 90 天內刪除的產品，請按一下右上方的動作 ，然後選擇還原記錄。回收站會在新的瀏覽器索引標籤或視窗中開啟。進一步瞭解還原記錄。
11. 若要匯出包含產品的試算表，請
    • 按一下表格右上方的匯出。
    • 在對話方塊中，選擇檔案格式、要包含在匯出中的內容，以及匯出語言。然後按一下匯出。 進一步瞭解匯出記錄。

產品與交易關聯

產品如何與交易關聯

可以將產品與交易關聯，然後篩選清單和工作流程。產品可以下列方式與交易關聯：

• 在交易中添加行项目时（不包括自定义行项目）。
• 針對付款連結，切換開啟為每次付款建立新交易的開關 。
• 建立報價時。
• 使用自訂編碼的工作流程動作。
• 使用關聯 API。
• 透過整合。

關聯限制

預設的關聯限制是每個產品記錄 100,000 個交易。要查看您的帳戶中有多少產品與交易關聯：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「資料管理」>「資料模型」。 點選限制。
2. 按一下限制索引標籤。
3. 在左側功能表中，按一下關聯。會顯示超過其限制 80% 的關聯。

4. 按一下檢視全部，以檢視篩選索引頁面上的個別記錄。

如果達到此限制，使用產品關聯篩選器的清單和工作流程將不再更新或觸發。在這種情況下，您可以選擇

• 變更您的清單或工作流程，篩選行項目而非產品。

• 在您的庫中建立新產品，並繼續使用此產品（例如，如果您在銷售T 恤，而您現有的產品稱為T 恤，您可以新增稱為T 恤 2025 的新產品）。