- Vidensbase
- CRM
- Indbakke
- Forbind kanaler til indbakken for samtaler
Forbind kanaler til indbakken for samtaler
Sidst opdateret: 9 september 2026
Tilladelser kræves Der kræves tilladelser til kontoadgang for at tilslutte kanaler til samtaleindbakken.
Kanaler repræsenterer de forskellige måder , hvorpå dine brugere kan kontakte dit team. Du kan forbinde kanaler til samtaleindbakken, så beskeder, der sendes til en af disse kanaler, samles i indbakken. Du skal desuden have tilladelsen »Kontoadgang« for at kunne redigere i de indbakker, du forbinder. En kanal kan være af en af følgende typer:
- Team-e-mail: Tilslut en team-e-mail-kanal, hvis du ønsker, at e-mails sendt til en fælles team-e-mail-adresse skal vises i indbakken. Du kan tilslutte en Gmail- eller Office 365-e-mail-konto eller oprette en hostet e-mail-konto. Når denne kanal er tilsluttet, kan du tilpasse afsenderens navn (kun HubSpot-hostede e-mail-konti), afsenderadressen og teamets e-mail-signatur samt styre, hvilke teammedlemmer indgående e-mails videresendes til.
- Chat: Tilslut en chatkanal for at tilføje chatflows til dine websidesider. Du kan tilpasse dit teams tilgængelighed og branding af dine chatflows, når du opsætter kanalen.
- Facebook Messenger: Tilslut din Facebook Messenger-kanal for at tilføje et chatflow til din Facebook-virksomhedsside. Beskeder, der sendes til din virksomhed på Facebook, vises i din indbakke.
- Formular: Tilslut en formularkanal for at indsamle indsendte formularer i indbakken. Dit team kan derefter besvare indsendelsen på samme måde som enhver anden indgående samtale. Når du tilslutter en HubSpot-formular, kan der oprettes en ticket i indbakken for hver ny indsendelse.
- WhatsApp Business-konto: Hvis du har en Marketing Hub- eller Service Hub Professional - eller Enterprise-konto, kan du tilknytte en WhatsApp Business-konto for at sende og modtage beskeder fra et verificeret WhatsApp-telefonnummer. Få mere at vide om, hvordan du tilknytter en WhatsApp Business-konto som en kanal i HubSpot.
- Opkald: Hvis du har en Sales Hub eller Service HubProfessional- eller Enterprise-konto, kan du tilknytte en opkaldskanal for at starte en samtaletråd, der kan bruges sammen med chat, e-mail og andre delte kanaler.
- SMS: Hvis du har en Marketing Hub Professional- eller Enterprise-konto og tilvalget SMS Access, kan du tilknytte dit SMS-nummer som en kanal i samtaleindbakken. Når det er tilknyttet, kan du administrere og besvare indgående SMS-beskeder direkte i indbakken. Lær, hvordan du administrerer og besvarer marketing-SMS-beskeder i samtaleindbakken.
- Brugerdefineret kanal: Hvis du har en Sales Hub eller Service HubProfessional- eller Enterprise-konto, kan du integrere en ekstern messaging-app via API'en til brugerdefinerede kanaler og administrere indgående beskeder i samtalerne. Du kan enten installere eksisterende apps fra HubSpot App Marketplace, såsom WeChat, Telegram, LINE, Viber og Slack, eller opbygge din egen integration fra bunden via API'en til brugerdefinerede kanaler. Få mere at vide om, hvordan du forbinder apps til brugerdefinerede kanaler med indbakken i samtalerne.
Du kan forbinde kanaler til en eksisterende indbakke eller når du opretter en ny indbakke.
Bemærk: Konti oprettet efter 1. april 2024 kan ikke oprette tickets fra kanaler, der er forbundet til indbakken. Det anbefales, at du bruger helpdesk til at oprette og administrere tickets.
Tilslut kanaler til indbakken "Samtaler"
Bemærk: Hvis du har tilvalgt omdesignede kanalindstillinger, er navigationen til tilslutning af kanaler ændret til Indstillinger > Indbakke og helpdesk > Kanaler. Få mere at vide om, hvordan du forbinder kanaler, på den opdaterede indstillingsside.
Tilslut og tilpas en team-e-mail-kanal
Med en team-e-mailkanal kan dit team se, administrere og besvare e-mails, der er sendt til en delt e-mailadresse, i samtaleindbakken. Alle indgående e-mails, der sendes til en tilknyttet team-e-mailadresse, vil være synlige for alle brugere, der har adgang til indbakken.E-mails, der er modtaget, før du tilknyttede kontoen til HubSpot, vises ikke i indbakken.
Dette adskiller sig fra en tilknyttet individuel e-mail-konto, som er en e-mail-adresse, der er unik for en bestemt bruger og ikke bruges af andre i dit team. Du kan ikke bruge den samme e-mail-adresse som både en brugers individuelle e-mail-konto og en team-e-mail-adresse i HubSpot. Få mere at vide om de forskellige indbakkeforbindelser.
Bemærk: Team-e-mailadresser kan kun bruges én gang. Du kan f.eks. ikke tilknytte den samme e-mailadresse til helpdesken og som en kanal i indbakken til samtaler. Hvis du forsøger at tilknytte en team-e-mailadresse, der allerede er tilknyttet helpdesken, får du følgende fejlmeddelelse: Kontoen er allerede tilknyttet et andet værktøj i HubSpot.
Tilslut en team-e-mailadresse som kanal
Sådan forbinder du din team-e-mailadresse:
- På din HubSpot-konto skal du klikke på
indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. - Gå til Indbakke > Indbakker i menuen i venstre sidepanel. Hvis du har oprettet flere indbakker, skal du bruge rullemenuen Aktuel visning til at vælge den indbakke, du vil forbinde en kanal til.
- Klik på Tilslut en kanal.
- Vælg " Team-e-mail".
- Klik på Næste.
- Afhængigt af hvor din e-mailadresse er hostet, skal du vælge Gmail, Office 365 eller Anden e-mailkonto. Hvis din indbakke ikke er hostet hos Office 365 eller Google, eller hvis du bruger en Google Groups-konto eller et e-mailalias til at kommunikere med kontakter, skal du vælge Anden e-mailkonto. Dette giver dig mulighed for at videresende e-mails fra din e-mailklient til indbakken for samtaler.
- Bemærk: IMAP og Office 365 GCC High- og DOD-miljøer understøttes ikke.
- Gennemgå vilkårene for deling af denne e-mail-konto med HubSpot, og klik derefter på Fortsæt.
- Vælg eller indtast den e-mailadresse, du vil forbinde, indtast dine loginoplysninger, og fuldfør forbindelsesprocessen for at give HubSpot adgang til din indbakke.
- Du bliver omdirigeret til skærmbilledet E-mailoplysninger, hvor du kan tilpasse de oplysninger, som kontakterne vil se, når de modtager en e-mail fra dig, herunder afsenderens navn og e-mail-signatur.
- For at tilpasse det afsender-navn, der vises, skal du klikke på rullemenuen "Afsender-navn " og vælge en af følgende muligheder:
- Bemærk: Du kan kun tilpasse afsenderens navn for e-mailkonti, der hostes af HubSpot. Hvis du bruger Gmail eller Office 365, administreres afsenderens navn hos din e-mailudbyder og kan ikke redigeres i HubSpot.
-
- Agent- og firmanavn: Kontakter vil se brugerens navn og firmanavnet, når de modtager en e-mail. Indtast firmanavnet i tekstfeltet.
- Firmanavn: Kontakter vil se firmanavnet, når de modtager en e-mail. Indtast firmanavnet i tekstfeltet.
- Sådan tilføjer du en team-e-mail-signatur:
- Klik på Tilføj team-signatur. Denne signatur gælder for e-mails, der sendes direkte fra samtaleindbakken. Få mere at vide om, hvordan du opsætter din e-mail-signatur for e-mails, der sendes fra CRM-poster.
-
- I tekstfeltet kan du tilpasse dit teams e-mail-signatur i den enkle editor eller klikke på HTML og redigere signaturen i HTML. Brug værktøjslinjen til formateret tekst nederst til at formatere teksten, indsætte et link eller indsætte et billede. For at indsætte et personaliseringstoken, der udfylder afsenderens navn, skal du klikke på rullemenuen "Indsæt token " og vælge "Fulde navn", "Fornavn" eller "Efternavn".
- Til højre kan du få et eksempel på afsenderens navn og e-mail-signaturen, og klik derefter på Næste.
-
Licenser kræves Der kræves en tildelt Sales Seat eller Service Seat for at kunne konfigurere og blive inkluderet i rutningsregler.
- Sådan videresendes indgående e-mails automatisk til bestemte brugere og teams i din konto:
- Klik for at aktivere kontakten Tildel samtaler automatisk .
- Klik på rullemenuen Tildel til , og vælg en videresendelsesindstilling:
- Bestemte brugere og teams: Tildel indgående e-mails til de valgte brugere eller teams. Vælg brugerne eller teamsene fra rullemenuen " Bestemte brugere og teams ".
- Kontaktindehaver: Tildel indgående e-mails til en kontakts indehaver. Kontakten skal have en indehaver tildelt til sin post og spores med en cookie. Hvis indehaveren er offline, sendes henvendelsen via e-mail til den besøgendes indehaver.
- Som standard tildeles indgående samtaler kun til agenter, der er tilgængelige. Hvis der ikke er nogen agenter tilgængelige, vil e-mail-samtalen forblive utildelt. Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Tildel kun til tilgængelige brugere " for at deaktivere tildeling baseret på agenters tilgængelighed.
- Sådan redigerer du standardegenskaberne for en ticket, herunder ticket-pipeline og -fase:
- Klik på Rediger ticket ved siden af indstillingen Behandl indgående samtaler som supporttickets .
- Brug rullemenuerne i panelet til højre til at redigere egenskaberne.
- Som standard vil ticket-ejeren være den samme som samtaleejeren, hvis du har oprettet regler for automatisk tildeling i indbakken. For at ændre ticket-ejeren skal du klikke på rullemenuen »Ticket-ejer« og vælge en anden mulighed.
- Klik på Gem.
- Bemærk: Der er en begrænsning på antallet af objekter, der kan knyttes til en kontaktpost. Hvis en kontaktpost når grænsen, oprettes der ikke automatisk en ticket, når vedkommende starter en samtale. Få mere at vide om de tekniske begrænsninger for objektknytninger i HubSpots produkt- og servicekatalog.
- Klik på " Forbind og afslut".
Din team-e-mail er nu tilknyttet, og du kan skrive og besvare e-mails i indbakken til samtaler. Hvis en besøgende sender en e-mail til indbakken for samtaler ved hjælp af en e-mailadresse, der ikke allerede er knyttet til en kontaktpost i din konto, opretter HubSpot automatisk en ny kontaktpost for den pågældende e-mail.
Rediger indstillingerne for team-e-mail-kanalen
Sådan redigerer du indstillingerne for team-e-mail-kanalen:
- På din HubSpot-konto skal du klikke på
indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. - Gå til Indbakke > Indbakker i menuen i venstre sidepanel. Hvis du har oprettet flere indbakker, skal du bruge rullemenuen Aktuel visning til at vælge den indbakke, som teamets e-mail-kanal er forbundet til.
- Hold markøren over holdets e-mailadresse, og klik på »Rediger«.
- Under fanen Konfiguration kan du redigere afsenderens navn og adresse, signaturen og den tilknyttede kontaktperson for videresendte e-mails. Som standard registreres en e-mail, der videresendes til indbakken, i den oprindelige afsenders kontaktoplysninger. Hvis du i stedet vil registrere e-mails i kontaktoplysningerne for den afsender, der videresendte e-mailen, skal du klikke for at slå kontakten Vælg oprindelig afsender af videresendte e-mails fra.
- Under fanen Automatisering kan du ændre tildelingsreglerne for e-mail-korrespondance eller reglerne for automatisering af tickets.
Tilslut og tilpas en chatkanal
Når der er tilsluttet en chatkanal til din samtaleindbakke, kan besøgende starte en samtale med dit team direkte fra din hjemmeside. Medlemmer af dit team kan svare fra samtaleindbakken. Du kan også tilpasse udseendet af chat-widgeten, herunder widgetens farve og avatar, samt indstille dit teams tilgængelighedspræferencer. Få mere at vide om, hvordan du tilslutter og tilpasser en chatkanal i samtaleindbakken.
Tilslut og tilpas en Facebook Messenger-kanal
For at svare på indgående beskeder sendt fra din Facebook-virksomhedsside skal du tilslutte en Facebook Messenger -konto som en kanal i din samtaleindbakke. Når du tilslutter Facebook Messenger, oprettes og aktiveres et standardchatforløb på din konto. Dette er det primære chatflow , der bruges på din Facebook Messenger-side. Du kan få adgang til denne standardchatflow ved at redigere din Facebook Messenger-kanal eller i chatflow-værktøjet. Du kan også oprette tilpassede Facebook Messenger-chatflows.
Tilladelser kræves du skal have adgang tilkontoen i HubSpot og være administrator for din Facebook-virksomhedsside for at kunne forbinde en Facebook Messenger-konto til HubSpot.
Tilslut en Facebook Messenger-kanal
- På din HubSpot-konto skal du klikke på
indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. - Gå til Indbakke og helpdesk > Indbakker i menuen i venstre sidepanel. Hvis du har oprettet flere indbakker på din konto, skal du bruge rullemenuen Aktuel visning til at vælge den indbakke, du vil forbinde en kanal til.
- Klik på " Tilslut en kanal".
- Vælg Facebook Messenger.
- Klik på Fortsæt med Facebook.
- Log ind på din Facebook-konto i pop op-vinduet. Pop op-vinduer skal være tilladt i din browser for at du kan logge ind på din Facebook-konto fra pop op-vinduet.
- Bemærk: Du skal have en administratorrolle på den Facebook-side, du vil forbinde. Bekræft eller rediger din nuværende rolle for at fortsætte med forbindelsesprocessen.
- Klik på "Tilslut" ved siden af den Facebook-side, du vil tilslutte.
- Bemærk: Du kan ikke forbinde en Facebook Messenger-konto til mere end én HubSpot-konto.
- I tekstfeltet " Hilsen " skal du indtaste en besked, der skal vises, første gang en besøgende starter en samtale med dig.
- Klik på " Næste".
- For at sende et svar til besøgende umiddelbart efter, at de har sendt deres første besked, skal du indtaste et svar i tekstfeltet "Send øjeblikkeligt svar ".
-
Licenser kræves Der kræves en tildelt salgs- eller servicesæde for at kunne oprette og blive inkluderet i videresendelsesregler.
- Som standard forbliver indgående beskeder ikke-tildelte i indbakken, så dit team kan sortere dem. Du kan indstille videresendelsesregler, så indgående beskeder automatisk videresendes til bestemte brugere og teams i din konto:
- Klik for at aktivere kontakten "Tildel samtaler automatisk" .
- Klik på rullemenuen Tildel til , og vælg en videresendelsesindstilling:
- Bestemte brugere og teams: Tildel indgående beskeder til de valgte brugere eller teams. Vælg brugerne eller teams fra rullemenuen " Bestemte brugere og teams ".
- Kontaktindehaver: Tildel indgående beskeder til en kontakts indehaver. Kontakten skal have en indehaver tildelt til sin post og spores med en cookie. Hvis indehaveren er offline, sendes henvendelsen via e-mail til den besøgendes indehaver.
- Klik på " Næste".
- For at få et eksempel på, hvordan din hilsen og dit øjeblikkelige svar vil se ud, skal du bruge knapperne " Hilsen" og " Øjeblikkeligt svar " over eksempelbilledet.
- Klik på Færdig nederst til højre.
Du bliver omdirigeret til indstillingerne for din indbakke, hvor du vil se din Facebook-virksomhedsside opført med statusknappen aktiveret. Når en besøgende på din Facebook-virksomhedsside klikker på knappen "Send besked", åbnes Messenger-vinduet nederst til højre. Den besøgende kan skrive og sende en besked, som derefter vises i samtaleindbakken.
Når en besøgende interagerer med din virksomhed eller bot på Facebook, angiver Facebook Messengers platformspolitik, at der kan sendes beskeder inden for syv dage for en forespørgsel, der ikke kan løses inden for det normale beskedvindue. Hvis din virksomhed f.eks. er lukket i weekenden, når en forespørgsel kommer ind, har du syv dage til at svare. Automatiske beskeder eller indhold, der ikke er relateret til brugerforespørgsler, kan ikke sendes uden for det normale beskedvindue på 24 timer.
Lær, hvordan du svarer på indgående beskeder i din samtaleindbakke.
Rediger indstillingerne for Facebook Messenger-kanalen
Sådan redigerer du indstillingerne for Facebook Messenger-kanalen:
- På din HubSpot-konto skal du klikke på
indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. - Gå til Indbakke og Helpdesk > Indbakker i menuen i venstre sidepanel. Hvis du har oprettet flere indbakker, skal du bruge rullemenuen Aktuel visning til at vælge den indbakke, som din Facebook Messenger-kanal er forbundet til.
- Hold markøren over en tilknyttet Facebook Messenger-konto, og klik på Rediger.
- Hvis du har aktiveret indstillingerne for databeskyttelse på din konto, kan du aktivere GDPR for en tilknyttet Messenger-konto for at indhente en besøgendes samtykke til behandling af vedkommendes data.
- Bemærk: Selvom disse funktioner findes i HubSpot, er dit juridiske team den bedste kilde til at give dig rådgivning om overholdelse af lovgivningen i din specifikke situation.
- Klik for at aktivere kontakten "Anvend GDPR på Facebook Messenger" .
- Klik på rullemenuen, og vælg en af følgende muligheder:
- Eksplicit samtykke: Besøgende skal klikke på " Jeg accepterer ", før de kan sende en besked.
- Implicit samtykke: Besøgende giver implicit samtykke, når de starter en samtale med dig. Teksten om samtykke til databehandling vises stadig, men de behøver ikke at klikke på " Jeg accepterer" for at starte samtalen.
- I tekstfeltet " Samtykke til databehandling " skal du indtaste en tekst, der forklarer, hvorfor du har brug for at gemme og behandle den besøgendes personlige oplysninger.
- I tekstfeltet " Hilsen " kan du også redigere den besked, der vises, når en kontakt starter en samtale for første gang. For at ændre den automatiske svarbesked skal du gå til dit primære chatflow.
- Bemærk: Da Facebook Messengers profil-API ikke tillader HubSpot at indsamle en besøgendes e-mailadresse, kan der oprettes dubletter , hvis en besøgende starter en samtale på flere sider.
Indstil HubSpot Conversations som den primære modtager for Facebook Messenger
Hvis du har tilknyttet en Facebook Messenger-konto til en samtaleindbakke, men indgående beskeder ikke vises i indbakken, har du muligvis en anden app angivet som primær modtager i dine Facebook-indstillinger. Når to forskellige chat-apps er integreret med en Facebook-side, styrer og modtager den primære modtager-app som standard alle indgående beskeder. Få mere at vide om,hvordan du konfigurerer HubSpot Conversations som primær modtager på Facebook.
Tilslut og tilpas en formularkanal
Når en besøgende indsender en formular, der er forbundet til Conversations-indbakken, kan du besvare deres henvendelse i indbakken, ligesom du ville besvare en e-mail. For HubSpot-formularer kan du også oprette en tilhørende ticket for den besøgendes anmodning.
Bemærk: Alle konti oprettet efter 1. april 2024 kan ikke oprette tickets fra kanaler, der er forbundet til indbakken. Lær i stedet, hvordan du administrerer tickets i helpdesk. Ellers kan du bruge indbakken som en delt indbakke.
Tilslut en formularkanal
- På din HubSpot-konto skal du klikke på
indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. - I menuen i venstre sidepanel skal du gå til Indbakke og helpdesk > Indbakker. Hvis du har oprettet flere indbakker på din konto, skal du bruge rullemenuen Aktuel visning til at vælge den indbakke, du vil forbinde en kanal til.
- Klik på Tilslut en kanal.
- Vælg Formularer.
- Vælg en eksisterende formular, eller opret en ny formular:
- Hvis du forbinder en eksisterende formular, skal du klikke på rullemenuen Vælg en formular og vælge en eksisterende formular. For at oprette tickets, når en kontakt indsender denne formular, skal du sikre dig, at ticketegenskaberne er inkluderet i formularen. Klik derefter på Næste.
-
- Hvis du opretter en ny formular, skal du klikke på Opret ny formular. Giv din formular et navn, og konfigurer felter og indstillinger. Ticketfelter er som standard inkluderet i formularen, så du kan angive ticketnavn, beskrivelse, pipeline og status, når ticketet oprettes via formularindsendelsen. Når du har tilpasset din formular, skal du klikke på Opdater formular. Klik derefter på Næste nederst til højre.

- Hvis du opretter en ny formular, skal du klikke på Opret ny formular. Giv din formular et navn, og konfigurer felter og indstillinger. Ticketfelter er som standard inkluderet i formularen, så du kan angive ticketnavn, beskrivelse, pipeline og status, når ticketet oprettes via formularindsendelsen. Når du har tilpasset din formular, skal du klikke på Opdater formular. Klik derefter på Næste nederst til højre.
Bemærk: Felterne "Ticket-pipeline " og "Ticket-status" er som standard inkluderet i nye formularer, men er skjulte og vises ikke i redigeringsværktøjet eller på den live-formular. Du kan redigere ticket-pipeline eller -status, når du redigerer standard-ticketegenskaberne i dine formularindstillinger.
- Sådan indstiller du tildelingsregler, så indsendte formularer automatisk videresendes til bestemte brugere og teams på din konto:
-
Licenser kræves Der kræves en tildelt salgs- eller servicesæde for at kunne oprette og blive inkluderet i videresendelsesregler.
- Slå kontakten Tildel samtaler automatisk til.
- Klik på rullemenuen Tildel til , og vælg en videresendelsesindstilling:
- Specifikke brugere og teams: Tildel indkommende formularindsendelser til de valgte brugere eller teams. Vælg brugerne eller teams fra rullemenuen " Specifikke brugere og teams ".
- Kontaktindehaver: Tildel indkommende formularindsendelser til en kontakts indehaver. Kontakten skal have en indehaver tildelt til sin post og spores med en cookie. Hvis indehaveren er offline, sendes indsendelsen via e-mail til den besøgendes indehaver.
- Som standard tildeles indgående samtaler kun til agenter, der er tilgængelige. Hvis der ikke er nogen agenter tilgængelige, forbliver samtalen ikke tildelt. Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Tildel kun til tilgængelige brugere " for at deaktivere tildeling baseret på agenters tilgængelighed.
Bemærk: Indgående beskeder kan kun videresendes automatisk til brugere, der er tildelt Sales Hub eller Service Hub betalte pladser. Hvis brugeren ikke har adgang til en betalt plads, kan du ikke medtage vedkommende i dine tildelingsregler.
- Klik på Gem.
- For at tilpasse ticketegenskaberne skal du klikke på " Rediger ticket".
- Brug rullemenuerne i panelet til højre til at redigere egenskaberne.
- Som standard vil ticket-ejeren være den samme som samtaleejeren, hvis du har oprettet regler for automatisk tildeling i indbakken. For at ændre ticket-ejeren skal du klikke på rullemenuen Ticket-ejer og vælge en anden mulighed.
-
- Klik på " Gem".
- Klik på Gem for at afslutte tilknytningen af din formular.
Du kan også forbinde enhver formular til indbakken direkte fra formularredigeringsværktøjet. I venstre panel i formularredigeringsværktøjet, under afsnittet Ticketegenskaber , skal du klikke for at aktivere knappen Automatisk oprettelse af ticket . Dette tilføjer standardfelterne til formularen, så der automatisk oprettes et ticket ved hver indsendelse af formularen. For at redigere tildelingsreglerne skal du gå til indstillingerne for formularkanalen.
Når en besøgende indsender formularen, vises indsendelsen i indbakken, hvor du kan besvare kundens henvendelse. Hvis formularkanalen fjernes fra samtaleindbakken, fjernes ticketegenskaberne også automatisk fra formularen.
Bemærk: Skjulte formularfelter vises ikke i indsendelsen i indbakken, men vises stadig i oversigten over formularindsendelser og på kontaktpersonens tidslinje.
Hvis en kontaktperson har nået sin grænse for formularindsendelser, oprettes der ikke en sag, når vedkommende indsender en formular, der er knyttet til indbakken »Samtaler«.
Rediger indstillinger for formularkanalen
Sådan redigerer du indstillingerne for formularkanalen:
- På din HubSpot-konto skal du klikke på
indstillingsikonet på den øverste navigationslinje. - Gå til Indbakke og helpdesk > Indbakker i menuen i venstre sidepanel. Hvis du har oprettet flere indbakker, skal du bruge rullemenuen Aktuel visning til at vælge den indbakke, du har tilknyttet formularkanalen til.
- For at redigere formularfelterne skal du holde markøren over formularkanalen og klikke på rullemenuen Indstillinger og derefter vælge Administrer formular.
- For at redigere tildelingsreglerne eller ticketegenskaberne skal du holde markøren over formularkanalen og klikke på "Rediger".
-
- Slå kontakten " Tildel samtaler automatisk " til eller fra. Hvis den er slået til, skal du bruge rullemenuerne til at redigere tildelingsreglerne.
- For at tilpasse ticketegenskaberne skal du klikke på Rediger ticket.
- Klik på rullemenuen " E-mail til kundeservicemedarbejderens svar " og vælg den e-mailadresse, som kundeservicemedarbejderen skal bruge til at sende svar.
Bemærk: Konti oprettet efter 1. april 2024 kan ikke oprette tickets fra kanaler, der er forbundet med indbakken. Det anbefales, at du bruger helpdesk til at oprette og administrere tickets.
- Klik på Gem.
Tilslut en WhatsApp Business-konto som kanal
Abonnement kræves Der kræves et Marketing Hub- eller Service Hub Professional- eller Enterprise-abonnement for at forbinde en WhatsApp Business-kanal til samtaleindbakken.
Tilslut en WhatsApp Business-konto for at sende og modtage beskeder fra et verificeret WhatsApp-telefonnummer. Få mere at vide om, hvordan du tilslutter en WhatsApp Business-konto som en kanal i HubSpot.
Tilslut en opkaldskanal
Abonnement kræves Der kræves et Sales Hub- eller Service Hub Professional- eller Enterprise-abonnement for at forbinde en opkaldskanal til samtaleindbakken.
Tilslut en opkaldskanal for at starte en samtaletråd, der kan bruges sammen med chat, e-mail og andre delte kanaler. Få mere at vide om , hvordan du opsætter opkaldskanaler, modtager opkald og administrerer opkaldskanaler.
Tilslut en brugerdefineret kanal
Abonnement kræves Der kræves et Sales Hub- eller Service Hub Professional- eller Enterprise-abonnement for at forbinde en brugerdefineret kanal til samtaleindbakken.
Integrer en ekstern messaging-app via API'en til brugerdefinerede kanaler, og administrer indgående beskeder i samtaleindbakken. Du kan enten installere eksisterende apps fra HubSpot App Marketplace, såsom WeChat, Telegram, LINE, Viber og Slack, eller opbygge din egen integration fra bunden via API'en til brugerdefinerede kanaler. Få mere at vide om, hvordan du tilknytter apps til brugerdefinerede kanaler til samtaleindbakken.
