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Contacts

Administra las suscripciones de tus contactos

Última actualización: julio 15, 2020

Requisitos

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Descubre cómo ver y administrar los tipos de suscripción de correo electrónico de tus contactos. Los contactos pueden administrar sus preferencias de correo electrónico usando los enlaces en el pie de página de tus correos electrónicos de marketing. También puedes enviar contactos a un enlace para administrar sus propias preferencias de correo electrónico.

Agrega suscripciones a contactos individuales (activado el RGPD)

Cuando tienes la funcionalidad RGPD activada, para agregar suscripciones manualmente para un contacto individual desde el registro de contacto:
  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Contactos.
  • Haz clic en el nombre del contacto.
  • Del lado izquierdo del registro del contacto, navega hasta la sección Suscripciones a comunicaciones.
  • Haz clic en Agregar suscripción.
  • Usa el menú desplegable Nuevo estado de suscripción para seleccionar un estado de suscripción.
  • Haz clic en el menú desplegable Tipo de suscripción a comunicaciones y selecciona un tipo de suscripción.
  • Selecciona una base legal para comunicarse e ingresa la explicación para el consentimiento de comunicación. Además, también deberás agregar una base legal para procesar para monitorizar y almacenar los detalles del contacto en tu base de datos.
  • Haz clic en Guardar.

manage-subscription-status

Agrega suscripciones en masa desde el panel de contactos (activado el RGPD)

Cuando hayas activado la funcionalidad del RGPD, puedes suscribir contactos en un tipo de suscripción de manera masiva desde el panel de contactos. Puedes eliminar el estado de cancelación de suscripción a todos los correos electrónicos que un usuario agregó manualmente en tu cuenta de HubSpot.

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Contactos.
  • Selecciona las casillas de comprobación que están junto a los registros que deseas editar.
  • Haz clic en el menú desplegable Más y selecciona Agregar suscripción a comunicaciones para contacto. bulk-assign-lawful-basis-to-communicate-from-contacts-index
  • Haz clic en el menú desplegable Nuevo estado de suscripción para seleccionar un estado de suscripción.
  • Haz clic en el menú desplegable Tipo de suscripción a comunicaciones y selecciona un tipo de suscripción.
  • Si tienes la funcionalidad RGPD activada, selecciona una base legal para comunicarse e ingresa la explicación para el consentimiento de comunicación. Además, también deberás agregar una base legal para procesar para monitorizar y almacenar los detalles del contacto en tu base de datos.
  • Haz clic en Guardar.

Agrega suscripciones a contactos con un workflow (RGPD activado)

Cuando hayas activado la funcionalidad del RGPD, puedes incluir a tus contactos en un tipo de suscripción de comunicación usando un workflow basado en contactos.

Ten en cuenta: no se puede agregar una suscripción con un workflow si el contacto canceló previamente este tipo de suscripción. 

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Automatización > Workflows.
  • Haz clic en Crear workflow.
  • Selecciona un workflow basado en contactos, luego haz clic en Crear workflow.
  • Haz clic en el ícono de lápiz edit e introduce un nombre de workflow.
  • Haz clic en Establecer activadores de inscripción para seleccionar los contactos que deseas inscribir.
  • Haz clic en el ícono más + para agregar las acciones de tu workflow.
  • En las Propiedades de contactos, selecciona la acción Administrar estado de suscripción.
  • Haz clic en el menú desplegable Nuevo estado de suscripción para seleccionar un estado de suscripción.
  • Haz clic en el menú desplegable Tipo de suscripción a comunicaciones y selecciona un tipo de suscripción.
  • Si tienes la funcionalidad RGPD activada, selecciona una base legal para comunicarse e ingresa la explicación para el consentimiento de comunicación. Además, también deberás agregar una base legal para procesar para monitorizar y almacenar los detalles del contacto en tu base de datos.
  • Haz clic en Guardar.

manage-subscription-status

  • Agrega acciones adicionales a tu workflow.
  • Haz clic en la pestaña Configuración y edita la configuración del workflow.
  • Cuando hayas terminado, en la parte superior derecha, haz clic en Revisar, luego haz clic en Activar.

Excluir un contacto de una suscripción (GDPR no activado)

Si desactivas la funcionalidad del RGPD, podrás enviar correos electrónicos de marketing a un contacto sin inclusión explícita de ellos. HubSpot hará seguimiento cuando un contacto se excluya por sí mismo de tu lista de correo electrónico, pero también puedes cancelar la suscripción manualmente o cancelar una lista de contactos a través de una importación.

Nota: tu equipo legal siempre es el mejor recurso para que obtengas asesoría sobre cumplimiento para tu situación específica.

 

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