Geschützte Gesundheitsdaten in HubSpot speichern (BETA)

Wenn Ihr Unternehmen mit geschützten Gesundheitsinformationen (PHI) arbeitet, die unter den HIPAA fallen, können Sie die HIPAA-spezifischen Einstellungen für sensible Daten aktivieren. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, können Sie Eigenschaften für sensible Daten und Anhänge hochladen erstellen, in denen geschützte Gesundheitsinformationen gespeichert sind.

Bitte beachten Sie: die Speicherung geschützter Gesundheitsinformationen befindet sich in der öffentlichen Beta-Phase, während die HubSpot-Produktteams Feedback sammeln, um die Lernressourcen zu verbessern und die zulässige Verwendung von HIPAA-Daten zu erweitern. Dieser Artikel wird aktualisiert, wenn Funktionen hinzugefügt oder geändert werden.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie geschützte Gesundheitsdaten speichern, sollten Sie sich die folgenden Ressourcen ansehen:

• Erfahren Sie mehr über die Speicherung sensibler Daten in HubSpot in diesem Wissensdatenbank-Artikel.
• Überprüfen Sie, welche Funktionen verfügbar sind, um die Speicherung von HIPAA-Daten auf der Seite sensitive data termszu unterstützen.

HIPAA-geschützte sensible Daten einschalten

Bevor Sie Eigenschaften für sensible Daten erstellen, um geschützte Gesundheitsinformationen zu speichern, müssen Sie in Ihren Einstellungen für Datenschutz & Einwilligung die Option für sensible Daten aktivieren und die entsprechenden Bedingungen akzeptieren. Benutzer müssen über die Berechtigung Super-Admins verfügen, um sensible Daten zu aktivieren.

Bitte beachten Sie: Sobald Sie die sensiblen Daten aktiviert und die zu speichernden Datenkategorien ausgewählt haben, ist es nicht mehr möglich, die Einstellung zu deaktivieren oder zu bearbeiten.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Datenschutz & Einwilligung.
• Klicken Sie auf . Konfigurieren Sie die Einstellungen für sensible Daten.

• Aktivieren Sie im rechten Bereich die Kontrollkästchen , um die Kategorien anzugeben, in denen Sie sensible Daten speichern werden.
• Um HIPAA-abgedeckte Daten zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Health/Medical Data und dann das Kontrollkästchen We are a HIPAA-covered entity or business associate.

Bitte beachten Sie: Während HubSpot ein robustes Sicherheitsprogramm zum Schutz Ihrer persönlichen und sensiblen Daten unabhängig vom Inhalt bereitstellt, tragen diese Verfahren zur Identifizierung des Datentyps dazu bei, dass Ihre HIPAA- und gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Durch die Identifizierung als HIPAA Covered Entity oder Business Associate kann HubSpot die Anwendung des Business Associate Agreement (BAA) verfolgen und die gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen.

• Klicken Sie auf Weiter.
• Lesen Sie die Beta-Bedingungen für sensible Daten und die Vereinbarung für Geschäftspartner und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen , um die Bedingungen zu akzeptieren.

• Klicken Sie auf Einstellungen für sensible Daten einschalten.

Sie können jetzt Eigenschaften erstellen, um geschützte Gesundheitsinformationen zu speichern.

Erstellen von Eigenschaften zum Speichern von HIPAA-geschützten Daten

Super-Admins können eine Eigenschaft als sensibel markieren und angeben, dass sie geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) speichern wird. Diese Eigenschaften verhalten sich genauso wie andere Eigenschaften von sensiblen Daten, werden aber als Speicherung geschützter Gesundheitsdaten eingestuft.

Erfahren Sie mehr über , was passiert, wenn Sie Eigenschaften als sensibel markieren, und , wo Sie Eigenschaften mit sensiblen Daten verwenden können in HubSpot.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Eigenschaften.
• Klicken Sie auf Eigenschaften erstellen.
• Geben Sie die grundlegenden Informationen zu der Eigenschaft ein und klicken Sie dann auf Weiter.
• Um die Eigenschaft als sensibel zu kennzeichnen, wählen Sie Sensible Daten.

• Um anzugeben, dass die Eigenschaft HIPAA-geschützte Gesundheitsdaten speichert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ja, diese Daten enthalten geschützte Gesundheitsinformationen (PHI).

• Wählen Sie aus, welche Benutzer Zugriff auf das Anzeigen und Bearbeiten der Eigenschaftenwerte haben sollen, entweder Jeder oder Nur Super-Admins. Wenn Sie Jeder ausgewählt haben, empfiehlt es sich, den Anzeigen und Bearbeitenzugriff auf die Eigenschaften zu beschränken, nachdem die Eigenschaft gespeichert wurde.
• Klicken Sie auf Weiter.
• Beenden Sie die Einrichtung Ihrer Eigenschaften, und klicken Sie dann auf Erstellen. Sobald eine Eigenschaft erstellt und als sensible Daten speichernd mit geschützten Gesundheitsinformationen markiert wurde, kann die Einstellung für sensible Daten nicht mehr geändert werden.

Speicherung von HIPAA-geschützten Anhängen

Je nachdem, wie ein Anhang hochgeladen wird, wird er in der Datenbank von HubSpot mit einer zusätzlichen Verschlüsselungsebene gespeichert. Bevor Sie Dateien hochladen, lesen Sie unter diesen Artikel, um zu verstehen, welche Dateien geschützt sind.

Zusätzliche Ressourcen

• Erfahren Sie mehr über die Speicherung sensibler Daten .
• Weitere Informationen über das Sicherheitsprogramm von HubSpot finden Sie im HubSpot Trust Center.