Kontakte in eine Sequenz aufnehmen

• • Wählen Sie einen Datensatz aus, um aufzunehmen.

• • Klicken Sie im linken Bereich auf das emaisequencesSymbol für die Aufnahme in eine Sequenz. Möglicherweise müssen Sie auf das ellipses Symbol für „Mehr“klicken und dann auf das Symbol sequencesSymbol für die Aufnahme in eine Sequenz.
  • Halten Sie im Dialogfeld den Mauszeiger über die Sequenz und klicken Sie auf Auswählen. 

• Klicken Sie oben im Dialogfeld Sequenz auswählen auf das Dropdown-Menü Beginnen bei und wählen Sie den Schritt aus, bei dem der Kontakt die Sequenz starten soll.
• Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Zeitzone und wählen Sie eine Zeitzone aus. Alle Schritte werden in der ausgewählten Zeitzone ausgeführt.
• Um die Follow-up-Standardeinstellungen der Sequenz zu überschreiben, klicken Sie oben rechts auf Einstellungen. Diese Einstellungen gelten nur für die E-Mails und Aufgaben, die nach dem ersten Schritt in der Sequenz ausgeführt werden.
• Standardmäßig wird die erste E-Mail in der Sequenz möglichst schnell gesendet. So legen Sie eine Sendezeit für den ersten Schritt fest:
  • Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Jetzt senden und wählen Sie Später senden aus.
  • Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
    
    

• Wählen Sie für nachfolgende E-Mails im Abschnitt E-Mail senden in aus, wie viele Tage nach dem vorherigen Schritt vergehen sollen, bevor die E-Mail gesendet wird. 
• Wenn Sie Platzhalter-Token in einer E-Mail verwenden und die Werte für den ausgewählten Kontakt fehlen, werden die Token oben in rot angezeigt:
  • Klicken Sie auf ein Token und geben Sie einen Wert für das Token ein.
  • Klicken Sie auf Alle aktualisieren. Wiederholen Sie dies für jedes Token in der Vorlage.
    
    

• Am unteren Rand jeder E-Mail-Vorlage können Sie die Rich-Text-Symbolleiste verwenden, um den Text zu formatieren oder einen Link, Snippet, Dokument oder ein Videoeinzufügen.

• Passen Sie Ihre Sequenzaufgaben an:
  • Um Ihre Aufgaben zu planen, legen Sie die [Anzahl der Tage] fest, bevor die Aufgabe erstellt wird.

• • Um eine Aufgabe sofort nach Ausführung des vorherigen Schritts zu erstellen, klicken Sie im Aufgabenschritt auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Aufgabe sofort erstellen aus.

• • Um den Aufgabentitel zu bearbeiten, geben Sie einen neuen Titel im Feld Aufgabentitel ein.

• • Standardmäßig wird eine Sequenz so lange pausiert, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Um die Sequenz auch dann fortzusetzen, wenn diese Aufgabe unvollständig ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ohne Abschließen der Aufgabe fortfahren.
• Wenn Ihr Benutzer mehrere Posteingänge hat, die mit HubSpot verbunden sind, klicken Sie unten auf das Dropdown-Menü Von und wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, von der aus Sequenz-E-Mails gesendet werden sollen.
• Klicken Sie unten links auf Sequenz starten.
  
  

Mehrere Kontakte in eine Sequenz aufnehmen

Benutzer mit Bulk Enroll Sequenzen Berechtigungen können bis zu 50 Kontakte in einer Sequenz auf einmal registrieren. Nehmen Sie mehrere Kontakte auf, wenn Sie sich nach einer Messe oder Konferenz erneut bei Kontakten melden, sich erneut mit Kontakten aus inaktiven Accounts verbinden oder zielgerichtete Nachrichten an eine segmentierte Liste von potenziellen Kunden senden müssen.

Bitte beachten: Bei der Massenaufnahme von Kontakten senden HubSpot maximal drei E-Mails pro Minute und beziehen dabei auch Account Beschränkungen in den E-Mail-Versand mit ein. Das bedeutet, dass Ihre Sequenz-E-Mails möglicherweise nicht sofort gesendet werden.

• So funktioniert die Aufnahme mehrerer Kontakte über das Sequenz-Tool:
  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Automatisierungen > Sequenzen.
  • Klicken Sie oben links auf die Registerkarte Verwalten.
  • Klicken Sie auf den Sequenznamen.
  • Klicken Sie oben rechts auf der Sequenzseite auf Kontakte aufnehmen.
  • Wählen Sie im rechten Bereich die Kontrollkästchen neben dem Namen des Kontakts aus, den Sie aufnehmen möchten.
  • Klicken Sie im rechten Bereich unten auf Weiter. 

• So funktioniert die Aufnahme mehrere Kontakte über das Listen-Tool:
  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Listen.
  • Klicken Sie auf den Namen der Liste, von der Sie Kontakte aufnehmen wollen.

• • Um alle Kontakte in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links in der Tabelle und klicken Sie dann auf Alle [x] Kontakte auswählen .
  • Um einzelne Kontakte aus der Liste auszuwählen, wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Kontakten aus, die Sie aufnehmen möchten.
  • Klicken Sie oben in der Tabelle auf In Sequenz aufnehmen.

• So funktioniert die Aufnahme mehrerer Kontakte über die Kontakte-Indexseite:
  • Gehen Sie in HubSpot zu Kontakte > Kontakte.
  • Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Kontakten aus, die Sie aufnehmen möchten.
  • Klicken Sie oben in der Tabelle auf In Sequenz aufnehmen.